学生资助档案管理制度范本

第页共页学生资助档案管理制度范本第一章总则第一条目的和意义学生资助档案管理制度的制定是为了规范学生资助档案的建立和管理工作，确保学生资助工作的公正、透明和高效，为学生提供更好的资助服务和管理保障。第二条适用范围本制度适用于全校各类学生的资助档案建立、归档、管理和使用。第三条基本原则学生资助档案管理工作应以公正、严谨、便捷和安全为原则。第二章资助档案的建立第四条申请准备学生在申请资助前，应准备齐全并提供以下材料：1.个人身份证明材料2.家庭经济困难证明材料3.学业成绩证明材料4.其他相关证明材料第五条材料审核学校资助部门应对学生提供的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。第六条档案建立经过材料审核合格的学生，学校资助部门应建立学生资助档案，并将学生的个人信息、资助种类、资助金额等录入档案系统。第三章资助档案的归档和管理第七条档案归档学生资助档案应按照学年度进行归档，每年结束时将学生资助档案移交至学校档案馆进行存档。第八条档案管理学校档案馆负责学生资助档案的管理工作，包括档案的整理、维护和查询等。第九条档案查询学生本人或相关部门可以向学校档案馆提出资助档案查询申请，学校档案馆应按照规定时间内完成查询，并向申请人提供查询结果。第四章资助档案的使用和保密第十条档案使用学生资助档案仅限于学生资助工作相关部门使用，未经授权的个人和单位不得随意使用学生资助档案的相关信息。第十一条保密原则学校资助部门、档案馆和相关人员应对学生资助档案严格保密，未经学生本人同意，不得将学生资助档案的相关信息披露给任何个人和单位。第十二条备份和灾备学校档案馆应定期对学生资助档案进行备份，并制定灾备方案，确保学生资助档案的安全和完整。第五章资助档案的保存期限第十三条保存期限学生资助档案的保存期限为学生离校毕业后10年，超过保存期限的资助档案应进行销毁处理。第十四条销毁程序学校档案馆应按照相关法律法规和文件规定的程序对超过保存期限的资助档案进行销毁，并做好销毁记录。第六章附则第十五条施行日期本制度自颁布之日起执行，原有的相关规定和制度不符合本制度的，以本制度为准。第十六条解释权本制度的解释权归学校资助部门所有，如有需要，可以对本制度进行修订和补充。学生资助档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范学生资助档案管理工作，确保资助工作的公正、公平、公开，促进学生资助政策的有效实施，提高学生资助工作的管理水平，特制定本制度。第二章资助档案的建立和归档第二条学生资助档案的建立是指对享受各类学生资助的学生资助信息进行统一整理、归并、归档，形成学生资助档案，并进行长期保存和管理。第三条学生资助档案按学生个人信息、资助种类、资助金额等进行分类建立。第四条学生资助档案由学生资助办公室负责建立。第五条学生资助档案的建立必须严格按照国家有关规定和学校相关政策进行操作，确保资助信息的真实、准确、完整。第六条学生资助档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。第七条学生资助档案应设置相应的保密措施，防止资助信息泄露。第八条学生资助档案必须定期进行更新、维护和审核，确保信息的准确性和及时性。第九条学生资助档案必须按照规定的期限进行归档，确保学生资助信息的长期保存和使用。第三章学生资助档案的管理责任第十条学生资助档案的管理责任由学生资助办公室负责。第十一条学生资助办公室应制定详细的资助档案管理工作制度和流程，并组织培训相关人员。第十二条学生资助办公室负责学生资助档案的建立、更新和维护，确保资助信息的真实、准确、完整。第十三条学生资助办公室负责学生资助档案的归档和长期保存，保证档案的安全性和完整性。第十四条学生资助办公室负责对学生资助档案的使用进行管理，确保档案的合法使用和保密。第四章学生资助档案的使用与查询第十五条学生资助档案的使用必须符合国家有关规定和学校相关政策。第十六条学生资助档案的使用范围包括但不限于以下几个方面：资助评审、资助变更、资助咨询、资助复查等。第十七条学生资助档案的查询必须经过资助办公室的审核和授权，并按照档案管理流程进行操作。第十八条学生资助档案的查询应按照学生个人需求和学校相关要求进行，不得超出合理范围。第十九条学生资助档案的查询必须保证资助信息的安全和保密，不得随意泄露。第五章学生资助档案的保存与销毁第二十条学生资助档案的保存必须按照国家有关规定和学校相关政策进行操作。第二十一条学生资助档案的保存期限应根据不同类型的资助进行区分，确保档案信息的长期保存。