智慧实验室安全管理物联网系统建设规

1智慧实验室安全管理物联网系统建设规范本文件给出了智慧实验室安全管理物联网系统功能建设的规定以及系统安全建设和实施的要求。本文件适用于智慧实验室安全管理物联网系统设计与建设。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB2894安全标志及其使用导则GB15603-2022危险化学品仓库储存通则GB/T18883室内空气质量标准GB/T20273信息安全技术数据库管理系统安全技术要求GB/T28452-2012信息安全技术应用软件系统通用安全技术要求GB/T34525气瓶搬运、装卸、储存和使用安全规定GB/T37140-2018检验检测实验室技术要求验收规范GB/T41962-2022实验室废弃物存储装置技术规范GB/T42493-2023管理咨询服务指南GB50016建筑设计防火规范GB50019工业建筑供暖通风与空气调节设计规范GB/T50046工业建筑防腐蚀设计规范GB50140建筑灭火器配置设计规范GB50189公共建筑节能设计标准GB50222建筑内容装修设计防火规范GB50223建筑工程抗震设防分类标准GB50346生物安全实验室建筑技术规范GB/T50493石油化工可燃气体和有毒气体检测报警设计标准GB50736民用建筑供暖通风与空气调节设计规范GB50763无障碍设计规范JGJ91科研建筑设计标准TSGR0006气瓶安全技术监察规程3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.13.2物联网系统（IoT）internetofthings由互联网、传感器、通信技术和数据分析等技术组成的网络系统，它通过连接和交互各种物理设备和对象，实现设备之间的智能化互联和信息共享。3.33.4危化品hazardouschemical具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，对人体、设施、环境具有危害性质的剧毒化学品和其他化学品。4实验室安全建设24.1实验室设计4.1.1实验室抗震设防类别应符合GB50223的规定。危化实验室、生物实验室的抗震设防类应属于特殊设防类。4.1.2实验室建筑耐火等级应符合GB50016和GB50222的规定。4.1.3实验室建筑装饰装修材料的燃烧性能等级应符合GB50222的规定。4.1.4实验室建筑的节能设计应符合GB50189的规定。4.1.5实验室应按照实验室工艺特点确定装修材料，特殊温度环境的实验室应采用隔热墙体。特殊噪声环境的实验室应采用隔声降噪材料。电磁实验室应有电磁屏蔽措施。4.1.6实验所需易燃易爆品应按消防要求限量存放，并设立单独储存室。储存室隔墙耐火极限不小于1.5h，与实验室之间联通门应为甲级防火门。4.1.7楼梯及电梯设计应符合GB50016和GB50763的规定。4.1.8隔声、隔振应符合GB/T37140-2018中6.2.8的规定。4.1.9危化实验室、生物实验楼、化学实验室应就近设置应急喷淋及应急眼睛冲洗器。4.1.10微生物实验室洗手水嘴宜使用非触摸式。4.1.11实验室污、废水处理应符合GB/T37140-2018的规定。4.1.12供暖、通风与空气调节系统应符合GB50736、GB50019和JGJ91的规定。4.1.13生物安全实验室的设计应符合GB50346的规定。4.1.14实验室的空气质量应符合GB/T18883的规定。4.2危险化学品储存4.2.1危险化学品储存仓库标识4.2.1.1危险化学品中间仓库应在入口处设置公示牌，内容应包括危险化学品名称、最大储存量、危险警示图、应急措施等。4.2.1.2危险化学品中间仓库应按GB2894的规定设置明显的安全警示标志。4.2.2危险品建筑结构与布局4.2.2.1危险化学品中间仓库存放具有腐蚀性的危险化学品应经过防腐蚀、防渗处理，其结构应符合GB/T50046的要求。4.2.2.2危险化学品、易燃易爆品中间仓库不得与办公室、实验室、员工宿舍在同一座建筑物内。4.2.2.3严禁可燃气体和甲、乙、丙类液体的管道穿过危险化学品中间仓库防火墙。