设计变更管理作业流程

1.1设计变更管理步骤图1.2设计变更管理步骤标准步骤名称设计变更管理步骤步骤目标对设计变更原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提升设计管理能力。步骤节点工作流内容工作步骤及工作关键时限相关统计/支持性文件设计变更上报工作步骤：企业提出对原设计功效配置要求变更或材料、设备替换等变更要求，设计管理部经理组织专业设计师进行设计变更信息搜集、分类和整理，由提出部门填写《设计变更审批表》提交设计管理部实施变更。由施工单位或监理单位提出因设计错误等变更申请，由项目部经理上报设计管理部实施变更。因施工单位技术方法、施工不便、材料采购等非功效改变引发修改，报设计管理部实施变更。工作标准及关键：设计变更原因分类：设计类：设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等；现场施工类：施工错误、施工困难和施工进度要求；营销类：策划补充修改、用户要求；其它类：领导要求、政府要求等。设计单位对图纸补充完善不属于修改设计内容，仍按设计图审批程序进行。1个工作日内《设计变更审批表》设计变更论证工作步骤：设计管理部经理收到设计变更需求后，组织相关部门经理分析论证。论证中应考虑是否影响计划要求、消防等专题验收、销售承诺、成本改变等原因。工作标准及关键：设计变更论证形式：设计管理部经理对上述信息进行搜集统计和判定，判定是否属于重大变更，依据具体情况判定设计变更可行性论证会参与部门和形式；对于通常变更，由设计管理部经理给出基础可行性及合理提议方案，并组织本部门专业设计师及成本管理部进行会签、论证，填写《设计变更审批表》；对于重大设计变更，设计管理部经理应组织由设计单位、本部门各专业设计师、成本管理部、营销策划部及项目部等人员参与论证会，填写《设计变更审批表》。论证要求：成本管理部经理应明确设计变更相关工程量核减及和原图纸作法进行比较，并对由此产生造价成本增减给予确定。评审认为不合理、无须要，或设计变更会造成大幅度增加造价，可给予否决；认为可行，签署造价评审意见；设计管理部经理应对设计变更所包含材料/设备价格或供给情况改变描述清楚，并提出明确意见；营销策划部经理对包含销售承诺改变变更，须对设计变更包含签约图纸引发问题叙述清楚，并提出明确意见；设计管理部经理对包含影响项目计划验收和相关专题验收设计变更，须对变更是否符合政府审批相关要求提出明确意见，并提前和相关主管部门沟通确定；设计管理部经理对包含到产品方案设计或产品标准化重大变更提出明确意见；物业企业对包含影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见；若用户提出设计变更需求时，由设计管理部经理组织出具变更图纸并组织成本管理部对变更费用进行估算，变更方案和费用经用户同意后，营销策划部经理组织用户填写《用户变更确定表和通知函》后，由设计管理部经理填写《设计变更审批表》并抄送项目部落实。同时营销策划部经理通知财务管理部立即跟进用户变更费用缴纳情况；项目部经理、设计管理部经理应对设计变更包含施工现场当初进度情况描述清楚，确定有没有返工、及变更工程量，对工期有没有影响等，并对方案可行性和对进度影响提出明确意见。对严重影响工期可给予否决；认为可行，提出进度评审意见。3个工作日内《用户变更确定表和通知函》设计变更过程控制工作步骤：成本管理部经理组织造价工程师对变更费用进行估算。因为设计变更造成材料/设备变更应由设计管理部经理按《材料、设备选型管理步骤》、《材料、设备定板和封样管理步骤》要求重新组织定板封样。施工阶段如工程施工进度紧迫，设计单位出设计变更图纸时间满足不了进度要求，可由设计管理部经理在取得设计单位同意前提下，先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确定，或传真给设计单位，并注明限期一天给反馈，不然视为同意。工作标准及关键：2个工作日内设计变更费用审核工作步骤：成本管理部造价工程师将经理审核过3万元以上设计变更费用估算提交总工程师审核。对重大设计变更，还需提交总经理审核。工作标准及关键：审核需严谨。提交后1个工作日内设计变更费用审批工作步骤：总工程师对3万元（含）以下设计变更费用估算进行审批。总经理对3万元以上设计变更费用估算进行审批，重大设计变更需由董事长审批。3万元（含）以下设计变更费用估算审批经过后交总经理立案。3万元以上设计变更费用估算审批经过后交董事长立案。工作标准及关键：设计管理部经理按以下审批权限（用户需求变更不在此列）提交相关人员进行审核：序号变更费用估算设计管理部成本管理部总工程师总经理董事长3万元（含）以下组织审核审批立案3万元以上组织审核审核审批立案重大设计变更组织审核审核审核审批提交后1个工作日内设计变更图纸审查及交底工作步骤：设计管理部经理将审批确定《设计变更审批表》及设计单位提交变更图纸及变更单，发放项目部，项目部经理组织专业工程师审查图纸无误后下发至监理企业和施工单位，并组织监理企业、施工单位进行变更交底。成本管理部经理每个月对设计变更原因及类型、数量、成本进行统计和分析，对可能超成本控制目标设计变更类别在项目每七天和月例会中立即发出预警。如变更影响工程量改变由项目部经理和成本管理部经理组织对现场工程量进行确定，具体按《现场签证管理步骤》实施。图纸会审纪要、设计变更通知等包含施工图改变指令由项目经理督促相关工程师（接到变更指令当日）将设计变更指令在施工图中给予标识并统计。如设计变更影响销售承诺，由营销策划部经理判定是否需要和用户进行沟通解释并实施。如发生影响面积设计变更，设计管理部经理需组织填写《设计变更审批表》并由相关领导审批签发后立即转交营销管理经理。标准上面积估计完成后，不再办理包含面积改变设计变更。工作标准及关键：需区分不一样情况采取对应方法。3个工作日内变更实施及复核工作步骤：由监理单位负责监督施工单位落实变更实施。项目部经理和成本管理部经理对施工变更落实情况进行复核，并在《设计变更审批表》中完成情况反馈栏签字确定后3日内反馈设计管理部。工作标准及关键：复核需严谨。交底后1个工作日内变更费用结算工作步骤：成本管理部经理组织按《项目工程结算管理步骤》要求对设计变更进行费用结算。工