中教行政办公平台解决方案样本

中教行政办公平台解决方案1方案简介 21.1背景 21.2方案简介 21.3特点 31.4重要技术 61.4.1工作流 61.4.2xml数据互换 61.4.3数据秘钥加密 72系统构造 72.1系统设立模块 82.1.1功能 82.1.2构造描述 92.2内部管理模块 92.2.1工作流管理功能描述 92.2.2资料管理 102.2.3档案管理功能描述 102.2.4办公用品管理功能描述 112.2.5会议管理功能描述 122.2.6车辆管理功能描述 122.2.7报刊征订功能描述 132.2.8领导政务功能描述 132.3公文解决模块 142.3.1内部公文解决功能描述 142.4收发文献模块 162.5个人信息模块 172.5.1我日程 182.5.2我邮箱 182.5.3通讯录 182.5.4委托代理 182.5.5我日惯用语 182.6信息交流模块 192.6.1讨论区 192.6.2问卷调查 192.6.3信息发布 192.7系统协助模块 191方案简介1.1背景随着信息化步伐加快，政府机关、各企事业单位积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构既有计算机和网络资源并未得到充分运用，内部办公事务基本上尚未实现知识共享和自动化解决。当前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或筹划实行横向或纵向专网工程。当前政府信息系统建设重要是跨处室大系统建设，由于投资大，需求变化多，往往导致使用效果不佳。一某些单位文献管理仍停留在手工模式，尚有一某些单位，虽然也有了自己办公自动化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开发缺少相应原则，导致不同办公系统之间连接浮现问题，无法和上级单位及所管辖单位互换电子公文。中教行政管理平台就是针对这一现象提出，实现内部办公与外部办公一体化良好解决方案。1.2方案简介中教行政办公平台支持灵活多变业务应用、层次复杂从属关系，是一种全方位，立体管理办公平台，原则XML文献互换规范，解决了市、区多级办公平台互联难题，协助政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好实现了资源预约和内部规范管理。多级行政办公解决方案图：市级行政办公平台市级行政办公平台区级行政办公平台区级行政办公平台区级行政办公平台下级单位行政办公平台下级单位行政办公平台下级单位行政办公平台下级单位行政办公平台1.3特点中教办公行政平台使用ASP、COM+、JavaScript、VB等原则开发技术，提供全面详尽开发接口，能以便、快捷实现系统扩充。系统以工作流程控制为核心，通过强大灵活工作流，把行政管理融入BPR当中。安全合理、全面顾客管理，通过严密权限控制，杜绝非法访问；所有操作详细记录，详细安全设立涉及到顾客每一步操作；用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多级安全办法，保证公文信息在传送、审批和存档时安全性、保密性、数据完整性及完全性。稳定通用数据接口、原则开发技术，重要功能进行组件封装，普通客户端不必任何安装，大型后台数据及成熟服务器端软件库保证了系统安全、高效、稳定运营。强大分为七大类，共30各种子模块。从网上办公、个人事务、内部管理到网络资源信息互递等等，运用网络技术强大优势融合了政府部门或公司寻常办公几乎所有事务。实现了关系型数据、文本文献、静态图像（黑白、彩色）和录音、录像等多媒体文献、档案信息一体化管理；提供各类信息交互查询、模糊查询及全文检索，使各级领导、员工等均可以在任何地方、任何时间对单位或公司最新动态进行即时掌握、迅速获取。先进系统采用B/S架构，实现对Internet/Intranet及多顾客全面支持；模块化开发方式、强大组件功能、原则开发模式、流行开发语言为系统性能提供了可靠保证。高效充分运用网络优势，最大限度开发网络资源，实现机关/公司内部信息迅速传递和资源共享。先进督办系统，时刻监督公文解决状态，极大推动机关或公司工作效率和工作质量提高。实现了对文献所有信息在制作期、现行期和暂存期中运营状况进行一体化统筹监控和管理，全面提高管理水平。灵活可自定义工作流程和内容，定义工作委托代理人，满足顾客不断变化工作需求和内容。易用虚拟现实公文系统，完全模仿现实办公流程，界面设计合理，有丰富在线提示和使用协助。