PM-NC-M225国美控股eHR项目《业务解决方案初稿》v1.1-20141225

第35页共37页国美控股NC实施人力资源管理业务解决方案 建立日期：修改日期：合同编号:PMP编号:文档编号:国美控股用友软件股份有限公司

项目负责人：

项目经理：日期：日期：文档控制修改记录日期作者版本审阅人姓名职位存档拷贝号地点目录TOC\o"1-8"\h\z\u目录 31、 应用解决方案概述 61.1. 基本原则 61.1.1. 系统建设原则 61.1.1.1. 实现国美控股资源有效配置 61.1.1.2. 人力资源信息系统建设原则 61.2. 范围界定原则 71.2.1.1. 业务模块 71.2.1.2. 机构范围 71.2.1.3. 人员范围 82、 国美控股人力资源管理系统设置 82.1. 系统基础环境设置 82.2. 系统权限管理 82.2.1. 权限管理控制原则 82.3. 系统参数设置 83、 数据编码方案 113.1. 公司编码 113.2. 部门编码 113.3. 岗位序列编码 123.4. 岗位编码 133.5. 人员编码 133.6. 业务单据编码 133.7. 自定义档案编码 134、 应用解决方案 144.1. 组织机构管理需求及解决方案 144.1.1. 单位管理 144.1.1.1. 单位管理需求 144.1.1.2. 单位管理解决方案 144.1.1.2.1. 单位信息基本信息集 144.1.1.2.2. 单位设立、撤销 164.1.1.2.3. 组织架构图 174.1.2. 部门管理 184.1.2.1. 部门管理需求 184.1.2.2. 部门管理解决方案 184.1.2.2.1. 部门管理应用流程图 184.1.2.2.2. 部门基本信息 184.1.2.2.3. 部门的设立、更名、撤销、合并、拆分 194.1.2.2.4. 部门的维护、查询 204.1.3. 虚拟组织管理 204.1.3.1. 虚拟组织管理需求 204.1.3.2. 虚拟组织管理解决方案 204.1.4. 岗位管理 214.1.4.1. 岗位管理需求 214.1.4.2. 岗位管理解决方案 214.1.4.2.1. 岗位管理应用流程图 214.1.4.2.2. 岗位管理基本信息 214.1.4.2.3. 岗位的设立与维护 224.1.4.2.4. 岗位的查询与统计 234.2. 员工信息管理需求及解决方案 234.2.1. 人员类别管理 244.2.1.1. 人员类别管理需求 244.2.1.2. 人员类别管理解决方案 244.2.2. 人员编码规则 254.2.2.1. 人员编码规则需求 254.2.2.2. 人员编码规则解决方案 254.2.3. 人员信息项 264.2.3.1. 人员信息项需求 264.2.3.2. 人员信息项解决方案 264.2.4. 人员入职业务 294.2.4.1. 人员入职业务需求 294.2.4.2. 人员入职业务解决方案 304.2.5. 卡片与花名册 304.3. 员工变动管理需求及解决方案 304.3.1. 员工转正管理 304.3.1.1. 员工转正管理需求 304.3.1.2. 员工转正管理解决方案 314.3.2. 员工调配管理 324.3.2.1. 员工调配需求 324.3.2.2. 员工岗位变动解决方案 324.3.3. 员工离职管理 344.3.3.1. 员工离职管理需求 344.3.3.2. 员工离职管理解决方案 354.4. 员工合同管理需求及解决方案 374.4.1. 员工合同管理需求 374.4.2. 员工合同管理业务解决方案 384.4.2.1. 员工合同管理整体流程 384.4.2.2. 员工合同管理具体方案 384.5.HR综合报表 40

