研发费用归集与核算及管理制度

会计实操文库1/11研发费用归集与核算及管理制度研发费用管理制度第一章总则第一条为了加强科学技术研究开发经费（以下简称研究开发经费）的管理，加速某某公司（以下简称某某公司）的科学研究和新技术的推广应用，促进某某公司经济效益的提高，根据国家和上级的有关规定，结合某某公司的实际特制定本办法。第二条研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。第三条研究开发经费必须按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益。第二章研究开发经费的来源第四条研究开发经费的来源：1、国家、股份公司对重点研究开发项目的专项拨款；2、由某某公司成本列支的研究开发项目费用；3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。第三章研究开发经费的使用范围第五条研究开发经费的使用范围：1、为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置费等费用。2、为进行研究开发项目评定，进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。4、用于科技进步奖励所发生的费用。第四章研究开发经费的管理第六条某某公司科技处是研究开发经费的归口管理部门，具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。第七条研究开发经费由某某公司按研究开发项目计划下达到具体项目，实行专款专用，严格管理，不得挪做它用。第八条研究开发经费的拨付按照某某公司资金拨付的规定执行，各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用，并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。第九条研究开发有关内容需要与外单位（某某公司以外单位）合作或委托其进行的，必须签订科研项目外委技术合作研究合同，该合同须由某某公司科技处审查后才能生效拨款。第十条研究开发经费在使用中有关单位分管技术工作的领导，科技部门负责人要按内控制度授权的规定执行，并按照不同的项目进行核销。对于股份公司级研究开发项目，承担单位在徐州基地者，其项目经费均在某某公司的财务处进行核销；承担单位在徐州基地以外者，其项目经费在本单位财务代报，年底或项目完成后上转公司财务处。对于某某公司安排的研究开发项目，承担单位是公司所属二级单位者，项目经费日常代报在本单位财务进行，年底或项目完成后上转某某公司财务处；承担单位是某某公司机关者，项目经费核销在某某公司财务处进行。第十一条研究开发经费在各二级单位报销时，须由项目负责人、单位分管技术工作的领导审核，并在核销票据上签字后方可到财务核销；研究开发经费在某某公司财务报销时，须由项目负责人、单位分管技术工作的领导、科技处负责人审核，并在核销票据上签字后方可到财务核销。第十二条各项目承担单位对已发生的研究开发经费要及时填入科技项目月报报某某公司科技处。某某公司财务处、科技处按内控制度规定每二月核对一次经费支出明细，核对记录由财务部门、科技部门负责人共同签字认可。第十三条各单位研究开发经费一律不进入本单位成本，年底或项目完成时一次上转某某公司财务处核销。第十四条对由项目外委技术协作费完成的有关研究内容所取得的成果，在外委技术研究合同中必须明确：某某公司为成果第一享用人；形成的固定资产，产权归管道储运公司、某某公司；形成的知识产权纳入公司、某某公司知识产权管理办法进行管理。第十五条各项目承担单位对于因研究开发工作需要，购置元以上设备、仪器者，须列入单位固定资产，并经单位资产管理部门签收后方可到财务核销，项目完成后办理有关转资手续。第十六条对于各二级单位自行安排的研究开发项目，其经费使用和管理请遵照此办法执行。第十七条对于研究开发经费的使用情况，某某公司将组织适时审查，如发现经费使用不当的，要追究项目负责人的责任，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项；如发现违法乱纪行为，追究当事人的法纪责任。第五章研究开发经费的核算科目第十八条各单位必须按每个项目计算实际成本，研究开发项目的成本科目规定如下：1、差旅费：用于项目调研发生的差旅费；2、情报资料费：为进行项目研究所支付的专项资料费和科技情报费；3、检验试验费：为进行项目研究所支付的检验、化验、分析、测量等费用；4、外委技术协作费：在研究开发项目中，某项工作需要委托其他单位协作或咨询所支付的费用；5、运输费：研究项目本身直接发生的运输费；6、管理费：为进行研究开发项目评定、技术交流等所发生的评审费、会议费等；7、研究用设备仪器费：为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪器仪表等购置费。第六章附则第十九条本办法由某某公司处负责解释；第二十条本办法自公布之日起开始执行。01计入研发费用的备查资料

自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件；自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单；经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同；从事研发活动的人员（包括外聘人员）和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明（包括工作使用情况记录及费用分配计算证据材料）；集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料；“研发支出”辅助账及汇总表；如果已取得地市级（含）以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应作为资料留存备查。

上述绝大部分资料是企业进行研发活动或进行研发费用核算时已经形成的资料，只要将其整理归集齐全即可，一般不需要另外单独准备。02会计核算

《企业会计准则第6号——无形资产》对企业自行进行的研究开发项目，应当区分研究阶段与开发阶段两个部分分别进行核算。研究阶段的有关支出在发生时，应当予以费用化计入当期损益；开发阶段，如果企业能够证明满足无形资产的定义及相关确认条件，所发生的开发支出可资本化，确认为无形资产的成本。按研发项目设置辅助账，准确归集核算当年可加计扣除的各项研发费用实际发生额。企业在一个纳税年度内进行多项研发活动的，应按照不同研发项目分别归集可加计扣除的研发费用。研发与生产分别核算：企业应对研发费用和生产经营费用分别核算，准确、合理归集各项费用支出。研发费用的核算需要做好准备工作，如研发费用加计扣除政策要求的留存备查资料，涉及公司决议、研发合同、会计账簿、相关科技成果资料等等，因此需要企业研发、财务等各职能部门密切配合确保相关资料齐全完整。共用的人员及仪器、设备、无形资产会计核算要求：企业应对此类人员活动情况及仪器、设备、无形资产的使用情况做必要记录，并将其实际发生的相关费用按实际工时占比等合理方法在研发费用和生产经营费用间分配。03研发费用归集

1、归集办法：分单用途和多用途的分摊。比如，在研究开发人工费用上，就分专职人员人工和多用途人员人工的分摊，多用途人员人工指的是直接从事研发活动同时从事非研发活动的员工。对于多个研发项目的，单用途的应按照不同项目分别归集研究开发费用。实施研发项目又承担生产任务的，要合理界定研发费用和生产费用界限，不得将研发费用随意列入生产费用。各部门要对研发费用进行专项管理，对研究和生产经营费用分开核算，准确、合理地计算出各项研发费用支出。2、各项费用科目的归集范围（1）人员人工从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。（2）直接投入企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。（3）折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。（4）设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。（5）装备调试费主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。（6）无形资产摊销因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设