人力资源综合管理系统需求分析报告

《人力资源管理系统》需求分析汇报1.需求获取及分析1.1业务需求伴随计算机技术，网络技术和信息技术发展，现在办公系统愈加趋于系统化，科学化和网络化，网络办公自动化系统是计算机技术和网络快速发展一个办公应用处理方案，它关键目标是实现信息交流和信息共享，提供协同工作手段，本系统对企业人力资源进行管理，为人力资源管理人员提供一套简单操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用处理工具，对人力资源多种数据进行统一管理，避免数据存取，数据处理反复，提升工作效率，降低数据处理复杂性。1.2用户需求人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁作用，经过和其它各个管理系统模块信息连接，将整个企业有机、高效地带动起来，使得企业各个方面工作因人力资源管理系统高效、简便而愈加顺利。企业方面：能够有效进行对职员信息管理；增加、删除、修改职员信息；薪金发放；考勤和招聘等工作。职员方面：每个职员全部能够对自己信息进行查看，查询薪金发放情况和职称评选情况。1.3功效需求本系统实现功效关键划分为：A.信息输入模块B.用户查询模块C.系统维护模块D.系统输出显示模块E.考勤模块F.招聘模块本系统是一个集多项功效于一身集成应用系统，用户只有根据提醒信息，使用鼠标和键盘录入对应信息内容即可完成所需功效。本系统全部提醒信息均为汉字显示，以方便用户使用。系统关键功效有：A.信息输入模块：包含一般职员用户和管理员用户经过网络输入登录条件和查询条件等操作。B.查询模块：依据一般职员用户输入查询条件（职员号）对系统所保留统计内容（工资和奖金等）进行查询检索。C.系统维护模块：包含对维护人员个人信息密码修改、数据库立即更新，添加和过期统计增删和对本系统使用访问情况查询统计等维护工作。D.系统输出显示模块：对查询到数据集进行显示反馈，并多大量数据进行分页显示；对一般职员用户输入查询条件进行过滤判定，对错误条件，进行反馈提醒；同时对管理员全部维护操作成功是否进行反馈。E.考勤模块：对职员上下班打卡情况和出勤情况进行统计，汇总。F.招聘模块：显示招聘信息并进行立即更新。1.4非功效需求1.系统必需严格根据设定安全权限机制运行，并有效预防非授权用户进入本系统2.系统必需提供对系统中多种码表维护、补充操作。3.系统必需根据需求要求统计多种日志。4.软件对用户全部误操作或不正当操作进行检验，并给出提醒信息。2.需求规格说明书引言为了能高效，有计划设计企业人事管理系统，此项目计划书目标是让软件程序设计人员能确定具体项目实施范围、定义递交工作结果、评定实施过程中关键风险、制订项目实施进度计划、成本和预算计划、人力资源计划等。本汇报关键作用是确定各个项目模块设计情况和关键责任人负责任务,方便每个项目模块责任人阅读,做到立即协调,按步有序进行项目标开发.降低设计中无须要损失。进而能愈加好更高效完成本系统开发。2.1总体描述2.1.1目标本说明书目标在于明确说明系统需求，界定系统实现功效范围，指导系统设计和编码。本文档作为人力资源管理系统需求说明文档，用于和用户确定最终目标，并成为协议文本一部分，同时也是本系统设计人员基础文档。2.1.2背景人力资源管理就是估计组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考评绩效支付酬劳并进行有效激励、结合组织和个人需要进行有效开发方便实现最优组织绩效全过程。即利用现代化科学方法，对和一定物力相结合人力进行合理培训、组织和调配，使人力、物力常常保持最好百分比，同时对人思想、心理和行为进行合适诱导、控制和协调，充足发挥人主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事适宜，以实现组织目标。2.1.3范围系统包含范围：系统结构步骤、前台结构、后台结构。2.1.4条件和限制(1)因为没有资助单位，经费有限，而且没有随时适宜硬件环境，所以开发期限估量得一个多月。(2)系统不足：不能无限制地保留用户统计，统计不是实时。(3)开发人员：因为是首次合作开发，难免经验不足。2.2功效需求初步分析“人事档案管理系统”应该含有以下功效：1.职员个人资料增加、删除和修改2.人事信息查询、打印3.人事信息分析、汇总和统计4.人事档案管理人员改变及操作授权所以，能够将系统划分为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基础信息、婚姻信息、学历、工资信息插入、删除和修改，人事信息查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成份析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包含登录、退出、操作统计3、数据管理：包含数据备份和恢复、部分数据管理、企业常见数据管理2.3.接口需求（1）硬件接口系统运行设备要求以下：1.服务器端：PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10/100M网卡以上配置、光盘刻录或磁带备份设备2.用户端：P166主频、32M内存、2G硬盘、10/100M网卡以上配置3.一台路由器4.远程拨入设备（2）软件接口1.MicrosoftWindowsNTServer4.0/windows/windowsxp2.汉字版MicrosoftWindows汉字版WindowsNTWorkstation4.03.SQLserver数据库2.4其它非功效性需求2.4.1精度本系统要求输入年纪为整数,要求用户名为英文或数字。2.4.2时间特征要求a.系统更新处理时间应该在可接收范围内；b.系统数据查询时间应该在可接收范围内；c.系统数据统计时间应该在可接收范围内。2.4.3灵活性（1）操作方法上应该能够满足鼠标和键盘任意切换需要；（2）能够支持Windows95、Windows98、Windows、WindowsMe和WindowsXP运行环境；（3）留有和其它系统接口。2.4.4输入输出要求对人事档案中“姓名”输入要求不超出4个汉字或8个英文字符；对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。对人事档案统计报表既能够以表格方法输出又能够以饼状图或柱状图输出。更过说明不再一一列出。2.4.5数据管理能力要求因为企业对人员历史资料进行永久保留，再加上企业调进或调出人员频繁，所以对数据存放有一定要求；要求提供数据备份功效。2.4.6故障处理要求在输入不符号定义格式数据时，软件应出现提醒信息，而不是死机或删除已经输入信息，然后再弹出界面重新开始。其它情形不再一一描述。2