业务招待费用管理制度模版（三篇）

第页共页业务招待费用管理制度模版第一章总则第一条为规范和统一公司业务招待费用的管理和使用，提高招待活动的效益和质量，根据公司相关规定及国家法律法规，制定本制度。第二条业务招待费用是指为了开展业务活动、提高业务合作伙伴满意度及建立良好业务关系，按照一定的规则，向外借款单位、外协单位、业务伙伴等企事业单位支付的一种交际费用。第三条本制度适用于全体公司员工，包括但不限于行政、财务、人力资源等部门人员。第四条公司推行尽量简化行政流程、提高绩效控制、营造文明、整洁、节约的良好环境并形成一个高效、诚信、勤勉、务实的组织。第五条公司将按照国家相关政策以及本制度的规定进行业务招待费用的报销、审批和管理。第二章费用报销第六条业务招待费用包括但不限于招待餐费、招待车费、招待住宿费、招待礼品费和招待活动费用等。第七条公司要求员工在支出业务招待费用前，必须先行报销，取得费用使用支出记录凭证，如发票、收据、结算单等。第八条员工必须保持费用报销材料的真实、准确和规范，不得虚报、冒领、错报、重复报销等。第九条费用报销材料必须按公司规定的格式和要求填写，并附有必要的签字和批准意见。第十条费用报销材料应当在事发后的3个工作日内报销，并交由相关人员审核和审批。第三章费用审批第十一条公司对于业务招待费用的审批分为预算审批和使用费用审批两个环节。第十二条针对大额业务招待费用，员工需要提前向所在部门申请预算审批，并提供详细的使用计划和预算报告。第十三条预算审批需要经过所在部门负责人和财务部门的审核，核定预算后方可进行具体的招待活动。第十四条使用费用审批需要员工事后提交相关的报销单据和费用使用情况报告，并经过部门负责人和财务部门的审批通过后，方可获得报销。第十五条公司要求在报销前，员工必须先行审批，未经审批的费用将不予报销。第四章费用管理第十六条公司要求员工在使用业务招待费用时，要合理安排，注重节约，不得滥用和浪费。第十七条公司对于业务招待费用的使用情况进行定期或不定期的核查和审计，对于有违规行为的人员，将按公司相关规定进行处罚和追责。第十八条公司要求员工在招待活动中，遵守法律法规，不得触犯法律法规，保证招待活动的合法性和合规性。第十九条公司对于使用业务招待费用的实际效果进行评估，根据评估结果及时调整和完善相关制度。第五章相关责任第二十条公司财务部门负责制定和解释本制度的具体操作细则，监督和检查各部门的费用报销和审批工作。第二十一条公司所在部门负责人负责对员工的预算申请和使用费用进行审核和审批。第二十二条公司要求员工严格遵守本制度的相关规定，对于违反本制度规定的行为，公司将进行相关奖惩措施。第二十三条公司所有员工都有义务配合财务部门进行费用核查和审计工作，提供必要的支持和配合。第六章附则第二十四条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改和修订的部分，将按照公司相关程序进行操作。第二十五条本制度的解释权归公司所有。第二十六条本制度的具体操作细则由财务部门根据实际情况制定并公布。业务招待费用管理制度模版（二）第一章总则第一条为规范企业的业务招待行为，提高费用使用效率，防止滥用招待费用，特制定本制度。第二条本制度适用于全体企业职工，包括领导、员工等。第三条企业业务招待费用的发放、使用和管理，必须严格遵守国家有关规定，以公平、公正的原则来进行，不得违规操作。第四条企业必须保证招待费用的合法性和合理性，防止浪费和滥用。第五条企业要加强对业务招待费用的管理，定期进行检查和审计，确保费用使用的合规性和效益。第二章招待费用的申请和审批第六条招待费用的申请必须提前进行，书面形式提交至财务部门。第七条各部门负责人根据实际需要，经充分调研和论证，确定招待费用的金额和用途，并向财务部门提出申请。第八条财务部门在审核招待费用申请时，必须对申请人的身份和招待对象进行核实，并核实费用的合法性和合理性。第九条财务部门对招待费用申请进行审批，并在明确的时间内向申请人发放费用。第十条各部门负责人接到招待费用后，必须按照申请的用途和金额进行招待活动，并保留相关的招待单据作为凭证。第三章招待费用的使用第十一条招待费用只能用于正式的业务招待活动，包括接待客户、供应商、合作伙伴等，不得用于其他任何用途。第十二条招待费用使用过程中必须遵守公务和商务礼仪，严禁违反职业道德和企业规定的行为。第十三条招待费用的使用必须遵循节约原则，不能出现浪费和奢侈现象。第十四条招待费用的使用必须符合国家相关法律法规的规定，严禁贿赂行为和以招待费用为借口进行非法活动。第十五条招待费用的使用必须按照预算执行，严禁超出预算或擅自调整使用范围。第四章招待费用的管理第十六条企业财务部门负责招待费用的核算和管理，确保费用的透明度和真实性。第十七条招待费用的相关单据和凭证必须按照规定进行归档和保存，方便后期的审计和检查。第十八条企业必须建立健全招待费用的使用登记制度，明确费用的用途、金额和责任人，并建立相应的审批流程。第十九条企业要定期对招待费用的使用进行统计和分析，及时发现和纠正问题，提高费用使用效能。第二十条企业要加强对招待费用的监督和检查，确保费用使用的合规性和效益。第五章处罚和监督第二十一条对违反本制度的行为，视情节轻重，可以进行警告、记过、记大过等处理，并可能追究法律责任。第二十二条对滥用招待费用或超出预算的行为，要进行追责和追回费用，并进行纪律审查。第二十三条企业要加强对招待费用的监督和审计，确保费用使用的合规性和效益。第二十四条任何人对招待费用使用情况有举报的权利，企业要保护举报人的合法权益，对举报行为要严肃处理。第六章附则第二十五条本制度的解释权归企业所有，如有需要可以进行修订和补充。第二十六条本制度自颁布之日起正式执行，所有职工必须严格遵守，违反者将受到相应的处罚和纪律追究。第二十七条本制度未涉及的问题，按照国家有关规定和企业实际情况处理，由企业负责人负责解决。业务招待费用管理制度模版（三）1.定义业务招待费用：业务招待费用是指为了达成商务目标而发生的与合作伙伴、客户、供应商等相关方进行商务招待所支出的费用。2.支出范围：业务招待费用应谨慎合理，仅限于与业务相关的合理费用，包括但不限于餐饮费用、交通费用、礼品费用等。3.管理权限：业务招待费用需经过相关部门或管理人员审批后才能支出。审批权限应明确划分，确保审批程序透明公正。4.支出额度：每个员工的招待费用额度应根据其职位和业务需要确定。额度应在合理范围内，不得超支。5.支出凭证：每一笔业务招待费用支出都需要保留相关凭证，包括原始单据、发票等。凭证应清晰详细，能够反映支出的合法性和合理性。6.记账处理：业务招待费用支出应当及时进行记账处理，准确记录在财务账簿中。记账时应按照相关规定进行分类和核算。7.稽核查验：公司内部应设立审计或稽核部门，定期对业务招待费用进行查验。查验内容包括支出凭证的真实性和合规性、支出额度的合理性等。8.违规处理：对于发生违规行为的员