应用解决方案概述基本原则系统建设原则实现国美控股资源有效配置人力资源管理信息系统建设是为了实现国美控股人力资源的统筹规划、资源共享，达到人力资源的合理配置和有效管理的目的：清晰了解集团内现有人员的知识结构状况、能力状况、人员配置状况；清晰了解各区域以及全集团的人员成本情况；实现全集团规范化的组织调整、人员变动管理业务；实现全集团的人力资源有效配置；规范各级单位人力资源管理业务，达到内部管控的目的。人力资源信息系统建设原则本着“总体规划和分步实施”的原则人力资源信息系统的整体规划必须从整个集团的战略管理角度出发，人力资源管理是实现公司战略目标的重要组成部分，也是实现战略目标的根本支撑；但信息系统建设是一个庞大的、复杂的、含有风险的系统工程，必须本着稳健的实施策略，采取分步实施的根本指导思想。系统构建必须本着信息的完整性和规范性原则各所属公司构建信息系统，涉及信息和数据量非常大，必须本着全集团统一的规口进行信息数据的建设，同时由于本次实施的模块并不是人力资源管理的全部模块，因此在建设中必须本着信息数据的完整性，要从整体人力资源管理的角度出发，在本阶段的信息系统数据准备和规划中务必要从完整性、准确性出发。信息系统构建必须从管理角度出发；实现信息全面与有效相结合；信息化状态下实现关键点控制；信息化状态下确定的业务模式效率要高于现状；信息化状态下提升内控管理的力度；信息化状态下有利于人力资源的整体配置；范围界定原则业务模块一期实施的功能模块包括：组织机构管理员工信息管理员工变动管理员工合同管理机构范围本期实施的机构范围为国美控股总部及下属公司。人员范围国美控股的在职员工；兼职员工、实习生、外籍人员等各公司根据实际的管理需要，进行采集整理进入系统。国美控股人力资源管理系统设置系统基础环境设置系统环境建立与产品安装：数据库：（oracle11g）应用产品：用友NCV5.7系统权限管理权限管理控制原则集团统一管理权限，统一设置角色管理用户。系统参数设置注：是否集团控制——若集团控制参数，则只能在集团修改参数值；若集团不控制参数，则可以在公司中修改参数值。参数代码参数名称参数值是否集团控制注释客户化SM006是否允许为下级公司建账是是选择是，可以为下级公司建账；选择否，只能由下级公司自行建账；BD001人员类别是否允许下级单位增加否是允许随时修改BD211集团本位币人民币是不允许修改SM1949管理员与业务角色是否互斥是是当参数为是时，管理员不能分配业务角色权限当参数为否时，管理员可以分配业务角色权限组织机构管理ORG0006岗位编码生成方式自动生成是ORG0007岗位最大显示行数1000是参数值范围为1-99999,默认为1000人员信息管理6101入职审批方式系统判断否HI_CODECRTTYPE人员编码产生方式自动生成否规则详见人员编码描述；HI_CODEUNIQUE人员编码是否集团唯一是是HI_INDOC人员采集方式入职审批否直接采集：采集人员信息后可直接转入人员档案；入职审批：采集人员信息后必须经入职审批通过才能转入人员档案；HI_KEYPERSON是否允许在人员信息维护中修改关键人员信息否是HI_MAXLINE人员最大显示行数1000是HI_MESSAGE单位超编信息接收人否各单位自行设定HI_NEEDAFIRM引用时是否需要对方确认否是HI_PRTPAGELINE花名册每页显示行数200否HRSS_SETCHECKMESSAGE自助信息审核信息接收人否各单位自行设定人员变动管理BA转正单据审批方式系统判断否若有审批流走审批流，若无直批BJ调配单据审批方式系统判断否若有审批流走审批流，若无直批BK离职单据审批方式系统判断否若有审批流走审批流，若无直批HR_RM005转正申请单单据编码产生方式自动生成是HRSMBJ01调配单据编码产生方式自动生成是HRTMBK01离职单据编码产生方式自动生成是RECORDUSEDEPTPOWER维护调配离职受部门权限控制是否TRN_BJOPUSER人员跨公司调