招聘入职调职离职管理新规制度

招聘入职调职离职制度归属体系行政管理系统分册机密等级一般文件编号累计页数编制单位人力资源部附件数量撰写人王刚生效日期版本第一版最新修改发放全单位存档人力资源部附件《入职申请表》《职员离职申请单》《职员离职调查表》《辞职审批权限》《移交清单》《离职谈话统计》《离职证实》《职员离职手续交接单》编制目标：为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理，规范招聘、录用、调岗、离职各个步骤，明确各步骤操作步骤及职责部门。为医院经营发展提供充足合格人才资源，确保医院合理人才结构和贮备，特制订本制度。适用范围：适适用于全部到医院求职应聘者；适适用于医院内部申请调职人员；适适用于全医院离职作业指导。1.职责1.1人力资源部是人员招聘、录用、调岗、离职程序主控部门。1.2各部门起帮助配合作用。1.3通常职务职员招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由主管院长签字同意。1.4签署或解除主任以上等级职员劳动关系由院长签字同意。1.5职员所在部门负责：对录用本部门职员审核，职员培训试用阶段考评，离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。1.6人力资源部负责：组织招聘、面试；录用、调岗考评；帮助、督促用人部门办理转正程序；离职审核，收回相关物品，进行离职分析。2.入职基础条件2.1职员录用基础要求：

录用条件：年纪满十八周岁，高中以上学历，男女不限，户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事犯罪统计。2.2凡有下列情形者，不予录用：年纪在18周岁以下者；提供虚假资料、伪证件者；被依法追究刑事责任或被公安部门通缉者；被依法剥夺政治权利；吸食毒品者；贪赃枉法，挪用公款，有统计在案者；品行不端正，曾被就职单位开除者；其它不符合录用要求者。3.招聘3.1.招聘计划：各部门因工作需要或人员临时变动，需补充人员时，应填写《人员需求申请表》，提出人员需求计划报医院总经理审批同意后交人力资源部办理。人员招聘计划应包含：需求岗位及人数、岗位说明、招聘方法、招聘时间、招聘信息公布方法，招聘费用预算等内容。3.2招聘路径：媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方法招聘。3.3简历筛选3.3.1人力资源部收到求职资料后两天内，通知应聘者已经收到资料，正在审核，将在三个工作日内通知应聘者审核结果。3.3.2由人力资源部负责审查应聘人员提供多种基础信息及工作经历是否符合应聘岗位要求，对简历进行筛选。3.3.3收到求职资料后两天内做出是否面试决定。不管应聘者是否进入面试，全部应通知应聘者。3.3.4通知应聘者面试时，应该简单介绍医院情况，留下医院咨询电话，说明面试时间、地点。4面试4.1由人力资源部组织面试。4.2面试人应先介绍医院基础情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者期望了解内容。若应聘者接收，请应聘者填写《职员招聘记录表》。4.3面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质情况，填写《面试评价表》。4.4面试结束后，再次查对《职员招聘记录表》中联络方法，通知应聘者将在四个工作日内接到通知。4.5用人部门对应聘者《职员招聘记录表》、《面试评价表》进行审核，提出录用意见后，交人力资源部行政经理审核。4.6由人力资源部通知应聘者是否培训试用。应通知应聘者培训试用时间、地点、应携带物品、着装、修饰等必需内容。5入职5.1入职审查5.1.1身份证5.1.2学历证实5.1.3职业资格证，包含但不限于：保安证/退伍证、驾驶证、会计证、电工证等5.1.4特殊岗位担保书5.1.5职前调查：就应聘者最近工作统计作真实性调查。5.2待遇确定5.2.1主管院长依据应聘岗位薪资标准,确定新进职员试用期待遇。5.2.2．新进人员应认真查看本人薪资结构单，并在入职须知上署名确定同意。