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文档简介

房地产评估公司档案治理制度为维护本公司利益和各方当事人的合法利益，标准估价操作行为，准时做依据《房地产估价标准》和国家、省、市的相关规定，结合本公司实际，制订如下评估报告档案治理制度。一、估价工程档案治理的主要工作原则在加强房地产估价资料归档治理中，遵循下述工作原则：1、准时性原则错或丧失资料。2、真实性原则估价工程档案具有依据凭证作用，必需强调归档资料的原始、合法和真实性。3、完整性原则过程的可追溯性。4、可操作性原则满足保密的要求；应便于开发利用。二、估价资料治理措施1、评估报告的台帐建立其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价工程根本状况”记。2、明确归档估价资料的内容估价报告的归档备案估价报告交付后，应准时归档备案，并承受微机存档和书面存档两种方式。微机存档的估价报告，应包括以下内容：《房地产估价结果报告》；《房地产估价技术报告》；现场勘察数码照片。书面存档的估价报告，以下资料必需完善：《房地产估价托付书》；《房地产估价报告》〔必需附有技术报告〕：《房地产估价现场勘察表》；《房地产估价收费通知单》存根联；房地产估价《业务流程单》；托付人供给的相关权证资料等附件。在档案名目中明示：估价报告类：包括估价结果报告和估价技术报告，含必要的附件资料。工作流程类：托付方签收及评价意见表、评估工作小结。备查资料类：清单、未列入估价报告附件的托付方供给资料。3、归档的时间要求整理归档。档状况进展催促检查。人员，应按立档审查要求(含归档资料种类、数量及其内容质量等方面的要求)，立档入库。4、档案室的硬件和软件建设在硬件建设方面，主要抓以下事项：设特地的档案室(有专人治理，有严格的档案入库审查和借阅制度)。档”〔即防〕工作，确保档案完整安全。保持肯定的室温顺适当通风。充分地利用档案室的有限空间，存放尽可能多的档案资料。齐地摆放。电子文档承受质量好的耐久光盘脱机保存。每张光盘均可存放肯定数量并另行存放。在软件建设方面，主要抓以下事项：的档案治理制度文件和程序文件，以指导档案治理各项具体工作。制订和不断完善有关纸质文档和电子文档的编目，以便查找。表格和编目，以便开发利用和查找。三、档案治理制度为了加强本单位档案治理，搞好各门类档案的供给利用工作，特制定以下制度：〔一〕、档案借阅治理制度标准办理借阅手续。签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。办理。、查阅各门类档案应在阅览室内进展，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍一周，不得转借他人。需连续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。5、贵重的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。〔二

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