华盈恒信-汉丹机电-企业管理部岗位说明书0727

版本:A (第二分册：企业管理部)审批王林2理部岗位说明书 (13份)01企业管理部经理岗位说明书………………………02企管主管岗位说明书………………03行政主管岗位说明书………………04网络主管岗位说明书………………05企业管理员岗位说明书……………………………06法律事务员岗位说明书……………………………07行政管理员岗位说明书……………………………08文字秘书岗位说明书………………09机要秘书岗位说明书………………10网络管理员岗位说明书……………………………11文印员岗位说明书…………………12司机岗位说明书……………………13清洁工岗位说明书…………………3经理门理部B级类HDQG1保障企业日常运行稳定、规范，持续提升公司的管理水平，构筑汉丹机电管理竞争力。负责根据公司发展战略规划与经营目标，组织实施与监控公司的发展战略。负责组织制定各部门级绩效指标与考评方案的建立。负责组织公司各部门CPI专查和KPI数据收集与考核。负责组织公司各部门的经济责任计划与经营统计分析工作。负责组织公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研分析工作。负责组织公司各项制度、流程、政策的建设、评审与完善、并跟踪实施。组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。负责公司战略实施的过程跟踪与效果评价。负责根据内外部环境变化，对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。负责本部门目标与实施计划的分解落实。计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。负责部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案的提出。负责本部门岗位说明书体系的动态维护。协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉。负责本部门人员的绩效考核工作、绩效工资分配方案，并报上级领导审批。负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。负责公司的信息化管理系统的规划与建立。负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。直接下属出差或休假时,需代理其工作。完成上级指定的临时性工作任务。协助起草公司年度经营目标和工作计划，并组织分解落实公司发展战略。协助总经理识别、建设和完善符合战略需要的管理系统。协助公司其他专业规划各职能战略。审核/审批负责分子战略发展方案、年度经营管理计划的审核、实施监督、实施效果评估。审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。审核控制本部门归口的所有费用支出。审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。进负责定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。 资格求学历：大专或本科。专业：工商管理(企业管理)；行政管理；其他。识理知识1。能力养养4管门理部C级类HDQG2根据公司战略发展委员会及企业管理部经理的授权，制订实施公司的战略发展规划，保证战略规划的持续推进。根据公司发展战略，组织分析制度、流程的充分情况，并提出制度(流程)建设规划。组织公司CPI专查和KPI数据收集与考核工作。组织公司的经营统计分析工作(数据的采集、汇总及分析)。组织公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研分析工作。组织公司各项一级制度、流程、政策的建设与完善，并跟踪实施。组织公司核心工作流程与管理模式的建立与完善工作。具体负责公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研分析工作。协助经理编制公司年度经营计划。根据公司发展战略规划与经营目标，实施公司的发展战略。负责制订各部门绩效指标与考评方案。负责公司战略实施的过程跟踪与绩效评价。负责根据内外部环境变化和实际运行状况，对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。负责识别需要建立的公司级的制度和流程目录。负责公司级制度(流程)发布前的评审。负责各部门二级流程发布前的审核。负责监控公司管理制度的执行情况。