【广州S实业发展有限公司行政管理存在的问题及优化建议探析4200字（论文）】

广州S实业发展有限公司行政管理存在的问题及完善对策研究一、5438引言 1TOC\o"1-3"\h\u468二、广州信谊实业发展有限公司行政管理现状分析 24530（一）广州信谊实业发展有限公司简介 26183（二）广州信谊实业发展有限公司组织结构 232207（三）广州信谊实业发展有限公司行政管理工作现状 320524三、广州信谊实业发展有限公司行政管理存在的问题 317349（一）工作职责不明确 32780（二）企业管理人员行政管理认识不足 327172（三）行政管理工作人员业务素质不高 48211（四）行政管理工作方式落后 428321四、改进行政管理工作的对策和建议 411993（一）明确工作内容，合理分配职责 413247（二）提高管理人员对行政管理的认识 514545（三）加强行政管理工作人员业务素质培养 5253（四）改进行政管理工作方式 510820参考文献 7摘要在竞争激烈的市场经济下，现代企业面临着公司内部管理和外部竞争的双重压力。对于公司内部制度而言，公司的日常行政工作是公司正常运行的基本保障，也是公司各个部门工作协调合理进行的联系纽带。行政管理因此也就成为了企业发展的基础，是企业内部管理的根本。行政管理工作能够协调企业各个经济活动，尤其是资金和经营等业务，也都需要通过行政管理的协调沟通才能有效开展开来。行政管理能够协调公司的日常工作，能为公司运行做出重要的贡献。本文主要以广州信谊实业发展有限公司为研究对象，总结了该公司行政管理现状，分析了行政管理工作中存在的问题，并对公司行政管理工作提出了自己的建议，期望能对公司行政工作改善有所帮助。关键词：行政管理；现状；问题；对策一、引言企业行政管理是企业内部管理的核心工作，也是企业各种经济活动开展的基本前提。主要是对企业的行政事务进行管理，实现企业公共效益、企业发展、企业盈利之间的相互协调，从而达到企业社会效益、经济效益的同步发展，实现良好的社会效益及公共权益的维护，加强企业行政管理，能避免出现和公共权益维护相违背的情况，这正是企业行政管理研究的现实意义。二、广州信谊实业发展有限公司行政管理现状分析（一）广州信谊实业发展有限公司简介广州信谊实业发展有限公司成立于2020-03-02，法定代表人为裴志炜，经营范围包含：传动功能部件、机床零部件、汽车零部件、五金机电、机器人与自动化设备、二类医疗器械研发、生产及销售；自动化系统集成；自营或代理各类商品和技术的进出口业务（国家限定企业经营或禁止进出口的商品和技术除外）。（二）广州信谊实业发展有限公司组织结构公司的组织结构能够从一定程度上体现企业的行政管理工作。从行政管理工作的范围看，其涵盖了办公室事务、人力资源管理事务、行政事务和财务事务等。图1列出了广州信谊实业发展有限公司组织结构图。从中可以看出，该公司设立专门的行政部，负责公司的行政管理工作。除了行政部之外，公式设立了股东大会和董事会制度。同时，公司还设立了人力资源部、研发部、采购部、销售部、市场部和财务部等多个部门。这些部门的很多工作行政管理工作相关，行政管理工作也可以协调这些部门工作的顺利进行。图1广州信谊实业发展有限公司组织结构（三）广州信谊实业发展有限公司行政管理工作现状广州信谊实业发展有限公司成立以后，在市场竞争、企业自身利益等的驱使下，逐步深化改革，并获得了一定的成就。然而在改革过程中还是重效益、轻管理，从广州信谊实业发展有限公司的实际情况看，在行政管理活动中的制度建设、组织机构、人力资源管理等方面都存在很多问题，制约了公司的长远发展。三、广州信谊实业发展有限公司行政管理存在的问题（一）工作职责不明确行政管理工作涉及的范围很多，既要负责公司相关文档的整理，又要负责会议安排和人员接待工作，这些工作分工不是很明确，有些工作本应该由财务、人力和会务部门负责，但是很多时候，这些任务可能都会分配到行政管理工作人员身上。这种工作职责界限不清，分工不明确，可到导致行政管理工作人员可能同时会承担多项任务，使得行政管理工作无法能够有效完成各项工作。另一方面，行政管理有些时候职权较小，当负责财务工作时，不能有效要求财务部门的配合，承担人员信息统计时，又不能得到人力部门的有效合作，其结果使得行政管理工作很难开展开来，从而使得工作效率不高。（二）企业管理人员行政管理认识不足对于广州信谊实业发展有限公司而言，该公司的管理人员对行政管理工作的重视程度并不高，虽然公司设立了行政部，但是，行政部在公司的地位并不是很高。行政部工作人员才处理相关事务时，必然会与其他部门，尤其是财务部和人力资源部打交道，需要其他部门的配合。而这些配合也需要更高层次的管理人员进行协调，加强这些部门的沟通合作。但是，该公司管理人员对行政管理认知不足，思想观念还很落后，忽视了行政管理的重要性，也就不太愿意去处理行政管理工作需要的协调问题和沟通问题，这也增加了该公司行政管理工作的难度。