房屋征收与安置房屋征收档案管理

第一节房屋征收档案手续 1一、进行征收档案移交的相关要求 1二、进行房屋征收档案移交时候的流程和时限 2三、进行方案移交时候的相关手续 2四、房屋征收完善档案收集清单 2第二节档案岗位工作职责和制度 4一、档案人员岗位职责 4二、文件材料归档制度 5三、电子文档管理制度 5四、专门档案管理制度 6五、档案利用制度 7六、档案保管制度 8七、档案鉴定制度 8八、档案室清洁卫生制度 9第一节房屋征收档案手续一、进行征收档案移交的相关要求在进行征收补偿档案移交的时候，首先必须保证证件是齐全的，并且在移交的时候要求是原件的文件必须是原件，对于文件必须使用耐久性比拟强的材料，比方说蓝黑墨水、碳素墨水，不能够使用那些容易褪色的材料，比方说铅笔、复写纸、红色墨水、圆珠笔以及蓝色墨水等等。文件应该保证字迹的清晰度，图样也必须清晰，图表应该是整洁的，并且，手续也应该完备，对于那些存在皱折或者破损的文件，必须及时地进行整平和修复，保证其完整性。二、进行房屋征收档案移交时候的流程和时限一方面，我单位必须在征收工作结束之后的三个月内，将工程档案移交给城建档案馆；另一方面，在进行档案移交的时候，首先应该先将相关的资料交给征收主管部门，只有其通过检查、确定无误并且盖章之后，才能够进行移交。三、进行方案移交时候的相关手续在进行档案移交的时候，移交单位应该进行档案移交清单的填写，并且清单应该是一式三份，在双方签字和盖章之后，各留下一份，剩下的一份交给征收主管部门。四、房屋征收完善档案收集清单序号项目内容备注一房屋基本信息1.土地使用证；

2.房屋产权证明；

3.房屋图片（含电子档）；

4.房屋丈量底表；（相关人员的签字和手印必须完善）

5.其他证明房屋产权的相关佐证材料等；二房屋征收产权人口信息1.身份证复印件；

2.户口本复印件；

3.结婚证复印件；

4.其他证明涉及房屋人口的相关信息；三房屋为商业用途的相关依据1.商业完税证；

2.经营许可证；

3.其他证明房屋实际用于商业的相关佐证材料；四房屋征收协议1.房屋征收协议（一式六份）含房屋及附属物补偿明细表五各片区公共档案1.各片区规划红线图；

2.各片区征收公告、决定和征收方案；

3.选择房屋示意图（可为图片）

4.各片区所公示的公告和决定、征收方案、相关的数据、协议等图片（含电子档）六房屋征收进度情况1.房屋及附属物丈量图片；

2.房屋腾空证明；

3.房屋腾空图片（含电子档）

4.房屋拆除后图片（含电子档）

5.相关的领款依据；

6.回迁相关佐证依据；

7.回迁农户的土地使用证和房产证复印件；七其他1.协议中出现或涉及单独的文件或纪要等相关的政策依据。第二节档案岗位工作职责和制度一、档案人员岗位职责1.认真学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。2.妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。3.搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。4.搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。5.起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。6.协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。7.严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。二、文件材料归档制度1.本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成历史记录、均属归档范围。2.归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。3.归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。4.归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。5.会议材料应于会议结束后，及时交档案室。6.本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年月底前移交综合档案室。7.当年的文件材料应于次年月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年月底以前完成。8.加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。9.归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。三、电子文档管理制度1.电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。2.本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作服务。3.本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时，应搞好相应的纸质档案的物理归档。4.本单位向档案馆移交的电子文件一式三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套异地保存；接收入库的电子文40%件，每两年抽检一次，抽检率不低于，发现问题及时补救，确保电子文档的绝对安全。5.加强电子文档的保管、保密防范措施，销毁归档的电子文档，需经本单位领导批准，有关业务部门和档案部门审核，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销毁。四、专门档案管理制度1.专门档案管理，就是按照一定的原则和方法，科学地组织专门档案工作，维护专门档案的完整、准确、系统和安全，并充分发挥专门档案作用。2.加强对专门档案的领导，解决落实好专门档案所需经费，确保专门档案工作顺利开展。3.按照《中华人民共和国档案法》与档案行政和行业主管部门的要求，做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保护与计算机管理工作。4.对于特殊载体和重要珍贵的专门档案要落实专人、专室、专柜，按特藏档案进行保管，确保档案的绝对安全。5.专门档案人员要努力学习、钻研业务、热爱本职，接受行业主管部门和档案行政主管部门的指导，使单位各专门档案工作健康有序地开展。五、档案利用制度1.档案人员应熟悉档案内容，编制必要的检索工具和有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供档案。2.凡到档案室查阅档案资料，应由本单位出具介绍或经有关领导批准，方可查阅。3.档案室的档案资料，一般在阅览室查阅，确需借出，要经负责同志许可，用后应及时归还，决不允许转借或丢失。4.查档案人员必须爱护档案，不得在档案上张贴、圈点、批注、划道、折叠、污损、涂改，更不得拆卷、调换和抽取材料。5.查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容，确需摘录、复制的要经档案管理人员同意，并经校对无误和加盖公章后才能有效。6.做好档案的查阅登记工作，对提供利用的档案、资料，交接时要当面点清，发现问题及时处理，及时记载档案的利用效果，总结经验，不断提高工作效益。六、档案保管制度1.应有存放档案的专用柜架，符合保管档案的要求，严禁在库房和柜内放置其他物品。2.集中统一保管本单位各种门类和载体的档案，根据实际情况采用一种科学排列方法，做到存放有序、整齐美观、查找方便，编制必要的存放位置索引或示意图。3.配置温湿度计、灭火器、电风扇等防火、降温、去湿设备，搞好八防（防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫），确保档案的安全。4.坚持经常定期检查所藏档案的安全情况，做好记载；发现问题及时查明原因，向有关领导汇报，采取相应措施。5.坚持经常性的清洁卫生工作，保持档案库房内外的整洁。七、档案鉴定制度为确保档案的保存价值，便于系统、科学地保管档案，及时准确地提供利用档案，特制订本制度。1.鉴定档案要根据国家档案局颁发的《关于文书档案保管期限的规定》和《关于不归档文件材料的规定》进行。2.鉴定工作应成立鉴定委员会或小组，由本单位有关人员和档案形成单位有关同志组成，具体工作由分管此项业务的同志进行。3.鉴定档案人员，应具备以下条件：（1）政治责任心强，遵守保密纪律。（2）有一定政策水平，熟悉本单位工作。（3）工作踏实细致，作风严谨。4.鉴定档案人员要根据档案鉴定工作的有关规定，明确档案鉴定工作的要求，确切划分留存和销毁界限。5.对销毁的档案文件，要编制销毁清册，经鉴定委员会小组审查，并在销毁清册上签名。6.销毁档案时，应派专人监销，要在销毁清册上签名7.