《抽水蓄能发电企业档案分类导则》

GB/TXXXXX—XXXX

Achievesclassificationguidelinesforpumpedstoragepowergenerationenterprises

I

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目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4一般规定...........................................................................2

4.1分类原则.......................................................................2

4.2类目设置原则...................................................................2

5分类规则和方法.....................................................................2

5.1类目层次.......................................................................2

5.2类目设置.......................................................................2

5.3分类方法.......................................................................2

6档号结构...........................................................................3

6.1文书档案0～5类档号构成........................................................3

6.2科学技术档案6～9类档号构成....................................................3

附录A（资料性附录）抽水蓄能发电企业档案分类表（0～9类）............................4

参考文献.............................................................................19

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抽水蓄能发电企业档案分类导则

1范围

本标准规定了抽水蓄能发电企业党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事

劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器档案分类基本原则和方法。

本标准适用于抽水蓄能发电企业。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T15418档案分类标引规则

DA/T1档案工作基本术语

DA/T22归档文件整理规则

DA/T42企业档案工作规范

DL/T1396水电建设项目文件收集与档案整理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

档案archives(引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》)

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

3.2

文书档案administrativearchives（引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》)

反映党务、行政管理等活动的档案。

3.3

科学技术档案scientificandtechnologicalarchives（引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》)

反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

3.4

分类classification(引用DL/T1396-2014《水电建设项目文件收集与档案整理规范》)

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。

3.5

档号archivalcode(引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》)

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3.6

1

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类目classifiedcatalogue（引用GB/T15418-94《档案分类标引规则》）

是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。

3.7

保管期限recordsretentionschedule(引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》)

对档案划定的存留年限。

3.8

项目代号projectcode（引用GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》）

所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号。

4一般规定

4.1分类原则

分类按照DA/T42，结合抽水蓄能发电企业的具体情况，按文件的自然形成规律，保持文件之间的

有机联系，便于科学管理和综合开发利用。

4.2类目设置原则

力求有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量，类目名称准确、简明，既能适用于现有档案

分类、管理、检索的需要，又能给今后的发展留有扩展的余地。

5分类规则和方法

5.1分类规则

5.1.1类目层次

按一定的逻辑规则设置，分为1至4级类目，上级类目与下级类目为隶属关系。

5.1.2类目设置

类目设置见附录A。

5.2分类方法（引用参考文献《电力工业企业档案分类规则》、《工业企业档案分类试行规则》）

5.2.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计账务以外的财务审计类按

问题兼顾组织机构分类，宜设置一至二级类目。财务审计类会计账务按文件形式（名称）分类，宜设置

二级类目。

5.2.2电力生产类按生产职能、专业性质分类，宜设置三级类目。

5.2.3科学技术研究类按专业性质和课题分类，宜设置二级类目。

5.2.4基本建设类管理性文件按建设阶段分类、土建施工文件按工程部位分类，宜设置四级类目。

5.2.5设备仪器类按设备台套、系统、专业、用途分类，宜设置四级类目。

6档号结构

6.1文书档案0～5类档号构成（引用DA/T22-2015《归档文件整理规则》2016年6月1日起实施）

文书档案0～5类档案以每份文件为一件归档，档号由年度、分类号、保管期限、件号四组代码构

成，各代码之间用“－”分隔。文书档案档号标识见图1：

2

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××××—××—×××—××××

件号

保管期限

分类号

年度

图1文书档案档号标识

6.1.1年度为文件形成年度，以四位阿拉伯数字标识公元纪年，如“2015”。

6.1.2分类号设置为一至二级类目，企业可根据实际情况选择使用。

6.1.3保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码Y、D30、D10标识。

6.1.4件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用四位阿拉伯数字标识，不足

位的用“0”补足，如“0026”。

6.2科学技术档案6～9类档号构成（引用GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DL/T

1396《水电建设项目文件收集与档案整理规范》）

科学技术档案6～9类档案以案卷形式归档，档号由项目代号、分类号、案卷号三组代码构成；各

代码之间用“－”分隔。科学技术档案档号标识见图2：

××××—××××—×××

案卷号

分类号

项目代号

图2科学技术档案档号标识

6.2.1项目代号是电力生产档案形成年度、科学技术研究档案完成年度、基本建设项目工期号、设备

仪器机组号，用四位阿拉伯数字标识。

6.2.1.1“6电力生产”项目代号，以生产运行期运行、调度、检修、技改管理过程文件形成年度

标识。如“2015”。

6.2.1.2“7科学技术研究”项目代号，以科研项目完成年度标识。

6.2.1.3“8基本建设”、“9设备仪器”项目代号，前两位为工期号，后两位为机组号，各期工

程的机组号连续编制。共用部分项目代号，前两位为工期号，后两位用“00”标识。投产后信息化建设

项目、小型基建项目的项目代号按末期工期共用部分标识，8类、9类档号标识见图3，8类、9类共用

部分档号标识见图4。

××××—××××—×××

案卷号

分类号

机组号

工期号

图3科学技术档案8类、9类档号标识

××00—××××—×××

案卷号

分类号

共用部分

工期号

图4科学技术档案8类、9类共用部分档号标识

3

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6.2.2分类号设置为一至四级类目，企业可根据实际情况选择使用。