（三）行政管理工作人员业务素质不高行政管理工作的开展也是要以人力为基础的，工作人员是行政管理工作进行的主导者，其业务素质是行政管理工作有效进行的基本保障。但是，广州信谊实业发展有限公司行政部中，很多行政管理工作人员的业务素质不是很高，导致很多行政工作的效率很难提升上去。一方面，很多行政管理工作人员的责任心不够，不能主动去承担责任，对自己负责的业务范围也不能认真对待。很多行政管理工作人员也不能形成正确的工作态度，大多将行政管理工作看作是简单的接待和会议安排等简单工作，而不能积极主动地学习和完成自己的工作事务。另一方面，很多行政管理工作人员的专业技能和职业素质不是很高，在处理一些事务时，往往会因为这样或那样的问题，频繁出现错误，降低了行政管理工作效率，不利于企业经营活动的开展。同时，在新来员工方面，该公司也缺乏有效的培训计划，很多新员工刚刚进入公司对行政管理工作还不是很熟悉，他们在工作中多会畏手畏脚。而由于公司对其培训不足，他们也只能跟着前辈学习，时间过程长，不利于他们更早的投入到行政管理工作中。（四）行政管理工作方式落后在广州信谊实业发展有限公司，行政部是负责行政管理工作的主要部门。但是，公司的行政管理工作方式还是处于传统模式，并不能使用现代化的企业发展需要。行政部很多工作都需要人工完成，这不仅加大了行政管理工作人员的工作强度，也降低了行政管理工作效率。在其他部门，诸如财务部门、市场部门和人力资源部门都开始信息化办公的时候，行政部的工作方式还很落后，在处理大量行政工作时，往往会处于被动状态，工作人员忙来忙去，却效果并不是很好。同时，由于信息化建设不足，在于财务部和人力资源部等部门沟通协调时，两者也不在同一频率，增加了这些部门之间的合作效果。这些问题的存在，都使得公司的行政管理工作办公效率不高。四、改进行政管理工作的对策和建议（一）明确工作内容，合理分配职责公司应该建立对行政管理人员工作职责规定的明确制度，合理分配行政管理的工作职责。只有分工明确，工作内容清晰，行政管理人员才能很好地完成各项任务，并能根据公司的相关规定，及时与财务、人力和会务等部门沟通交流，与这些部门紧密合作，加强协调，能够有效改善行政人员对工作的处理能力。此外，行政经理按照公司制度，也可以合理给行政管理分配任务，将本不属于行政管理的工作重新分配，而对于行政管理人员而言，通过职权明确，可以有效协调自己和各部门的信息沟通和工作合作。（二）提高管理人员对行政管理的认识这对当前广州信谊实业发展有限公司管理人员对行政管理认知不足的问题，公司应该通过多种多样的方法和形式提高管理人员这方面的认知能力，提高其行政管理意识。这些管理人员要知道，行政管理是企业各项经济活动协调和整合的有效方式，是企业经营活动有序开展的基本保障。因此，企业管理人员，不能把行政管理工作看作是简单的接待和会议记录工作，而是应该赋予行政管理更多的职能和权力，提高其在处理行政事务和办公事务方面的主导作用。企业管理人员要通过不断地学习和考察，认识到行政管理工作的重要性，并加大对行政管理工作的规范力度，保证行政管理工作的执行效力和工作效率。尤其是在于财务部和人力资源部等多个部门的合作过程中，企业管理人员也要积极协调这些部门的工作，提高行政部的地位，从而对提高行政管理工作的协调整合能力很有帮助，对提高行政管理工作效果很有意义。（三）加强行政管理工作人员业务素质培养工作人员的业务素质是行政管理工作有效开展的基本保障。工作人员业务素质的提高，不仅能够有利于及时完场复杂的和数量众多的行政管理事务，也能提高员工在突发事件中的应对能力。因此，加强行政管理工作人员业务素质培养，是当前广州信谊实业发展有限公司最应该解决的问题。公司可以加大对新来员工的培训力度，让他们了解公司行政管理工作的基本内容和工作流程，引导他们在更短的时间内熟悉业务。同时，公司也应该在行政管理工作规范方面入手，通过建立科学规范化的工作条例，能够有效帮助工作人员提高业务能力。而为了提高工作人员在行政管理工作中的能力，提高对不同事务的处理能力，公司也可以鼓励行政部设立不同团队，通过团队的合作协调，综合不同工作人员的优点，也是提高行政管理工作效率的重要方法。（四）改进行政管理工作方式工作方式可以说是现代化企业经营效率的决定性因素，随着科学技术的进步，先进的工作方式代表着更高的生产效率，也就是更优秀的竞争力。对于广州信谊实业发展有限公司而言，其行政管理工作的工作方式还处于传统模式，工作方式落后，对行政管理工作很不利。因此，公司应该加大对工作方式的改进力度，公司可以积极加强行政管理部门的信息化建设，健全信息化行政管理体系，采用信息化技术和设备，提高行政管理工作的效率。与此同时，为了提高工作人员应对信息化发展的能力，也要加强对员工信息化办公的培训，让更多的员工能够采用更新的手段和工作方式，提高工作效率。

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