机构编制实名制管理系统使用手册(机关事业单位)

目录TOC\o"1-8"\h\z\u第一章安装及初始化3硬件3支持软件3系统安装3第二章使用说明7系统登录7直接登录7初始化数据后登录8系统主界面9根本信息维护9主管部门〔针对主管部门用户〕10根本情况10台帐10机构职责11编制情况12职数情况13用编方案14用编申请16待审核人员17.9实有人员18减少人员21内/下设机构情况23事业单位情况23事业单位23下设机构24内设机构24垂直管理部门24经济实体24街乡镇24查询24主管部门人员查询25事业单位人员查询25下设机构人员查询26主管部门用编方案查询26事业单位用编方案查询27下设机构用编方案查询28分析29主管部门人员结构分析29事业单位人员结构分析29报表30事业编制数据汇总表30报表功能介绍30导入导出33导入/导出数据流程34导出下发/初始化数据34导出上报数据36导入上报数据37导入主管部门人员37导入事业单位人员38导入主管部门离退休人员38导入事业单位离退休人员38系统管理39修改密码39日志管理39帮助40退出系统40安装及初始化硬件CPU：P4主频及以上内存：1G及以上硬盘空间：60G及以上显示分辨率：1024*768(推荐)支持软件系统的支持客户端软件：操作系统：WinXP/Win2003/Win7办公套件：Msoffice2000/Msoffice2007数据库：MsAccess2000/MsAccess2007为保证系统正常、平安使用，给用户良好的体验，推荐客户端软件如下：操作系统：WinXP办公套件：Msoffice2003数据库：MsAccess2003系统安装1、双击setup_wbj_gx_3.2后弹出如图2.1所示：图2.12、在上图界面中，点击“图2.1”中的【下一步】按钮，如图2.2，点击【浏览】按钮弹出存放文件目录。默认的是在“C:\Jgbzsmz3.2\机构编制实名制-机关事业单位版3.图2.2图2.2中会有系统所占磁盘空间容量的信息提示，用户可以根据自身需要进行安装文件存放路径进行更改。3、点击【下一步】弹出如“图2.3”图2.34、点击“图2.3”中的【下一步】按钮弹出如图2.图2.45、选择创立快捷方式后，程序安装完成后会在桌面生成快捷方式，点击“图2.4”中的【下一步】按钮弹出如图图2.56、点击“图2.5”中的【安装】按钮弹出如图2.图2.67、系统安装完成以后，可直接运行程序，在进入系统之前首先需要导入初始化数据，如图2.7所示：图2.7注：用户登录系统需使用加密狗，加密狗需与用户名和密码配套配对使用。首次登录的用户，需初始化加密狗〔即导入本单位初始化数据后，以初始化用户名和密码登录并插入加密狗〕。建议在导入初始化数据时，先核准导入的单位全称是否准确，如准确，那么插入加密狗，登录系统。如不准确，那么不要插入加密狗，并与编办联系，重新下发初始化数据。使用说明系统登录系统提供两种登录方式：一是直接登录系统：在无初始化数据的情况下，启动系统，直接登录到系统内；二是初始化数据后登录：首次登录，在有初始化数据且需要初始化系统数据的情况下，在完成初始化工作后，登录到系统内。直接登录在系统菜单中点击“机构编制实名制管理系统”或桌面快捷方式，皆可启动系统，参见图2.1，系统启动后弹出系统登录界面，见图2.3：图2.1图2.2图2.3在图2.3中输入【用户名】和【密码】后，点击【登录】按钮，就可进入机构编制实名制管理系统，勾选“记录用户名和密码”选项后，在下次登录时就自动填入用户名和密码。点击上图2.3中的【退出】按钮，此界面被关闭。初始化数据后登录本登录方式适合接收了下发数据，需要导入初始化数据，通过点击【导入初始化数据】，帮助用户把编办下发的业务数据初始化到系统内，具体操作步骤参见图示：在上图2.3所示界面中，首先点击【导入初始化数据】按钮，出现如图2.4所示界面，点击【点击选择数据包】按钮出现图2.5所示界面，选择要导入单位的数据包，输入该数据包的用户名和密码，验证正确后完成系统初始化工作，此时用户名和密码自动出现在登录界面的输入框内，见图2.6，点击【登录】按钮，即可进入系统。