应用文写作格式市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

应用文

写作格式1/58《高考语文考试说明》要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及惯用应用文。应掌握应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。2/581、书信书信包含祝贺信、感激信、慰问信、表彰信、提议书、邀请函、介绍信、证实信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。3/58普通书信包含五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。普通写在敬祝词下行后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作年月日。4/58书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。

此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日

5/58书信格式ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日6/58

信封格式

□□□□□□贴邮票

××××××（收信人详细地址）

×××（先生、女士）收/启××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□7/58【补充】便条便条格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简练、明确、得体。8/58【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。详细改在何时，另行磋商。

周华5月18日

9/58①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商议（商议、约定）”。④署名和日期应该分两行。10/58请柬格式（1）

×××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，到时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会

二○○五年五月二日11/58请柬格式（2）

×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，到时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

9月10日12/58请柬用语注意：请柬称呼要得体，用词要简练、准确，说明详细时间、地点以及邀请原因。13/582、启事

启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。14/58启事格式

（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）

特此启事（可写可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日

15/58各类启示详细要求：寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人特征，丢失时间、详细地点和联络方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到物品名称，不包括详细样式和数量，以防冒领，捡到物品时间地点要写清楚。16/58招聘启事：要写招聘目标、对象、条件、待遇、联络方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文目标和意义、征文体裁和内容、评选方法、截止日期、注意事项等。17/58【练习】①修改下面一则启事中不够得体语言。

启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。失者：××××年×月×日18/58【修改】：寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联络，电话：×××。在此致以谢意。

失者：××××年×月×日19/58②假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。20/58招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联络。地点：胜蓝楼××班 ××× ×月×日21/583、通知格式

(紧急、主要、关于×××)通知×××（顶格写出通知对象名称）：正文内容

发出单位（有还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

22/58通知格式2(紧急、主要、关于×××)通知正文内容

发出单位（有还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。

23/58练习：请指出下面会议通知中错误。

通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，搜集对各科教学意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日

24/58(1)格式方面错误是：①通知公布者和公布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面错误是：①地点不明 ②代表人数不明

25/58海报写作格式和内容海报普通由标题、正文和落款三部分组成。

(一)标题

海报标题写法较多，大致能够有以下一些形式：

其一，单独由文种名组成。即在第一行中间写上“海报”字样。

其二，直接由活动内容负担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。

其三，能够是一些描述性文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。

(二)正文

海报正文要求写清楚以下一些内容：26/58第一，活动目标和意义。

第二，活动主要项目、时间、地点等。

第三，参加详细方法及一些必要注意事项等。(三)落款

要求署上主办单位名称及海报发文日期。

以上格式是就海报整体而讲，实际使用中，有些内容能够少写或省略。27/584、新闻（消息）新闻也叫消息，它要求新闻样式很多，下面介绍一下简讯格式：（1）标题概括简讯主要内容，有还有引题或副题。（2）导语导语是简讯开头一段话，要求用极简明话概括简讯最基本内容。（3）主体主体是简讯主要部分，要求详细清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容小结。有些简讯可无结尾。

28/585、电报稿在电报专用纸上按要求逐项填写收报人姓名、地址。电报稿普通不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知略语表示。数字普通用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简练，又要准确，不要产生歧义，引发误解。接站要通知航次、车次、班次等。

29/58【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在10个字内。

会议已经结束，我已购到11月15日从乌鲁木齐返回无锡五十一次特快车票，11月17日早晨到无锡，行李较多，请来无锡站接车。张萍30/58修改：51次17日早晨到锡请接

17日早晨接51次萍31/586、广播稿广播稿格式和普通报刊用稿格式没有什么区分。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；防止因音同字不一样造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。32/58广播稿特点（1）要通俗化、口语化。（2）简练明了。（3）生动活泼。（4）音调友好。（5）新、快、短。33/58秋季运动会广播稿件致长跑运动员人类力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛汗水，继续抬起疲惫脚步，暴发一吼气贯长虹，继续向前，不论成功是否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四面。34/587、申请书格式申请书（或××申请书）×××（单位或领导）：正文内容

