招展专题计划书

招展策划书一、产业公布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销措施九、招展预算十、招展进度计划一、产业公布特点能够说明“户外”未来发展形势。国家统计局，旅游局资料：5月第一个“五一”黄金周至10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增加速度之快那人很欣喜。“户外”这个体育用具行业现在在中国运动用具里面，它仅仅是很小很下一部分，我们中国“户外”只占整个体育用具市场千分之一，这是一个很可怕、很可悲数字。从我们了解欧洲或美国甚至我们隔壁韩国和日原来看，“户外用具”竟占了运动用具15－20％。经过十几年发展直到今天，中国“户外”体育用具在北京、成全部、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包含桂林这种小地方，每个城市全部已经超出了30家店。现在,在中国市场上国际中国“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设置专柜能够生存下来不足十个品牌，能够说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、thenorthface、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个中国品牌著名度并不高。大家对旅游用具认识并不深，此次展会加深大家对旅游用具认识，促进参展商和采购商对接。旅游用具和当地经济和旅游程度有很大相关性，在经济越发达地方大家越有出门旅游心里需要。而旅游风景区需要旅游用具。旅游用具大部分是在经济发达或旅游较多地方。海峡两岸气候、风景、人文景观不一样也早就了旅游用具需求上不一样，这也造成了此次展览会展区划分按地域。海峡两岸浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达地带。福建关键集中在闽南地域，关键在泉州厦门等地。二、划分展区和展位此次展会展区和展位划分依据展会展览题材和展会定位。依据交通和方便，此次展会选择在a层展览，此次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用具展区40个。三、招展价格四、招展分工此次招展代理划分7个代理商，依据代理商划分，办展机组成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设置主任1人、副主任2人、|帮助本办展机构招展，招展人员之间分工要注意发挥各自专长，统筹协调。招展人员任务：闽南机构：1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位闽北机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位i闽西机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区20个展位台湾机构：1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展位广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位招展机构要求：1、必需共同遵守招展标准；不得跨区域招展；不得乱改展位费收取。不得竞相压价。2、要加强招展机构沟通，促进信息沟通。不得争抢同一家目标参展商。五、招展代理为了增加招展业务网络，扩大业务规模，提升经济效益，本届展会设置7个排她代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商资格：1、是从事代理招展企业。2、过去有良好代理业绩，熟悉旅游用具行业。3、有一定数量人员，代理范围能够覆盖我们展会所设置代理范围。代理聘用程序：1、取得必需证实资料，对代理商进行资质验证，确定代理上资质可靠。2、展会项目经理初步和代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。3、企业责任人同意代理条件，签署代理协议。本届招展代理商代理期限是一届，期满后视代理业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。代理商权利和责任：权利：1、按协议要求收取佣金2、从办展机构获取招展必需完整资料3、按协议享受办展机构对展会及代理商宣传推广支持4、在要求时间内预订展位能得到确保责任：1、按协议要求代理形式和条件切实推行职责依法经营2、有责任对所代理展览项目进行宣传推广3、定时向办展机构相关责任人汇报情况4、对办展机构划定展位不得有异议5、按办展机构要求价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）6、不得对办展机构制订参展条件作私自改动代理商佣金：此次展会各个代理佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法能够和办展机构协商制订。六、招展宣传推广（一）、专业媒体<1>媒介载体旅游行业专业媒体，如：1、专业杂志2、专业报纸，如《福建旅游报》等；会展行业专业媒体，如：1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社全部）等；3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。（二）合作方法1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3、付费购置广告，同时尽可能多投软新闻；4、对于关系好媒体，能够共享用户资源，共享数据库；5、对于实力强媒体，能够使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。二、大众媒体/主流媒体（一）媒介载体1、电视，如东南电视台、公共频道、等；2、广播，如“福州巴士广播网”等；3、主流报纸，人民日报，海峡城市报，东南早报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。（二）合作方法1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息发表；4、尽可能制造展会亮点，争取引发这类媒体主动关注，从而制造软新闻，软新闻能愈加好地提升展会美誉度。比如，组织这类媒体记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内教授、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研结果等进行研讨，以新闻公布会形式将这类信息传输给记者和媒体信息采编人员，由她们挖掘题材，从侧面宣传展览会。三、展会材料和户外广告（一）媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包含：1、展会材料（１）招商资料，如邀请函（预告性简单邀请函和内容完整正式邀请函）、传真件、调查问卷、咨询表、信封、招商人员名片、门票；（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会结果通报》之类宣传材料等；（4）展览会网站。