综合项目工程造价咨询事务所有限公司基本管理新规制度

第一部分：行政管理制度二、劳动协议制度第一章

劳动协议签署第一条

总则一、为了充足发挥职员主动性，保障职员正当权益，促进企业健康发展，依据国家相关政策法规，特制订本暂行要求。二、劳动协议制是指职员和企业签署劳动协议，并使用方法律形式确定劳动关系劳动用工制度。三、凡本企业招聘职员，均实施劳动协议制。第二条

劳动协议签订一、职员和企业签署劳动协议，应根据国家相关法律、法规和本暂行要求，遵照平等自愿和协商一致标准，以书面形式明确要求双方责任、权利和义务。二、职员和法人代表办理劳动协议签约手续。劳动协议一式两份，企业和职员各执一份。劳动协议生效后，受法律保护，双方必需严格实施，任何一方违反协议，均须负担违约责任。三、劳动协议关键条款：（一）协议期限（含试用期）；（二）甲方责任、权利和义务；（三）乙方责任、权利和义务；（四）劳动酬劳和福利待遇；（五）劳动纪律；（六）违反劳动协议应负担责任；（七）解除劳动协议条件；（八）双方认为需要约定其它事项。四、劳动协议期限劳动协议期限包含三个月试用期（特指新职员）。企业依据具体情况签署1-5年期限劳动协议，或以完成特定工作任务为期限劳动协议。通常职员两年一签，并依据工作业绩决定是否续签。第三条

劳动协议续签、变更、终止和解除一、

劳动协议期限届满即终止，经双方协商一致可续订协议。二、

实施计划生育女职员，在协议期届满而处于孕期、产假期和哺乳期，协议期限可延长至要求假期结束为止。三、

因工负伤职员在协议期届满而处于停工医疗期，协议期限可延长至停工医疗期结束。四、

因客观情况发生改变，无法推行劳动协议相关内容，经双方协商，能够变更劳动协议相关内容，并办理变更手续。五、

有下列情况之一，企业能够解除劳动协议：（一）试用期或协议期内，发觉有不符合录用条件，或工作能力不符合要求，或道德品质不符合要求。（二）在协议期内，不服从调动工作岗位；（三）因病或非因工受伤，在要求医疗期已满后，仍不能从事原工作；（四）根据解除劳动协议相关要求，应予解聘；（五）企业股东会议决定关闭、宣告破产，或濒临破产处于整理期间需要减员；（六）符合国家要求应给解除劳动协议。六、

有下列情况之一，企业不得解除劳动协议：（一）协议期未满，又不符合上述第三条第五款要求；（二）因病或非因工负伤，在要求停工医疗期内；（三）实施计划生育，在孕期、产假期、哺乳期间女职员；（四）其它符合国家要求。七、

有下列情况之一，职员能够解除劳动协议：（一）协议期内，不适应企业工作；（二）企业不能根据要求支付劳动酬劳；（三）企业不推行劳动协议，或违反国家政策、法规，侵害职员正当权益；（四）符合相关要求要求辞职；（五）其它符合国家要求。八、

职员被解聘、开除，或被司法机关判刑关押或劳动教养，劳动协议自行解除；职员被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚，企业能够解除劳动协议。九、

职员主动解除协议，必需提前30天通知企业，方可办了解除劳动协议手续。十、

任何一方违反劳动协议，给对方造成经济损失，应依据其后果和责任大小给予经济赔偿。第四条

职员待遇一、企业职员享受劳动、工作、学习和取得政治荣誉和物质奖励等权利。二、企业职员工资、奖金和其它福利按企业相关要求实施。三、医疗、养老等保险按国家相关要求实施。四、企业职员享受公休假、婚丧假等国家要求假期。五、对因病或非因工负伤职员设置停工医疗期，停工医疗期通常不得超出二个月。停工医疗期间只发基础工资。第五条

劳动争议调解和仲裁一、推行劳动协议发生争议，双方先行协商或由第三人调解处理。协商不成，当事人应在争议之日起，十五天内向企业所在地域人民法院起诉。二、解聘、开除或解除违纪职员劳动协议，在劳动争议未裁定之前继续实施。第六条