4.2.3安全措施4.2.3.1危化品中间仓库应按GB50019规定安装通风设备。4.2.3.2危化品中间仓库的门应向外开启，储存火灾危险性为甲、乙、丙类危险化学品的中间仓库应采用甲级防火门，储存火灾危险性为丁、戊类危险化学品的中间仓库应采用乙级防火门。4.2.3.3危化品中间仓库应按GB/T50493的规定配备相应的气体检测报警装置。4.2.3.4危化品中间仓库应按GB50016、GB50140的规定设置消防设施和消防器材。4.2.3.5根据危化品性能分区、分类、分库贮存，各类危险化学品不得与禁忌物料混合贮存。4.2.3.6储存气瓶的危险化学品中间仓库，其作业和安全管理应按GB/T34525、TSGR0006规定执行。5系统建设要求5.1危化品全生命周期管理系统5.1.1基础数据管理5.1.1.1系统提供化学品基本信息库，内置不少于2828种危化品数据信息。5.1.1.2支持按照国家标准将化学品进行分类管理，系统可区分管制类化学品与非管制类化学品。5.1.1.3可根据危化品管制类别，化学品名称，CAS号，化学品类别检索相关信息。5.1.1.4系统支持点击CAS号即可链接到化学品的MSDS使用说明书。35.1.2申购管理5.1.2.1申购时须先在线阅读购前须知，支持具有申购权限的老师提交申购申请；申请信息内容包含但不限于申请人姓名、所属学院、所属中心、所属实验室、研究方向、采购方式、申请用途、预计使用时间等。5.1.2.2申购时可从商品列表中批量选择商品；自定义购买数量，可输入意向购买价格，系统支持对申购人名下管制类试剂上限数量设置警戒，未按要求核销致使库存数量超过警戒值将不支持申购；可查看商品的管制类别、供应商信息。5.1.2.3申购人提交订单后能够根据所选商品的管制类或者危化品类别自动分单，进入不同的审批流程。5.1.2.4系统可对管制类和非管制类化学品自定义不同的审批流程，可查看订单的管制类别。5.1.2.5系统支持对管制类的化学品申购时自动生成申购表。支持导出并打印申购表，支持上传购销合同及购买许可证。5.1.2.6系统具备零星采购管理功能，对不需要走审批流程的试剂类申购进行管理；零星采购包含但不限于申请人姓名、所属学院、所属中心、所属实验室、申请用途、申请物品等信息。5.1.3入库管理5.1.3.1商品入库时可自动生成入库单号，可对同一个订单内的商品分批入库，可选择不同的库房分别入库。5.1.3.2系统支持对确认提交的入库信息进行多级审核，支持仓库管理员、中心主任、院（部）领导审核，可根据学校管理情况自定义入库审核流程。5.1.3.3系统支持选择是否开启入库时自动出库；开启后入库时可自动生成出库记录，领用记录。5.1.3.4系统支持智能危化品存储柜自动显示待入柜信息，且试剂放入智能危化品存储柜后，自动更新试剂状态并将出库入柜记录上传至后台系统。5.1.4领用管理5.1.4.1系统支持领用申请人提交领用申请单，选择领用仓库、所属院（部）、所属实验中心、所属实验室、研究方向；填写联系方式、使用用途、备注说明、选择相应化学品。5.1.4.2系统支持针对管制类化学品领用时需填写两位领用人的信息才可以进行领用。5.1.4.3系统可针对管制类和非管制类商品设置不同的领用审批流程；领用单提交后可查看领用单的审核状态。5.1.4.4系统支持智能危化品存储柜自动生成并上传试剂领用记录。5.1.5归还管理系统支持对未使用完的化学品提交归还申请，选择领用单号后自动生成归还单号；支持填写归还数量、归还仓库，支持自定义归还审批流程，系统生成归还记录；系统支持智能危化品存储柜自动生成并上传试剂归还记录。5.1.6废弃物处理。危化品全生命周期管理系统还涵盖了危险废弃物的管理。系统可以帮助实验室管理人员正确处理过期、已使用完或不再需要的危化品，并确保实验室废弃物的存储装置符合GB/T41962-2022的规定。5.1.7耗损登记系统支持对已领用的化学品填写化学品耗损登记单，选择领用单后，系统自动生成损耗登记单，支持填写损耗数量及明细。45.1.8销库管理针对过期的化学品可以通过此功能进行库存销库，系统自动提取申请人、申请单位信息，选择需要销毁的化学品及销库数量，填写销库原因。