6.2.3案卷号是在同一分类号下的案卷流水号，用四位阿拉伯数字标识。

4

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附录A

（资料性附录）

抽水蓄能发电企业档案分类表（0～9类）

0党群工作

00党群工作综合

01党务工作

工作计划、总结、党务工作制度管理、党务工作制度，党务调查研究，党委会、党代会、党支部会

议

02组织工作

组织工作计划、总结、规定、通知、党员干部管理、党员管理、组织设置、机构级别、党费收支、

学习教育活动

03纪检监察工作

工作计划、总结、纪检监察工作会议、纪检监察工作制度管理、党风廉政、整党、建党、作风整顿、

纪检信访、违纪案件查处、党员民主评议

04宣传思政工作

工作计划、总结、新闻工作会议、思政工作会议、宣传、思政制度管理、思想政治、理论学习、信

息报送、品牌建设、对外捐赠、企业文化、社会责任、文明建设、统战工作

05工会工作

工作计划、总结、职工代表大会、工会制度建管理、工会组织建设、会员管理、职工维权、民主评

议、合理化建议、女工、文体、竞赛、表彰、教育、工会经费管理、工会会员名册

06共青团工作

工作计划、总结、共青团代表大会、共青团制度管理、共青团组织建设、团员管理、文体、竞赛、

表彰、教育、团费管理、团员名册

07协会、学会工作

工作计划、总结、协会、学会专业会议、协会、学会工作制度、技术交流、咨询项目、学术活动、

刊物

09其他

1行政管理

10行政工作综合

5

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11行政事务

行政工作计划、总结、通知、规定、办法、总经理会议、月度工作例会、签报、文秘、机要、保密、

档案、值班、印章、信访管理、工商行政管理、企业登记、证照管理

12经法事务

工作计划、总结、法律事务处理、授权管理、行政稽查、规章制度管理

13后勤管理

工作计划、总结、后勤工作会议、后勤管理制度、接待、物业、食堂、招待所、职工宿舍、绿化、

医疗、车辆、治安、保卫、交通、生产性和非生产性用房管理

14外事工作

外事工作计划、总结、外事工作制度建设、出国（境）管理、国际交流考察

19其他

2经营管理

20经营管理综合

21经营决策

工作计划、总结、经营决策制度管理、董事会、监事会、股东会、重大决策、企业设立及变更

22发展策划

工作计划、总结、经济活动分析会议、经济活动分析、发展规则、发展计划实施、营销管理、电

价管理、统计工作、综合对标、项目立项管理

23物资管理

工作计划、总结、物资工作会议、物资制度建设、物资采购、供应管管理、招投标、非投标、合

同协议、仓库管理、物资台账

29其他

3生产技术管理

30生产技术管理综合

31安全质量管理

规划、计划、总结、制度、会议等

32基建管理

规划、计划、总结、制度、会议等

33生产管理

规划、计划、总结、制度、会议等

6

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34科技与信息管理

规划、计划、总结、制度、会议等

39其他

4财务审计

40财务审计综合

41财务管理

工作计划、总结、财务工作会议、财务工作制度管理、资金管理、固定资产管理、风险、成本价格

管理、税务、基建财务

42会计账务（引用令第79号《会计档案管理办法》）

会计凭证、会计账簿、财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案

移交清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等

43审计工作

审计工作计划、总结、审计工作会议、审计工作制度管理、专项审计、审计备案

49其他

5人事劳资

50人事劳资综合

工作计划、总结、工作会议类

51机构编制

机构设置、人员编制

52人事管理

工作计划、总结、干部待遇、人才交流、干部任免、职称评聘、干部离退休管理、人员干部名册

53劳动管理

工作计划、总结、劳动管理制度管理、人员调配、岗位职能划分、绩效考核奖惩、班组建设、职工

调动、退职退休规定、劳动合同管理、劳动保护、计划生育、职工奖励、处分

54工资管理

工作计划、总结、工资管理制度，工资改革、奖金、津贴、保险劳动工资和社会保险、医疗、工伤

保险、住房公积金

55教育培训

工作计划、总结、教育培训制度管理、职工技术培训和继续教育、培训基地

59其他

7

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6电力生产

60综合

61调度运行

610综合

611水库调度

612电力调度

613泥沙防治

614综合利用

619其他

62观测

620综合

621水工与库岸观测

622地震观测

623环境观测

624水文观测

629其他

63机电运行

630综合

631运行记录

632运行统计、分析

633可靠性管理

639其他

64生产技术

640综合

641全厂性试验

642检修、技改

643技术监督

644反事故措施

649其他

69其他

8

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7科学技术研究

70综合

71综合研究

72水工建筑

73水泵水轮机、发电电动机及辅机

74计算机监控

75电气

76金属结构

77通信、办公自动化

78水库和电力调度

79其他

8基本建设

80综合

800综合

801立项

8010综合

8011项目核准报批

8012出资证明、贷款承诺、借贷承诺评估

8019其他

802可行性研究

8020综合

8021项目选址

8022预可行性研究

8023可行性研究

8024专项评估

环境保护、水土保持、地震、地灾、消防、安全预评价、防洪、职业病、水资源等

8025专项许可

压覆矿产、文物、取水、取沙、征占用林地、劳动卫生危害、接入系统等

8029其他

803设计

8030综合

9