附

则一、劳动协议日常管理工作由总工负责，协议由行政财务部资料员保管。二、劳动协议被解除或终止后，职员档案材料应由人才交流中心退回本人。三、本要求如和其它要求不相符时，以本要求为准。

第二章劳动协议解除

第七条

有下列情况之一，给予解除劳动协议：一、违反职员职业道德守则中任意一条。二、严重违反劳动纪律，干扰和影响企业正常经营管理秩序；三、未准假私自不来上班，连续旷工两天或年累计五天；四、窃取、涂改、伪造病假单，使用这种病假单达五天以上；五、不服从企业管理，经教育拒不更正；六、玩忽职守造成本企业设备、财产损失重大；七、违反相关管理要求，给企业造成较大经济损失；八、违反防火安全要求，造成重大火灾；九、违反保密要求，私自泄露企业机密，造成严重影响；十、耍小聪慧，扇风点火，造谣惑众，严重干扰工作、管理秩序；十一、欺侮诽谤她人或企业，造成恶劣影响；十二、无理取闹、打架斗殴、影响企业正常管理秩序，造成严重后果。第八条

有下列情形之一，给予解除协议：一、有意破坏企业生产办公设备，造成企业财产损失；二、偷窃企业财物，偷窃金额在500元以内；三、贪污、受贿、索贿金额在500元以内；四、挪用公款金额在500元以内；五、协议期内违法乱纪，被公安部门拘留或治安罚款。六、违法犯罪，被判劳动教养或被判刑。七、、依据其它要求应该解除劳动协议。第九条

凡符合本要求，被解除劳动协议，由总工提出书面汇报，提交企业所长办公会审核同意，由企业财务部办了解除劳动协议手续。第十条

被解除劳动协议职员如对处理不服，可在收到《解聘通知书》之日起十五天内向本企业注册地人民法院起诉。第十一条

在人民法院审理期间，企业解聘职员决定仍应实施。第十二条

被解除劳动协议职员无理取闹，纠缠管理人员，影响企业正常经营管理和生活秩序，报请公安部门根据《治安管理处罚条例》相关要求处理。第十三条

本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业所长办公会。五、会议管理制度

(总则)第一条

为了规范企业会议管理，提升工作效率和决议科学性，特制订本制度。第二条

本制度所指会议为以企业名义召开会议（不含企业股东会议及企业董事会会议）。(会议类型)第三条

企业例会。为每七天周一早晨8：30召开。由企业总工主持，和会人员为企业全体人员。所长可依据需要决定是否参与；会议内容：①每位职员介绍个人上周工作进展，向总工上交个人本周工作计划表。②所里安排下周工作。③决定企业日常经营中需要集体决定事项。④其它临时事项。第四条

业务专题会、工作协调会：不定时召开。由总工或业务人员提议召开，总工主持，所长可依据需要决定是否参与；和会人员为：相关业务人员。会议对所包含业务或项目进行研究讨论，并由总工作出统一安排。第五条

