公司社群公益管理制度

公司社群公益管理制度第一章总则第一条目的和原则为了加强公司内部员工乐观参加社会公益活动，营造和谐、友好的企业文化氛围，公司订立本《公司社群公益管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度遵从公平、公正、公开的原则，鼓舞员工自己乐意参加公益活动，充分发挥企业社会责任。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、合同制员工、实习生等。第三条定义社群公益活动：指由公司组织或介绍，员工自己乐意参加的志愿者服务、慈善捐助、环境保护等具有社会公益性质的活动。公益组织：指经过合法注册的非政府、非营利组织或官方承认的公益机构。第二章参加条件和权益第四条参加条件公司员工在通过试用期后即有权参加社群公益活动。参加社群公益活动的员工应具备良好的职业道德与行为，无不良记录，未受到公司纪律处分。员工应具备肯定的身体素养和心理经受本领，能够依照活动要求完成任务。第五条参加权益参加社群公益活动的员工享有公司支出的相关费用，包含交通费、活动场合费用、人身保险费等。参加社群公益活动的员工可获得公司相关证书和嘉奖，并在员工档案中予以记录。第三章组织实施第六条组织机构公司设立社群公益活动管理小组，由执行董事作为管理小组负责人，相关部门负责人和员工代表构成的社群公益活动引导委员会帮助管理小组工作。管理小组负责社群公益活动的策划、组织、协调和评估。第七条活动筛选和介绍管理小组通过内部征集、申报、公益组织介绍等方式，选择适合公司员工参加的社群公益活动。管理小组依据活动的实际情况和员工的兴趣，确定活动的参加名额。第八条员工报名和参加员工可依据公司通知的具体社群公益活动信息，通过内部系统报名参加。管理小组依据报名情况和活动名额，订立参加员工的名单，并通知相关员工。第九条活动实施和监督社群公益活动从组织旅行、志愿服务到捐赠活动等多种形式，活动具体内容由管理小组确定并告知参加员工。参加员工应依照活动要求按时到达指定地方，定时参加活动。活动期间，管理小组负责活动现场的组织和协调工作。参加员工应严格遵守公益活动规定和社会道德，敬重公益组织和被服务对象，严禁利用公益活动谋取个人利益。第十条活动评估和反馈活动结束后，管理小组对活动进行评估和总结，形成活动报告，并报送公司执行董事。参加员工可提出对活动的评估、看法和建议。第四章嘉奖与惩罚第十一条嘉奖措施参加社群公益活动的员工，将被予以荣誉称呼、奖金、个人成长引导等嘉奖措施。优秀表现的员工将有机会获得公司特别奖项，并得到更高级别的岗位晋升机会。第十二条违规处理在社群公益活动中，如发生违纪、违规行为或损害公益活动利益的情况，公司将依据情节轻重予以相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止参加社群公益活动、停止劳动合同等。第五章附则第十三条保密义务参加社群公益活动的员工应对活动中涉及的敏感信息和个人隐私等内容保密，不得擅自向外界透露。公司亦对员工的个人隐私和个人信息进行保护。第十四条任务衔接和追责参加社群公益活动的员工应依照任务要求完成工作，如有特殊情况无法完成任务，应及时与管理小组联系并报备原因。对于未按要求完成任务的员工，公司将依据情节轻重采取相应的纪律处分措施。第十五条本制度的解释本制度最终解释权归公司执行董事全部。第六章生效与修订第十六条生效时间本制度自公布之日起生效，并向全体员工公告。第十七条修订程序对本制度的修改和增补，需由管理小组提出议案，并经公司执行董事讨论通过。修订后的本制度须进行公示，并依照公司规