5.1.9库房管理5.1.9.1系统支持创建院（部实验中心）仓库，自定义填写仓库名称、状态、级别、所属院（部）、中心、实验室、仓库管制类型、地理位置、仓库备注说明等信息，并添加仓库管理员。化学品采购完成后存放到相对应仓库，由仓库管理员统一管理并维护该仓库。5.1.9.2可监控各仓库化学品当前库存信息，支持各仓库之间物资相互调拨。5.1.9.3可以查看各个仓库的库存变动情况，入库数量，领用数量，归还数量，耗损数量，出库数量，调拨数量，使用人，操作日期等信息；库存数据根据实际情况动态实时变化。当仓库中的物资少于设置的最低值时或者超出规定的存储标准值时，系统发预警信息。5.1.10供应商管理5.1.10.1系统可集中管理化学品供应商，维护各供应商的单位名称、联系人、经营范围、经营产品、营业执照、开户行、企业资质等相关资质信息。由学校相关管理部门进行资质审核，审核通过后可成为学校危化品供应商，将所经营产品进行上传及报价。5.1.10.2供应商可通过专用账号登入系统将商品信息进行上传，商品可自动同步到商品信息列表中，供老师进行选购。5.1.11经费管理系统可创建经费账户，用于化学品采购；可创建学院的经费账户，可实现对账户进行直接扣费，并生成经费使用明细。5.1.12废弃物管理5.1.12.1废弃物分类：系统可将废弃物进行分类管理，可创建类别、分类代号、分类名称、重量、分类说明等信息进行登记。5.1.12.2回收桶管理：系统可将学校废弃物回收桶信息进行登记，实时了解学校废弃物回收桶相关负责人、存放位置，容量，所属部门，中心，实时状态等信息。并支持修改、删除、停止使用等操作。5.1.12.3废弃物登记：管理员可以对废弃物进行登记，登记信息需包含所属学院、所属中心、负责人、预计处理时间及废弃物详情等。5.1.12.4废弃物处置：根据已登记的废弃物，进行废弃物回收处置。系统支持一键查看废弃物当前状态和废弃物详情。5.1.12.5废弃物明细：可实时查看废弃物回收处置明细记录，包含废物分类、形态、登记人、时间、处置单位、处置时间、处理重量、处置人及其所在部门等相关信息，并支持导出。5.1.13RFID管理5.1.13.1系统支持绑定RFID，可实现化学品商品的的全生命周期溯源管理，通过识别RFID可显示商品的当前使用及审批状态。5.1.13.2系统支持扫码枪识别RFID快速将商品进行入库。5.1.13.3系统支持通过扫码枪扫码领用商品和扫码归还商品。5.1.13.4系统支持采用一件物品一个RFID标签的方式来管理物品。5.1.13.5系统支持和智能危化品存储柜（一体机）对接，做到数据同步和流程闭环。5.1.14查询统计报表5系统可提供多种查询报表。报表包括但不限于全校化学品申购情况明细及统计；各院（部）申购情况明细及统计；入库明细报表；库存列表；领用明细查询及统计报表；归还明细报表；废弃物回收统计报表；管制类化学品使用情况统计报表。5.1.15商城管理5.1.15.1.1产品目录和搜索功能系统提供一个详细的产品目录，包括各种试剂、化学品、实验装置等。用户可以根据关键词、类别、品牌等进行搜索，以快速找到所需的产品。5.1.15.1.2供应商管理和评价系统集成了多个供应商，并提供供应商信息和产品评价等功能。用户可以查看供应商的信誉和客户反馈，选择合适的供应商进行采购。5.1.15.1.3购物车和结算用户可以将所需的产品添加到购物车中，随时查看和修改购物清单。系统支持多种支付方式，并提供安全的支付通道，确保订单的安全、准确和及时结算。5.1.15.1.4订单跟踪和配送管理用户可以随时跟踪订单的状态和配送进度。系统会提供订单确认、发货通知和物流追踪等功能，方便用户了解订单的配送情况。5.1.15.1.5客户服务和支持5.1.15.1.5.1系统提供客户服务和支持渠道，如在线客服、用户帮助中心等。用户可以通过这些渠道咨询产品问题、订单状况及其他相关事宜。5.1.15.1.5.2在线管理咨询服务项目及要求应符合GB/T42493-2023的规定。5.1.16基础数据管理5.1.16.1实验室基础信息应包含实验室编号、实验室名称、所属院（部）、所属中心、使用性质、设立时间、使用面积、所属楼栋、地址、管理人员、联系电话及实验室简介等。