配后对应用户的处理方式同时调动用户是“同时调动用户”“在调出公司封存用户”“不做处理”TRN_BKOPUSER人员离职后对应用户的处理方式封存用户是“封存用户”“不做处理”TRN_ENDKEYPER人员跨公司调动是否结束关键人员是否人员合同管理HRCMFREEMANA是否允许非合同主体单位进行合同管理是是PROBUNIT试用期限计算单位月否TERMUNIT合同期限计算单位月否薪酬管理6350薪资发放审批方式系统判断否BX定调资审批方式系统判断否WA-BM001薪资、福利是否关联是是是：福利类别可选择关联的薪资类别，在关联的薪资类别进行薪资发放时会检查其关联福利类别是否已计算并且审核；否：福利类别不能选择关联的薪资类别WA-HRSS-001启动自助薪资查询密码是是WA-HRSS-002自助薪资查询发送通知否是WA_ITEMINC工资项目是否允许下级增加否是WA-PAYSLIP薪资条中零值是否显示是是WA-PRINTZERO是否打印零值是是WA-PSN001是否立即反映人员部门和人员类别变更否否是：员工薪资由薪资发放的当期即实现变动；否：在下一期间实现变动WA-PSN002立即变化起始日10否只有当“WA-PSN001”为是时才起作用，当变化日期≤该日期时发生变化，当变化＞该日期之后时本期间不发生变化下一期间才发生变化WA-TRN001时点薪资调薪天数取值方式薪资期间实际工作日天数否薪资期间天数：调薪前天数为当前薪资期间开始日期到调薪日期的天数，调薪后天数为调薪开始日期到当前薪资期间的结束日期天数；薪资期间实际工作日天数：调薪前天数为当前薪资期间开始日期到调薪日期扣除周六、日的实际天数，调薪后天数为调薪日期到当前薪资期间结束日期扣除周六、日的实际天数；考勤期间应出勤天数：调薪前天数为当前薪资期间对应考勤期间的开始日期到调薪日期人员的应出勤天数，调薪后天数为调薪开始日期到当前薪资期间对应考勤期间的结束日期人员的应出勤天数；WA-XC0001单据编码产生方式自动生成是福利管理HR_BDPUB1是否允许增加公司级福利项目否是数据编码方案公司编码编码规则说明：公司组织架构尚未确定，待确定后再根据当前现有公司编码进行调整。部门编码编码规则说明：部门编码根据现有系统中的部门编码进行梳理，规则为1级部门为2为流水号，二级部门在一级部门的基础上加上两位流水号，为4位编码，三级依此类推；如监察中心为一级部门，编码为02，行业审计部和审计部是监察中心的下级部门，则编码为0201和0202，以此类推。职务簇编码编码规则说明：编码长度：待定编码属性：字符适用范围：全集团职务名称编码编码规则说明：编码长度：待定；编码属性：字符适用范围：全集团岗位序列编码编码规则说明：编码长度：2位流水编码属性：字符适用范围：全集团岗位编码编码规则说明：编码生成办法：自动生成，4位流水码编码属性：字符适用范围：全集团人员编码编码规则说明：编码长度：国美现有员工有现成的人员编码，并且和OA系统是保持一致的，为保重各系统编码规则统一，人员编码规则保持现有的人员编码规则，为10位编码。现有员工按照现有编码，新入职员工由系统按照编码规则自动生成。编码属性：字符适用范围：全集团业务单据编码编码规则说明：编码长度：按照系统目前的单据编码规则自动生成，系统内编码唯一，不复用，流水号4位并且不归零。业务单据编码=单据类型+单据生成年月日+四位流水号，示例：ZZ1108010001编码属性：字符适用范围：全集团自定义档案编码编码规则说明：编码长度：按照系统目前预置的自定义档案编码规则，有新增的档案时，按原有规则手工录入、延续编码编码属性：字符适用范围：全集团应用解决方案组织机构管理需求及解决方案总部负责对所属公司目录进行维护，即公司目录的维护权限在总部；所属公司只负责对本单位的部门、岗位进行维护、总部负责对总部的部门、岗位进行维护。