公文通知的写作常识市公开课一等奖省赛课微课金奖

公文“通知”写作关键点主讲周建明1/18一、什么叫通知通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文，公布规章，向下级机关和相关单位传达需要周知或者共同执行事项，以及用来任免和聘用干部。2/18二、通知特点1、知照性。通知主要功效在于知照。2、广泛性。通知广泛性表现在多方面。3、时效性。通知有一定时效要求。3/18三、通知分类1、公布性通知2、批转性通知3、转发性通知4、指示性通知5、任免性通知6、事务性通知4/18五、通知写作（一）标题1、发文单位+文种例：×××（单位）通知2、事由+文种例：关于×××通知5/18（二）正文（1）公布性通知：正文比较简短，只要写明公布什么规章，请落实执行就行了。（2）批转性、转发性通知：简单写明批转、转发什么文件，请落实执行就行了。6/18（3）指示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为何要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求普通结合起来写，内容多要分条列出；最终一段或一条相当于小结，对受文单位提出总要求和希望。（4）任免性通知：普通只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。（5）事务性通知：只要把需要周知或执行事写清楚就行。7/18六、其它事项通知普通在正文之前左上角写受文机关，在正文之后右下角写发文机关和发文日期。8/18七、范例（一）公布性通知通知新进企业全体员工：经企业领导班子研究决定，新进企业员工，一年转正定级后，企业给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保，缴费收据上交到企业人事部门。为确保员工正当权益，企业将以现金形式给予赔偿，每个月每人补人民币180元，表达在个人工资里。此要求从年6月1日起执行。特此通知企业人事部xxxx年x月x日

9/18（二）批转性、转发性通知关于转发《国务院关于公布《国家行政机关公文处理方法》通知》通知各县区党委、人民政府：现将《国务院关于公布《国家行政机关公文处理方法》通知》转发你们，请及时布署，遵照执行。特此通知。中共xxx市委员会xxx年5月2日10/18（三）指示性通知关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录通知党中央相关部门，国务院各部委、各直属机构，武警部队，新疆生产建设兵团，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，相关人民团体：为加强和规范公务支出管理，深入推进公务卡制度改革，扩大公务卡使用范围，切实降低公务支出中现金提取和使用，依据《财政部中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行方法〉通知》（财库[]63号）等相关要求，决定在中央预算单位实施公务卡强制结算目录。现就相关事项通知以下：

一、充分认识实施公务卡强制结算目录必要性公务卡制度改革自年推行以来，改革覆盖面快速扩大，公务卡发卡量快速增加,对降低预算单位现金支付结算、规范公务支出政策效应逐步显现。但同时也存在公务卡使用范围偏窄、使用率不高问题，“有卡不用”现象较为普遍。建立公务卡强制结算目录，严格要求预算单位公务支出中必须使用公务卡结算项目，有利于提升公务卡使用率，充分发挥公务卡制度优势，深入加强和规范公务支出管理。各部门各单位要从党风廉政建设和源头预防腐败高度，切实提升对实施公务卡强制结算目录必要性和主要性认识，认真抓好落实工作。

11/18二、严格执行公务卡强制结算目录（一）全部实施公务卡制度改革中央预算单位，都应严格执行中央预算单位公务卡强制结算目录。（二）凡目录要求公务支出项目，应按要求使用公务卡结算，标准上不再使用现金结算。原使用转账方式结算，可继续使用转账方式。

（三）以下情况可暂不使用公务卡结算：1.在县级以下（不包含县级）地域发生公务支出；2.在县级及县级以上地域不具备刷卡条件场所发生单笔消费在200元以下公务支出；3.按要求支付给个人支出；4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等当前只能使用现金结算支出。除上述情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算，应报经单位财务部门同意。

12/18三、相关工作要求（一）制订详细细则。各部门应尽快制订本部门实施公务卡强制结算目录管理方法，并于年12月31日前报财政部立案。各部门要加强对所属预算单位指导，要求各单位制订对应实施细则，重点明确不能使用公务卡结算情况下财务审批程序和报销手续。各部门各单位应从严控制不使用公务卡结算支出事项，必要时报销申请人应提供不能使用公务卡结算证实材料。（二）加强培训宣传。各部门各单位要加强公务卡管理政策培训，使单位财务人员和工作人员熟练掌握公务卡强制结算目录。同时要加强宣传，在本部门本单位形成良好主动用卡、自觉用卡气氛。（三）加大改革力度。各部门要于年底前将公务卡制度改革推进到全部基层预算单位，并督促基层预算单位严格执行公务卡强制结算目录。本通知自年1月1日起实施。附件：中央预算单位公务卡强制结算目录

财政部

二○一一年十一月二十五日13/18（四）任免性通知关于郭华东同志任职通知科发人任字[)7号院属各单位、院机关各部门：经研究，决定郭华东同志任中国科学院副秘书长兼国际合作局局长(其国际合作局局长任期与院机关改革后首批任命局长任期相同，至年3月届满)。中国科学院年1月21日

14/18（五）事务性通知*市人民政府办公厅关于加紧调整城镇供水、防汛工作业务分工通知市政办发〔1996〕210号

依据《*省人民政府办公厅关于调整城镇供水，防汛工作业务分工通知》（×政办发〔1996〕81号）精神，市政府要求认真做好本市调整工作，现就相关问题通知以下：

一、充分认识调整城镇供水，防汛工作业务分工作用。多年来，本市城镇供水和防汛工作体制一直是城镇区域内由城建部门管理，区域外由水利部门管理。这种管理权限上分割，已经不能适应本市经济、社会发展和人民生活需要。伴随“甘露工程”实施和防洪保安专题资金征收，水利部门用于供水工程和防洪工程建设投入将有较大增加。鉴于此，省人民政府决定将城镇供水和防汛业务划归水利部门管理。这不但有利于实现城镇供水，城镇防汛工作统一管理，也有利于资源综合开发和有效保护，而且必将有力地推进城镇供水和防汛基础设施建设，增强供水、防汛能力。以于发问

15/18人民生活、保障和推进县或经济发展，都含有十分主要意义。二、按照省政府通知精神，本市高速范围是六县和*区。上述区县负责城镇共水、防汛工作机构人员、资产、债权、债务、技术档案等整体移交水利部门管理。移交后，城镇供水建设、生产经营管理以及防汛工程建设、维护，统一由水利部门负责。

各级政府要将城镇供水设施建设、防汛工程建设纳入城镇建设总体规划。城市建设部门对水利部门实施水源工程建设、供水管网建设、防汛工程建设新建、改建和扩建等工程项目应给予大力帮助，主动扶持城镇防汛和供水事业发展。财政及城市建设部门原来用于县城供水建设、防汛工程建设城市建设配套费和政策性和补助等资金，继续用于县城供水和防汛工程建设，并随财力增加和防汛、供水工程建设规模增大，每年应有所增加。

三、城镇供水、防汛工作业务分工移交由区县政府牵头，成立移交工作领导小组。由政府办、水利局、城建局、审计局、国有资产管理局、劳感人事局及相关银行等部门参加，详细负责移交工作实施。

16/18四、为了确保城镇供水、防汛工作业务