2、户外广告能够利用人流量较大公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内关键街道和展馆周围等地点，以户外广告形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示器等。（二）合作方法展会材料和户外广告由展览会组织者自行制作，它们能够作为展览会组织者和其它媒体合作交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，全部可深入开发其广告资源，以增加和其它媒体交换机会。四、主办、承接、协办和支持单位（一）媒介载体1、主办、承接、协办和支持单位内部发文，和对展会资料派发；2、主办、承接、协办和支持单位内部通讯、杂志报纸、自办刊物；3、主办、承接、协办和支持单位网站4、主办、承接、协办和支持单位用户资源（二）合作方法展览会具体组织者通常会和主办、承接、协办和支持单位签署合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承接、协办和支持单位也有一定义务来宣传推广展览会。所以，能够加强和其相关部门沟通协调，提出自己具体宣传推广需求和合作方法，尽可能地使其推行义务。五、其它组织（一）媒介载体1、中国驻国外大使馆、外国驻中国各大城市大使馆；2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；3、中国外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口企业、贸易企业、批发零售商等；4、展览咨询机构；5、其它跨地域组展机构（营销代理）；6、同类大型展览会；7、参展商。（二）合作方法1、对于1、2类组织，可由政府出面进行协调，争取取得她们支持；2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引她们注意力；3、对于展览咨询机构、跨地域组展机构和同类大型展览会，则能够（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻公布会等；4、对于参展商，可经过其发门票邀请用户等形式进行展览会宣传推广。以上展览会信息传输方法除投放硬广告、软新闻外，还能够经过部分活动进行传输，如举行新闻公布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。七、会展招展函（一）展会概况1、组织机构时间：8月1日地点：福州市国际会展中心主办单位：福州市人民政府协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会会务实施：xx会展媒体支持：福建日报、海峡城市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮点”，打造展会。篇二：招展策划方案春季服装展招展方案会展地点：南宁国际会展中心会展时间：3月1日—3月10日会展名称：春季服装展主办方：广西xxx展销企业协办方：南宁国际会展中心展会起因和目标：趁着会展在南宁火热势头，准备举行一次服装展，到时将邀请中国各个著名衣饰企业来参展。此次会展计划展场面积估计超出8000平方米。展会宣传口号：春潮涌动尽在这里招展价格：1、3m×3m馆内标准展位：人民币5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个；产业分布特点：中国服装产业集群关键分布在东南部沿海广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有优异技术设备和较强生产能力，生产总量占全国比重超出70%。中国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等主动原因直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。招展函编制和发送：编制一、会展基础内容1、会展名称：春季服装展logo2、会展时间：3月1日—3月10日3、会展举行地点：南宁国际会展中心4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销企业协办方：南宁国际会展中心5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁火热势头，准备举行一次服装展，到时将邀请中国各个著名衣饰企业来参展。此次会展计划展场面积预计超出8000平方米。6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装男装：正装、城市休闲装休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用具羽绒衣饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其它8、会展价格：3m×3m馆内标准展位：人民币5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个二、市场情况介绍1、行业定位：中国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等主动原因直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。2、地域市场情况：广西服装市场在现阶段还比较落后，不过广西服装市场是相对巨大。相对其它一线服装市场含有更大商机。此次展销会影响至全广西甚至广西周围省市。三、会展招商和宣传推广计划1、会展招商计划招商渠道（1）、专业媒体；（关键针对专业观众。比如服装杂志等）（2）、大众媒体；（关键针对一般观众。比如广西电视台等）（3）、相关行业协会和商会；（4）、中国外同类展会；（5）、参展企业；（6）、网络招商；（7）、中国外著名展会主办机构；（8）、国际组织；（9）、多种招商代理；（10）、外国驻华机构；2、宣传推广计划（1）、网络推广优化：结合相关关键字，针对性优化展会官方网站bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等（2）、资源交换相关展会：搜集相关展会信息，用现有展会资源进行交换，能够再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放电视：广西电视台南宁电视台新闻在线报纸：《南国早报》《生活报》杂志：《楷模》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动步骤展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告3、相关活动3月1日举行盛大服装party；3月2日—4日举行春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供各式服装；3月5日—7日举行大家一起来活动。