公安局犬粮项目项目组织机构及人员配备

第一节项目组织机构设置 1一、项目组织设计的概述 1二、项目组织机构的设置原则 2三、项目组织机构图 3第二节具体人员配备 4一、人员配备方法 4二、人员配备原则 4三、拟配置人员情况 7四、岗位职责 12第一节项目组织机构设置一、项目组织设计的概述（一）职能设计职能设计是指公司的经营职能和治理职能的设计。公司作为一个经营单位，要依照其战略任务设计经营、治理职能。假如公司的有些职能不合理，那就需要进行调整，对其弱化或取消。（二）框架设计框架设计是公司组织设计的要紧部分，运用较多。其内容简单来说确实是纵向的分层次、横向的分部门。（三）和谐设计和谐设计是指和谐方式的设计。框架设计要紧研究分工，有分工就必须要有协作。和谐方式的设计确实是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的和谐、联系、配合，以保证其高效率的配合，发挥治理系统的整体效应。（四）规范设计规范设计确实是治理规范的设计。治理规范确实是公司的规章制度，它是治理的规范和准则。结构本身设计最后要落实、表达为规章制度。治理规范保证了各个层次、部门和岗位，按照统一的要求和标准进行配合和行动。（五）人员设计人员设计确实是治理人员的设计。公司结构本身设计和规范设计，都要以治理者为依靠，并由治理者来执行。因此，按照组织设计的要求，必须进行人员设计，配备相应数量和质量的人员。二、项目组织机构的设置原则（一）目的性原则根据项目组织管理机构，为了产生组织功能，实现公司运营的总目标，严格履行合同约定，按照“三控两管一协调”内容，进行全方位、全过程的管理，从这一根本目标出发，就会因目标设事，因事设机构定编制，按编制设岗位定人员，以职责定任务授权力。（二）精干高效原则本公司组织机构的人员设置，以能实现公司运营所要求的工作任务为原则，简化机构，做到精干高效。人员配置从严控制二、三线人员，杜绝人浮于事，力求专业化，各行其职。同时增加公司运营管理班子人员的知识含量，着眼于使用和绩效相结合，以提高公司运营水平、质量、效益。（三）系统管理原则项目组织是一个完整的组织机构系统，要形成一个相互协调、相互联系、相互制约的有机整体，防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上的相互矛盾或重叠。使项目管理自始至终围绕总目标实行合理分工及整体协作。三、项目组织机构图第二节具体人员配备一、人员配备方法（一）制定用人计划，使用人计划的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求。（二）确定人员的来源，即确定是从外部招聘还是从内部重新调配人员。（三）对应聘人员根据岗位标准要求进行考察，确定备选人员。（四）确定人选，必要时进行上岗前培训，以确保能适用于组织需要。（五）将所定人选配置到合适的岗位上。（六）对员工的业绩进行考评，并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或辞退。二、人员配备原则本公司组织目标的确定为组织明确了工作方向，组织结构的建立为组织提供了实现目标的条件。但是，要真正实现组织目标，还要靠组织中最主要的因素——人，没有人的组织是没有任何活力、任何功能的静态结构，也就无从谈起指导与领导以及进行有效的控制。人是组织中蕴藏着极大潜在能力的最重要资源。在组织的所有人员中，最重要的是那些主管人员。主管人员的基本任务是设计和维持一种环境，使身处其间的人们能在组织内一起工作，以完成预定的使命和目标。由此可见，主管人员在整个管理过程中起着举足轻重的作用，主管人员是组织活动取得成效的关键人物。人员配备的另一个重要性，是在复杂多变的环境中为从事组织活动所需要的主管人员做好准备。因此，同其他管理职能一样，本公司人员配备有一个开放的系统方法，着眼于未来，根据具体情况采取随机制宜的方法，对主管人员进行恰当而有效的选拔、培训和考评，以满足组织未来对主管人员的需要。我公司人员配备原则如下：（一）经济效益原则组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据，以保证经济效益的提高为前提；它既不是盲目地扩大本公司队伍，更不是单纯为了解决职工就业，而是为了保证组织效益的提高，努力提高犬粮品质生产。（二）任人唯贤原则在人事选聘方面，大公无私，实事求是地发现人才，挖掘宠物行业的高能力人才，爱护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大，走向成功的关键。（三）因事择人原则因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、录用各类人员。（四）量才使用原则量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的，一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上，才能干得最好。（五）程序化、规范化原则员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。（六）因材起用原则所谓因材起用，是指根据人的能力和素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资源计划的失效。（七）用人所长原则所谓用人所长，是指在本公司用人时不能够求全责备，本公司管理者应注重发挥人的长处。在现实中，由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的，组织中的工作任务要求又具有多样性，因此，完全意义上的“通才”、“全才”是不存在的，即使存在，组织也不一定非要选择用这种“通才”，而应该选择最符合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减少到最小。