综合办公室部门职责及各岗位职能职责

办公室部门职责（一）行政事务管理1、负责企业级会议安排、统计和会务服务工作。2、负责企业行政办公费用预算控制和管理。3、负责企业内部多种公文、通知拟稿、审稿、印发、传输等工作。4、负责企业外来文件、信函接收、分发和管理。5、负责企业办公用具、低值易耗品申购及发放管理。6、负责办公设施设备使用管理和维护。7、负责企业工作环境管理。8、负责企业车辆维修、年检、保险各相关费用控制管理等。9、负责企业文书档案管理，监督其它部门、各项目部档案管理情况。10、负责报刊订阅及企业图书统一管理。11、负责企业法人证照和资质证书年检手续办理。12、负责食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理1、负责企业网站建设和维护。2、负责企业信息化系统建立和维护管理。3、负责企业信息披露、公布工作。（三）外联工作1、负责和本部门职责相关相关单位外联工作。2、负责企业外来业务单位人员往来票务、住宿安排工作。3、负责和企业相关各职能部门协调、接待工作。4、负责企业房地产项目开发报建、预售证办理、完工验收等工作。5、帮助企业拆迁工作联络及协调。（四）人力资源管理1、负责企业人员招聘、录用和解聘等工作。2、负责绩效考评指标设计和具体考评实施工作。3、负责职员劳动协议管理，建立职员信息档案。4、组织企业内部优异团体、个人评选工作。（五）企业管理1、负责企业管理体系建立、实施和连续改善。负责体系文件管理，组织对规章制度文件制订、审议、修订。2、负责企业法律事务工作。3、依据企业发展计划要求，组织编制企业经营计划。4、负责企业计划管理、目标管理、考勤考评工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改善提议。（六）对相关部门监督和支持1、对企业规章制度实施情况进行监督、检验。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检验。3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、帮助处理企业和相关外联单位关系。（七）其它职责完成企业交办其它工作。综合办公室办公室主任岗位说明书一、基础信息岗位名称办公室主任岗位编号所在部门综合办公室岗位等级直接上级实施副总直接下级副主任/文员岗位定员1版本号二、工作关系三、工作职责序号职责描述1参与企业发展计划拟订、年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论。2依据领导意见，召集主持企业办公会议和其它相关会议，并检验决议落实实施情况。3汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿。4负责企业行政文书、档案管理工作。5负责和上级政府部门联络工作及项目相关咨询和联络工作、相关办证报建工作。6帮助企业领导处理好日常行政管理事务，联络和协调企业内部配合协作关系，发挥参谋、助手作用。7建立并健全企业各项规章制度，促进企业各项工作规范化管理；组织、指导企业资产管理工作。8负责企业法人证照和资质证书年检手续办理。9负责报刊订阅及企业图书统一管理。10完成总经办交办临时性工作。四、责权范围1每个月和天心区两帮两促小组进行衔接。2每个月和天心区建设局政策扶持办进行衔接。3每个月和新开铺街道，豹子岭小区进行衔接汇报。4审批办公用具采购。5负责项目工地现场和企业工作流转协调。6负责拆迁工作衔接工作。7负责董事会部署相关工作衔接。8全方面负责每个月国土，建委，计划（市区两级）相关报建，变更，检验，并协调其下属质监，安监执法队。9协调消防，人防检验，执法关系。10负责组织月度计划会议。综合文员岗位说明书一、基础信息岗位名称综合文员岗位编号所在部门综合办公室岗位等级直接上级主任直接下级岗位定员1版本号二、工作关系三、工作职责序号职责描述1负责企业日常采购物品审核把关。2负责做好年、月、周考评工作（含日常劳动纪律检验），每七天对各部门工作督查不少于2次。3负责企业考评工作汇总、整理、报审等相关工作。4帮助建立并健全企业各项规章制度，促进企业各项工作规范化管理；协组织、指导企业资产管理工作。5负责企业后勤服务工作，同时管理物业企业。6负责办公设施设备使用管理和维护。7组织企业内部优异团体、个人评选工作。8负责企业会议组织，安排工作。9配合配合办公室主任对外联络、报建、工程验收工作。10完成领导交办其它任务。四、责权范围1按制度组织企业绩效考评，对统计上来数据进行审核并上报。2指导，监督企业全部部门工作上交工作计划并整理上报。3对制度实施情况有监督权。4对各项会议后做出决议有提议权，并监督相关决议实施情况。5负责对企业部门和部门之间事务进行协调处理。6配合企业做好相关外联工作。行政文秘岗位说明书一、基础信息岗位名称行政文员岗位编号所在部门综合办公室岗位等级直接上级主任直接下级岗位定员1版本号二、工作关系三、工作职责序号职责描述1接听、转接电话，接待来访人员。2负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理、汇编、保管工作。3负责总经理办公室清洁卫生。4做好会议纪要。5负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。6负责企业各类文件流转、传真件收发工作。7负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库登记和相关统计报表及做好资产清查。8做好企业宣传专栏组稿。9做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费收纳、保管。10每个月预警报系统上报工作。11管理好职员人事档案材料,建立、完善职员人事档案管理，严格借档手续。12统计每个月考勤并交财务做帐，留底。13建立企业资产台帐，管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。14帮助起草、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作组织和管理，做好各项后勤保障工作15接收其它临时工作。四、责权范围1对