工程招投标管理

工程招投标管理演讲人：日期：FROMBAIDU工程招投标概述工程招标前期准备工程投标过程管理开标、评标与定标流程合同签订与履行阶段管理履约验收及后期评价工作目录CONTENTSFROMBAIDU01工程招投标概述FROMBAIDUCHAPTER定义招投标是一种在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时，所采用的一种交易方式。在这种交易方式下，通常是由项目采购（包括货物的购买、工程的发包和服务的采购）的采购方作为招标方，通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息，提出所需采购项目的性质及其数量、质量、技术要求，交货期、竣工期或提供服务的时间，以及其他供应商、承包商的资格要求等招标采购条件，表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之签订采购合同的意向，由各有意提供采购所需货物、工程或服务的报价及其他响应招标要求的条件，参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后，从中择优选定中标者，并与其签订采购合同。招投标定义与目的目的工程招投标的目的是为了规范采购行为，提高采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护采购当事人的合法权益，促进廉政建设，以及保障工程质量和提高投资效益。招投标定义与目的公开原则招投标活动必须保证高度的透明度，招标程序、投标人的资格条件、评标标准、评标方法、中标结果等信息都要公开，使每个投标人能够及时获得有关信息，从而平等地参与投标竞争，依法维护自身的合法权益。同时，将招标活动置于公开透明的环境中，也为当事人和社会公众的监督提供了重要条件。公平原则招投标活动必须严格按照规定的条件和程序进行，对所有的投标竞争者一视同仁，不得对不同的投标竞争者采取不同的标准或方式，确保每个投标竞争者都有公平的机会。招投标基本原则公正原则招投标活动中评标委员会的成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。评标委员会成员不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处。评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。诚实信用原则招投标活动必须遵守诚实信用原则，即要求招标投标各方当事人在招标投标活动和履行合同中应当以守法、守信、守德、守约为准则，言行一致，诚实不欺，严格履行签订的合同，及时兑现承诺，不得弄虚作假，不得欺骗他人，不得损人利己，不得损害国家利益和社会公共利益。招投标基本原则0102招标招标人根据项目特点和需要编制招标文件，并通过一定方式发布招标公告或邀请信，邀请潜在投标人参加投标。招标人需要对潜在投标人进行资格预审，确定符合条件的投标人名单。投标投标人根据招标文件的要求编制投标文件，并在规定时间内提交给招标人。投标文件应包括投标报价、技术方案、资格证明等内容。开标在规定的开标时间和地点，招标人邀请所有投标人参加开标会议，当众拆封并宣读投标人的投标报价和其他必要内容。评标评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审，确定中标候选人。中标招标人根据评标委员会的评审结果确定中标人，并发出中标通知书。中标人需要与招标人签订合同并按照合同约定履行义务。030405招投标流程简介02工程招标前期准备FROMBAIDUCHAPTER对项目进行详细分析，明确所需的产品、服务或工程内容。确定项目需求界定招标范围制定技术规范根据项目需求，合理划分标段或标包，明确各标段或标包的工作内容和界面。根据项目特点和需求，制定详细的技术规范和标准，确保投标方案的可比性。030201明确招标需求与范围包括项目名称、招标人、招标代理机构、招标范围、资格要求、获取招标文件的方式等。编写招标公告包括投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单等。编制招标文件明确投标人的资格条件、投标保证金、投标文件编制要求、投标截止时间等。设定投标要求编制招标文件及要求根据项目特点和需求，选择合适的媒介发布招标公告，如官方网站、报纸、专业招标平台等。发布渠道选择确保招标公告在投标截止时间前足够长的时间内发布，以便潜在投标人了解项目情况并准备投标。发布时间安排对于某些特定项目，可以向符合资格条件的特定投标人发出投标邀请书，邀请其参加投标。邀请特定投标人发布招标公告及邀请03工程投标过程管理FROMBAIDUCHAPTER审查投标人资格核实投标人的企业资质、业绩、信誉等是否符合招标要求。筛选合适投标人根据招标项目的特点和需求，从众多投标人中筛选出符合要求的优质投标人。建立投标人库对筛选出的投标人进行信息整理和归档，建立投标人库以备后续项目使用。投标资格审查与筛选