5.1.16.2系统支持将实验中心、实验室基础信息进行手动录入和批量导入到系统。实验室与所属中心，所属院（部），所属楼栋，所属房间号及相关实验室管理员或安全管理员为一一对应关系。5.1.16.3仪器设备基础信息应包含仪器编号、仪器名称、型号规格、价格、仪器分类、所属部门、所属实验室、购置时间、使用现状、生产厂家、存放地点等。5.1.16.4系统支持仪器设备基础信息和技术参数的登记功能，可以批量导入或导出仪器设备的图片信息、技术指标、样品要求、使用说明和功能简介。5.1.16.5人员基础信息应包括学生管理、教师管理，包含学号（工号）、登录账号密码、姓名、所属单位、所属专业、职务、职称、身份类别、移动电话、工作电话、邮箱、账号状态等。5.1.16.6系统支持将教师、学生、校外用户等人员的基本信息手动录入或批量导入，可以直接对接学校人员数据库，实现自动更新到系统。5.1.16.7系统可对相关人员进行不同角色任命和管理权限分配，不同权限账号登录系统使用对应权限内的功能；可以任命多种管理角色（如系主任、中心主任、安全管理员、实验室管理员、科长、科研团队等等）每个角色只能看到对应权限下的功能菜单及报表。5.1.16.8系统支持同一用户可对应多个单位任职，在同一用户担任不同单位的不同职务时，系统可支持该用户使用其在不同单位下的职务分配到的该职务对应的系统管理功能。5.1.16.9系统支持对部门、专业、班级等基本信息进行手动录入和批量导入到系统，可对部门的类型、名称、编号进行列表查看。65.1.16.10系统支持菜单管理、权限管理、参数设置的功能；系统支持新增角色，并批量添加不同的人员为同一角色，并可对该角色自由分配管理权限。5.1.16.11系统支持灵活分配用户移动端的功能，支持对同一个老师分配不同的PC端权限和移动端权限。要求可灵活的给老师分配移动端上的权限。5.1.17实验室综合安全信息门户平台5.1.17.1实验室综合安全信息门户应建成一个覆盖全校的，统一的，综合各业务管理系统的门户中心网站平台，可以集成安全准入考试、安全检查、化学品管理、实验室综合等业务系统信息，并将各业务系统的核心数据进行展示，业务系统的其他功能在进入业务系统模块后具体展示。5.1.17.2实验室综合安全信息门户平台包含首页展示、通知公告、新闻动态、资料下载、知识库、规章制度等栏目。支持管理员用户从系统后台将新闻、通知、公告、知识库、规章制度等信息发布到门户中心供浏览查看。5.1.17.3支持管理员用户通过门户中心的前端入口，登录进入系统后台，进行系统操作与系统维护、管理，并提供系统后台的快捷登录功能。5.1.17.4实验室综合安全信息门户首页支持以柱状图、饼状图等形式的统计图，并实时动态展示实验室的综合统计数据；展示的数据包括但不限于实验室的分布统计图、实验室人员的分布统计图、仪器设备的分布统计图、实验中心的分布统计图，并可根据学校要求调整统计图类型，能够在系统后台设置是否在首页展示。5.1.17.5实验室综合安全信息门户首页应支持展示实验室的安全信息，展示的内容包括但不限于实验室的安全警示图标、化学品统计图、隐患分布统计图、风险点类型分布图、特种设备及特种设备持证人员信息展示等。5.1.17.6实验室综合安全信息门户首页应支持为用户提供在线练习，在线考试，在线视频学习，资料下载等功能。学生通过登录系统后，选择试卷进行考试；支持学生用户自主组卷，选择题目类型，试题数量进行模拟考试；支持查询考试成绩及安全证书信息。5.1.18数据交互管理5.1.18.1主要用于收集、处理和存储各类业务系统数据，并为各业务系统提供统一的数据标准。数据交互支持各业务系统访问基础数据，保障各业务系统基础数据的及时性、完整性、一致性及准确性，并保障业务系统之间的数据实时交互。5.1.18.2通过数据交互从各个业务系统中获取业务数据并汇总存储，生成数据报表。系统具备为管理员用户提供数据报表查询及数据统计功能，方便教师、职工、学生、领导、科研团队各自权限内的信息查询。提供在线预约功能，方便学生和老师进行实验室资源的使用申请和安排。