定期对制度(流程)运行的有效性进行评审，并提出评审报告。负责跟踪公司制度(流程)的贯彻实施情况。负责公司综合信息的获取、整理、分析和转移工作。负责为相关部门及时提供准确的数据与资料。完成临到交办的其他临时性工作。协助配合企业管理部经理开展相关工作。协助企业管理部经理对新管理体系导入前进行评估。审核/审批对下属员工的工作方案、计划及产生的相关费用进行审核/审批。进对在实施战略管理、组织制度管理、经济运行分析与政策研究中出现的问题与不足分析改进。格求学历：大专或本科。专业：工商管理；经济学；其他。识能力养5管门理部C级类HDQG3根据部门工作安排，通过对行政工作的合理安排，为公司提供令人满意的后勤保障与行政服务。负责建立公司的行政管理系统，并负责公司日常行政事务、后勤保障工作的管理。负责组织公司重要文件的起草与撰写。负责组织公司行政费用管理与预算管理。负责组织公司的外部联络，建立良好的公共关系。负责组织公司的各项接待工作。负责组织公司行政车辆的统筹管理。组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。部门日常行政事务、后勤管理工作的检查。负责本部门目标与实施计划的分解落实。负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。完成上级指定的工作任务。协助经理完成部门间的协调性或其他协助类事务。审核/审批审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。审核控归口的行政费用支出。审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。进负责定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。格求学历：大专。专业：行政管理；工商管理(企业管理)；汉语言文学。识能力养6门理部C级类HDQG4根据公司信息化战略，推动实施信息管理系统，提高信息交流的速度，实现信息资源共享。组织公司的信息化管理系统的规划与建立工作。组织公司信息化管理系统的管理与监控工作。组织公司应用软件的采购与自主研发。组织公司应用软件的日常维护工作。组织进行公司内外网站的规划与制作。组织与外部信息机构联系、对外部信息资源进行整合、引进。组织进行网络硬件、电脑及相关耗材的采购。组织进行公司电脑操作、网络使用及周边设备使用培训工作。负责公司信息化管理系统规划与建立。负责公司信息化管理系统日常管理及监控。负责公司应用软件的自主开发。完成领导交办的其他临时性工作。协助企业管理部经理开展相关工作。协助质量安全部进行保密工作。审核/审批对公司信息管理系统的管理与监控进行审核/审批。对公司应用软件与使用培训等活动审核/审批。对公司内外网站日常维护及内容更新等审核/审批。对网络硬件、电脑及相关耗材采购的审核/审批。对网络、电脑及周边设备日常检查、维护及相关硬件送外修理审核/审批。进对在信息化管理方面存在的问题与不足进行分析改进。 资格求学历：大专或本科。专业：计算机应用；信息管理系统；软件工程。识能力养7理员门理部D级管HDQG5协助通过组织、落实、完善各项管理事项和事务，协助主管实现企管部使命与职责，为提升汉丹的管理水平而努力工作。负责进行公司CPI专查和KPI数据收集与考核。负责对公司经营发展过程中各种信息进行统计、汇总及分析，并形成经济运行分析报告。协助配合主管根据公司发展战略规划与经营目标，实施公司的发展战略。协助配合主管制订各部门绩效指标与考评方案的建立。协助配合主管对战略实施的过程进行跟踪并进行效果评价。协助配合主管对各部门年度经营管理计划实施监督，进行效果评估。协助配合主管根据内外部环境的变化，对整体战略和阶段提出调整与改进建议。协助主管完成公司外部环境与政策、流程、产业信息、竞争状况的调研分析，编写调研分析报告。协助配合主管完成公司核心工作流程与管理模式的建立和完善。协助主管识别、建立和完善符合公司战略发展的制度(流程)目录。负责起草公司一级制度(流程)，并组织相关人员进行评审。下发一级制度(流程)的实施状况调研、评价及改进。对各部门制定的二级制度(流程)的实施状况定期进行监督，保证按照制度(流程)规定执行。负责完成对各部门各项二级制度、流程、政策的审核与完善，并跟踪实施。完成领导安排的其他工作。格求学历：大专。专业：工商管理；宏观经济学；统计学。识。能力养8门理部D级HDQG6通过法律信息库的建立和持续改善，以及法律知识的宣贯、普及，以法律手段维护企业的合法权益，为企业实现健康发展提供法律保障。负责法律信息库的建设规划以及年度实施计划。负责收集与企业行为相关的新的法律文件，并纳入信息库管理。