本系统和其她基于网络构造（lotusnotes）办公软件特点比较：OA系统（Louts版本）与OA系统（ASP版本）综合性能比较LoutsOAASPOAB/S架构是是电子政务中需要增长附属顾客端可以采用Notes客户端软件不需要XML支持需要开发基于LOUTS客户端完全原则文档定义格式管理非构造化数据文档数据库是，但数据库开放性不好完全LotusDominoMail系统可以搭建公司通讯平台C/S构造电子邮件服务B/S构造电子邮件服务安全特性依赖于系统提供可以整合原则各种WIN体系安全认证原则性能价格比普通高系统维护工作量较少少跨平台性依赖依赖接口开放性差普通开发周期/开发效率短/高短/普通业务规则内置内置和自己构造组件技术支持很差支持COM技术数据库技术通过LOUTS内置通过API系统底层开发难很难多媒体及图形图像开发支持内置控件内置控件和第三方原则接口网络或Web开发支持有，依赖LOUTS平台有，依赖WIN平台面向对象特性差普通代码执行效率普通普通发展潜力差普通软件升级工作客户/服务器所有服务器数据共享/浏览器兼容性普通较好系统扩展性能差普通1.4重要技术1.4.1工作流工作流就是一组人员为完毕某一项业务所进行所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统核心应用--公文审批流转解决、财务审批等。每一项工作以流程形式，由发起者（如文献起草人）发起流程，通过本部门以及其她部门解决（如订立、会签），最后到达流程终点（如发出文献、归档入库）。工作流运转是办公自动化系统核心，工作流自动化目的就是要协调构成工作流四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流发生、发展、完毕，实现全过程监控。信息技术不但应当管理工作流全过程所有信息和操作，并且还应当积极推动工作流程实现，如及时地收回和赋予不同人员操作权限（如起草人起草文献完毕即不可修改文献内容，而其上级领导获得文献订立权或对内容修改权）、积极提示和催促工作人员实现某一阶段解决，从而整体提高工作流解决效率。1.4.2xml数据互换XML是一种网络原则，可以简化互联网和局域网内数据互换。XML应用范畴可分为4大类：（1）规定Web客户机在两个或各种不同数据库之间传递信息应用；（2）但愿将Web服务器大量解决负荷转移给Web客户机应用；（3）规定Web客户机把同一数据以不同体现方式提供应不同顾客应用；（4）适应特定顾客需求智能Web工具应用。以XML赋予Web数据构造使其更容易添加上数字签名，同步更容易对文档或文档一某些进行加密。W3C数字签名倡议从事正是XML安全和认证研究。在规定自动化和信息重复使用其她应用方面，XML也将对HTML有所补充。将来不论什么时候，从HTML向XML过渡将是顺畅，不会给顾客带来任何不便。1.4.3数据秘钥加密XML数据是基于文本文献，因而可以使用典型加密算法对XML数据进行加密，普通咱们称XML源数据为明文，加密后产生目的数据为密文，由明文产生密文过程称为加密，而由密文恢复明文过程称为解密。当代密码学通过秘钥解决此问题，所谓秘钥普通是由数字或字符构成核心字，并作为加密/解密算法参数代入，当加密算法E和明文M固定期，采用不同加密秘钥K将得到不同密文N，而此时由密文N恢复出明文M同样需要一种解密秘钥K解，依照加密/解密算法不同，K解可以与加密秘钥K相似或不同，加密/解密公式表达如下：E（M，K）＝N//K为随机产生核心字F（N，K解）＝M//K解等于K或与K匹配普通咱们称K解等于K秘钥算法为对称算法或单钥算法，此时当有数据在不同计算机间交互时，发送方一方面用秘钥K将明文加密，然后传播至接受方，并由接受方采用同样秘钥解密得到明文。2系统构造本系统有30各种子模块提成七大类：系统设立、内部管理、公文解决、收发文献、个人信息、信息交流、系统协助。其中个人信息、信息交流、系统协助这四个模块相对较独立，没有太复杂数据流程，因此在本文中不作为重点，只做较简朴功能简介。系统功能构造图1.行政办公平台行政办公平台发文解决收文解决内部文献解决工作流申请发送告知接受告知发送公文接受公文用户管理角色管理部门管理任务管理流程管理系统管理系统管理流程事务流程监控管理流程跟踪管理业务讨论信息发布问卷调查我桌面内部信箱日程管理信息管理个人管理2.1系统设立模块2.1.1功能提供办公平台初始化设立。2.1.1.1.基本行政信息设立：定义各行政部门构造、属性及职务构成2.1.1.2顾客权限设立：新增顾客，并定义顾客权限。2.1.1.3信息互换单位设立：定义文献接受单位。 每个信息互换单位均有自己固定编码，在整个文献互换系统中唯一。2.1.1.4信息互换部门设立：定义文献接受单位中部门。职能相似部门编码一致。2.1.2构造描述新增顾客新增顾客顾客管理（各功能模块使用权限划分，有效期限设定。）