观众能够穿上展商提供一套衣服，体验模特走秀感觉；3月8日—9日举行概念时尚巴黎春装展示；3月10日举行盛大结束party；4、服务项目展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、帮助用户预约翻译（4）、帮助用户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员帮助用户进行设备拆箱、安装及展品布展展中（1）、无偿提供专职保洁员，天天展会开始前及结束后半小时根本清洁展台卫生，展会进行期间，不影响用户正常工作情况下，随时进行展台保洁工作，让用户一直拥有整齐展览环境（2）、展会期间，确保天天有项目巡场，随时帮助用户处理突发事件（3）、帮助用户和主板及场馆进行相关事项沟通、协调，确保用户工作顺利进行（4）、协调用户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：网络游戏展览会招展策划书招展策划书策划人：辛薛亮.02.15策划时间：目录展区和展位计划图…………（01）目标参展商确定……………（02）招展人员分工………………（03）招展价格……………………（03）招展函………（04）招展手段……………………（05）招展预算……………………（05）招展进度表…………………（05）一、展区和展位计划图二、目标参展商确定全国:山东盛大科技股份广州网易计算机系统北京完美时空网络企业广州金山多益网络企业腾讯科技（深圳）久游企业厦门华商盛世网络重庆智佳信息科技北京中企网动力数码科技创联万网国际信息技术(北京)(中国万网)厦门中资源网络服务西安:西安驰宇信息技术西安绿谷网络技术西安道特网络技术西安火速网络技术陕西亚信科技三、招展人员分工主办单位：陕西省文化厅西安教育局中国科学技术协会分工：关键负责组织召开这次展会，统一参展费用收取措施，公布展区划分情况和安排展位，并制订部分展会相关制度。承接单位：西安千秋文化传输分工：市场部：在前期调查参展商对这次展会参展爱好，和观众对于展会参观爱好。并锁定大量目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众时候更方便。宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商打电话邀请，发资料，送邀请函。组委会：布展并维持展会正常运行，包含招聘展会期间所用到临时人员。四、招展价格1、标准展位（3×3=9平方米）5500元人民币2、空地(最少10平方米)空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米（现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米）3、网上展馆（每1万点击量500人民币）篇四：花卉招展策划书招展策划书策划人：张鑫鑫时间：5月目录一、序言.................................................................3二、展览内容.............................................................4综合馆.............................................................4行业馆.............................................................4技术展现馆.........................................................4三、展出范围.............................................................5四、宣传计划.............................................................5五、参展费用.............................................................5六、展览日程安排.........................................................6七、招展代理.............................................................6代理商资格.......................................................6代理聘用程序.....................................................6代理商权利和责任.................................................6代理商佣金.........................................................7八、参展手续办理程序.....................................................7九、招展预算.............................................................7十、招展进度安排.........................................................8十一、联络方法...........................................................8十二、附件：.............................................................9一、序言和此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻求商机、接触最终用户和了解行业发展趋势平台。主办方真挚邀请参与甘肃省和中国国际花卉市场范围一系列计划、建设、研究等企机关参展。展会专题：踏访自然，拥抱生活。展出时间：5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会承接单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心二、展览内容以创新技术为根本，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新结果、新技术、新装备展示平台，努力争取全方面、形象、生动展示兰州和全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市前进美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术展现馆。综合馆以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在计划、技术、产品上发展改变为根本，用时间做纽带，浓缩重现甘肃、中国在国际花卉市场上发展历程。关键展示改革开放30多年来甘肃省和兰州市在花卉领域巨大改变和伟大结果。行业馆（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上关键作用。各参展单位根据事先所约定计划在展示区域进行分块展示。（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域各项结果、前景，和相关技术研发结果。（3）以十二五经济计划为