所长办公会会议：由所长临时召集，总工参与。会议研究并决定企业重大事项及紧急事项处理。(会议服务)第六条

企业会议由资料员提供服务，会议所需材料等。第七条

企业会议由资料员统计并作出会议纪要。(其它)第八条

企业上下对会议做出决定应立即落实实施。第九条

提出会议议题（关键指业务专题会）部门或人员应对所提议题有充足了解，并对该议题讨论预先有倾向性提议，必需时应提供对应资料。第十条

和会人员在讨论时，讲话应尽可能简练，对议题必需明确表明意见。第十一条

本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业行政财务部。

六、接待管理制度第一条

为做好企业接待工作，维护企业形象，特制订本制度。第二条

企业接待工作归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪同参观、接待票务等相关工作。第三条

接待对象：一.和企业有业务往来用户人员；二.上级机构来企业检验、督导工作人员；第四条

参与接待人员应注意维护企业形象，穿着整齐，态度热情，举止文明。并注意保守企业机密。第五条

接待事项一.接送——接送客人应按时，随车接送人员和司机应态度热情，重视礼仪；会谈前，主接待部门和人员应准备好会谈预案（包含主谈人、会谈目标、策略、协议初稿等），会谈预案属企业机密，任何人全部不准泄露。二.住宿——依据接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前帮助订房。住宿费由客人支付，应尽可能按客人要求订房；由企业支付，应由企业所长或总工审批。三.票务——依据接待要求或客人要求由行政财务部预订车（船/机）票。票款由企业支付，应由企业所长或总工审批。四.礼品——需向客人赠予礼品时，应由行政财务部拟订礼品名称及价格，报由企业所长或总工审批。五.宴请——需宴请客人时，应考虑客人地域风俗习惯，并努力争取朴素大方，又厉行节省。就餐标准应控制在50元/人以内，超出该标按时，应由企业所长或总工审批。陪餐人数由所长或总工审批安排。六.观光游览——需安排客人游览时，应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预算，应由企业所长或总工审批。

第六条

企业严禁在接待中一切不良行为。接待中收受礼品（含现金及有价证券）应一律上交行政财务部。第七条

本制度从公布之日实施。本制度解释权属企业行政财务部。

八、对外形象管理制度第一条

为规范企业对外形象管理，提升企业形象，特制订本制度。第二条企业对外形象关键指向她人介绍企业时，应注意维护企业形象，保守企业机密。第三条

企业和政府相关部门应建立良好关系，方便办理经营相关事项、立即了解政策和形势。第四条

企业对外发送资料时，统一用企业标准信封。第五条

企业职员名片统一由行政财务部印制。名片中职务、职称由行政财务部审定。职员离开企业时，其多出名片应交还企业，以后不得再以企业职员名义进行任何活动。第六条

本制度自公布之日起实施。本制度解释权属企业行政财务部。九、安全管理制度(总则)第一条

为加强企业安全管理,确保人身和企业财产安全,特制订本制度。第二条

企业安全工作指导方针是:预防为主,安全第一；消防安全,人人有责。第三条

企业实施安全工作责任制。各职员对本身安全负责。(其它)第四条

企业职员应遵守消防安全相关要求，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头立即熄灭。发觉异常情况应立即处理。第五条

企业职员应加强防盗意识，妥善保管企业及个人财物。职员因保管不妥，对企业财物损失负有责任，负担赔偿责任。丢失个人财物自行负担损失。第六条

企业办公室全部钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配置有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙增配必需由行政财务部办理，其它部门或个人不得私自增配钥匙。第七条

本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属行政财务部。

十一、印证使用管理制度第一条

为维护企业正当权益，保管及使用好企业印证，预防意外事件发生，特制订本制度。第二条

本制度所指印证为：企业印章（企业公章、企业协议章、企业法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章）、企业财务专用章、企业法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及企业重大资产证实文件（如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等）。第三条

企业印证是

企业关键物件，由行政财务部责任人负责保管。保管人应妥善保管，按要求使用，不得遗失、损坏。未经所长、总工许可，不得复印、外带、外借。全部证照复印件必需加盖复印无效专用章。第四条

