《休闲活动策划与管理》课件-2.休闲活动实施

休闲活动实施一、活动前期准备

内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。

形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。在活动规模上，在有限的条件下应尽可能提高活动的档次和规模，扩大声势，这样才有利于扩大活动影响面，达到商业运作的目的。

同时，策划中需要突出设计出一个艺术活动精彩时段，要有高潮，要把这个环节设计得更有影响和传播性。（一）活动方式一、活动前期准备不同的季节与天气适合举办不同类型的休闲活动，合理的时间安排是活动成功的关键。日期和时间的选择，最好避开重大节日，也不要与人们普遍关注的社会重大活动相重叠。（二）活动时间和地点一、活动前期准备活动的地点选取，可根据活动的预算、内容性质和规模大小，考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。计划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等诸多因素。（二）活动时间和地点一、活动前期准备流程安排指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目。流程要达到专业、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动，都要把活动的基本要素落实到人，明确责任，细化每个环节。时间在制订上要有弹性，具有可操作性。(三)活动流程一、活动前期准备人员包括活动主办、协办、承办、赞助等方面的相关机构与工作人员。要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表，明确起止日期，明确每一天的活动项目。（四）人员安排一、活动前期准备后勤保障条件是活动成功的关键。任何活动的组织者，都把后勤保障工作作为大事来抓，并设专门的机构来保证供给的畅通，它包括饮食、住宿、交通、通信、医疗卫生条件等。（五)物资准备一、活动前期准备

无论是举办什么活动，都要考虑成本问题，制订活动计划必须包括比较准确的财务预算，应计划如何用有限的资金支付各项费用，估计可能需要的各种支出，准备呈报上级批准。（六）费用预算一、活动前期准备为了达到持续宣传效果，将活动分为前期媒体预热活动和正式活动两部分。前期活动的重点是调动媒体造势，使消费者对即将推出的休闲活动有强烈的期待心理。而正式活动是通过媒体的宣传，使休闲活动成为人们议论的热点话题和争相参与的对象。（七）广告配合方式一、活动前期准备广告对休闲活动的传播是否到位，取决于：广告表达是否准确；投放量是否足够；活动定位是否深入人心。我们还应该注意活动本身能否吸引公众与媒介的主动参与。休闲活动具有广泛的社会传播性，其作用像一个大众传播媒介，这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果。（七）广告配合方式一、活动前期准备在休闲活动中，特别是大型活动，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行沟通，进行方案培训，只有知情才能出力。（八）方案培训和试验二、活动落实活动落实阶段，也就是活动的实施阶段，在这一阶段所需要注意的问题是活动纪律、执行力和现场控制。二、活动落实纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中应对参与活动人员各方面纪律做出细致的规定，发挥团队作战优势，团结一致，齐心协力方能做好工作。（一）活动纪律二、活动落实要有较强的执行能力，所有的活动安排和物质资料准备要紧扣活动主题，总负责人要清楚活动的每个环节，了解各环节的进度，及时发现和解决活动现场出现的新问题；要对参与活动的人员进行详尽的培训，把活动的目的和主旨深入传达到每个人心中，充分调动每位员工的积极性和主人翁责任感。（二）执行力二、活动落实现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。活动没有“彩排”，只有“现场直播”。一旦出现失误就无法弥补了。

在休闲活动的策划与实施中应要有严密的操作性，要注意活动实施的细节，注重活动实施过程的安全性，懂得随机应变，预防突发事故的发生。（三）现场控制二、活动落实中期操作主要是要考虑到每一个细节，并对关键细节、关键节点做出特别规定以引起对策划执行的重视。而活动现场的应变控制和危机处理是活动组织者必须具备的素质。而活动现场是策划实施的核心地带，必须给予重视。（三）现场控制三、活动评估与善后