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文档简介

高职院校文秘专业毕业生就业情况调研分析报告目录TOC\o"1-3"\h\u4776一、调查背景 33349二、调查目的 37904三、调查对象 330583四、调查时间 320537五、调查方法 314608六、调查中发现的问题与不足 35416(一)高职院校文秘专业就业难度大 311574(二)企业对文秘专业应届生就业需求量大 420347(三)文秘专业应届生择业就业的因素突出 46923七、针对以上不足提出的建议和对策 53121(一)学习世界语言 515469(二)积极鼓励学生经常搜寻国外秘书网站信息 525376(三)破除文秘的自傲或自卑心理 5一、调查背景21世纪的今天,由于市场经济发展的问题致使社会竞争日趋激烈。在就业问题本就困难的情况下,一场疫情让全球陷入恐慌和困境,我国发展面临着诸多不确定不稳定的因素。据报告显示,2021届高校毕业生总规模预计达909万人,可想而知,这个每年都会上演的战役今年来得格外早。就我校文秘管理专业的应届毕业生而言,就业发展状况仍然受到当前严峻的国际社会经济形势的双重冲击,呈现出了喜忧参半的局面。二、调查目的通过对文秘专业毕业生就业情况展开相关调查,并从中发现寻找问题,提出解决策略。有益于帮助文秘专业学生更好就业,提前了解就业市场,也能帮助文秘专业学生更好做出职业规划等。三、调查对象知乎、微博、贴吧、论坛等文秘专业毕业生。四、调查时间2022年5月-2022年6月五、调查方法访谈法、文献法六、调查中发现的问题与不足(一)高职院校文秘专业就业难度大近年来,文秘事业随着时间的推移被赋予的要求越来越高。从调查就业情况来看,文秘这个行业呈现出来的现象是非常饱和的,其次竞争也非常激烈。大多数的中国女性把职场求职专业方向都已经定位在这里,所以这个专业岗位除了本身的专业技能条件要求之外,只会做打打杂的细碎小事已难以再能够满足人才市场需求。企业对于女秘书的技能要求也由原来的语言、形象、能力转变成新的职业综合素质、行业基础知识和人际沟通表达能力。由于企业单位不愁职位会空缺,且单单一个文秘的形象在选择中所代表的也就是一个企业公司的一种整体外观形象,对选择的年龄,仪容以及仪表,礼仪等各个方面肯定是要有相当的严格要求。"花无百日红",年轻不能拿来当饭吃,一旦老了青春不再,都可能面临被淘汰的风险而且随时随地可以常年更换常新。(二)企业对文秘专业应届生就业需求量大从招聘信息的总体供需来看,文秘专业当前具有比较多的应届生需求。不论是国家事业单位还是重要机关,外资企业,民办企业以及各大中小企业都需要相关的职务人员,其涉及到的工作内容由公关策划,信息收集,商务咨询以及计算机文件处理等等。特别是综合素质相对较高,具有良好的文字表达能力的复合型秘书是现在人才市场的紧俏资源。通过分析,可以发现在各类企业涉及公司文秘人员职业招聘的求职启事中,文秘服务专业具体相关的职业服务岗位群友,企业内部的办公室商务文员,也叫做综合秘书、公务人员秘书以及公司经理职务助理等等。在这些岗位里面,43%的为普通公务人员,而工务助理秘书的比例为12%,商务助理秘书具有24%的比例,而人事助理秘书只有4%,总经理以及副助理的比例为12%,剩下的5%为其他。这也就能够看出来,办公室文员秘书的队伍非常的庞大,当前的需求量也在不断的增多,这和当前我国特色社会主义市场经济的快速发展以及当前社会环境之下多元化的发展趋势等等是相对应的。而且文秘管理专业的应届毕业生不仅可以选择从事政府秘书管理工作和其他行政事务管理工作,还甚至可以选择从事网络广告、公共关系等专业文案写意创作,以及从事人力资源关系管理、信息处理和市场营销等相关工作。所以总体来说企业对文秘专业应届生就业需求量还是供大于求的。(三)文秘专业应届生择业就业的因素突出多数应届生在选择职业的时候,基本的标准都是优先考虑工资福利待遇,同时也非常注重个人价值的实现,这两项所占据的比例分别为36%和62%,与就业过程中学生考虑因素相一致的比例达到26%,这也就充分证明了个人在寻找职业的过程中最重视的两个因素就是薪酬和个人价值的实现。根据调查可以看出,学生在就业的过程中,除了受到相关薪资的影响,个人价值也是必不可少的一个因素。然而,在选择个人人生发展的时候,学生会综合考虑多方面的因素,综合来说都是一些个人因素,社会需要相对比较少,体现出相对比较自我的特征。七、针对以上不足提出的建议和对策随着这个时代的进步,纯书生型的技术人才已不再能够很好地适应这个社会。近年来,许多用人单位在招聘录用高校大学生的工作中,在相等的条件下,往往都会优先地考虑那些曾经担任过学生干部,具有一定的组织和管理能力的大学毕业生,这正反映了时代的客观要求。所以,大学生们就应该要尽量克服只注重关心于理论的学习,而忽视进行实践和操作的情况。(一)学习世界语言要想得到更心仪的offer,最好的方式就是面向世界去学习。这里所说到的世界语言并不是特指某个国家的语言,而是懂得和对方有效沟通。不可讳言的地方就在于秘书要处理很多重要的事物,不仅仅局限在办公室内,或者是某一个单位,他会接触到各种不同的企业,甚至跨地域以及跨国家的事物,通过这种沟通以及交流,甚至在谈判的过程中,做到知己知彼才是最重要的。在高等院校就读时,每个学生均具备一定的语言技术水平和要求,但是这些技术水平往往是在书面上谈兵居多,真正用来打仗的外语技术能力是不受到强制的.所以,秘书若要在职场上的路走得更高,就必须要不断磨炼自己在从事中国涉外相关业务和实际工作过程中的知识和工作技巧。(二)积极鼓励学生经常搜寻国外秘书网站信息可以利用秘书实训或秘书实务课程的平时作业,要求学生分组拜访外资企业的秘书。或者在指定的国外网站上,搜集部分信息,了解其他各国文秘或行政工作者的动向。(三)破除文秘的自傲或自卑心理当前我国的经济实力以及物理发展的都比较好,整合现代社会人力资源是毫无匮乏。但是其中非常必要的几个关键技术必须要始终作为重中之重。首先需要特别注意的一点是,秘书这一工作是非常重要的,甚至一人之下,万人之上。所以通常情况下也会造成一些问题,比如固步自封,认为自己有很大的权利,如果有这种心理,就会使秘书的发展受到影响和限制。还

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