汇报盖章由行政财务部责任人负责。严禁其它人员接触印章。第五条

企业及分企业印章由行政财务部统一刻制或销毁。企业印章使用必需推行审批程序（授权内事项除外），由印章保管人盖印并进行用印登记。第六条

企业证照年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。第七条

企业印证一旦遗失，应立即向企业所长汇报，并采取应急方法。第八条

企业公章、业务专用章、协议专用章用印必需登记于“用印登记簿”。用印登记由行政财务部责任人负责。第九条

本制度由所长办公会共同同意后公布实施。本制度解释权属所长办公会。十三、采购管理制度第一条

为规范企业采购工作，特制订本制度。第二条

企业采购管理归口部门为行政财务部，具体负责制订采购计划、工作步骤、综合各部门需求，本着节省效益标准，办理采购事项。第三条

采购标准：货比三家，定点为主，勤俭节省。第四条

企业行政采购统一由行政财务部办理，包含：例行采购（日常办公用具、计算机及耗材）和零星采购（办公设备、办公家俱、印刷品、装修时所需设备及材料等）。第五条

例行采购属于例行采购物品应核定最低库存量。达成最低库存量时，财务部通知定点供给商送货，如复印纸等。第六条

零星采购

零星采购需推行申购手续，即：一、申请——由需求者向行政财务部提出采购要求，行政财务部门汇总后每个月一日以书面形式提出采购申请，按要求填写清楚。二、审核——由总工审核，关键审核：是否有必需，是否有库存、是否可调拨、是否有替换品。三、报批——由所长同意。四、采购——由行政财务部依据同意后采购申请进行。通常均应进行询价、比价、看样。五、验收——由行政财务部和总工验收。六、登记、建档——验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，通知使用部门（人）领用。资料员负责收妥合格证、使用说明书。第七条

本制度由所长办公会同意后公布实施。本制度解释权属行政财务部。十四、报刊书籍订阅购置管理制度第一条

为加强企业报刊书籍订阅购置工作管理，充足利用报刊书籍信息资源，节省开支，特制订本制度。第二条

企业报刊书籍订阅购置工作由资料员归口管理，依据总工安排负责办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。第三条

报刊订阅通常每十二个月进行一次，其它时间确需补订时，由总工审核同意后办理。第四条

各部门在申请订阅报刊时，应遵照“必需、节俭”标准；总工在审核时，还要考虑报刊资源共享可能性，尽可能降低反复订阅。第五条

各部门应妥善保管报刊，并安排人员摘录或剪报，充足利用报刊信息资源；必需时可将关键信息经过企业办公系统网络发至相关人员。第六条

企业出资购置书籍归企业全部。各部门因工作需要，需购置书籍时，应经总工同意。购置后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记，不然不予报销。第七条

职员出席会议、参与培训时，若支付了书籍或资料费，则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记，不然不予报销。第八条

职员借阅企业报刊书籍，应妥为保管、珍惜，立即归还，不得遗失、损坏、裁剪、涂写，不然应酌情赔偿。第九条

本制度自公布之日起实施。本制度解释权属行政财务部。十八、差旅费报销管理要求为规范职员出差报销审批手续，加强企业差旅费管理，依据企业《财务管理制度》和具体实际情况，特制订本要求。一、报销范围差旅费报销项目包含出差期间发生往返车船费、订票费、市内交通费、住宿费、出差补助、出差参与会议会务费。三、报销标准本企业职员乘坐火车、轮船、飞机、按下表标准报销差旅费：

职

称火车轮船飞机所长、总工软卧头等舱经济舱通常职员硬卧一般舱

备注：1、通常职员因紧急公务必需搭乘飞机者经领导同意后，方可乘坐。（一）乘坐火车及长途汽车，应提交正规车票。由出差人填写差旅费报销单，并经总工审核、所长签字，方能报销。（二）搭乘企业或甲方安排交通工具者，不得报销交通费。（三）省外住宿费及交通费实施限额制，限额内据实报销，超额部分自负。出差通常地域，通常职员每人天天限额180元，所长及总工限额300元。出差省会或以上城市（含十四个沿海开放城市），通常职员每人天天限额240元，所长及总工400元。出差发达地域（仅限北京、上海、广州、深圳），通常职员每人天天限额300元，所长及总工限额500元。两人能够合住应合住，另一人限额核减80%。（四）因公出差或外出参与会议，食宿已由对方负担，不予报销。（五）通常职员随领导出差时，报销费用标准可同领导。（六）短程（指省内）出差人员，车船费、住宿费及交通费按实报销。（七）职员回家车票不予报销。（八）因工作需要职员须乘坐出租车时，应经领导同意。出差期间因公支付下列费用准予按实报销，并按要求办理：（一）、邮费应取得邮局正式发票。（二）、因公宴请费用，应取得统一发票，并由总工和所长同意。（三）因公携带行李运费，应取得正式运费发票。

四、出差补助1、未购到卧铺票，在火车或轮船上超出8小时可享受50元补助，超出12小时补助80元，超出二十四小时补助120元。2、其它补助：省内城市：(1)企业一般职员每人天天20元伙食补助，10元电话费补助