单位管理单位管理需求在组织架构设置时，能够灵活设置组织机构及各级机构之间的上下级关系，并能够在机构图上查看机构的相关信息和该机构下的岗位、人员情况。单位管理解决方案单位信息基本信息集页签名称信息项名称数据类型参照档案是否必输设置情况说明基本信息公司编码字符是系统默认公司名称字符是系统默认公司简称字符是系统默认外文名称字符系统默认所有权份额小数系统默认上级公司参照公司目录系统默认上级机构名称所属行业参照经济行业是系统默认经济类型参照经济类型系统默认法人代表字符系统默认公司类型参照单位类型系统默认纳税人登记号字符系统默认单位级别参照单位级别系统默认行政区划参照行政区划系统默认显示顺序整数系统默认是否控股逻辑系统默认是否资金组织逻辑系统默认是否经营单位逻辑系统默认是否有业务往来是否建帐逻辑系统默认是否封存逻辑系统默认封存日期日期系统默认格式为文本十位“YYYY-MM-DD”是否用于零售逻辑系统默认其他信息注册资本字符系统默认成立日期日期系统默认法人代表身份证号字符系统默认国家地区参照世界各国和地区名称代码系统默认省/自治区字符系统默认市/县字符系统默认货币种类参照外币档案系统默认主管部门名称字符系统默认主管编码字符系统默认营业或有效期限起始日期日期系统默认营业执照日期，“YYYY-MM-DD”营业或有效期限终止日期日期系统默认营业执照日期，“YYYY-MM-DD”纳税人类别下拉系统默认公司简介字符系统默认联系信息营业地址字符系统默认通讯地址字符系统默认邮政编码字符系统默认电话1字符系统默认电话2字符系统默认电话3字符系统默认传真1字符系统默认传真2字符系统默认联系人1字符系统默认联系人2字符系统默认联系人3字符系统默认E-Mail1字符系统默认E-Mail2字符系统默认E-Mail3字符系统默认WEB网址字符系统默认备注（表头）备注系统默认单位设立、撤销单位设立：在系统中单位的设立必须通过总部统一在【公司目录】功能来完成，所属公司不允许对该功能进行操作。单位撤销：对于撤销单位可以直接先将人员调配到其他相应的单位，然后对当前的单位进行封存操作。组织架构图根据业务需要，能够在机构图上查看机构的相关信息和该机构下的岗位、人员情况。在组织机构发生变动前，可以对组织机构图进行保存，以便后续查询历史组织机构图。通过组织机构图，可以选择浏览部门及部门下的相关人员，如下图所示：图：通过组织图查询人员选择“浏览节点相关人员”，我们可以查看到此部门的人员姓名、所在部门、岗位，如图所示：图：通过组织图查询到的人员信息并可以进一步穿透到人员卡片信息。部门管理部门管理需求1、部门的设立、更名、撤销、合并、拆分：需系统提供部门的设立、更名、撤消、合并、拆分等功能；2、维护、查询：需实现单位部门相关子集信息的维护（增、删、改）和提供对部门的查询等功能；3、由于目前组织机构的变更没有在系统中走流程，所以需要对所属公司部门变动情况进行监控；通过系统的查询引擎功能制作部门变动的报表，包括部门新设、更名、转移、合并等变动业务，实时对组织机构变动情况进行监控。4、如果退休人员进入系统管理，则把退休人员归属到其退休前部门；如果该部门已不存在，则归属到人力资源部或相同职能的部门。部门管理解决方案部门管理应用流程图需要在系统中进行的处理，包括：部门设立、部门撤销、部门拆分、部门合并等业务。部门基本信息页签名称信息项名称数据类型参照档案是否必输说明基本信息部门编码字符是部门名称字符是部门简称字符显示顺序整数部门属性字符是对于只有人力资源板块的NC，此项填“其他部门”助记码字符部门类型字符是分为“普通部门”和“虚拟部门”建立时间日期是库存组织参照库存组织部门级别参照部门级别电话字符上级部门参照部门档案部门负责人1参照人员档案部门负责人2参照人员档案部门负责人3参照人员档案是否用于零售逻辑地址字符备注备注其他信息封存逻辑封存日期日期格式“YYYY-MM-DD”部门职责备注部门的设立、更名、撤销、合并、拆分部门的设立：部门的搭建由本公司组织机构管理角色负责。