5.1.19综合要求系统可根据学校后期实际需求做相应功能调整及开发。5.2安全准入考试管理系统5.2.1学习资料管理系统应支持学校实验中心将国家发布的法律、法规、学校制定的相关实验室安全管理制度和操作规范以及仪器设备标准作业程序等，通过系统发布到实验室综合安全信息门户。支持以文档、视频、图片三种类型对学习资料进行分类上传和管理，管理员用户上传资料时可自定义选择资料对应的试题类别，供用户参加不同类别考试时选择针对性的资料进行学习。5.2.2试题管理试题类型可分为通识类、机械类、化学类、机电类、辐射类、消防类、医学类、动物科学类、特种设备、生物类等类别。75.2.3题库管理系统支持手动添加和以EXCEL表格形式批量导入试题；题库应包含多种题型；系统自带不少于5000道试题，每个类别不少于300道试题，须包含不少于100道的新冠疫情防控专项试题。5.2.4组卷管理可选择试题类别、考试专业，由系统对应题库自动出题；要能根据需要的题目数量、题型数量，确定题型分布并设定各类题型分值后，系统随机生成考核试卷；并可设定试卷的完成时间、有效期，最大考试次数等规则。5.2.5成绩查询管理员用户通过系统登录后可按照院（部）、试卷名称、姓名、学工号等条件搜索并查看考试成绩；支持查看得分和成绩是否合格；支持对已经考过的试卷进行预览，查看答题卡及正确答案。5.2.6试卷统计系统记录每个工作人员的考试成绩，并生成准入考试合格证书。合格者可获得相应的准入许可，以便进行实验室工作。5.2.7资格证书管理系统可设定资格证书名称、证书类别、证书有效期等参数；并可通过列表查询学生的证书编号、名称、资格证书的获取时间及证书有效期等信息；要支持导入证书模板。可在手机端查看资格证书。5.2.8系统工作台支持管理员用户在系统工作台页面查看试卷的统计数据、学习资料统计数据，支持针对具体考试做考试成绩的统计，可以查看全校考试通过率，也可以按院（部）查看考试通过率。5.2.9准入考试出卷智能匹配系统支持研究课题和准入考试出卷关联，即准入系统可根据师生填报课题内容，自动匹配题库。5.2.10培训管理系统可创建实验室安全培训计划，发布安全培训通知，建立培训档案，并对培训情况生成统计图，进行统计分析。5.2.11错题管理练习和考试过程中回答错误的题目自动存入个人错题库中，可在个人错题库中查看自己各类知识的错题内容，并进行反复练习直至完全掌握后删除。可定时提醒用户重做错题。5.2.12准入联动管理预留接口，支持安全准入考试结果与实验室门禁设备关联，进行智能联动管理，未通过安全考试的人员无权进入，有效筛除进入实验室的人员安全隐患，避免安全问题和事故的发生。5.3安全巡检管理系统5.3.1定制化巡检表系统支持创建和编辑定制化的安全巡检表，根据场所的特点和需求设置巡检项目和标准。可以灵活添加、修改或删除巡检项。5.3.2检查管理5.3.2.1系统可支持巡查、自查等检查方式。对应每种检查方式有独立的菜单功能，可独立发布检查计划，检查计划内容包含填写学期，自定义计划标题，发布人，选择检查起止时间，选择检查对象，填写通知检查内容等信息。85.3.2.2系统支持创建检查小组，自定义填写检查小组名称，检查小组简介；可从基础数据人员信息库里选择检查小组成员；可选择多名小组成员；可任命组长。5.3.2.3巡查时系统支持自由选择院（部）作为检查对象，可针对不同的院（部）选择对应的检查组安排检查。此功能须在移动端上同步实现。5.3.2.4系统支持各院（部）负责人可自由选择所属单位下的实验室进行检查；可批量选择实验室，选择实验室时，须显示楼栋、门牌号、实验室管理员等信息。5.3.2.5系统支持自定义设置实验室自查频次，自查时间，到时间后系统自动推送检查通知给相关人员，无需手动重复创建检查计划。5.3.2.6系统可通过微信、邮件的方式将实验室检查通知、整改通知自动发送到实验室安全管理员和相关负责人。5.3.2.7系统支持通过学院自查可自动生成实验室自查自纠报告；支持打印自查自纠报告。5.3.2.8系统支持对确认提交的隐患信息自动同步到隐患列表，通过隐患列表预览隐患详情。5.3.2.9实验室安全检查管理系统支持对隐患列表里的隐患信息进行归类。