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文档简介
跟踪与改进制度1.制度目的跟踪与改进制度的目的是确保企业能够及时发现和解决存在的问题,连续改进工作流程和业务绩效,提升企业的竞争力和可连续发展本领。2.适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工,包含管理层、中层干部和基层员工。3.定义跟踪:指通过数据收集、绩效评估、监控等手段对企业业务和工作流程进行连续性的察看和记录。改进:指依据跟踪结果分析,订立和实施相关改进措施,以提高企业的绩效和效益。4.核心内容4.1跟踪指标的设定每个部门和岗位应订立适合自身工作的关键绩效指标,并定期进行评估。关键绩效指标应具备量化、可衡量、可追溯、可比较的特点,并与企业整体目标相对应。4.2数据收集与分析各部门应依照订立的跟踪指标,定期收集和整理相关数据。数据收集应确保数据的准确性、完整性和及时性。数据应进行有效的分析和解读,提取有用的信息,并形成相关报告。4.3绩效评估与反馈依据跟踪结果,进行部门和员工的绩效评估,包含定量评估和定性评估。绩效评估应公正、客观、全面、有针对性。绩效评估结果应及时向被评估人员进行反馈,包含评估结果、优势与不足、改进建议等。4.4连续改进措施的订立与实施依据数据分析和绩效评估结果,各部门应订立相应的改进计划,并明确改进目标和时间节点。改进计划的订立应包含目标设定、具体措施、责任人和资源保障等要素。改进计划的实施应进行跟踪,确保计划定时落实,并及时调整、优化计划内容。4.5风险评估与应对在进行改进措施订立和实施过程中,需对可能存在的风险进行评估,并订立相应的应对方案。风险评估应考虑潜在风险和已有风险,并采取防备措施和应急处理措施。5.跟踪与改进制度的执行5.1责任分工管理层负责订立和调整跟踪与改进制度的相关政策和目标,并供应资源支持。各部门负责订立部门的跟踪指标和改进计划,并负责实施和执行。中层干部和基层员工应乐观参加跟踪与改进活动,搭配执行相关要求。5.2制度的执行监督管理层应设立跟踪与改进制度的执行监督机构,负责对制度的执行情况进行监督和检查。监督机构应定期组织制度执行检查,发现问题及时进行矫正和改进。6.制度的改善跟踪与改进制度应依据实际情况和业务需求进行定期的评估和改善,确保制度的科学性和有效性。7.违反规定的处理对于违反跟踪与改进制度的行为,依照企业相关纪律处分制度进行处理,并追究相应责任。8.增补条款本制度的解释权归企业管理层全部,并可依据实际情况进行调整和增补。本制度自发
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