部门的更名：记录新的部门名称及生效时间。部门的撤销：在对部门撤消时要对该部门下岗位进行撤消，并记录岗位撤消时间及岗位变更类型“撤消”。已撤消部门还可以取消撤消。如果部门或下级部门有员工时系统不允许进行撤销操作。部门的合并：将一个部门并入另一个部门或者是多个部门合并为一个新的部门；部门合并过程中完成对岗位的合并、人员的合并，即需要将被合并部门下的岗位复制到接收部门，将被合并部门下的人员批量调配到接收部门，岗位复制、人员调配后被合并部门将被撤销；部门合并时可以选择是否记录历史信息，且合并后会在人员信息的任职信息子集中自动记录历史信息。部门的拆分：部门拆分包含两种：一、部门A拆分成部门A和部门B；处理方式是：建立新部门B，然后在部门B中建立岗位，将部分人员通过批量调配到部门B；二、部门A拆分成部门B和部门C，部门A撤消；处理方式是：建立新部门B、C，然后在B、C中建立岗位，将部门A中的人员通过批量调配分配到部门B、部门C中，最后将部门A撤消。部门的转移：公司内转移可直接修改其上级部门；跨公司转移可将整个部门转移到其他公司。部门的维护、查询可以通过【部门档案】对部门的基本信息进行维护及查询；通过【部门管理】节点进行部门的变更记录查询。虚拟组织管理虚拟组织管理需求总部及各所属公司，存在各种常设和非常设的临时性机构，如项目组等虚拟组织，在HR虚拟组织中可维护虚拟组织成员，相关信息会自动回写到该人员的对应子集中。虚拟组织管理解决方案虚拟组织基本信息如下所示：序号字段名称是否必输数据类型数据长度输入方式参照列表1虚拟组织Y参照20参照选择虚拟组织2虚拟组织角色Y参照20参照选择虚拟组织角色参照3参加日期日期10手工输入4是否退出逻辑1手工输入5退出日期日期10手工输入6所属单位Y参照4参照选择公司目录7说明备注256手工输入职务管理职务管理需求1、职务体系由总部统一规范管理，所属公司引用总部规范后的职务簇、职务名称；2、职务级别各个公司并不完全统一，所以不在集团层面进行规范，各个公司可以有选择性的进行使用。职务管理解决方案职务管理应用流程图需要在系统中进行职务体系变动业务的处理，包括：职务新增、职务变更等业务。职务管理基本信息页签名称信息项名称参照档案是否必输说明职务基本信息职务编码是职务名称是职务簇是职务级别职务概要职务描述（任职资格）年龄要求学历要求专业背景要求性别要求工作时间要求职务簇编码职务簇01决策层02高管层03管理层04执行层职务级别集团只制定统一职务簇，从职务级别上不进行统一划分，由各所属公司分别进行建立使用。以总部为例，如下图所示：岗位管理岗位管理需求国美控股岗位体系统一规范管控岗位序列。岗位序列按划分为：管理序列、技术序列、职能序列、业务序列及其下属各子序列；具体的岗位名称可在统一规定的岗位序列分类节点下自行创建，所属公司自行维护本公司的岗位目录。具体需求如下：1、岗位的设立与维护：根据业务特点和管理需要，建立适合总部及所属公司需要的岗位体系。为便于岗位的分类管理及岗位管理统计需要，总部制订统一的岗位序列，所属公司不得增加岗位序列。在日常应用中对岗位名称进行维护。2、岗位的查询：能够展现岗位与部门的隶属关系，实现岗位相关信息（岗位之间的上下级关系、岗位序列等信息）的查询。岗位管理解决方案岗位管理应用流程图需要在系统中进行的处理，包括：岗位新增、岗位撤销、岗位合并等业务。