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8031地质勘测

工程地质，水文地质，勘察报告，地质图，化验、试验报告，重要土、岩样及说明等

8032地形测量

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物测量成果等

8033水文（水质、泥沙）、气象、地震

8034施工总布置规划

8035招标设计

8036施工图设计

施工图、施工技术要求、设计变更、施工设计联系单等

8037设计各类会议、报表及往来文件

8038竣工图

8039其他

804项目管理

8040综合

8041项目许可

建设工程规划许可、建设工程用地许可等

8042征地、移民

土地预审、征用土地申请及批准、红线图、坐标图、行政区域图拆迁、安置、补偿批准及协议等

8043合同、招投标管理

8044设计、监理管理

8045安全、质量、文明施工管理

试验、测量、安全监测、消防、防汛、封闭管理等

8046资金、物资、进度管理

8047环境保护、水土保持管理

8049其他

805监理

8050综合

8051设计、施工监理

8052设备监造

8053移民监理

8054环境保护、水土保持监理

8059其他

10

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806质量监督、安全鉴定

8060综合

8061质量监督

8062安全鉴定

8069其他

807生产准备及试运行

8070综合

8071生产准备

生产准备计划、启委会、移交生产验收、技术责任制、安全操作规程、技术培训材料等

8072试运行

大纲、方案、运行记录、报告、总结等

8073设备台账、技术参数、性能图表

8079其他

808竣工验收

8080综合

8081项目竣工验收

项目竣工验收、工程总结、工程遗留问题等

8082竣工决算、审计

8083阶段验收

8084专项验收

枢纽工程、环境保护、水土保持、劳动安全与工业卫生、消防、档案、征地移民、职业病防护、安

全设施

8085达标投产、工程创优

8086项目后评价、设计回访等

8089其他

81水工建筑物

810综合

811上水库

8110综合

8111大坝

8112库岸、库盆

8113放空、泄洪设施

11

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8119其他

812引水系统

8120综合

8121上水库进/出水口

8122上库闸门井

8123引水隧洞

8129其他

813地下厂房洞室群

8130综合

8131主、副厂房

8132主变洞（室）、母线洞、出线斜（竖井）

8133尾闸洞（室）

8134进厂交通洞、通风洞、通风排烟竖井、施工支洞

8135厂房排水廊道、观测廊道

8139其他

814尾水系统

8140综合

8141下水库进/出水口

8142下库闸门井

8143尾水隧洞

8149其他

815下水库

8150综合

8151大坝

8152库岸、库盆

8153放空、泄洪设施

8159其他

816开关站

8160综合

8161GIS室

8162出线场

8163继保楼（室）

12

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8164柴油机房

8169其他

819其他

82公路、生产及生活辅助工程

820综合

821公路工程

8210综合

8211进厂公路

8212上下库连接公路

8213环库公路

8219其他

822施工辅助工程

8220综合

8221供水

8222供电

8223通信

8224砂石、混凝土系统

8225料场

8226加油站

8229其他

823生产辅助工程

8230综合

8231中控楼、办公楼

8232油库

8233水文、气象、地震观测建筑

8234补水工程

8235仓库、检修车间、消防站

8239其他

824生活辅助建筑

8240综合

8241职工宿舍

8242招待所

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8243锅炉房

8244文体设施、食堂、安保用房、车库

8245生活用水建筑

8249其他

829其他

83环境保护、水土保持工程

830综合

831环境保护设施

8310综合

8311清库、拦渣

8312绿化、景观

8313鱼类增殖站

8314珍稀植物移栽

8315固体废弃物处理

8316污水处理

8319其他

832水土保持设施

8320综合

8321渣场治理

8322土地整治

8323边坡治理

8329其他

839其他

89其他

9设备仪器

90综合

91机电设备及安装、调试

910综合

911水泵水轮机及附属设备

9110综合

9111水泵水轮机

14

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9112主进水阀

9113调速系统

9119其他

912发电电动机及附属设备

9120综合

9121发电电动机

9122励磁系统

9129其他

913水力机械辅助设备

9130综合

9131油系统

9132水系统

9133气系统

9134水力监测系统

9139其他

914输变电设备及厂用电系统

9140综合

9141高压电气设备

9142主变压器

9143发电机出口设备

9144厂用电系统

9145电力电缆

9149其他

915保护与自动化控制系统

9150综合

9151计算机监控系统

9152继电保护及安全自动装置

9153通信系统

9159其他

916公用辅助系统

9160综合

9161水库调度系统、水工监测系统

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9162变频启动装置

9163直流系统

9164信息系统

9165通风、空调、采暖、照明系统

9166消防系统

9167防雷及接