（八）动态平衡原则处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断的提高和丰富的。因此，人与事的配合需要进行不断的协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。拟配置人员情况生产部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验1车间主任2班长3组长4封口师傅5封口技工6员工78910...品管部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验1品管经理2班长3品管员45678910...工程部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验1机修科长2机修工3焊工4电工5678910...采购部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验1采购经理2采购员345678910...仓储部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验1仓储主管2班长3仓管员4叉车工5678910...综合部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验1行政主任2人事文员3行政文员4厨房师傅5保洁员6保安78910...财务部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验1财务经理2会计3出纳45678910...物流部拟配置人员情况表序号姓名职务资质证书行业经验12345678910...四、岗位职责（一）总经理职责1.全面主持经营、管理工作。为经营业绩的第一责任人。推动新产品，新工艺，新材料，新技术，新设备等研发体系的建设与优化，逐步提升犬粮品牌和产品的竞争力，扩大市场占有率；2.在确保满足本公司各项目标的反应能力的前提下，使得供应链盈利能力保持持续的提升完善和优化生产管理控制系统，持续提升生产效率和产品质量，降低生产成本；3.完善和优化仓储及物流配送体系，不断优化库存量，库存周转率及订单交付周期。持续改善库存成本及物流费用率；4.完善并优化采购管理控制系统，不断优化采购策略，在保质保量的前提下，不断优化原料采购成本；5.加强人才队伍的培养与建设，组建并领导一支执行力强，有责任有担当，认同本企业精神与文化的高效管理团队。协与其他部门的联系，为本公司的运营做出完善的支持。（二）生产部岗位职责1.生产部经理（车间主任）岗位职责（1）全面组织产品生产活动，按照以销定产，以产定物，以物定人的原则确保按照犬粮订单计划高质高量完成生产任务，对工厂效率，质量，安全和成本负责；（2）对各车间生产、管理方面出现的问题，及时采取措施加以解决，并组织制定，落实相关的纠正预防措施；（3）推进生产管理控制系统的实施和执行，持续提升生产效率和产品质量，降低生产成本；（4）督促检查犬粮制作工艺，作业标准，本部门安全，劳动纪律及公司各项规章制度的执行情况；（5）协助其他部门进行新技术犬粮开发；（6）持续推进员工提案改善制度的实施，促进持续改善文化的形成；（7）加强对犬粮生产员工的培训和培养，通过绩效考核提升过程管理，促进员工与本部门的共同成长；（8）负责建立和推动科学合理的生产规划流程，均衡地利用各种生产资源，保证客户需求同时优化库存结构和水平进行库存结构，库存量的策划与实施，对库存周转率负责；（9）跟进销售订单的交期要求，安排订单交货，对订单交期负责；（10）进行生产产能及负荷分析，编制生产计划及物料需求计划，并负责排查物料的准备情况及跟进生产进度；（11）负责带领组长完成各个班组的生产任务，有权对各组人员进行调配和组合；（12）协调各个工序，减少等料和中间在制品，提高生产效率，对所在区域生产计划达成负责；（13）负责生产过程关键质量控制点控制，配合现场质检员解决各种产品质量问题，对所在区域产品质量负责；（14）督促车间环境卫生，安全，劳动纪律及公司各项规章制度的执行情况，对所在区城安全生产及犬粮的安全负责；（15）督促关键岗位员工遵守岗位工艺操作，严格执行工艺要求和设备安全操作规范；（16）监控重点辅料，配料，半成品，工器具等的质量和使用状况，降低生产损耗；2.生产部员工岗位职责（1）服从分配、听从指挥，严格遵守各项操作规程和各项规章制度，使生产标准化。（2）随时检查设备的运行状态，做好日保工作，发现问题及时上报处理，保证生产平安操作。（3）在生产过程中，发现生产出的产品质量有问题时，应停止生产，及时处理或上报。（4）节约能源、爱惜材料，对落地的材料、产品废弃物及时捡起，分料盒隔离放置，杜绝浪费因素。（5）修机、换模停产时，当班人员不准私自离开岗位，离岗时必须经车间主任的同意，换下的模具及使用工具，要归放原处。（6）对产品的操作，员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率，人人都应具有提高企业形象的意识。（7）每天下班时，清理工作台面和机器设备清洁，台面卫生，做好卫生值日工作，日常负责清扫车间清洁卫生，生产员工岗位职责，管理制度《生产员工岗位职责》。（8）对生产产品的质量及不认真作业，造成浪费或完不成指定生产任务负责。（9）对因工作不认真或不按照规格操作，造成身体伤害负责。（10）在经理的直接领导下，负责产品的生产、品质的保证及改善、生产成本的控制与降低、生产效率的提高等工作。（11）根据销售计划，科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要。