可根据隐患现场图片，隐患现场视频及文字描述，进行填写隐患名称，选择隐患等级，匹配教育部的实验室检查条目。5.3.2.10系统支持整改通知书的自动生成，可打印预览整改通知书；整改通知书包含楼栋、房间、隐患名称、隐患内容、隐患等级、整改责任人、整改期限等信息，支持附带检查人员的手动签名信息；可根据学校要求设计整改通知书模板。5.3.3实验室人员违规行为AI甄别预警5.3.3.1监控摄像头和传感器在实验室内部安装摄像头和其他传感器，以侦测实验室的活动。这些摄像头可捕捉实验室内的人员、设备和活动并甄别。5.3.3.2数据采集和存储实验室的环境数据应被采集并存储在服务器或云存储中。这些数据可以包括视频、音频、温度、湿度、气体浓度等信息。5.3.3.3人员甄别通过图像处理和计算机视觉技术，系统可识别实验室中的工作人员，通常通过脸部识别、服装特征或ID卡等方式。5.3.3.4行为分析系统可甄别实验室人员的行为并可判断不当行为，如未经许可的实验室进入、设备操作违规、潜在的实验室危险行为等。5.3.3.5实时监测和分析系统应持续监测实验室的活动，并实时分析数据。如检测到潜在的违规行为，系统应生成警报并将其发送给相关人员，如实验室管理员或安全人员。5.3.3.6历史记录和报告系统还应记录和存储历史数据，以供后续审查和分析。这些数据可用于生成报告，用于改进实验室安全和监管。5.3.3.7可配置性系统通常具有可配置的参数，允许管理员自定义规则和警报阈值，以适应不同实验室的需求。5.3.3.8隐私保护9确保系统在识别和监测过程中尊重员工的隐私，可通过模糊化技术来实现。5.3.4巡检计划和任务分配系统允许管理人员创建巡检计划，并将任务自动分配给相应的巡检人员。任务提醒和调度功能有助于确保按时完成巡检工作。5.3.5异常报告和整改追踪巡检人员可以及时上报发现的异常情况，包括安全隐患、设备故障、紧急事件等。管理人员可以跟进并指派责任人进行整改，并跟踪整改进展和结果。5.3.6统计分析和报表生成系统可以对巡检数据进行统计和分析，生成巡检报告和图表以展示场所的整体安全状况。此外，还可以根据需求生成定制化的管理报表。5.3.7安全合规管理系统支持对安全合规标准和规范进行管理和监控。可设定关键任务节点、重要文档上传等功能。5.3.8安全事件处理和通知系统能够处理和追踪发生的安全事件，提供实时信息给相关人员，并记录事件处理过程和结果。5.4实验室预约管理系统5.4.1资源预约系统允许用户根据需要选择适合的实验室资源并进行预约。用户可以浏览可用的实验室、设备和时间段，并选择合适的选项进行预约。5.4.2预约规则和限制系统支持设置预约规则和限制条件，例如每个用户可预约的最大时长、最大连续预约天数等，以确保资源的合理利用和公平分配。5.4.3日历视图和可视化展示系统提供直观的日历视图，以显示实验室资源的使用情况和预约状况。用户可以方便地查看已预约和空闲时间段，并进行选择和预约。5.4.4预约审批流程系统支持预约审批流程，即对预约请求进行审批和管理。管理人员可以审批、拒绝或修改预约请求，并与用户进行实时沟通和反馈。5.4.5取消和修改预约用户可以在需要的时候取消或修改已有的预约。系统能够自动处理相关变更，并及时通知用户和管理人员。5.4.6提醒和通知功能系统通过内部消息或电子邮件等方式向用户发送预约确认、提醒和变更通知，以确保用户及时了解预约状态和相关信息。5.4.7使用统计和分析系统能够统计和分析实验室资源的使用情况，生成报告和图表展示资源利用率、繁忙时段等数据，帮助管理人员做出更好的资源规划和调整。5.4.8权限管理和集成性系统支持不同用户角色的权限管理，如管理员、教师、学生等，并与其他系统（如学校课程管理系统、身份验证系统）进行集成，确保数据的一致性与安全性。5.5大型仪器开放共享管理5.5.1统一身份信息交互中心系统具有信息发布交互功能，可管理和发布大型仪器设备资源现状、共享信息、预约信息、规章制度及仪器设备使用状况等由管理系统自动生成动态数据信息，用户可通过平台进行网上预约。5.5.1.1页面模块管理根据不同的需求，可调整信息发布平台页面设计和模块内容。