招聘管理理制度

第页招聘管理制度目的统一规范、明确各类人员的招聘录用流程及相关工作，保证公司发展的用人需求。范围适用于公司全体员工。职责人力资源部负责汇总各部门年度人员需求计划，编制公司《年度人员编制计划表》。各部门负责配合人力资源部按《年度人员编制计划表》进行招聘工作。内容人员招聘计划各部门每年12月中旬，根据公司发展战略、年度工作目标、部门人员配置等情况，编制《年度人员需求计划表》，经主管领导审批后，报至人力资源部。人力资源部负责汇总、审核各部门人员需求，编写公司《年度人员编制计划表》，交决策层审批通过后执行。年度招聘计划之外的人员招聘，用人部门须填写《人员需求增补表》。无特殊情况下，应提前至少1个月送交人力资源部，经主管领导、总经理批准后，可实施招聘。制定招聘方案人力资源部根据年度人员编制计划，拟定招聘方案。内容包括：岗位要求：岗位名称、岗位描述、任职资格要求、到岗时间等。招聘渠道：内部竞聘、社会招聘（网络、人才交流会、猎头）、校园招聘、推荐。招聘预算：招聘广告费、应聘人员差旅费等。面试/笔试内容、参与部门、时间安排等。一般岗位人员招聘周期为3个月；特殊岗位人员招聘周期为3～6个月。岗位出现空缺时，首先鼓励内部竞聘，用人部门可实施跨部门选拔（具体流程见《员工调动管理制度》），内部无合适人选时，进行社会招聘，同时在职员工可向公司推荐优秀人才。招聘实施人力资源部根据用人部门需求及岗位任职要求，发布招聘信息并筛选简历，对初选合格的候选人邀约面试。面试由人力资源部统一组织，相关部门参与：主管级以下岗位人员（除研发和销售岗位）面试，由人力资源部、用人部门进行；主管级及以上岗位人员面试，由人力资源部、用人部门、总经理进行。面试官填写《面试意见表》，候选人填写《面试登记表》。面试时，可安排笔试或其他辅助测试。笔试以业务综合知识与岗位要求技能为主，辅助测试主要针对候选人价值取向、潜能等进行测评。用人部门准备与业务相关的综合知识、技能测试等试卷并评判，人力资源部准备辅助测试相关试卷并评判。特殊岗位需要考察面试候选人实际操作能力，可在面试、笔试等测评后，与面试候选人协商进行实操测评，一般不超过一周。实操测评结束后，人力资源部根据考核部门意见，确定面试候选人是否留用，并通知候选人，达成双方意向。人力资源部与用人部门根据面试、笔试、实操等结果，共同确定拟录用人员名单。若双方意见存在分歧，则报请上一级主管裁定、复试。背景调查人力资源部对达成初步录用意向的候选人进行背景调查。内容包括职业道德、以前工作表现、人际关系、岗位技能、学历真伪等。背景调查无误后，人力资源部填写《人员录用审批表》。体检及录用通知人力资源部向确定录用人员发《录用通知书》，明确入职时间、职位及报到须知等；被录用人员收到通知书后填写《录用回执单》。回执单原件交人力资源部存档。被录用人员须按要求到区县级以上医院或指定体检中心进行体检，体检合格后方可录用。人力资源部与用人部门、候选人明确薪酬标准，人力资源部填写《入职薪酬审批表》经相关领导审批后存档。入职报到人力资源部负责办理新员工入职手续，并根据《培训管理制度》要求向新员工提供相应的入职培训。新员工填写《新员工入职登记表》并向人力资源部提供以下资料，并确保资料的真实性：身份证、学历证、资格证（专业技术人员提供）复印件；与原单位解除劳动关系的证明文件原件；指定医疗机构的体检证明；其他公司要求员工提供的资料。资料收齐后，人力资源部建立员工档案。人力资源部负责带领新员工参观公司了解工作环境、向其他部门人员介绍；综合办公室提供办公用品。新员工入职前须与原单位解除劳动关系，特殊情况经总经理批准后，可先入职工作，但必须在约定期限内办完离职手续。新员工入职一周内，人力资源部负责与员工签订《劳动合同》与《保密协议》，办理考勤卡等相关事宜。新员工入职手续办理完毕后，人力资源部负责更新《员工花名册》。试用期根据合同签订期限，新员工的试用期为1～3个月。员工须于试用期满前一周，填写《转正申请表》，经相关部门、人员审批后，可正式录用。未通过试用期的员工，公司将与其解除劳动合同。相关记录《年度人员需求计划表》