岗位管理基本信息信息项名称数据类型参照档案是否必输项设置情况说明岗位编码字符自动生成是系统默认岗位名称字符是系统默认所属部门参照部门档案是系统默认岗位序列参照岗位序列是系统默认岗位等级参照岗位等级是系统默认默认为“无”成立日期日期是系统默认基准岗位参照系统默认所属职务参照职务隐藏直接上级参照岗位参照系统默认部门负责岗位逻辑撤销逻辑系统默认撤销日期日期系统默认格式“YYYY-MM-DD”工作概要备注系统默认岗位序列：岗位序列编码一级岗位序列说明二级岗位序列01管理序列0101决策管理序列0102职能管理序列02职能序列0201财务序列0202法务序列0203人力资源序列0204行政序列0205监察序列0206投资管理序列0207办公文秘序列0208综合序列0209运营管理序列0210品质管理序列0211品牌管理序列0212其他职能管理03技术序列0301信息技术序列0302工程技术序列0303其它技术序列04业务序列0401业务管理序列0402投融资序列0403市场与营销序列0404采购序列0405产品序列0406服务序列04070408产品设计序列其他序列岗位等级：国美控股目前暂时没有岗位等级的划分，在初次建立时，岗位等级均默认为无。岗位的设立与维护【岗位管理】模块主要是通过对岗位相关基本信息的管理维护，建立完整的适合全公司需要的岗位体系，通过岗位体系的应用，建立起岗位与部门之间的关联关系。系统通过岗位的创建、修改、删除、撤销、合并等功能实现岗位的日常管理；根据设置的组织权限，上级单位可以查看下级单位的岗位信息；总部统一对岗位序列进行维护，所属公司原则上只允许对岗位序列数据进行查看与引用，无权进行维护；所属公司只可维护本单位自行增加的具体岗位信息；岗位的查询与统计系统通过维护管辖的岗位信息、分析员工任职情况功能，提供各单位、部门、岗位的任职、超编、缺编等报表和统计图，方便领导浏览和输出打印组织信息和分析员工任职情况；在系统中，对本单位下各级岗位的现任职人员、曾任职人员进行浏览查询及输出打印，当需要查看某人详细信息时，可通过信息卡片浏览；系统支持以一岗一人为主，一人多岗、一岗多人的岗位的管理模式；通过岗位序列进行统计分析；员工信息管理需求及解决方案员工信息管理可建立与维护国美控股各级公司员工信息的各项资料，并可适应需求随时进行调整。针对国美控股的管理需求，结合用友人力资源管理eHR系统的功能特点，在人员信息管理功能应用中，重点应用如下功能点：人员原始数据的采集；可根据国美控股的实际需要，从符合人事信息集、信息项等众多信息字段中选择，自定义人员档案结构，记录所有人员的基本信息或个性化信息。关键人员的管理；可实现对集团范围内干部的信息进行管理；基于人事信息，输出各种人事卡片、人事花名册；灵活定义多种人员信息卡片和人员花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化。基于人事信息，进行人员查询、统计、分析；既可对在职、解聘、离退等各类人员进行年龄、学历结构等简单统计分析，又可对人员基本情况、人员变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析，实现结构和信息的多方位掌控。结合人员信息情况，实现合同到期、人员生日等信息的自动预警。整体应用模型如图所示：图：人员信息应用模型图人员类别管理人员类别管理需求具体要求如下：人员类别的划分，总部在综合考虑各公司情况后统一规范；各所属公司只能引用人员类别，不能添加及修改。人员类别管理解决方案具体人员类别体系的设计如下：序号归属范围人员类别备注1在职员工合同制员工反聘离退人员港澳台方人员外籍人员协保人员劳务人员集团内部借调长期病休假人员休产假的人员工伤人员停薪留职停职留薪外籍劳务兼职人员实习生其他临时工其他在职人员2解聘员工辞职人员辞退人员劳动合同到期续签终止协商一致组织调动-调出到e-HR体系外单位3离退员工退休人员4调离员工调离人员5其他人员其它人员人员编码规则人员编码规则需求国美现有员工有现成的人员编码，并且和OA系统是保持一致的，为保证各系统编码规则统一，人员编码规则保持现有的人员编码规则，为10位编码。现有员工按照现有编码，新入职员工由系统按照编码规则自动生成。