图2.4图2.5图2.6系统主界面成功登录系统后，会看到如图2.7中所示的系统主界面，整个界面共包括四个局部。界面最上方是“系统功能主菜单”，左侧是“当前单位机构树”区域，点击相应菜单，进入相应业务数据和功能操作区。功能数据区是用户填写、浏览数据的工作区。系统状态区显示当前登录用户操作的机构树结点名称、当前操作用户、软件版本号等信息。图2.7根本信息维护根本信息查看的范围包括：根本情况、编制情况、实有人员、减少人员、机构职责、台帐、用编方案、用编申请、报表、数据的导入导出以及系统管理等项。主管部门〔针对主管部门用户〕可以分别看到其内设机构、下设机构及所属事业单位信息。点击目录树中的主管部门，弹出如图2.8所示：由下列图2.8所示中，可以看到主界面显示的信息是该主管部门的所有信息〔默认显示界面为该主管的根本情况界面〕。根本情况根本情况的查看主要是用来查看、修改主管部门的根本情况。将要查看或者修改的主管部门在左侧机构数中选中，例如“检察院”，点击，弹出界面如图2.8所示：图2.8由上图可知，根本情况包括：机构情况、网上名称和联系方式三大项。用户可以查看到主管部门的相关的根本情况的各项内容。修改：点击工具栏中的按钮，弹出修改界面，允许用户对网上名称、联系方式进行修改，修改后点击工具栏中的【保存】按钮，根本情况即修改成功。台帐实现查看主管部门台帐的功能。点击下列图中的页签，然后点击工具栏上的按钮界面显示如下列图所示：图2.9图2.10打印：实现对台帐列表进行预览、导出和打印等功能。权限：台帐是导入编办下发的初始化数据中生成，只能查看不能修改。机构职责实现查看主管部门机构职责的功能。点击下列图中的“机构职责”菜单，界面显示如下列图所示：图2.11在上图中，可以查看到当前主管部门的机构职责批准文号和机构职责内容，但是不能对内容进行修改。编制情况编制情况的查看主要是用来查看主管部门的编制情况的。将要查看的主管部门的树中的节点选中，点击，弹出界面如下列图所示：图2.12由上图可知，编制情况包括：核定编制情况、实有人数情况。用户可查看到主管部门编制情况中各编制项的内容。同时，因“新聘”不纳入实有人员管理体系，为了管理好该局部数据，系统允许且仅允许修改“新聘”对应的实有人数情况。【核定编制情况】数据是由台帐中的编制情况数据汇总生成；【实有人数情况】数据是由实有人员统计直接生成。导出：将编制情况导出到Excel表格中。点击工具栏中的按钮，弹出对话框如下列图所示：图2.13选中导出Excel要保存的磁盘位置，点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中。职数情况职数情况的查看主要是用来查看主管部门的职数情况。将要查看的主管部门的树中的节点选中，点击，弹出界面显示如下图：导出数据的名称系统根据时间自动生成。由下列图2.14可知，职数情况包括：核定职数情况、实配职数情况、空超职情况。用户可查看到主管部门职数情况中各职数项的内容。图2.14【职数情况】数据由台帐中填写的职数情况数据汇总生成；【实配职数情况】数据由实有人员统计直接生成。导出：导出Excel格式的内容。点击工具栏中的按钮，弹出对话框如下列图所示：导出数据的名称系统根据时间自动生成。图2.15选中导出Excel要保存的磁盘位置，点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中。用编方案在左边的菜单树中点击主管部门，再点击下列图中的用编方案，显示如下图：图2.16新增：点击【新增】按钮，可以新增一个新的用编方案，界面如下列图所示：图2.17修改：点击【修改】按钮，即可对用编方案信息进行修改。删除：点击【修改】按钮，即可对用编方案进行删除。导入下发方案：点击【导入下发方案】按钮，即可把编办下发的用编方案导入到本单位用编方案中。导出上报方案：点击【导出上报方案】按钮，即可把本单位的用编方案导出给编办进行审核。打印：选择某一个用编方案，点击【打印】按钮，可以打印此张用编方案。对于使用机关编制和机关后勤效劳人员的用编方案，采用不同的方案审批表模板。