5.3入职宣导5.3.1工作时间特点。5.3.2《职员手册》关键内容:包含医院介绍、医院文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位步骤等。5.3.3医院关键领导介绍。5.3.4薪资发放日期。5.3..5用人部门5.3..6工作步骤、标准及制度5.3..7工作环境介绍5.4入职办理5.4.1建档：新进人员认真填写《职员入职申请表》，随相关证件、复印件、蓝底1寸照片等一起交至人力资源部立案；其中身份证复印件为入职必备材料。5.4.2提供医院依据岗位所特殊需要相关材料；如：离职证实、技术证书等证件。5.4.3工牌（卡）、工作制服、更衣柜钥匙、人力资源部钥匙、办公用具等领用5.4.4考勤准备;5.4.5将自行办理建设银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用。5.4.6每个月1日由人力资源部立即更新通讯录。5.5试用期5.5.1试用期时间为1~3个月。5.5.2试用期前5天为试岗期,试岗期内自动离职者无工资;超出5日者计发工资。5.5.3超出试岗期职员，试岗期计发工资。5.5.4在试用期期间，部门主管应在每七天和新进人员面谈一次，了解其对工作及生活适应情况，帮助新进人员处理多种困难。5.5.5对新进职员工作态度、工作能力进行考察，为转正考评提供依据。5.5.6若新进人员在试用期限内因对应部门未立即沟通、关心不足而造成离职，将依据医院奖惩措施给予行政处罚。5.6转正5.6.1试用期届满当月，待转正职员应向人力资源部提交《转正申请》；到期后未提交申请，且经行政部门催告仍未提交，或主动放弃转正机会，将不享受正式职员待遇。5.6.2人力资源部依据转正考评结果，于接到申请后15天内给回复：同意同意转正、需延后转正、试用期不合格、调岗等。5.6.3在同意同意转正当月，人力资源部负责和职员约定签署劳动协议时间；因未提交转申请而放弃转正权利职员，应书面说明理由，并确保以后也不得就此事主张任何权利，人力资源部存档备查。5.6.4转正后待遇：结合个人努力程度、工作胜任情况及医院薪资标准，对应调整转正职员工资历等级或予保持原等级。6离职6.1正常离职6.1.1辞职：指职员依据法律要求依本措施程序及要求向医院提出解除劳动协议且经同意后办妥离职手。6.1.2解聘：指协议期内职员无法胜任工作经调换无效，医院提出和职员解除劳动合同。6.1.3劳动协议期满终止：指劳动协议期满，医院或职员不再和对方续签劳动协议，协议期满终止劳动关系。6.2异常离职6.2.1开除：指因严重违反医院规章制度或有不老实施为而被医院解除协议处理。6.2.2自动离职：指未提出辞职申请、未办妥离职手续而自己行离开医院或连续旷工三天（含）仍未回岗位上班。7辞职管理7.1辞职申请：协议期内职员申请离职，应最少提前30天提出申请，申请日期以申请人正式向人力资源部正式提交《离职申请》领导审批之日起计。7.2主管领导接收申请时，应和职员主动沟通，了解离职原因，对绩效良好职员努力挽留；挽留无效时，申请人从人力资源部领取《职员离职申请单》，由其主管领导签署部门意见，报行人力资源部。7.3离职谈话7.3.1部门主管应和辞职人进行谈话，如有必需，可请其它人员帮助。7.3.2职员申请辞职，人力资源部应和辞职人进行面谈，了解其辞职原因。7.3.3辞职职员因帮不能亲临医院会谈，应经过电话交谈。7.3.4离职谈话清单，经职员和谈话人共同签字，存入医院职员档案。7.3.5谈话内容：7.3.5.1挽留。7.3.5.2审查其了解医院程度。7.3.5.3审查其掌管工作、进度和角色。7.3.5.4说明医院和职员权利和义务。7.3.5.5征求对医院评价及提议。7.3.5.6回复职员可能有问题。7.4挽留无效时须呈报审批人：7.4.1.行政部面谈后同意职员申请辞职，需在同意三天内将《离职申请单》呈交给医院领导审核。7.5回复和审批7.5.1审批人应于三日内给予回复并签署意见。7.5.2协议期内无特殊原因职员提出辞职，医院标准上不予同意或给予推迟批准，但有下列情形之一者，医院同意解除该职员劳动协议：7.5.3协议期内职员患病或非公负伤治愈时间需较长且提供县级（含）以上医院病历统计、检（化）验汇报单、疾病诊疗证实等资料。