投标文件编制要点指导明确编制要求根据招标文件要求，明确投标文件的编制格式、内容、篇幅等。突出重点内容针对招标项目的关键点和难点，投标文件中应重点阐述解决方案和实施计划。注重细节处理在编制投标文件时，应注重细节处理，如排版、图表、数据等，以提升文件的专业性和可读性。投标保证金及费用说明明确保证金金额根据招标项目的要求，明确投标保证金的金额和缴纳方式。费用说明详细列出投标过程中可能产生的各项费用，包括购买招标文件费用、投标保证金、中标服务费等。注意事项提醒投标人在缴纳保证金和费用时，应注意遵守相关规定和流程，避免造成不必要的损失。04开标、评标与定标流程FROMBAIDUCHAPTER开标程序开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中预先确定的地点；开标由招标人主持，邀请所有投标人参加；开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标程序及注意事项注意事项开标过程应当记录，并存档备查；投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标人应当当场作出答复，并制作记录；开标时，投标文件有下列情形之一的，应当作为无效投标文件，不得进入评标：投标文件未按照招标文件的要求予以密封的；投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；投标人未按照招标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的；组成联合体投标的，投标文件未附联合体各方共同投标协议的。开标程序及注意事项VS评标方法包括经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法；经评审的最低投标价法一般适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目；综合评估法一般适用于技术要求复杂的招标项目。标准设置评标标准应当包括价格标准、技术标准、商务标准等；价格标准应当考虑投标价格的合理性、投标人的价格优惠条件等；技术标准应当考虑投标人的技术水平、技术方案的先进性、技术服务的完善性等；商务标准应当考虑投标人的商业信誉、业绩情况、财务状况等。评标方法评标方法介绍及标准设置定标决策应当依据评标报告和招标文件规定的定标方法进行；评标报告应当由评标委员会全体成员签字；对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由；评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评标结论；定标方法应当在招标文件中明确规定，可以是评分法、投票法或者其他方法。定标决策依据招标人应当在收到评标报告后3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日；公示内容包括中标候选人名称、排序以及招标项目名称、编号和唱标价格等；公示期间，投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间提出；招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。结果公示定标决策依据和结果公示05合同签订与履行阶段管理FROMBAIDUCHAPTER明确谈判目标了解对方情况注重沟通技巧掌握法律法规合同条款谈判技巧分享01020304在谈判前要明确自己的目标和底线，确保在谈判中不会做出过多让步。尽可能了解对方的需求、财务状况和信誉等信息，以便在谈判中占据有利地位。运用有效的沟通技巧，如倾听、表达、询问等，以达成双方都能接受的协议。熟悉相关法律法规和政策，确保合同条款的合法性和有效性。合同签订前审查要点提示核实对方的营业执照、税务登记证等资质文件，确保其具备履行合同的能力。仔细审查合同条款，确保内容清晰、明确，无歧义或漏洞。明确支付方式和时间节点，确保资金安全和交易顺畅。如涉及商业秘密或机密信息，应特别关注保密条款的约定。审查对方资质审查合同条款确认支付方式注意保密条款建立风险管理机制跟踪合同履行情况保留相关证据及时处理纠纷合同履行过程中风险防控制定完善的风险管理制度和流程，及时发现和应对潜在风险。妥善保管与合同履行相关的文件、资料等证据，以备不时之需。定期与对方沟通合同履行情况，确保双方按约履行义务。如发生纠纷或争议，应积极与对方协商解决，避免事态扩大。06履约验收及后期评价工作FROMBAIDUCHAPTER包括组建验收小组、熟悉验收标准、准备验收工具等。验收准备工作对工程项目的质量、进度、安全等方面进行全面检查，确保符合合同约定。现场验收将验收过程中的相关记录、照片、数据等资料进行整理归档。验收资料整理将验收结果及时反馈给相关单位和人员，对存在的问题进行整改。验收结果反馈履约验收流程梳理包括工程项目的质量合格率、优良率、返工率等。质量评价指标进度评价指标成本评价指标安全评价指标包括工程项目的实际进度与计划进度的偏差、进度滞后的原因及影响等。包括工程项目的成本节约率、超支率、成本构成分析等。包