如图2.18是机关编制方案申报表，3.19是后勤效劳人员聘用审批表。图2.18图2.19用编申请在左边的菜单树中点击主管部门，再点击下列图中的用编申请页面，显示如下图：图2.20新增：点击【新增】按钮，可以新增一个用编申请的人员信息，界面如下列图所示：图2.21修改：点击【修改】按钮，即可对用编申请的人员信息进行修改。删除：点击【删除】按钮，即可对用编申请的人员进行删除。打印：选择某一个用编申请的人员，点击【打印】按钮，可以打印人员的编制使用申请表。待审核人员在左边的菜单树中点击某个主管部门，再点击【待审核人员】，显示下列图所示：图2.22上图中的右面显示当前部门的编制实有和审核情况。默认显示编制情况，点击【审核情况】和【编制实有】可切换查看这两种信息。新增：点击【新增】按钮，可以新增一个待审核人员信息，如下列图所示：图2.23点击上图的【保存】按钮，即保存此人员信息；点击【关闭】按钮，关闭此窗口，点击【显示/隐藏详细信息】，可隐藏它的详细信息。修改：点击【修改】按钮，即修改选定的待审核人员信息。删除：点击【删除】按钮，即删除选定待审核人员信息。打印：点击【打印】按钮，即打印选定的待审核人员信息。实有人员实现主管部门下实有人员的维护功能。在下列图中点击“实有人员”页签，显示当前主管部门下的实有人员的列表，界面显示如下列图所示：图2.24增加：点击【增加】按钮，弹出3.25所示窗体，录入实有人员信息。图2.25新增：点击工具栏处的【新增】按钮，执行人员的增加，此功能同“待审核人员”中的新增。人员增加以后被转移到用编申请列表中。【字段信息项】：标记为红色*的为必填项；带有下拉按钮的是系统有提供的必选字段；系统有字段验证身份证号的功能，当身份证号不正确的时候，保存时系统会给出提示。【显示/隐藏详细信息】：用于显示或者隐藏新增人员的自然信息，如出生日期、学历、学位信息或者工作经历信息。【上一步】或【下一步】：主要实现在根本信息和个人工作经历信息之间的页面切换。【上一个】或【下一个】：主要实现在不同人员之间的信息的快速浏览。【保存】：录入信息后，点击保存，将数据保存到数据库中。图2.26上图界面中，主要是录入新增人员的工作经历。排序针对选定人员排序实现对所有的实有人员的顺序进行排序的功能。点击工具栏的按钮弹出界面如下列图所示：图2.27在上图中，选中排序人员，选中后点击【向上】或者【向下】按钮进行排序，点击【确定】按钮完成人员排序的操作，点击【取消】按钮此窗口被关闭。按列排序在实有人员的列表界面中，点击“姓名”、“所在机构”、“职数级别”、“个人级别”可分别进行排序，第一次点击为正序，第二次为倒序。按住“Ctrl”点击排序列,可以取消对该列的排序.如:按住“Ctrl”再点击“姓名”，那么取消姓名排序。按住“Shift”点击排序列,可以多列组合排序,如按住“Shift”点击“职数级别”、“个人级别”和“姓名”，那么先对职务进行排序，在此根底上对姓名进行排序。如下列图所示：图2.28过滤：在实有人员的显示界面中，点击“姓名”下拉菜单按钮，具体人名都被罗列出来，可查询到具体的人员；点击“全部显示”显示所有人员；点击“定制过滤”可以设定条件,进行查询。如下列图所示：图2.29过滤结果如下：图2.30减少：减少实有人员，将要减少的人员选中点击工具栏中的按钮弹出界面如下所示：图2.31减少人员实现查看主管部门下实有人员减少的情况或者对已减少的人员进行核减操作的功能。点击下列图中的“减少人员”页签，就能看到减少人员的列表，界面显示如下列图所示：图2.32显示全部：可以根据如下列图2.33条件进行查看，从下拉列表框中选中要查询的条件即可查询出人员信息。图2.33核减：核减人员。在减少人员列表中选中要核减的人员后，点击工具栏中的按钮后弹出如下列图所示：图2.34填写完后，点击上图中的【确定】按钮后核减信息会进入“待审核人员列表”，核减信息审核后，审核信息将在“减少人员”中列出，核减后的人员在列表显示的是黄色字体。点击上图中的【取消】按钮取将取消核减人员操作。内/下设机构情况在左边的菜单树中点击，再点击下列图中，显示如下图：导出:点击【导出】按钮，可以将此表导出到EXCEL中。