特殊采购形式之委外分包采购流程

​特殊采购形式之委外分包采购流程特殊采购委外分包采购流程概览

在转包期间，公司从外部供应商处订购物料。与正常外部采购流程不同，公司将为供应商（转包商）提供部分或全部用于物料生产的部件。该流程拥有以下特征：向分包商下达转包订单订购成品，该转包订单还包含要为转包商提供的部件清单。在“库存管理”中，为供应商提供的部件物料发货过账至“分包商库存”。转包商提供加工服务，交付制造的物料。本工厂接收实物后，在库存管理中输入成品的收货。并同时消耗为供应商提供的物料库存中部件库存。如果采购的成品收货过帐后，转包商报告部件消耗过多或消耗不足，则可以通过后续调整进行更正实际消耗数量。​编辑委外分包的采购管理在采购凭证中用一个特殊的项目类别表示分包项目。

每个分包项目中，您必须为要提供的组件输入一个或多个子项。当有一份物料清单(BOM)，上面有物料的组成部分，子项会从此BOM中被复制到分包项目中。

您也可以手动输入组件或从BOM中添加组件。SAPS4HANA中，如系统维护了对应的BOM信息和生产版本信息，并正确设置物料主数据，委外PO可以从BOM中自动确认组件清单。​编辑​编辑采购订单价格是供应商转包工作以及转包商提供的物料的价格。可在转包采购信息记录中定义转包条件。委外分包库存管理：委外分包库存管理支持以下功能：特殊库存类型：分包商库存组件的提供成品收货的同时消耗部件如果部件消耗过多或消耗不足，针对部件消耗可进行后续调整。支持物料到物料、库位到库存、工厂到工厂的转移过账。您为分包商提供的组件在系统中为特殊库存O分包商库存。

系统在工厂层级，而非库存地点层级更新这种特殊库存，因为组件物料不是存放在你自己的公司，而是存放在供应商那里。

但是，这种特殊库存的库存价值评估仍然在本公司，并且计划是可行的。在物料需求计划方面，可进行分包商物料需求计划(MRP)。

分包商O库存，可用的库存类型为非限制使用库存和质量检验库存。分包商库存消耗的数量只能从非限制使用库存中提取。

业务管理上，对分包商库存进行实物的盘点是必要的。要分析所提供物料的库存情况，在库存管理菜单中，选择“环境→库存→分包商库存”(T-code：MBLB)。委外分包:组件的提供从库存管理的角度看，提供组件的转移过账相当于从非限制使用库存转入分包商库存。此转帐可采用一步程序(移动类型541)或两步程序(移动类型30A和30C)进行。提供组件的转移过账提供有不同的选项：

1.在库存管理中，您可以使用事务码MIGO和相应的SAPFiori应用程序postGoodsMovement发布组件供应。可以在输入此转移过账时参考采购订单（PO）的分包项目，系统会从PO的分包项目中建议组件及其数量。你可以更改建议组件和数量。注意，与采购订单相关的组件供应不会在采购订单历史中更新，因为所提供材料的库存不是基于采购订单的。

2.事务码MIGO和相应的SAPFioriApp“PostGoodsMovement”，您也可以在不参考采购订单的情况下提供组件，并手动指定所需的物料和数量以及分包商。3.

在采购中，您可以使用事务码ME2ON或相应的应用程序

“DisplaySubcontractingStocksbySupplier”显示供应商分包库存来发布组件的货物问题。输入例如，供应商要提供的组件，或要生产的材料。然后显示一个包含组件的需求和库存的列表，以及固定的需求。选择相关行并选择“编辑→发货过账”。

你还可以使用装运的外向交货单功能。前提条件是转运功能相应的配置和创建物料主数据和为分包商创建BP主数据。​编辑此外，在SAPS/4HANA中有分包采购业务Fiori应用程序，其功能类似于交易ME2ON。

SAPFiori应用程序为您提供开放和完整的采购凭证(采购订单和计划协议)的查看功能。

应用程序筛选条件包括分包商(供应商)、组件物料号，成品料号、工厂和运输状态等。您可以对选定的分包采购凭证和相关组件执行以下功能:•分包采购订单组件的消耗过账。•创建组件交付的外向交货单。•计算在工厂、分包商、组件层级下的库存余额。如果你双击库存余额，你可以得到详细的需求明细。​编辑

4.

如果你的组件是从其他供应商A购买，你可以安排组件供应商A直接送货给分包商B。如果这样，你需要在下达给组件供应商A的采购订单的行项目中指定送货地址：•指定分包商的供应商代码•指定分包商标识•当你的分包商B通知你组件已经送达，你可以针对下达给组件供应商A的采购订单做货物接收，收货时，系统将自动将货物过账为分包商B的分包商库存。这个库存的也是属于本工厂的估价库存。

委外分包:分包PO的成品收货如果分包商交付已订购的物料（成品），和正常采购订单收货一样，使用（移动类型101）做分包商委外采购订单的收货。对于委外分包订单项目，系统会确定部件并进行部件的消耗过账。物料凭证由以下项目组成：•分包商交付的成品的收货项目

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组件的消耗过账项目复制采购订单项目后，过账之前，仍可手动更改发货项目中的部件数量。如果供应商通知您交货中部件消耗过多或部件消耗不足，则需要进行这些更改。​编辑委外分包:后续调整

如果分包商在交付成品后报告分包组件的过量消耗或不足消耗，根据实际的业务消耗数量，必须进项组件耗用数量的后续调整以纠正组件消耗数量。以下功