进销存使用基础手册

进销存使用手册目录TOC\o"1-4"\h\z\u一：软件安装 31.服务器端安装 32.用户端安装 3二：软件启用 4三：进入系统 4四：系统设置 5五：基础信息设置 65.1药品类别 65.2计量单位 65.3货仓信息 65.4药品信息 75.5用户管理 85.6供给商管理 95.7操作员管理 95.8收付账户管理 105.9系统参数设置 115.10库存变动类型 12六：功效模块详解 126.1采购入库模块 126.11入库标准 126.12采购入库操作 136.13采购账本 146.14往来付款 156.15采购退货 166.16采购退货账本 176.17采购计划 186.2销售信息 186.21销售出库 186.22销售账本 206.23往来收款 206.24销售退货 216.25POS销售 226.3库存管理 226.31库存调整 226.32库存报警 246.4财务管理 246.41现金银行帐 246.42供给商对帐 256.43用户对账 25七:软件使用初始化 267.1现金银行初始化： 267.2初始化库存： 267.3往来账初始化 27七:软件概况及特点 27

药品进销存使用手册一：软件安装安装过程中，假如您电脑没有安装.NETFramwork2.0组件，会提醒下载安装

服务器端和用户端软件为同一软件，只是初始安装设置不一样。1.服务器端安装1.1安装SQL数据库，若服务器不是固定IP地址上网，则设置服务器IP

1.2安装软件

1.3安装后，不要先开启软件，因为还没进行数据库设置；

实施：桌面开始——程序——药品进销存网络版——连接服务器设置——配置数据库输入SQL服务器名（IP地址）等进行测试，测试经过后保留配置；

1.4找到软件安装目录，将数据文件夹database下文件（SXYYJXCXT_Data.MDF

和SXYYJXCXT_Log.LDF）两个总帐套文件拷贝到您要存放数据库文件位置文件夹

下

1.5开启SQL企业管理器：找到控制台节点数据库，右击——全部任务——附加

数据库。在打开对话框选择要附加数据库文件，找到步骤1.4

SXYYJXCXT_Data.MDF存放位置，点击确定按钮。

1.6帐套管理进行添加帐套：

桌面开始——程序——药品进销存网络版——医药帐套管理——

医药进销存帐套管理初始账号admin密码为空初始账号admin密码为空新建帐套：帐套存放位置小数位数帐套管理必需在安装SQL数据库电脑上进行帐套存放位置小数位数帐套管理必需在安装SQL数据库电脑上进行假如您要开增值发票，必需事先设置您税率。若使用条码功效，必需开启此项功效。1.6开启开始使用软件（第一次使用请优异行系统管理菜单——清空数据库，将系统原演示用数据删除）。

2.用户端安装2.1安装软件

2.2安装后，不要先开启软件，因为还没进行主数据库设置(连接到总帐套服务器)；

实施：桌面开始——程序——药品进销存网络版——连接服务器设置——

配置数据库，进行配置数据库。

SQL服务器名：输入总帐套(SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)所在电脑IP

连接测试成功后，保留配置。

2.3开启软件

使用步骤：总帐套所在服务器服务器安装SQL数据库总帐套所在服务器服务器安装SQL数据库服务器上附加总帐套（SXYYJXCXT_Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF）服务器上帐套管理：添加、修改、删除子帐套。软件连接总帐套数据库配置安装软件登录软件使用二：软件启用在配置数据库（连接到总帐套）后，开启软件。快捷键：快捷键：利用键盘方向键选择某行统计，安回车，跳转到账号框初始帐号：admin，密码为空。选择某行帐套，登录。三：进入系统在登录窗口中，输入帐号，密码，单击登录，进入进销存主窗体。四：系统设置新建帐套：保留系统设置和基础信息设置和往来帐，库存统计。

清空数据库：将整个数据库全部数据删除。首次使用请进行此项操作。输入企业名称将在各类打印单据标题中使用。五：基础信息设置5.1药品类别5.2计量单位5.3货仓信息5.4药品信息回车键跳转到下一文本框回车键跳转到下一文本框注意：成本方法：必需为移动加权法或部分指定法。进价、厂家、文号等为参考数值，提升入库单据录入效率。注：全部数值输入框，必需在输入法半角下输入。5.5用户管理5.6供给商管理5.7操作员管理默认仓库默认仓库本系统采取分配权限法，进行人员操作管理。单据修改，采取口令法。5.8收付账户管理注意：现金银行账户必需包含一个帐户名称为：“现金”，在POS销售中用到。5.9库存变动类型至此基础设置已经完成，开始您进销存业务处理！六：功效模块详解6.1采购入库模块6.11入库标准两种入库成本计算方法：移动加权法和部分指定法。货物基础信息货物基础信息移动加权法部分指定法入库加权法不需要输入批号指定法需要输入批号若批号和库存该货物批号相同则根据加权法入库注意：部分指定法入库要求：批号必需不一样（新编一个批号能够在现有批号后加A、B、C...或数字）。若同一单据内，出现货物、仓库和批号数据完全一致则会根据加权法入库。6.12采购入库操作使用快捷键能够提升开单速度（例pgdn键跳转到已付金额）。使用快捷键能够提升开单速度（例pgdn键跳转到已付金额）。供给商：在供给商文本框中输入供货商拼音简码安回车键后，则把供给商拼音简码相同