事业单位情况在左边的菜单树中点击，再点击下列图中，显示如下列图所示：展现了本部门下属事业单位的所有信息数据。导出:点击【导出】按钮，可以将此表导出到EXCEL中。事业单位事业单位的各项操作请参考“3.4主管部门”的各项操作，在这里就不做详细的描述了。需要注意的是，在事业单位的编制情况中，允许用户修改非实名制实有人员对应的数据，见下列图：图2.35下设机构下设的各项操作请参考“3.4主管部门”的各项操作，在这里就不做详细的描述了。内设机构内设的各项操作请参考“3.4主管部门”的各项操作，在这里就不做详细的描述了。同时，因不纳入实有人员管理体系，为了管理好该局部数据，系统允许且仅允许修改“新聘”对应的实有人数情况。对于内设机构而言，可以操作根本情况、编制情况、实有人员、减少人员、机构职责6类业务数据，执行查看或局部修改的功能。垂直管理部门垂直管理部门的各项操作请参考“3.4主管部门”的各项操作，在这里就不做详细的描述。经济实体经济实体的功能各项操作请参考“3.4主管部门”的各项操作，在这里就不做详细的描述了。街乡镇街乡镇的各项操作请参考“3.4主管部门”的各项操作，在这里就不做详细的描述了。查询包括主管部门人员查询、事业单位人员查询和下设机构人员查询、主管部门用编方案查询、事业单位用编方案查询五个子模块。图2.36主管部门人员查询实现主管部门下人员情况查询的功能。在菜单中点击“查询——主管部门人员查询”进入到如下列图界面：图2.37在上图中可以根据机构名称和人员信息的任意一项或者多项查询条件进行查询，点击【查询】按钮查询到相应的人员列表，界面如下列图所示：点击【重置】按钮可以重新填写或者选择查询条件，点击【退出】按钮界面被关闭。导出到Excel：查询出来的人员信息列表后，点击【导出到Excel】按钮列表中的数据将以Excel的方式被翻开，并且可以以Excel的方式进行保存。退出：点击【关闭】按钮界面被关闭。事业单位人员查询实现事业单位下人员情况查询的功能。在菜单中点击“查询——事业单位人员查询”进入到如下列图界面：图2.38具体的操作请参考“主管部门人员查询”的操作，在这里就不做详细的描述了。下设机构人员查询实现下设机构下人员情况查询的功能。在菜单中点击“查询——下设机构人员查询”进入到如下列图界面：图2.39图2.40具体的操作请参考“主管部门人员查询”的操作，在这里就不做详细的描述了。主管部门用编方案查询实现查询主管部门用编方案的功能，可对用编方案按照机关编制、后勤控制数执行查询处理。在菜单中点击“查询——主管部门用编方案查询”进入到如下列图界面：图2.41在上图2.41中，输入或选择一定的查询条件后，点击【查询(F)】按钮，弹出查询结果界面，如下列图2.42所示：图2.42在上图2.42中，可将查询结果导出到Excel内。点击【退出】按钮，关闭查询结果界面。事业单位用编方案查询实现查询事业单位用编方案的功能，可对用编方案按照事业编制、控制数执行查询处理。在菜单中点击“查询——事业单位用编方案查询”进入到如下列图界面：图2.43在上图2.43中，输入或选择一定的查询条件后，点击【查询(F)】按钮，弹出查询结果界面，如下列图2.44所示：图2.44在上图2.44中，可将查询结果导出到Excel内。点击【退出(Q)】按钮，关闭查询结果界面。下设机构用编方案查询实现查询下设机构用编方案的功能，可对用编方案按照机关编制和后勤控制数，执行查询处理。操作方法同HYPERLINK。分析包括主管部门人员结构分析、事业单位人员结构分析2类，满足机关事业单位对内部人员构成做多维、多角度的分析和判断，为各级领导及时决策提供支持。图2.45主管部门人员结构分析在菜单中点击“分析主管部门人员结构分析”进入到如下列图界面：图2.46点击【分析(A)】按钮弹出界面如下列图所示：图2.47在上图中可以查看对人员按照民族、性别、年龄等进行分析，在此不在赘述。点击【退出】按钮将此界面关闭。事业单位人员结构分析在菜单中点击“分析—事业单位人员结构分析”进入到如下列图界面：图2.48图2.49在上图中可以查看对人员按照民族、性别、年龄等进行分析，在此不在赘述。