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文档简介

第页共页大学新老生交流会策划书交流会策划书一、活动目的和背景随着每年新生的加入，大学校园变得更加多元化和国际化。为了促进新老生之间的交流和互动，增进大家对大学生活的了解和认同感，我们计划举办一次大学新老生交流会。本次交流会旨在为新生提供一个平台，让他们能够与老生们互相交流经验、分享心得，并且加深他们对大学生活的认知；同时，也希望通过此次交流会，增进新老生之间的情感交流，建立起友好和融洽的关系。二、活动时间和地点活动时间：XX年XX月XX日活动地点：学校大礼堂三、活动主题和内容1.主题：追逐梦想，开启大学人生此主题旨在鼓励新生们积极追逐自己的梦想，并且给予他们必要的支持和帮助。2.内容安排：a.开幕式（30分钟）：校领导致辞，介绍交流会的主题和目的。b.新老生演讲（90分钟）：邀请学校的知名校友和优秀学长学姐，分享他们大学期间的经验和故事，鼓励新生们勇敢追逐自己的梦想。c.小组讨论（60分钟）：将新生和老生们分成小组，进行互动交流，探讨大学生活的各个方面，如学习、社团、活动等。d.互动游戏（60分钟）：设计一些寓教于乐的互动游戏，增进新老生之间的友谊和互动。e.闭幕式（30分钟）：总结活动的成果和收获，展望未来的大学生活。四、活动组织架构1.策划部门：由学生会牵头负责活动的策划和组织工作。2.宣传部门：负责宣传活动，包括海报、传单、校园广播等。3.接待部门：负责接待嘉宾和参与活动的新老生，提供必要的帮助和指导。4.活动执行部门：负责场地搭建、各项活动的运行和协调工作。五、活动预算本次活动的预算大致如下：1.场地租赁费用：XXX元2.嘉宾费用：XXX元3.活动宣传费用：XXX元4.奖品和物资费用：XXX元5.其他费用：XXX元总计：XXX元六、活动宣传1.校园海报：设计并张贴宣传海报，包括活动时间、地点和主题，吸引更多的新老生参与。2.校园广播：在学校广播站播放活动宣传节目，提醒学生们活动的时间和地点。3.社交媒体宣传：在学校官方社交媒体平台上发布活动信息，与学生们分享活动详情，并吸引他们参与。七、活动评估与总结1.活动评估：通过观察和调查问卷的方式，听取参与活动的新老生的意见和建议，了解活动的效果和改进的空间。2.活动总结：总结活动的成功经验和不足之处，为下次类似活动提供参考和借鉴。八、活动保障措施1.活动安全措施：确保活动期间的安全，设置安全门、人员引导等措施，以防意外事件发生。2.活动医疗保障：提供医疗救护室，配备专业的医疗人员和急救装备，以应对突发状况。3.意外保险：购买相应的活动意外保险，以保障参与活动的人员的权益和安全

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