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文档简介

项目更改与更改掌控管理制度1.概述本规章制度旨在规范和管理企业项目的更改处理，确保项目更改的合理性、有效性和可控性，从而保障项目顺利进行并实现预期目标。2.定义2.1项目更改项目更改指在项目执行过程中，对项目目标、范围、进度、本钱、质量或其它相关要素进行调整或修改。2.2更改恳求更改恳求是指项目团队或相关方向项目管理负责人提出的对项目的更改要求，包含项目更改的原因、目标、内容、影响分析等相关信息。2.3更改掌控更改掌控是指对更改恳求进行全面评估、审批和管理的过程，确保更改的合理性、可行性，并最小化其对项目的不利影响。3.更改流程3.1更改恳求提交任何人员发现项目需要更改，应及时向项目管理负责人提交更改恳求，包含更改的原因、目标、内容和影响分析等相关信息。3.2更改恳求评估项目管理负责人收到更改恳求后，将组织相关人员进行评估，包含更改的可行性、影响范围、风险分析等，确保更改的合理性和可控性。3.3更改恳求审批在更改恳求评估完成后，项目管理负责人将更改恳求提交给相关部门或决策机构进行审批，确保更改的决策合法性和有效性。审批结果应以书面形式进行记录。3.4更改恳求执行获得更改恳求的审批后，项目管理负责人将更改要求通知相关项目团队成员，并依据更改要求订立认真的更改计划，明确更改的执行方法、时间、本钱和质量要求等。3.5更改效果评估在更改执行完成后，项目管理负责人应对更改的效果进行评估，包含更改是否实现预期目标、带来的影响是否可控等，以评估更改的有效性和可行性。3.6更改掌控文档管理全部的更改恳求、评估报告、审批记录、更改计划和更改效果评估报告等文档均应进行管理，确保相关人员可以查阅和参考。4.更改掌控原则4.1合理性原则全部的更改恳求应基于合理且充分的事实和证据，并具备明确的目标和合理的影响分析。4.2可控性原则更改恳求的影响范围应进行全面的评估和分析，确保更改的实施和掌控可行，并尽量减少对项目的不利影响。4.3决策透亮原则更改恳求的审批过程应公开、透亮，确保决策的合法性、公正性和有效性，并记录审批结果以备查阅。4.4更改追溯原则更改掌控文档应进行管理，确保更改的全程追溯，方便跟踪和溯源。5.更改掌控监督项目管理负责人应定期进行更改掌控的监督和评估，确保更改掌控规程的有效执行和更改过程的规范化。6.风险说明更改的实施可能带来不利影响，如导致项目范围扩大、进度耽搁、本钱加添等。因此，在进行更改掌控时，应充分评估和管理相关风险，采取相应的风险应对措施。7.附则本规章制度的修订和解释权归企业管理负责人全部，必需时将依据实际需要进行修订和增补，并及时向相关人员进行通知和培训。结束语本规章制度为企业项目更改与更改掌控供应了详实而规范的管理流程，旨在确保更改的合理性和有效性，并最小化其对项目的不利影响。

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