点击【退出〔Q〕】按钮将此界面关闭。报表系统只提供针对事业单位数据汇总表。事业编制数据汇总表图2.50报表功能介绍报表界面的功能见下列图，以行政编制〔按区划〕报表为例，对报表的通用功能一一介绍：检察院事业单位数据汇总表图2.51打印功能图2.52点击【】按钮，可以对该界面报表进行打印，对打印条件设置后，点击确定即可打印。界面显示如下：图2.53导出Excel表格图2.54点击【】按钮，出现Excel表格选项，点击弹出导出到Excel的选项，可以通过选择页数范围和导出设置导出需要的表格。图2.55显示比例放大与缩小图2.56进入该报表界面，默认显示比例为100%。点击按钮，显示比例放大，根据需要调整显示放大比例；点击按钮，显示比例缩小，根据需要调整显示缩小比例。也可直接通过下拉选择显示比例为25%、50%、75%、100%、150%、200%或者页宽、整页显示。图2.57满屏显示图2.58点击【】按钮，报表满屏显示，点击ESC可退出报表。界面设置图2.59点击该按钮，弹出以下界面，默认显示的是适应的宽度，也可通过不同的设置调整界面。图2.60首页、上一页、跳转页、下一页、最末页图2.61首页按钮，点击该按钮，界面跳转到第一页；上一页按钮，点击该按钮，界面跳转到上一页；跳转页，在该输入框中输入要跳转的页码，点击回车键，界面跳转到输入界面；下一页按钮，点击该按钮，界面跳转下一页；最末页按钮，点击该按钮，界面跳转到最后一页。关闭图2.62点击【关闭】按钮，报表界面即可关闭。报表功能主要是便于各种不同条件的查询需要，大体分为编制数据汇总表、事业编制数据汇总表和常用报表，可根据需要选择查询不同的报表。导入导出包括导出下发/初始化数据、导入下发数据、导出上报数据、导入上报数据和导入主管部门人员、导入事业单位人员、导入主管部门离退休人员、导入事业单位离退休人员七个子模块。图2.63导入/导出数据流程下发初始化数据此功能用于主管部门给下属单位下发数据。上报初始化数据此功能用于向主管部门或向编办上报数据。导出下发/初始化数据可以导出的有主管部门、内设机构、下设机构和事业单位，具体操作如下。在菜单中点击“导出下发/初始化数据”，弹出界面显示如下列图所示：图2.64选中要导出的具体机构的位置，点击【确定】按钮后，界面显示如下列图所示：图2.65点击【是】按钮，弹出界面如下图：点击按钮【否】，返回上图所示界面。图2.66图2.67数据包可以按照默认的路径存放，也可将导出数据包另存到磁盘选定目录下。第一次导出时，系统根据导出机构的名称的字母缩写，自动生成用户名，用户可以根据自身需求自行设置。点击上图中的【数据包另存为】按钮，另存为导出初始化数据包。点击【关闭窗口】按钮，关闭此界面。生成相应的用户名和密码；把生成的用户名和密码，还有初始化数据包下发给相应的单位机构，主管部门导出初始化数据后，下发给它下边的单位机构，其它依此类推。当数据开始导出时,点击【取消】,可取消此次导出操作,如下列图所示：图2.68导出上报数据实现当前用户上报数据导出的功能。在菜单中，点击“导入导出—〉导出数据上报”，弹出界面显示如下列图所示：图2.69点击【是】按钮界面跳转到如下列图所示：点击【否】按钮将不做导出的操作。图2.70图2.71上图所示界面的上半局部显示的是导出节点的用户名和密码，也就是如果某个单位要导入初始化数据，必须知道用户名和密码才可以导入；上图中下半局部显示的是导出的数据包默认存放的位置，用户也可以另存到硬盘的其他位置，点击【数据包另存为…〔S〕】按钮，选择数据要另存为的硬盘地址，点击【关闭窗口】按钮窗口被关闭。导入上报数据此功能用于主管部门接收下属单位上报的数据。在菜单中点击“导入导出—〉导入数据上报”，弹出界面显示如下列图所示：图2.72在上图中输入要导入数据的用户名和密码，点击【点击选择数据包】按钮选择要导入的数据包，选择数据的导入方式，是全部导入还是比照导入方式进行导入。现以比照导入方式为例，选择后点击【导入上报数据】按钮进行数据导入，界面显示如下图。图2.73点击【否】按钮，此界面退出；点击【是】按钮，那么导入此部门的全