对信息库中的法律文本内容进行甄别，与企业密切相关的内容进行标识。向企业领导及相关人员提供便捷、准确的法律信息咨询。根据企业及国家、行业变化情况，及时调整和改善。配合组织公司员工学习合同法、劳动法、广告法等等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件。开展法律宣传，增强员工的法律知识。根据上级安排，负责开展普法教育。负责与外部法律机构的联络事宜。在公司进行重大经济技术决策时，提供法律咨询。在公司涉及新领域经济活动时，提供法律咨询。负责审核公司重大经济合同。负责审核公司营销系统各种法律支持。负责审核公司采购合同文本。负责审核公司其他对外法律文本。负责处理公司诉讼事务。负责处理公司法律纠纷。完成领导交办的其他临时性工作。格求学历：大专或本科。专业：法律；经济法。识能力养9理员门理部D级管HDQG7根据公司行政管理要求，统筹管理行政车辆和公共卫生管理，提供满意的后勤保障服务。根据相关领导及部门的公务用车申请安排车辆。组织公司车辆日常保养、维护工作。负责公司行政车辆的调度管理。负责公司行政车辆购置、上牌、报废、保险、年审等手续的办理。负责公司在购买行政车辆时对车辆的性能、车型等提供技术参考意见。负责公司行政车辆使用和保养工作进行监督检查。负责公司行政车辆相关的各种费用的交纳和费用统计。负责司机费用报销的审核。负责行政司机日常考勤及考核。协助主管对外接待。理具体负责公司接待工作。负责公司办公场所清洁卫生管理。负责办公区域其他后勤保障服务。完成临到交办的其他临时性工作。格求学历：中专。专业：文秘；行政管理；其他。识能力养门理部D级管HDQG8根据公司相关规定，协助主管进行公文管理，保证公司内部信息传递的准确性。理负责公司相关文字材料的撰写工作。负责部门相关文件的起草。负责公司一般会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作。负责公司一般文件及其他文字声像资料的收信、归类、建档等管理工作。负责公司文件的起草及公文处理(收文)工作。协助建立公文管理制度，并持续改善。收文办理。拆封、精选、签收、登记、拟办、承办、催办等。发文办理。协助主管审查公文格式的规范化，并编号、登记、用印、分发等。公文归档。公文处理完毕后，及时整理、归档。公文管理。公文归档后，按时移交综合档案室保管。协助经理建立、完善印章管理制度。经总经理批准后负责部门印章刻制(更换)。印章管理。严格按审批权限办理印章的审批使用手续。负责公司大事记编制。完成领导交办的其他临时性工作。格求学历：中专或大专。专业：汉语言文学；文秘；行政管理。识能力养机要秘书门理部D级管HDQG9通过文件资料的处理和档案综合管理与利用，确保上级和公司各项方针政策的贯彻落实，为公司生产、经营提供档案信息服务，为领导决策提供参考依据。理负责贯彻执行国家各项档案工作条例和上级主管业务部门的有关规定。协助主管建立档案管理制度，并持续改善。协助主管建立健全公司档案管理网络及工作情况的检查与指导。负责公司各类档案及标准资料的归档及检索目录的编制。负责档案管理及档案信息的开发利用。协助经理制定档案管理的长远规划、年度计划、并组织实施。负责其他档案管理人员业务培训的组织工作。保持荣誉室、陈列室的清洁卫生。定期或不定期开放陈列室，根据需要随时向来宾或员工展示企业。及时将新的荣誉证件摆放、充实到陈列室。负责荣誉室、陈列室奖品、奖状、匾牌及公司形象图片的登记、保管。完成临到交办的其他临时性工作。格求学历：中专或大专。专业：文秘；行政管理；工商管理。识能力养门理部D级HDQG0根据公司信息化和信息系统经理的工作安排，进行系统设计与开发及硬件配置，为公司信息化提供支持。信息系统负责公司信息化管理系统的规划及建立。负责公司信息化管理系统日常管理及监控。负责公司内网络、电脑及周边设备等日常检查、维护。根据公司信息化建设规划，负责计算机硬件设施的配置。负责公司所有计算机硬件设施的维护、维修工作。负责公司重要文件资料的备份管理。负责公司内电脑操作、网络使用及电脑周边设备使用培训。负责对公司网络管理、相关的硬件维护、内外网站、操作培训等进行分析改进。负责公司应用软件采购与自主开发。负责公司应用软件的使用培训及日常维护。负责公司内外网站的规划及制作。负责公司内外网站的日常维护及内容更新。负责对公司的信息化管理、软件、网站及电脑使用培训等进行分析改进。与外部信息机构联系，对外部信息资源进行整合、引进。负责IP地址的分配及管理。协助质量安全部进行保密管理工作。完成领导交办的其他临时性工作。格求学历：大专或本科。专业：计算机应用；信息管理系统；软件工程。识能力养门理部E级HDQG1及时、优质地提供文印服务。协