部门设立职务设立加入部门信息加入职务信息加入组权限信息顾客组设立图：12.2内部管理模块2.2.1工作流管理功能描述功能：通过定义工作对象，工作部门，控制对象，监督部门和设定审批途径，来管理整个工作流正常运营，使得每项工作都能得到执行、控制和监督。构造：工作流程类别设立工作流程类别设立审批部门类型设立模板设立（审批内容）合用范畴拟定（那些部门人可以使用）编辑工作流（拟定工作流类型，工作流控制人，审查人，选取审批途径）审批途径设立（拟定审批部门、审批人、审批期限、审批类型、途径类型、扮演角色）图：22.2.2资料管理功能：通过客户端上传资料，把所有资料整合到一种资料库里，形成资源共享，顾客通过查询可自由下载自己需要资料。构造：资料上传资料上传资料库资料管理资料查询图：32.2.3档案管理功能描述功能：各个科室都可建立自己档案系统，相对独立。顾客可自定义自己档案著录格式和目录打印格式，系统提供了档案管理初始化管理方案，顾客可以依照自己状况修改建立适合自己档案管理方式。构造：档案基本设立数据逻辑图档案基本设立数据逻辑图档案类别设立信息类别设立实体分类设立模板设立（档案著录格式设立）档案目录报表定制档号自动生成格式定制档案著录目录打印档案查询档案数据库图：42.2.4办公用品管理功能描述功能：该模块重要是用来记录办公用品入库、领用、调拨和解决全过程，为办公用品管理做到有据可依，有依可查。构造：入库登记入库登记办公用品资料库领用登记调拨登记解决登记库存查询图：52.2.5会议管理功能描述功能：该模块重要是用来理解会议室使用状况，顾客依照会议规模来申请自己需要使用会议室。工作流程：会议室申请会议室申请会议查询会议室占用会议室使用状况记录登记图：62.2.6车辆管理功能描述功能：该模块重要是用来安排车辆使用，记录事故发生，记录车辆使用费用，并且生成费用报表。工作流程：不批准不批准批准用车申请车辆查询用车安排车辆使用状况记录安排司机、车牌号费用登记、事故登记打印记录报表图：72.2.7报刊征订功能描述功能：该模块重要是用来记录各科室报刊征订状况，记录汇总征订成果，打印报表。构造：报刊征订报刊征订记录汇总、打印报表报刊征订状况记录征订状况查询图：82.2.8领导政务功能描述功能：该模块重要是用来记录领导寻常安排，使得工作人员依照领导日程来合理组织自己工作。构造：日期设立日期设立领导设立领导每周政务安排图：92.3公文解决模块2.3.1内部公文解决功能描述2.3.1.1来文解决：(由系统管理员定制)通过强大工作流模块，顾客可以对公文审批流程按照自己实际业务方式自定义设立，涉及文献登记单元、文献运转单元、文献批阅单元、文献督办单元、归档单元、审核单元完全可以穿插组合、自定义流程、自定义各单元功能，还可以定义手动、自动文献流转方式，真正让顾客使用最最适合自己实际业务工作流程。☆来文登记工作人员对收到公文进行登记，登记内容涉及来文机关、来文单位、登记号、文献编号、文献标题、密级、签收人、来文日期等，以及文献基本内容、备注等。公文原文可以通过网络接受并支持各种文献格式(如：Word文献、扫描文献、声像文献等)。登记完毕后如果阅件解决，如果是办件则转入审批途径设立。☆文献拟办经办人对需拟办文献填写拟办意见，拟办完毕后文献按照事先定义好审批流程自动转入下一流程。☆文献批阅依照设定好审批流程，文献自动流转到批阅人电脑终端，订立完批阅意见后，文献将自动按照制定好流程继续运转，直至办结。☆归档文献办结后，可以依照定义好流程自动进行文献归档操作。工作流程：.办结办结办结办件转阅件阅件转办件来文登记来文类型办件设立审批途径阅件阅件类型传阅件领导传阅件领导阅批圈阅阅件解决审批、办理解决成果归档注：虚框内表达阅件解决过程图：102.3.1.2发文解决：发文管理重要解决来文转发和内部制发公文，可直接调入个人办公中起草文献内容。可按照定义好发文审批流程自动进行发文登记、审核、拟办、审批、归档等解决，最后还可以依照预先设定自动从网络上发出。工作流程图：注：虚框内表达各种领导可同步阅示注：虚框内表达各种领导可同步阅示通过通过通过退回核稿处室回通过退回核稿人发文登记部门核稿呈批核稿发文核稿领导阅示办公室解决印文印章归档图：112.3.1.3内部文献解决：重要解决来文转发和内部制发公文，可按照定义好发文审批流程自动进行发文登记、审核、拟办、审批等解决。工作流程图：注：虚框内表达各种领导可同步阅示注：虚框内表达各种领导可同步阅示通过通过退回核稿处回通过退回核稿人文献登记部门核稿呈批领导文献解决办结图：122.4收发文献模块系统描述：把发送公文转化为XML格式文献，存储在XMLWEB服务器上。XML文献内具有接受方单位信息编码。接受方依照这个信息编码，把属于自己公文下载到自己服务器和数