（12）负责协助拟定生产部工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制（13）保证负责组织生产、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行客户供给。（14）配合参加技术管理标准、生产工艺流程、新技术开发方案审定工作，及时安排、组织生产，不断提高公司产品的市场竞争力。（15）准确测算生产耗用和生产成本，向先进公司看齐，抓好节能降耗，严格控制生产成本。（16）负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境卫生等专项工作。（17）学习领会公司的各项规章制度，确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。（18）现场工作，定期对职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制加以提升。定期进行技能考核，培养自身的爱岗敬业精神，提高操作技能，提高劳动生产率。（三）品管部岗位职责1.品管部经理岗位职责（1）负责建立、改进、完善公司质量管理体系并组织实施，并保证生产出货等达到公司的质量标准与目标；（2）负责犬粮的来料（原材料，如：鸡蛋、牛羊肉）质量检验，对质量异常要记录并及时反馈采购部，对检验不合格进料进行不合格标识或退回；（3）负责现场质量巡检，若有品质问题或品质异常时要求现场立即改善，并反馈生产部，协助和督促生产改善质量；（4）负责产成品检验和出厂检验，对判定结果负责；（5）负责质量异常及客户投诉或退货等的处理工作，查明并消除不合格的根本原因并提出解决方案；（6）负责公司产品质量信息反馈的统计分析工作，及时与其他相关部门沟通，解决各类质量问题；（7）负责各种计量器具的定期校验工作；（8）负责部门各类培训工作及绩效考核，努力提升部门员工业务水平。2.品管部员工岗位职责（1）根据检验标准、工艺标准、相关文件、作业指导书、技术标准、联络单等要求，对生产的产品、员工的操作规范等执行巡回检验；（2）对制程中所使用的检验仪器、设备、量具的精度进行确认。检查检验仪器、设备、量具的日常使用和点检，以保证制程品质的准确度、一致性；（3）对各道工序进行首件检查确认，并对确认结果负责；（4）首检完毕，完成首件检验报告。如果是重点工序，则必须进行品质三检（工人自检、班组长复检、巡检员专检）工作；（5）依据规定的频率执行巡检动作，并及时将检验结果记录在巡检记录表中；（6）制程中若发现有品质问题和品质异常情况时要求现场立即改善，必要时停线促进改善，改善合格后方可量产。并将异常情况和问题及时反馈至上级主管，对已生产的不良品加以标示、隔离，并建立品质异常处理单；（7）负责对生产车间转序生产或进行下一步工序的半成品进行抽检检验，检验合格后再转序生产或进行下一步工序，对抽检不合格的半成品督促车间班/组长返工、改进，再次检验合格后方准许转序生产或进行下一步工序；（8）每日做好各类检验记录，分析车间生产质量状况，及时向上级报告异常情况；（9）汇总当天各工序质量状况，并上报至品管部经理；（10）协助车间解决质量问题；（11）服从经理的安排和调度；（四）工程部岗位职责1.工程部经理岗位职责（1）统管工程管理部各专业开展工作；（2）做好各部门之间的协调工作；（3）参与公司重大计划生产节点计划并组织实施。（4）全面负责工程部的日常运行和管理工作；（5）全面负责工程项目的指导及管理工作，明确人员架构和职责，负责项目部的组建及管理监督；（6）总结管理经验，编制工程部年度工作计划，制定各设备管理计划；（7）定期对项目经理进行专业的技能等培训；（8）负责协调与各部门的工作，加强与各部门的沟通与合作，努力完成公司总体目标；（9）监督检查管理制度的执行情况，现场检查设备管理中质量、安全情况，对存在的问题进行协调和解决。检查项目经理对项目进度，质量安全，保证各产品保质保量完成。（10）负责与客户的有关资料、材料、合同的审核；（11）及时向领导汇报工作，完成上级下达的其他工作指令。2.工程部员工岗位职责（1）负责生产设备，公共设备及设施的日常维修和保养管理工作；（2）制定设备的日常保养计划，并负责推动计划的有效实施，减少设备故障率；（3）建立健全公司设备管理台账，组织建立所有设备的档案和登记卡片；（4）负责制定设备维修保养消耗定额，维修标准工时，负责建立设备故障管理体系，包括设备故障维修经验的积累，数据处理和统计分析工作；（5）负责协助经理准备备品备件管理制度，制定最小库存计划，并负责公司备品备件修旧利废管理和验收；（6）负责监督工程部生产设备的正常操作和使用及日常保养计划的实施；（7）负责或协助相关部门进行公司新增设备的安装，调试和验收；（8）负责根据生产需要，及时组织进行设备的更新，改造，提出可行性的建议和方案；在保证各种设备设施正常运行的前提下，控制维修和保养费用（9）负责部门员工的培训和培养，通过绩效考核逐步实现员工和部门共同成长。（五）采购部岗位职责1.采购部经理岗位职责（1）组织实施公司的原物料/设备等采购供应，建立公司的管理体系，确保各种物料设备等供应的质量和效率，以满足生产需求；（2）完善和优化采购管理控制系统，不断优化采购策略，在保质保量的前提下，不断优化采购成本；（3）对公司采购的原物料等质量负责，对不合格材料投入生产造成的质量事故和经济损失负责；（4）负责对原物料供应方的质量保证体系的评价，合同评审和合同维持的质量跟踪。保证原物料质量水平的不断提高；（5）原物料市场的动态收集，及时反馈市场信息；（6）参与制定有关原辅料标准及供应方有关技术资料的索取；2.采购部员工岗位职责（1）检查当日犬粮原材料采购品种有无短缺现象，发现问题及时采购补救措施；（2）检查物资采购项目的进度及落实情况；（3）审阅犬粮原材料市场价格调查表，控制采购价格、质量；（4）填写采购申请单；（5）填写采购费用报销单和进货付款单（申请）；（6）要求采购员以最合适的价格购买达标的产品，控制和降低成本。