5.5.1.2栏目与菜单管理提供动态网站栏目管理功能，可自定义网站的各级栏目菜单，包括菜单的名称、位置、内容等，用户可随时调整网站的内容和结构。5.5.1.3网站栏目基础管理将平台所收集上来的基础信息进行查询、统计、保存与输出，设置前台网站发布的信息内容管理、以不同的方式对外展示实验成果（如图片、视频），如：系统提供平台介绍、仪器设备信息列表、实验室管理员信息列表、仪器设备预约、仪器培训报名、违规记录列表、用户注册、成果展示、新闻列表、实时实验列表等多种基础网站内容模块。5.5.1.4网站栏目扩展管理提供新闻列表型、文章型、外部链接型、PDF文档型等四类信息发布方式。管理员可手工发布大型仪器信息、新闻、重点特色实验室介绍、规章制度等公共信息，方便校内各级人员直观了解大型仪器设备相关信息，发布内容能进行自定义，能发布通知、调剂信息等。提供用户与大型仪器设备管理人员之间的服务反馈信息互动交流。5.5.2基本信息展示组织机构信息、人员、科研成果、规章制度等基本信息；仪器设备基本信息：仪器设备基本信息、图片、使用资料、实验条件。5.5.3发布动态信息发布新闻、公告、通知等动态信息；发布仪器设备培训等动态信息；仪器设备的实时预约和使用信息；公布用户违规扣分信息或其它处罚信息，起到警示作用。5.5.4用户中心5.5.4.1学生登录入口修改密码、预约仪器设备等；仪器开放信息与资源查看；仪器设备在线预约申请、审批；校外用户注册与审核。5.5.4.2信息查询提供用户个人信息及历史使用记录的查询；提供实验预约记录与审批结果查询。5.5.4.3物联网设备实时状态展示在特定栏目展示处已安装物联网设备的大型仪器设备的实时运行状态及使用机时等信息。5.5.5基础信息综合管理建立系统平台的基础数据和综合信息的标准化管理，使所有的大型仪器设备基础数据信息在系统上运转流通，以保障整个学校的大型仪器设备管理工作统一，全面提高大型仪器管理工作效率和所有用户的使用便捷性。数据记录和追踪。5.5.5.1基础数据来源通用基础信息可以批量外部导入或创建录入，信息应包括部门信息、行政班级、仪器设备信息、学生信息、教师信息、实验室信息等5.5.5.2系统设置管理5.5.5.2.1初始化设置5.5.5.2.1.1参数设置可设置学校名称、域名端口、公共邮箱等；5.5.5.2.2学期设置根据校历创建当前学期和新学期起止时间，可查看历史学期的设置；5.5.5.3权限管理5.5.5.4角色与权限管理方案采用多级角色管理，不同角色赋予不同的管理权限，相同角色还可以按职责进行权限的细化设置。5.5.5.5权限设置为本系统中的任意管理功能创建具体操作权限内容，也可以根据具体使用需要自定义每个功能块的存放位置以方便操作使用。5.5.5.6资源权限针对具体应用，系统提供为管理员或教师分配部门和实验室资源的管理和使用的权限，任意角色管理员使用本系统都将自动生成登录日志。5.5.5.7部分基础数据管理的要求：5.5.5.7.1部门管理：学院和部门信息管理；5.5.5.7.2专业管理：负责学院专业的信息管理；5.5.5.7.3数据字典系统数据字典的管理；5.5.5.7.4实验室基本信息管理建制实验室及实验分室设置，实验室用房信息、仪器设备基础信息、实验室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息；5.5.5.7.5人员信息管理人员基本情况表包括人员姓名、性别、出生年月、文化程度、毕业时间、所学专业、工作时间、实验室工龄、专业职务、评职时间、聘任情况、业务专长、国内进修时间和内容、国外进修时间和内容、论文数量和级别、著作数量和级别、主要工作、成果奖励、外语语种和水平等。5.5.5.7.6仪器设备基本信息登记仪器的类别（一般仪器、大型仪器及分类号）、名称、型号、规格、数量、价值、仪器来源方式、所属部门（科、室）、仪器即时状态、所属管理员、存放位置、学习资料等详细信息；不限制入网仪器设备数量。需具备大型仪器设备数据同步二次确认和调整待核实及报废设备数据功能，能够满足校级管理人员对相关同步数据进行最终确认和手动调整数据，可是随时调整入网大型仪器设备的数量。