第二十二条学生资助档案的保存应采取电子存储和纸质存档相结合的方式，确保数据的安全可靠。第二十三条学生资助档案的销毁必须经过学校相关部门的审批和授权，并按照相关流程进行操作，确保档案信息的安全和准确。第六章学生资助档案的监督和评估第二十四条学生资助档案的监督工作由学校相关部门负责。第二十五条学校相关部门应定期对学生资助档案进行抽查和评估，确保档案信息的准确性和完整性。第二十六条学校相关部门应及时处理学生和家长的投诉和建议，改进学生资助档案管理的不足之处。第七章附则第二十七条本制度的解释权归学校所有。第二十八条本制度自发布之日起施行。以上即为学生资助档案管理制度模版，供学校参考制定和完善相关制度。学生资助档案管理制度范本（三）第一章绪论1.1背景与意义学生资助是教育事业的重要组成部分，对于保障学生的基本生活、学习条件，促进学生全面发展具有重要意义。作为学校管理工作的重要内容，学生资助档案管理是有效推进学生资助工作的重要保障措施，对于确保资助对象的真实性、公正性和透明度具有重要意义。因此，建立健全学生资助档案管理制度，对于促进学生资助工作的规范化和科学化具有重要作用。1.2目的与意义学生资助档案管理制度的建立旨在建立一个科学规范、运行有效的学生资助档案管理体系，确保学生资助工作的公正公开，加强对资助对象的管理和监督，促进学生资助工作的规范化和科学化发展。1.3基本原则学生资助档案管理制度的建立应遵循以下原则：（1）公正公开原则：确保学生资助工作的公正性和透明度，公平地对待所有资助对象，不偏袒任何个体。（2）科学规范原则：建立科学规范的档案管理制度，在资助工作中提高工作效率和管理水平。（3）便捷高效原则：简化学生资助档案管理流程，提高管理效率和工作质量。（4）信息安全原则：确保学生资助档案信息的安全保密，防止信息泄露和滥用。第二章学生资助档案管理制度的组织架构2.1学生资助管理机构（1）学生资助办公室：负责学生资助工作的日常管理和运行，具体负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作。（2）学生资助委员会：负责学校学生资助工作的决策、规划和监督，确保学生资助工作的公正、公开和有效进行。2.2学生资助档案管理人员（1）学生资助办公室主任：负责学生资助办公室的日常工作，统筹安排学生资助档案的管理工作。（2）学生资助档案管理员：负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作，保证档案的完整性和真实性。2.3学生资助档案管理流程（1）档案收集：学生资助办公室负责收集资助对象的基本信息和申请材料，并建立相应的学生资助档案。（2）档案整理：学生资助档案管理员负责对收集到的资助档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。（3）档案管理：学生资助档案管理员负责对学生资助档案的存储、借阅、维护和更新等工作。第三章学生资助档案管理制度的内容与要求3.1学生资助档案的建立（1）资助对象基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、联系方式等基本信息。（2）资助申请材料：包括家庭收入证明、家庭困难证明材料等相关申请材料。（3）资助审批记录：包括申请资助的相关审批记录，包括资助决议、审查意见等。（4）资助发放记录：包括资助发放的时间、金额和形式等相关记录。3.2学生资助档案的维护与借阅（1）档案维护：学生资助档案管理员负责对档案进行定期维护，确保档案的安全和完整。（2）档案借阅：学生资助档案管理员对申请借阅档案的人员进行核实和审批，并登记相关借阅信息。3.3学生资助档案的存储和保密（1）档案存储：学生资助办公室应建立相应的档案存储区域，确保档案的安全和完整。（2）档案保密：学生资助办公室应建立档案保密制度，严禁将档案信息泄露给外部人员，保护学生资助对象的个人隐私。第四章学生资助档案管理制度的监督与评估4.1监督机制学生资助委员会负责对学生资助档案管理的监督工作，定期检查和评估学生资助档案的管理情况，发现问题及时纠正。4.2评估方法学生资助办公室应定期对学生资助档案管理工作进行评估，采取问卷调查、个别访谈等方法，收集各方面的意见和建议，不断改进和完善学生资助档案管理制度。第五章结论5.1学生资助档案管理制度的意义学生资助档案管理制度的建立对于加强学生资助工作的规范化和科学化具有重要意义，能够确保学生资助工作的公正公开，加强对资助对象的管理和监督，推动学生资助工作的健康发展。5.2学生资助档案管理制度的建议学生资助档案管理制