企业办公室管理制度（二篇）

第页共页企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理，提高工作效率和工作质量，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部办公室管理。第三条企业办公室的主要职责包括：协助领导开展工作，组织协调日常事务，维护办公秩序，提供必要的行政支持等。第四条企业办公室应具备以下基本要求：高效、严谨、公正、规范。第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作，实现内外有序衔接，提高工作效率。第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程，确保各项工作按照规定程序进行。第八条企业办公室应当强化安全意识，确保信息安全和资产安全。第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任，负责办公室的日常工作。办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质，并经过岗位培训。第十条企业办公室应当根据工作需要，设立必要的岗位。具体岗位设置按照企业实际情况来定。第十一条企业办公室应当加强团队建设，建立健全的沟通机制和协作机制。第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系，协调解决工作中的事务。第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作，包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。第十四条办公设施管理：（一）办公用品的采购应按照需求计划进行，确保供应充足。（二）办公设备应当定期检查维护，确保正常使用。（三）办公场所应当保持整洁，定期清理卫生。（四）办公环境应当做好人性化设置，保证员工的工作舒适度。第十五条文件管理：（一）企业文件应按照规定的文件分类进行整理，确保归档有序。（二）文件的审查、审批流程应明确，确保文件的有效性和合规性。（三）企业文件应定期归档存档，确保信息的安全和可追溯性。第十六条会议管理：（一）会议的召开应当提前通知，并明确会议目的和议程。（二）会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结，全程监督，确保会议的效果。（三）会议记录应当及时整理归档，确保会议内容的准确性和完整性。第十七条企业办公室应加强绩效考核和内部管理，建立健全的绩效考核制度，确保工作的规范性和有效性。第十八条企业办公室应加强对员工的培训和培养，提升员工的专业能力和工作素质。第四章信息管理第十九条企业办公室应加强对信息的管理和控制，确保信息的安全和保密。第二十条企业办公室应建立健全的信息管理制度，包括文件的查阅、传输、保存等。第二十一条涉及企业重要信息和涉密信息的文件，应严格控制查阅和传输权限。第二十二条企业办公室应做好信息备份和恢复工作，确保信息系统的正常运行和灾备能力。第二十三条企业办公室应加强对员工信息的保密，禁止泄露员工个人信息。第二十四条企业办公室应建立健全的网络安全系统，加强对网络安全的防护和监控。第五章附则第二十五条企业办公室应定期评估和修订管理制度，确保与企业的发展保持一致。第二十六条企业办公室应加强与上级部门和监管机构的沟通和配合，及时反馈工作情况和问题。第二十七条本制度的解释权归企业办公室主任。第二十八条本制度自颁布之日起生效。企业办公室管理制度（二）度一、总则为规范和优化企业办公室管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。本制度适用于企业内各办公室的管理和运营。二、职责1.办公室负责人负责办公室的日常管理和运营，并向企业领导层汇报工作情况。2.办公室负责人协调不同部门之间的工作，促进信息沟通和协作。3.办公室负责人与企业各部门紧密合作，协调办公室人员的工作安排和任务分配。4.办公室人员负责收集、整理和发布与企业日常运营相关的信息和文件。5.办公室人员负责处理来访者和电话咨询者的问题和需求。6.办公室人员负责办公设施的维护和保养，及时处理设备故障和保证日常工作所需设备的正常运行。7.办公室人员负责会议室和办公室的预定和安排，及时处理员工的会议室需求。8.办公室人员负责行政事务的处理，包括员工出差、请假、报销等手续的办理。9.办公室人员负责企业内部文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和机密性。三、工作流程1.办公室负责人每天早上对办公室工作进行安排，确定当天的重要任务和工作重点。2.办公室负责人每天下午对当天工作进展进行总结和评估，制定明天的工作计划。3.办公室负责人每周与企业各部门负责人召开例会，了解并协调工作进展和问题解决。4.办公室负责人每月向企业领导层提交工作报告，总结当月工作情况并提出改进意见。5.办公室人员每天早上和下午对工作电子邮件和文件进行收发，及时处理和回复。6.办公室人员每天对来访者和电话咨询者进行接待和处理，及时解答问题和提供帮助。7.办公室人员每周对会议室和办公室进行预定和安排，确保员工的工作和会议需求得到满足。8.办公室人员每月对文件进行整理、归档和保管，确保文件的整齐和安全。四、工作注意事项1.办公室负责人应保持良好的沟通和协调能力，能够及时处理和解决工作中的问题。2.办公室负责人应具备较强的组织管理能力，能够有效分配和调配办公室人员的工作任务。3.办公室人员应具备良好的服务意识和沟通能力，能够热情地接待来访者和电话咨询者，并解答问题和提供帮助。4.办公室人员应具备较强的学习能力和应变能力，及时掌握企业相关信息和业务知识，并能够适应新的工作环境和任务。5.办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生，定期清理工作台和办公用品，保持工作环境的良好状态。五、制度的执行和改进1.各企业部门应严格执行本制度，按照规定的职责和工作流程进行工作。2.对于制度执行中出现的问题和困难，应及时向办公室负责人汇报并寻求解决方案。3.每半年对本制度进行一次评估和改进，根据实际情况和需求，及时修订和完善制度内容。4.办公室负责人应定期听取员工的意见和建议，改进工作流程和提高工作效率。5.办公室负责人应定期向上级汇报工作情况和改进成效，接受上级的指导和监督。六、附则1.本制度自发布之日起执行，并不断修订和完善。2.涉及本制