人员编码规则解决方案因人员编码是人员在系统内的唯一身份标识，因此本系统采用如下编码规则：编码规则：与OA系统保持一致，人员编码规则保持现有规则，为10位编码；编码生成方式：在数据采集阶段，人员编码在线下编好后录入系统；待系统上线之后则自动生成；对于人员的排序，可以使用“人员顺序号”进行排序；人员信息项人员信息项需求人员的基本信息集与信息项，由总部在综合考虑各公司实际情况后进行了统一规范与定义；下属公司没有权限进行人员信息结构的设置与维护；如有需求，可随时提出，由总部进行添加；工龄、司龄保持计算到天；人员信息项解决方案通过前期调研、讨论以及对常用报表的分析整理形成人员指标集如下：目录序号信息集名称备注01员工个人信息主集信息，每人一条记录02员工工作信息主集信息，每人一条记录03人员履历记录子集信息，可以多条记录，手工维护也可以选择系统自动回写04人员学历及学位信息子集信息，可以多条记录，手工维护05人员家庭信息子集信息，可以多条记录，手工维护06人员合同信息子集信息，多条记录，由合同模块自动回写07奖励信息子集信息，可以多条记录，手工维护08违纪信息子集信息，可以多条记录，手工维护09培训信息子集信息，可以多条记录，手工维护10语言能力子集信息，可以多条记录，手工维护人员个人信息项目名称必输录入方式参照自定义档案备注姓名Y字符身份证号Y字符照片下拉性别Y字符出生日期Y日期出生年Y字符出生月Y字符出生日Y字符血型参照身高Y字符民族Y参照中华各民族名称及代码户口性质Y参照政治面貌Y参照户籍Y字符户口所在地Y字符手机Y字符家庭电话Y字符进入国美日期Y日期参加工作日期Y日期婚姻状况Y参照邮政编码Y字符紧急联系人Y字符紧急联系方式Y字符现住址Y字符文艺特长Y字符健康状况Y字符计算机水平Y字符职称名称参照职称级别参照职业资格参照职业资格级别参照人员工作信息项目名称必输录入方式参照自定义档案备注人员编码Y字符人员类别Y参照所在部门Y参照岗位参照到职日期（入职日期）Y日期离职日期日期岗位等级参照岗位等级岗位序列参照岗位序列职务名称参照工作地点字符最新到岗日期Y日期是否转正逻辑进入来源参照转正日期日期招聘来源参照最终形成的信息集、信息项请参见附件：《信息规范》；各信息项显示顺序可在系统中灵活调整。对于常用的统计分析信息项，需要设置成从子集自动回写到主集，例如：将学历子集中，最高学历回写到个人信息主集；将职称子集中，最新一条职称记录的级别回写到个人信息主集；人员入职业务人员入职业务需求e-HR系统建设完成投入使用应用后，员工入职当天由员工在系统中进行本人全部信息的录入，录入完成后，由人力资源部入职管理人员核对后进行转档确认，确认后员工本人就不能修改，只能查看。人员入职业务解决方案在系统中，人员入职通过人员信息管理模块【人员信息采集】节点，对该员工信息进行采集后，走完相应的审批流程后，转入【人员信息维护】节点。卡片与花名册可根据国美控股的人事管理需求，定义人事卡片模板和花名册模板。各公司可以设置本公司的卡片和花名册，也可以复制集团统一定义的卡片和花名册进行使用。系统中，预置的集团人事卡片模板包括：人员基本情况登记表；员工简历；干部任免审批表-正面；干部任免审批表-反面；竞争上岗报名表；后备干部登记表；因公出国人员审查表；因公出国（境）人员备案表；员工变动管理需求及解决方案员工转正管理员工转正管理需求根据约定员工试用期，系统能够提前45天（提前天数各公司可以独立设置）通知人力资源部人事岗处理员工的转正业务，然后人力资源部处理转正的人员发起相关的转正流程，员工转正通过后，由业务员在系统中维护员工的转正日期。预警：要求e-HR系统能够对即将转正的员工提前预警。员工转正管理解决方案当人员试用期需要进行满期考核时，系统根据配置的提前通知时间，以列表的形式提醒各公司人事专员，各公司人事专员在收到预警信息后，可通知员工进行转正考核业务。员工调配管理员