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文档简介

《秘书实务》课程之

《如何整理撰写纪要》主讲人：楚萍《秘书实务》课程之《如何整理撰写纪要》

目录什么是纪要如何整理撰写纪要区分会议记录和纪要什么是纪要纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，又称会议纪要，属于国家党政机关公文15种之一。什么是纪要纪要纪：纪实。要求必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进纪要。要：要点，简明扼要。要求必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。如何整理撰写纪要一、掌握纪要的格式要求：2.正文1.标题标题会议名称+纪要正文如何整理撰写纪要掌握正文的结构：1.导语2.会议讨论事项及结果3.会议决议及要求什么是纪要导语用于交代会议时间、地点、参会人员、议题及会议背景等信息会议讨论事项及结果可根据会议议题整理会议决议及要求如何整理撰写纪要二、抓住要点干什么怎么干谁来干达成什么效果什么时间完成如何整理撰写纪要三、把握视角：个人视角会议视角将“我们”等第一人称全都转化成第三人称，如“营销部如何整理撰写纪要·会议认为·会议强调·会议指出·会议决定·会议要求·与会人员一致认为四、注意纪要常用语如何整理撰写纪要五、注意纪要内部逻辑结构1.将全文分成几个大部分，每个大部分之间再分成小部分2.为每部分拟定一个标题3.注意部分之间的总分关系区分会议记录与纪要1.文种不同

会议记录是事务文书

纪要是行政文书2.繁简不同

会议记录一般内容较多

纪要一般内容较少，是要点的整合3.视角不同

会议记录是个人视角

纪要是会议视角4.顺序不同

会议记录一般按照时间顺序记录

纪要则可

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