7.5.4协议期内职员依国家要求需到部队服役且提供户籍所在地县级武装部相关征兵证实、资料。7.5.5经双方协商一致同意解除协议。7.5.6有下列情况时，审批人有权不给予同意或推迟同意：7.5.7职员辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。7.5.8依据劳动需要，特殊时间段（医院生产任务担心）不办理离职手续。7.5.9职员辞职不能越级审批，必需严格遵照要求程序逐层审批至最高核决。未按程序逐层审批或私自越级审批，任何部门全部有要不给予签批办理辞职手续。7.5.10人员辞职审批以医院领导为最高核决。7.6通知办离职手续：7.6.1行政部门依据人力配置需求实际情况，通知离职申请人员限期办理离职手续。7.6.2辞职手续须离职人员亲自办理，超出7天未办理，一律按自己动离职处理。7.7工作移交：7.7.1依核决权限已完成辞职申请职员必需办理离职移交手续，医院应安排其它人员接替其工作：辞职人员办理移交时应由其直属主管指定接替人接收。对辞职人员移交事项，其直属主管应详加审查，离职人员正式离职后，如发现移交工作未清楚或欠缺，追究接收人责任。7.7.2经同意辞职职员，需按要求进行逐项办理移交工作，辞职人员若到同业竞争医院就职，应快速要求其交出使用、掌握医院专有资料。7.7.3移交内容：7.7.3.1工作移交：离职人员须将原有职务上保管公章、印章、电脑磁盘、电子资料、办理中文件、资料及已办而未完成事项工作移交给接替人员或部门主管。7.7.3.2资产移交：离职人员须按要求将原工作使用或保管工（用）具、固定资产及办公用具、制服移交给接替人员/部门主管，属住医院宿舍，须向宿舍管理员办理退宿手续并交回钥匙。7.7.3.3人事移交：向行政部办理原职务保管相关人事资料、工号牌、职员手册等人事资料退回、移交等。7.7.3.4财务移交：持相关证实和单据向财务部门办理借款清账手续，如应扣除费用大于支付给职员费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。7.7.3.5离职人员办理完移交手续后，将《职员离职手续交接单》交至人力资源部审核。7.7.3.6离职人员属部门主管，移交工作应由上级领导（或院长授权人员）进行监交，交接汇报之附件，如《移交清单》等应由移交人、交接人、监交人共同签字或盖章。7.7.3.7移交意外情况处理：7.7.3.7.1交接物品无故损坏，医院有权酌情要求离职职员做出等到价赔偿；当事人因有意违纪而造成医院经济损失，除负担赔偿责任外亦应负担行政责任，处以一定数额罚款；情节严重者交由公安机关处理。7.7.3.7.2职员未能全部交还医院物品，行政部门应统筹及通知该职员三天内全数交还，不然停止发放最终薪金及相关证实。如仍未能赔偿医院损失，医院保留一切追计法律权利。7.8生效7.8.1生效日期：7.8.1.1自离职申请日起30天内任何一天均可为离职生效日期，具体以权限审批人核决日为准或人力资源部通知为准。7.8.1.2离职人员不得以任何理由拖延离职生效日。7.8.1.3自生效之日起，双方正式解除劳动关系，以后离职人员对其个人行为负完全责任，一切均和医院无关。7.8.2结算：全部必需离职手续办妥后，由人力资源部在指定时间内结算薪资并通知离职人员到财务部领取工资或发放至工资卡中。7.8..3行政部门负责异动登记。8试用期内离职8.1试用期内，用人单位和新进人员全部有权向对方提出解除劳动关系。8.2新进职员试用期内申请离职须提前15天进行申请；申请日期以行政部依据医院制度审核同意离职当日起算起。8.3用人单位有权在试用期内随时提出解除劳动关系。8.4试用期自动离职者和工作未超出3天者,不发放任何薪资和福利。异常离职9.1解聘.对于协议期内职员，部门主管知会行政部门后，填写《离职申请单》，并提前30天通知当事人，说明终止协议原因。9.2劳动协议期满终止劳动关系：9.2.1协议期满职员申请离职须在协议期满前30天进行申请，不然视为同意续签协议，申请日期以人力资源部依据医院制度审核同意当日算起。9.2.2当事人协议期满不愿意续签协议且未按医院要求程序进行离职申请和手续办理，一律根据自动离职处理。9.3开除9.3.1当事人所属部门主管