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文档简介

实习人员保密协议本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同编号:_______签订日期:_______鉴于:2.实习生是一名_______(专业/学历),愿意在实习单位进行实习,以提高自身实践能力和专业技能;一、定义与解释1.1“保密信息”指实习单位拥有或控制的,与业务领域相关的,不为公众所知悉,且实习单位对其采取了保密措施的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、营销策略、软件、产品设计、图纸、报价、财务数据等。1.2“保密期间”指实习生在实习单位实习期间,以及实习结束后_______年内。1.3“知识产权”指依据法律、法规所确认的著作权、专利权、商标权、商业秘密及其他与知识相关的权利。1.4“法律法规”指现行有效的法律、行政法规、部门规章、地方性法规、自治条例、单行条例、司法解释等。二、保密义务2.1实习生在实习期间及保密期间,未经实习单位书面同意,不得向任何第三方披露、泄露、使用或允许他人使用保密信息。2.2实习生应妥善保管实习单位提供的各种载体(包括但不限于纸质文件、电子文件、U盘、移动硬盘等),并在实习结束后归还实习单位。2.3实习生不得利用保密信息为自己或他人谋取不正当利益,不得从事与实习单位业务领域相同或相似的业务。2.4实习生应遵守实习单位制定的各项保密规定和制度,接受实习单位的保密教育和培训。三、知识产权3.1实习生在实习期间所创造的与业务领域相关的知识产权,归实习单位所有。3.2实习生应协助实习单位办理相关知识产权的登记、申请、保护等手续。四、违约责任4.1实习生违反本协议的保密义务,应承担违约责任,向实习单位支付违约金,并赔偿因此给实习单位造成的损失。4.2实习单位有权要求实习生立即停止违约行为,并采取必要措施消除影响。4.3实习生同意,实习单位有权根据本协议向有管辖权的人民法院提起诉讼,要求实习生承担违约责任。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。5.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。六、附加条款6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至保密期间届满之日止。6.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。6.3本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。实习单位(甲方):_______实习生(乙方):_______附件:1.实习单位营业执照复印件2.实习生联系复印件3.实习生保密承诺书甲方代表(签字):_______乙方(签字):_______签订日期:_______应用场合及注意事项:1.实习生进入企业核心部门:如果实习生被分配到企业的核心部门,比如研发部或者市场部,那么他们接触到的信息可能会非常敏感。这种情况下,公司需要特别注意加强保密教育,确保实习生明白哪些信息是绝对不能外泄的。实习生也需要签订更详细的保密承诺书,明确知道哪些行为是禁止的。2.实习生参与重要项目:如果实习生参与到公司的重大项目中去,他们可能会接触到公司的商业计划、客户资料等重要信息。这时候,公司要特别提醒实习生,即使项目结束后,保密义务仍然存在。实习生不能因为实习结束就把这些信息当谈资。3.实习生使用公司设备:实习生在实习期间可能会使用公司的电脑、方式等设备,这些设备里可能会有公司的机密文件。公司需要确保实习生知道如何正确使用和保护这些设备,防止信息泄露。实习生也需要承诺不会将这些设备用于个人目的。4.实习生结束实习:实习生实习结束后,公司需要确保他们归还所有公司财产,包括任何含有公司信息的设备。同时,实习生应该明白,即使离开公司,保密义务仍然有效,不能因为离开就泄露公司机密。5.实习生违反保密协议:如果实习生不小心泄露了公司机密,公司需要立即采取措施,比如要求实习生书面道歉、赔偿损失等。实习生也应该知道,一旦违反协议,可能会面临法律责任。实际操作问题及解决办法:实习生不熟悉保密规定:解决办法:公司应该为实习生提供专门的保密培训,确保他们了解保密协议的内容和重要性。实习生不小心泄露信息:解决办法:一旦发生这种情况,实习生应立即报告给公司,并尽可能采取措施减轻损失。公司也可以考虑为实习生提供信息安全方面的指导。实习生不愿签署保密协议:解决办法:如果实习生对保密协议有疑问或顾虑,公司应该耐心解释,确保他们明白签署协议的必要性。如果实习生仍然拒绝签署,公司可以考虑不给予实习机会。所需附件:公司营业执照复印件:这个是证明公司合法经营的文件,实习生需要确认一下,确保自己加入的是一家正规的公司。实习生联系复印件:这个是用来确认实习生的身份,也是签订合同的基本要求。实习生保密承诺书:这个是实习生亲自签字的承诺,表示他们明白并接受保密协议的内容。实习生工作交接清单:实习结束后,实习生需要归还所有公司财产,这个清单就是用来确认实习生归还了所有物品。通过这些解释,希望大家能更清楚地了解这个实习人员保密协议的内容和重要性。保密不仅仅是公司的要求,也是对实习生责任感和职业道德的一种考验。希望每位实习生都能认真对待,遵守协议,保护公司的机密信息。多方为主导时的,附件条款及说明:1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:信息使用权限条款:甲方应明确实习生可接触的信息范围,以及使用这些信息的具体规则。例如,实习生可能需要知晓哪些信息可以用于完成实习任务,哪些信息仅限于内部使用。监督与检查条款:甲方有权定期或不定期对实习生的保密工作执行情况进行监督与检查,包括但不限于审查实习生使用的设备、文件存储和交流记录。违约处理条款:甲方应详细列出违反保密协议的具体后果,包括但不限于立即终止实习、追索经济损失、法律诉讼等。2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:知识产权归属条款:乙方应明确在实习期间创造的知识产权归属问题,包括实习生个人创造的与业务相关的知识产权是否归甲方所有。保密期限调整条款:乙方可以与甲方协商,根据实际情况调整保密期限,例如某些特殊项目可能需要延长保密期限。实习结束后的协助条款:乙方应在实习结束后一定期限内,对与实习相关的保密信息提供必要的澄清和解释,以帮助甲方更好地保护这些信息。3、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:中介责任条款:第三方中介应承担的保密责任和违约后果需明确,

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