请组织考验/请审查/望领导同意！申请人：×××申请日期：×××35/58申请书与请柬、感激信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与普通书信格式一样。申请书目标是经过向上级或相关主管部门提出自己明确而详细某种要求并申明理由，以期得到同意。写申请书，事项要明确，态度要主动，言辞要恳切，理由要充分。36/58注意：正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求同意什么；第二，提出申请目标和理由；第三，表明自己态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类专用语。也可写表示感激和希望话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导同意”等。用语要恳切，有礼貌。37/588、说明书说明书是向读者、用户、观众简明介绍某种读物、产品、节目等文字材料。形式有二：一是条款式，一是短文式。条款式多适合用于程序式内容说明，短文式多适合用于介绍式内容说明。说明书要求对所说明对象介绍既全方面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。38/58说明书分类书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等。工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等。农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。39/58使用说明书(真汉子剃须刀)充电：

将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。

剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最正确之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长方向迟缓移动。

修剪刀：如有修剪刀功效剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。

清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，防止损坏任何部件。

保修条例：保修服务只限于普通正常使用下有效。

保修期外享受终生维修。（维修仅收元器件成本费）

剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。

保修期：正常使用六个月。

注意事项：充电时间12～16小时。换刀网刀头时一定要选取原厂配件。40/58金感康胶囊

(说明书)

【药品名称通用名】金感康胶囊【主要成份】金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。【功效主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热证，症见发烧，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。【使用方法用量】一次2粒，一日2-3次。药品其它信息【贮藏】密封保留。【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg）【同意文号】国药准字Z901341/589、请假条：格式请假条×××（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请同意！此致敬礼××××年×月×日

42/58请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。

【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。

请

假

条尊敬王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望同意!此致敬礼学生：×××年×月×日×43/5810、借条、欠条

借条正文内容（要把从哪里借，借什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，偿还时间和附加条件一一写清）此据为证。××××年×月×日

44/58借条

今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按要求报销，多退少补。

此据

借款人：李爱兵(署名盖章×年×月×日45/58借据特点借据(条)普通较为短小精悍，语言简练明了。字据文面要洁净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或署名。钱数需大写。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万46/58欠条格式欠条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、偿还日期、附加条件等内容）此据。××××年×月×日

47/58

欠条

原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据！刘刚

×年×月×日48/5811、留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了条据。

49/58留言条格式留言条×××：正文内容（简单明了把你要给对方说事情写清楚

）××××年×月×日

50/5812、广告广告大致能够分为商业广告和公益广告两大类。（1）商业广告由标题、正文、联络方式三部分组成。正文应突出产品、企业特点。（2）公益广告应突出主题鲜明性、语言文学性。51/58例1：北京环球翻译企业业务广告本企业隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

联络电话：010-XXXXXX地址：北京市XX区XX路XX号52/58例2：交通文明广告词文明行驶是安全确保，安全通畅是文明象征。

停一停，通畅与你同行；让一让，安全与你相伴。

斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。53/58【练习】请依据对话内容，用广告语来巧妙地回答校长问话。有个学生爬墙出校,被校长抓到了。校长问：“你为何不从校门走？”他指着衣服说：校长又问：“这么高墙怎么翻得过去？”他指着裤子说：校长再问：“翻墙什么感觉？”他指着鞋子说：“美特斯邦威，‘不走寻常路’。”“李宁，‘一切皆有可能’。”“特步，‘飞普通感觉’。”54/58第二天，他从正门入。校长问：“你怎么不翻墙了？”他说：第三天，他穿混混装。校长说：“你不能穿成这么。”他说：第四天，他穿背心上学。校长说：“你不能穿背心。”他说：校长说：“我要记你大过。”他问：“为何？”校长说：“安踏，‘我选择我喜欢’。”“‘穿什么就是什么’，森马衣饰。”“‘男人简单就好’，爱登堡衣饰。”“动感地带，‘我地盘我做主’。”55/58证实信×××局党委：××同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系×××教授硕士，