确保各项采购任务完成；（7）对已进入采购程序的采购单、订单、合同及时跟踪，确认采购物品到货日期，以保持对使用部门的正常供应；（8）根据市场调查信息、采购周期、消耗情况调整和完善采购供应计划；（9）主持本公司犬粮原料订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；（10）每月底总结部门各项工作任务完成情况，分析存货状况及原因，并与各部门协调；（11）每年进行年度工作总结，并通过考核评估；（12）定期参加部门业务培训、法律法规培训、职业道德教育；（13）完成上级领导临时交办的各项任务；（六）仓储部岗位职责1.仓储部经理岗位职责（1）全面掌握仓库各品牌库存情况，根据销售进度以及生产计划进度，确保产品正常进出仓库以及产品的质量平安。（2）负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记账等出入库工作；（3）及时与品牌主管沟通厂家到货情况，并安排人员做好货品入库准备；（4）及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况，并及时调拨货品做好发货准备；（5）对物品的出入库要及时验收、记账，做到账物相符，发现问题及时反响；（6）定期对仓库货品盘点清查，发现账、物不符时，找出原因及时调账或上报公司领导处理；（7）负责当天仓库内部的工作安排；（8）根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置，使仓库合理的利用起来；（9）负责对仓库开展分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐并做好标识；（10）监视好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关人签字；（11）做好，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；（12）以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理仓库日常工作；（13）加强管理，搞好仓库平安工作；（14）对残次品和库存时间较长的产品向公司提出处理意见；（15）配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通；2.仓储部员工岗位职责（1）了解仓库的储藏情况，有无储藏缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并及时上报；（2）执行公司各种原辅料、产成品的出库规定，不得损失公司利益；（3）严格执行月底盘点制度，配合财务部做好月底盘点工作；（4）与生产部做好工作协调配合工作，及时准确的做好货柜的发货工作；（5）严格执行公司对各种包装物，原辅料，产成品的堆放保管的规定，对因违反规定造成的损失承担经济责任；（6）负责做好仓管物料报表的工作，每月底把财务联装订成册报财务做账。（7）执行仓储隐患报千制度，以文字固定的格式，及时向总经理反映存在问题，如因仓储没有及时发现，或是不按规定，不及时的报告而造成的损失承担责任；（8）做好与其他部门的协调工作；（9）标准仓库各种管理制度，写出具体操作规程；（10）要有例行的工作记录，接受相关部门对其工作的审核。（11）入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不平安因素；并设物料卡，标识清楚；（12）存货入库后应及时入账，准确登记；（13）领用物料部门应开具领料单，假设需配套领料时，应配套领用；应按审核无误的领料单和先进先出的原那么发料；（14）成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，那么须获得公司领导同意前方可发货，事后应补方可发货；（15）车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡；（16）应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致；（17）要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，假设发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损益单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符；（18）随时了解仓库的储藏情况，有无储藏缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并及时上报；（19）定期上报不合格存货资料，并根据有关规定及时处理；（20）做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质；（21）上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；（七）综合部经理岗位职责1.制定和完善保安工作管理制度，加强出入及厂区安全管理；2.统筹食堂管理，监督食堂卫生和菜品质量；3.制定和完善保洁管理制度，监督日常保洁的操作规范和执行情况；4.加强办公用品管理，节约成本，规范流程；5.负责本部门员工的培养和培训及绩效考核。（八）财务部经理岗位职责1.建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统：依据国家有关规定，结合公司具体情况，制订和完善适合本公司的财务管理制度，统一全公司的会计政策，规范会计核算方法与程序，建立财务报告制度与分析评价标准；监督管理各项财务制度的统一性及执行情况；为保障财务数据的准确性、完整性、统一性