水产节新闻发布会策划方案

==策划方案==目录：活动概述活动内容设计元素费用预算活动主题:2008年首届深圳水产节国际食品交易博览会新闻发布会活动地点:金水湾度假村酒店二楼阶梯教室活动时间:2008年11月8日15:30-17:00活动对象:国家部级领导、各界商会协会领导、当地政府嘉宾领导、水产协会领导嘉宾、报纸/电视台/电台/杂志/互联网等新闻媒体记者主办单位:待定协办单位:待定执行单位:深圳市千禧辰礼仪事务策划有限公司活动要素本次新闻发布会不同以往的是，它不仅仅是一次普通的商业宣传，更重要的它是水产、食品产业的盛会，也是各产业文化的交流会、各产业协会的见面会、高科技产品的推广会、信息产业的促进会、国际间交流的合作会！是一场高规格、多元化的文化交流盛会，它呈献给诸位的将是一种高档次、高品味的会议。通过这样一次盛会，要让来宾充分领略到即将举办的深圳水产节国际食品博览会的独特魅力与大会主办方的核心主旨，促进交流与发展，进一步将这个领域的文化发扬光大。因此，整个活动要做到友好、和谐、细致、细心，让来宾们领略一场与众不同的新闻发布会。活动定位发布会流程时间进程内容备注12:00前现场布置完毕现场布置完毕，主办方及工作人员检查验收12:30-14:00现场布置检查工作人员对会场布置进行检查，将音响设备调试到工作状态贵宾席台卡摆放检查14:30-15:25迎宾接待礼仪小姐在会场主入口迎宾，协助来宾进行签到，并给来宾佩戴胸花、胸贴，发放发布会资料后，引导来宾入会场就座。（会场播迎宾曲，气氛欢快热烈）现场播放迎宾曲，气氛隆重、热烈15:25-15:30贵宾入座在发布会即将开始的前5分钟，大会司仪宣布发布会即将开始礼仪小姐将在门口休息区的贵宾引导至会场贵宾席就座按台卡摆放引导入座15:29-15:30温馨提示主持人幕后播音发布会即将开始，请来宾将通讯工具调至静音状态主持人播音的同时，全场灯暗，15:30-15:33开场视频灯光熄灭，现场视频播放相关宣传VCR，播放相关水产养殖业宣传片段，然后跳出活动进程表与重要与会人员名单（此步骤也可按主办方安排情节进行）15:33-15:38司仪致辞舞台灯暖。司仪闪亮登台，宣布新闻发布会正式开始，说明本次活动的主题背景，介绍到会的贵宾与领导等。当主持人介绍到某位贵宾或领导时，电脑射灯定位该领导（全场掌声配合）--新闻发布会时间进程内容备注15:38-15:43领导致辞司仪有请主办方领导即活动组委会主席致欢迎辞，当主席登台时，电脑灯全程追光，最后定位主席讲话的演讲台（全场掌声配合）礼仪小姐引导，登台音乐播放15:43-15:48领导讲话司仪有水产协会会长讲话。当该领导登台时，电脑灯全程追光，最后定位领导讲话的演讲台（全场掌声配合）礼仪小姐引导，登台音乐播放15:48-15:53领导讲话司仪有请XX领导讲话。当该领导登台时，电脑灯全程追光，最后定位领导讲话的演讲台（全场掌声配合）名单待定15:53-15:58领导讲话司仪有请XX领导讲话。当该领导登台时，电脑灯全程追光，最后定位领导讲话的演讲台（全场掌声配合）15:58-16:38组委会领导讲话水产节国际食品交易博览会组委会主席登台致辞，介绍活动的项目背景、核心主旨、筹备情况等各项分类内容发布会流程新闻发布会时间进程内容备注16:38-16:50新闻媒体采访主办单位、承办单位答媒体记者提问时间。各位记者就《首届深圳水产节国际食品交易博览会》各项事宜进行现场采访、提问。16:50-16:55拍照留念司仪致辞，宣布新闻发布会圆满结束，请领导嘉宾登台合影留念台下媒体记者、工作人员进行拍照会场气氛类音乐响起16:55-活动结束来宾离场，礼仪小姐恭送来宾离场，进入晚宴会场晚宴地点待定发布会流程新闻发布会（一）现场保安①负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾预留车位；②维护现场秩序，突发事件处理（二）医疗设施①活动现场设置一个医疗点，配备2名医护人员；②预备常用药及急用车（建议）（三）灯光音响①晚会现场配备2名电工，保证用电正常及维护(酒店负责)；②配备专业灯光音响师2名，保证典礼正常播音。（四）防雨措施①所有礼仪小姐预备雨伞，如遇下雨，给来宾打伞迎往酒店。应急准备现场布置示意>>>地点:金水湾度假村酒店现场导示牌>>>酒店水牌导示主干道路牌导示酒店入口处导示酒店水牌导示酒店外主干道>>>酒店正门入口处>>>酒店通道灯杆旗>>>酒店正门入口处>>>酒店一楼大厅处>>>酒店一楼通往二楼楼梯扶手处>>>酒店一楼通往二楼楼梯扶手处>>>酒店二楼阶梯教室处>>>酒店二楼阶梯教室内>>>活动主背景板款式款式A款式B费用预算>>>项目规格材料单价数量合计备注场景布置类彩旗0.7*1.2米单色丝印9元/面4003600

落地球直径2.2米进口PVC（双层）300元/只123600

主背景牌18.3*4.88米夹板、木架、钢架等3500元/套1套3500门口条幅喷绘500元/条1条500

会议室条幅喷绘500元/条1条500

胸花贵宾香水玫瑰20元/朵20朵400

嘉宾泰国兰8元/朵300朵2400

金（龙）拱门15米800元/座1座800租用签到背景2.44*4.88米桁架、喷绘、条桌2300元/个1套2300

签到用品

4笔、1幅卷轴500元/套1套500

水晶演讲台

高档310元/个1个310租用水晶演讲台花高档插花200元/盆1盆200灯杆旗1.5X0.4M上下横梁,高精喷绘140元/组100组14000

高空气球3M进口PVC450元/套20套9000项目规格材料单价数量合计备注欢迎背景一楼大堂1500元/套1套1500扶手金帷幔50元/M100M5000花篮欧式艺术插花350元/个20个7000地毯全新10元/平方200平方2000台花

鲜花120元/盆10盆1200

水牌80元/个6个480大导示牌2.44*4.88米桁架、喷绘、条桌2000元/个2套4000桌卡

10元/个20个200

绶带

50元/条20条1500

人力资源类