企业级应用培训讲义

授课：杨晓波Email：Trainhelp@PPT企业级应用培训讲义本次培训主要内容PPT2010新界面和基础&处理幻灯片画图和图像应用母版和主题修整工作数据图表—联动EXCELPPT高级设计技巧神奇的动画效果&多媒体应用强大的SmartArt&高级幻灯片放映及技巧PPt2010新界面和基础&处理幻灯片浏览PPT2010全新界面,浮动工具栏的使用,内容提示向导,浏览PowerPoint,获取帮助,创建新幻灯片放映,编辑幻灯片,使用大纲视图切分幻灯片、快速输入文本,创建大纲幻灯片快速访问工具栏选项卡四大视图PPT缩略图缩放视图大小占位符支持母版，支持批量导入文本文本框个性化输入，不受母版控制图形可直接输入文本快速输入文本大纲视图输入回车键：创建同级Tab：降级Shift+tab升级Word快速导入文本根据PPT文本级别，在word用标题1—标题9进行文本标记，然后打开PPT，点击开始—新建幻灯片—幻灯片从大纲导入快速输入文本画图和图像快速创建图形图形图片的编辑处理强大的SmartArt图示组合对象：Ctrl+G显示隐藏参考线：Alt+F9移动复制对象：Ctrl+点击鼠标左键拖动移动或复制对象辅助键：Shift（保持水平/垂直）绘图常用快捷键快速创建图形选中要编辑的图形，点击选项卡右上方的绘图工具格式选项卡—形状填充编辑图形填充颜色更改形状12选中要编辑的形状，右键—设置形状格式设置形状格式应用母版和主题创建母版保存母版为主题应用主题开始选项卡—视图—幻灯片母版Shift+点击普通视图按钮创建母版

普通视图母版关系主母版版式母版版式母版版式母版幻灯片版式母版版式母版在要更改背景的母版或幻灯片上点击右键—设置背景格式设置背景保存母版为主题12设计选项卡—主题主题的基本应用

选中要更改版式的幻灯片缩略图—右键—布局自定义幻灯片版式

“节”是PowerPoint2010中新增的功能，主要是用来对幻灯片页进行管理的，类似于文件夹功能。使用“节”后，不仅有助于规划文稿结构；同时，编辑和维护起来也能大大节省时间。另外还能呈现出演讲者清晰的思想脉络。新增节多级显示幻灯片缩略图休整幻灯片使用拼写检查查找替换文本创建并打印讲义备注使用拼写检查Ctrl+h：查找替换查找替换文本创建并打印讲义备注数据图表—联动EXCEL复制粘贴法插入对象法在Excel中对表格进行复制，打开PPT，点Home—Paste—PasetSpecial复制粘贴法点击Insert--Object插入对象法插入对象法勾选PPT高级设计技巧改变文本属性,填入文本至图形内,使用艺术字,新增和改进的图像编辑和艺术过滤器,更改颜色和亮度调整丰富的图片样式,图片快速转换为SmartArt,图片的艺术特效,截图工具的使用,抠图功能的运用,将图片灵活变形,图片的平铺排右键单击文本框或占位符—FormatShape设置文本框形状组合/形状裁剪/图形联合/形状交点调出该功能：任意选项卡-自定义功能—不在功能区命令—选中—添加图形组合操作选中要排列对象,点击DrawingTools--Align排列对象选中要裁剪图片—PictureTools-Crop裁剪图片强大的“删除背景功能(抠图)选中要处理图片—-格式—删除背景强大的“删除背景功能(抠图)12抛弃QQ的截图功能，我们只需在在Powerpoint2010中点击“插入”→“屏幕截图”，选择欲截图的内容即可，是不是非常方便？屏幕截图在动画图片处理完成之后觉得图片不合适怎么办？以前我们需要删除重新插入，再添加动画，2010一步搞定强大的图像处理功能之“更改图片”选中要处理的图片—PictureTools-ArtisticEffects强大的图像处理功能之“艺术效果”图片有各自不同的色彩，但通过改变图片着色让整体变得协调统一选中需要调色的图片—PictureTools-Color强大的图像处理功能之“着色方案”选中要转换的图片点击“格式—图片版式”图片快速转换为SmartArt快速创建以图片为主的演示文稿

神奇的多媒体动画效果制作动作超链接编辑视频和声音自定义动画幻灯片切换动画动作按钮编辑超链接点击Insert选项卡—Video—VideoFormFile直接嵌入和在编辑状态播放视频

12点击要改变颜色的视频，点击视频工具—格式选项卡—颜色编辑视频的颜色和亮度

12点击要裁剪的视频，点击视频工具—播放选项卡—裁剪视频方便的书签和剪裁视频

点击插入选项卡—视频—文件中的视频嵌入声音12点击要改变颜色的视频，点击Audio—Playback编辑声音1设置声音持续播放1设置声音持续播放自定义动画更改动画属性更改动画动画窗格动画启动方式动画持续时间延迟动画时间单击某个对象启动

另外一个对象的动画效果，用来控制演说进度和灵活调整演说内容触发器动画打开动画窗格选择目标动画右键选择“计时”选择“触发器”PowerPoint2010提供了一个类似格式刷的工具--动画刷。它可以将PowerPoint2010当中原对象的动画照搬到目标对象上面。动画效果也可以出来SmartArt&高级幻灯片放映技巧创建编辑Smartart将文本转换为SmartArt图示将SmartArt图示转换为文本设置幻灯片切换效果使用演示者视图-更从容放映常用快捷键SmartArt图形是为了让每个人(不仅是专业设计师)转换点子，为某个图形变得更快更容易而设计的。插入

SmartArt强大的SmartArt选中要转换文本，点击SmartArt选项卡—设计/格式编辑SmartArt样式选中要转换文本，点击右键—转换为SmartArt将文本转换为SmartArt图示

选中要转换文本，点击右键—转换为SmartArt将SmartArt图示转换为文本我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“File→print”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。幻灯片打印技巧隐藏后的幻灯片将不参与放映，若要解除隐藏可再点击隐藏幻灯片一下。隐藏幻灯片设置幻灯片切换方式：手动或自动设置换片时间设置切换动画效果设置幻灯片切换效果演示者视图让你更从容自信XP第一步:桌面右键—属性打钩演示者视图让你更从容自信Win7第一步：WIN+P选扩展演示者视图让你更从容自信第三步：XPWin7通用打钩自定义演示方案让你的演示更灵活设置幻灯片放映方式PPT常用快捷键Ctrl+T：小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标编辑快捷键Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐Ctrl+点击鼠标拖拽：移动复制对象辅助键：shift（水平垂直）编组对象：ctrl+g显示隐藏参考线：alt+f9编辑快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映放映控制快捷键s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔放映控制快捷键Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个