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文档简介
第一节理念思想上的保障体系 1第二节组织机构保障体系 2一、“四级”组织保障 2二、售后服务组织机构 2三、人员技术保障体系 2四、服务方式保障体系 3五、服务制度保障体系 3六、法律保障体系 4售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等保障体系进行贯彻实施,向用户提供一流的售后服务。第一节理念思想上的保障体系我公司通过ISO9001系列质量管理体系,服务质量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务体系的标准执行。其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求出发、一切从及时解决用户困难出发。”这就是我们的服务理念,这就是我们的思想保障。第二节组织机构保障体系一、“四级”组织保障我方实行售后服务“四级”组织保障体系:第一级:由公司项目经理亲自主抓售后服务,实行公司级领导亲自抓服务的组织体系。第二级:由质量管理部,以第三方身份监督,检查售后服务部服务人员的最终服务质量。第三级:由总部售后技术服务部和全国各地的服务机构,切实具体完成对最终用户的售后服务,并配有多名具有X年以上经验的工程师,进行7×24小时不间断的售后服务。第四级:突发事件应急小组:我方成立售后服务突发事件应急小组,由公司总经理亲自挂帅担任小组长。该突发事件应急小组规定:小组全体成员的手机全天必须24小时开机,一旦突发应急情况,无论何人、何时、何地,一接到服务命令,必须按用户要求时间提前赶到现场实施应急服务。二、售后服务组织机构总部售后服务中心和全国的服务机构分中心,形成我公司全国性售后服务体系的组织保障,向全国用户提供一流的、全方位的、及时的本地化服务:三、人员技术保障体系总部售后服务中心和全国各地服务分中心均配备多名具有X年以上经验,并通过专业技术培训的专业工程师,为全国用户提供7×24小时不间断的全方位一流服务。四、服务方式保障体系我方具有热线电话服务方式、现场服务方式、定期巡检回访服务方式等三种主要服务方式。1.热线电话服务方式电话解答用户提出问题。2.现场服务方式若电话、远程服务方式无效时,我方确保提供及时的现场服务。3.定期巡检主动回访服务方式现代的服务方式早已从被动服务变成主动服务。即不是等到场地出故障后,用户打电话来才去被动服务,而是场地未出现故障前就去主动巡检,防患于未然。五、服务制度保障体系严格完善的服务制度,是服务体系的前提保障1.针对每个用户,建立完善的用户服务技术档案制度;2.场地使用状况日常维护巡检记录报告制度;3.场地使用定期检查及报告制度;4.现场服务、软硬件故障分析与排除及修复记录报告制度;5.用户意见收集反馈报告制度。六、法律保障体系若我方中标,我方将完全遵循招标文件合同条款的要求,其主要内容包括:1.保修期内质量保证书(1)质量保修项目内容及范围;(2)质量保修期;(3)质量保修责任。2.保修期满后长期维护协议(1)维护范围;(2)维护内容;(3)维护方法;(4)维护
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