筛选出来。也能够单击查找按钮，进行查询，添加供给商信息。

员工：在员工文本框中输入拼音简码安回车键查找筛选。

付款账户：在下拉框中选择。

添加或删除入库药品：能够单击添加或删除药品按钮，也能够右击数据表——实施添加药品。若软件启用了条形码功效则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。

2:在条码简码第一个文本框不管开启没开启条形码功效，只要在该框中输入货物品拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。

全部操作，库存数据全部会随之增加或降低。请根据入库标准进行入库操作。修改入库单：单击修改善货单按选择入库单号，单击确定按钮。只有保留单据才能打印。在已付金额文本框中输入数据时，若已付低于或高于应付金额，则会进行往来账务处理。6.13采购账本能够依据查询条件进行入库数据汇总。6.14往来付款往来付款：是指您向供给商支付欠款一项操作，往来账务则会进行对应处理。6.15采购退货供给商、员工选择雷同入库。能够引用入库单进行退货。一般供给商不能发生往来账业务。若软件启用了条形码功效则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。

2:在条码简码第一个文本框不管开启没开启条形码功效，只要在该框中输入货物品拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。能够利用方向键，选择某一行统计，安回车键，进行选定。6.16采购退货账本能够进行多种条件汇总查询。6.17采购计划依据目前库存药品情况自动计算应采购数量。6.2销售信息6.21销售出库用户名称，员工：输入简码回车键筛选。先选择或输入用户名称，然后添加药品信息。

若发生往来销售，则用户名称必需为用户管理信息表用户统计。一般用户不能发生往来账业务。药品添加和删除若软件启用了条形码功效则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。

2:在条码简码第一个文本框不管开启没开启条形码功效，只要在该框中输入货物品拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。6.22销售账本能够依据查询条件进行销售汇总。6.23往来收款往来收款是指：用户向您支付欠款操作，往来账务会随之处理。6.24销售退货用户名称，员工：输入简码安回车键筛选。能够引用销售单进行退货。一般用户不能发生往来账业务。6.25POS销售F4→删除一行||F5→新增单据||F6→修改单据||F7→删除单据||F9→保留单据(实收Enter键)||F8→锁定||F10→计算器||PageDown→跳转实收||右方向键→跳到下一文本框||Esc→退出||F1→跳到条码框。若软件启用了条形码功效则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。

2:在条码简码第一个文本框不管开启没开启条形码功效，只要在该框中输入货物品拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。6.3库存管理6.31库存调整单击某个库存统计行，单击盘点，调价，转仓进行操作。6.32库存报警经过库存上下限报警，能够汇总出某个药品是积压，还是短缺。6.4财务管理6.41现金银行帐能够查找一段时间资金流动。让您出纳账务一清二楚。6.42供给商对帐期末应收款数据若为正数，表示您欠该供给商款。反之供给商欠您款。6.43用户对账期末应收款数据若为正数，表示该用户欠您款。反之您欠该用户款。七:软件使用初始化7.1现金银行初始化：输入起始金额，进行账户初始化。以后一旦发生现金银行业务，该值不能再进行修改。7.2初始化库存：利用其它入库单进行库存初始化，该单据生成后不能删除(库存数量会随之改变)。货物基础信息即货物编码工作，能够随用随添加。7.3往来账初始化供给商往来帐：若企业欠供给商：采取开进货入库单法（假单），货物进价或入库数量为0,应付输入欠款，已付输入为0,此单不可删除。若供给商欠企业：采取开往来付款单（假单），选择账户进行付款，相当于预付款。用户往来帐：若欠企业：采取开销售出库单法（假单），销售价或销售数量数量为0,应收输入欠款，已收输入为0,此单不可删除。若企业欠用户：采取开往来收款单（假单），选择账户进行收款，相当于预收款。以上单据能够利用不关键货物编码，进行操作，货物编码初始完成后能够删除。最终利用开存款单或取款单，对现金银行账户进行调整到真实情况，这些单据不可删除。七:软件概况及特点本软件关键分以下模块：采购入库、销售出库、