需具备手动增加需纳入大型仪器设备开发共享平台的设备（需校级管理人员审核）。5.5.5.7.7学生信息管理：管理学生基本信息，包括学生姓名，性别，学号，班级，入学时间，身份证号码，邮箱等信息。5.5.6大型仪器设备共享管理5.5.6.1仪器资源分类检索5.5.6.1.1系统可按仪器所在学院和价值等分类查找大型仪器设备开放资源。5.5.6.1.2按功能分类（如医学类、化学学科使用仪器等）进行仪器分类检索。5.5.6.2仪器在线预约5.5.6.2.1用户可以在共享的仪器列表中查找所需要预约的仪器设备，可根据已开放仪器设备的月表和周表实时查看仪器的共享资源情况。5.5.6.2.2用户可根据仪器开放时间段，自主选择预约时间，在线填写预约申请单并提交审核。5.5.6.2.3管理人员可根据不同仪器开放需要，按仪器自定义预约申请单内容，以要求用户填写测试项目和样品信息等扩展内容。5.5.6.3数据下载5.5.6.3.1系统提供仪器设备培训资料的下载与在线学习功能（如使用手册、视频资料等）5.5.6.3.2系统具备送样检测服务中的样品检测原始数据及CMA报告等数据下载管理。5.5.6.3.3通过信息门户平台，可提供校内主管部门及教育部、科技处各项有关科研及大型仪器共享服务的政策、法规、申报表、工作总结、用户须知等文档下载。5.5.6.4仪器设备信息管理5.5.6.4.1管理人员可维护和管理大型仪器设备的扩展信息，如技术指标、存放地点、仪器照片等相关信息；管理人员可手工添加大型仪器设备基础信息，仪器名称、型号规格、单价、生产厂商等信息。管理人员可手动增加需纳入大型仪器设备开发共享平台的设备（需校级管理人员审核）校级管理人员可以二次确认设备同步数据是否纳入开放共享平台，同时手动移除现有大型仪器设备开放共享平台中的设5.5.6.4.2管理人员可以对机组人员提交的仪器设备信息变更进行审核确认，以保障信息的准确性。5.5.6.5大型仪器开放管理5.5.6.5.1用于仪器开放使用，并且能够比较明确使用时长的仪器，可预约时间段能且只能由仪器管理员和校级系统管理员设定并修改。5.5.6.5.2用于交送样品给设备管理员进行测试操作，用户只需预约“期望完成时间”。针对如电镜类仪器、质谱联用等专业设备的使用都有针对性的功能和操作流程。5.5.6.5.3系统需充分考虑用户方便，具有在线预约延时功能，用户在预约时间不足未完成实验状态下，可通过智能终端延时按键发送实时延时申请，系统自动判断该用户预约时间段后的预约空闲状态并在线反馈实时信息（延时通过/不通过等信息）至终端屏幕显示告知用户。5.5.6.5.3.1用户预约后，系统具备多种审核方式，如系统自动审批、课题组负责人审批、学生预约后导师审批等。5.5.6.5.3.2预约并审核后或者管理员对预约内容调整，需提供多种信息通知方式（如：站内信息、手机推送信息、短信、邮件等方式）。5.5.6.6课题组管理5.5.6.6.1系统提供根据课题组项目信息、项目成员、项目拓展信息创建课题组的功能。5.5.6.6.2课题组具有负责人负责制，系统提供了课题组成员管理功能，课题组负责人可以审核课题组成员申请，添加课题组成员或删除课题组成员等功能。5.5.6.6.3课题组可设置所需的提醒消息，将仪器使用情况、缴费通知等消息以信息方式（如：站内信息、手机推送信息、短信、邮件等方式）发送到课题负责人。5.5.6.7收费管理5.5.6.7.1可以针对不同仪器的不同测试项目设置不同的计费规则。计费规则可根据需要进行配置。支持基础费率和项目费率累加模式，支持用户动态输入计费模式，支持时间费率和样品费率组合收费如取最大费用、合计费用或按照用户预约方式计费等，计费项需要包含：开机费（元）、机时费率（元/分）、样品费率（元/个）、其他费用（元）、自定义测试项目收费（如：高低温、物相个数、样品前处理等条件）等。用户可以在后台较为简单的自定义设置各种测试项目。5.5.6.7.2账户类型分为个人账户及课题组账户，系统可对不同的账户可设置信用额度，可分预缴费账户及后缴费账户。5.5.6.7.3对使用者（或使用者的课题组负责人或使用者的付款账户）账户进行充值管理，支持赠送金额设置。可查看充值历史、消费历史、余额等。5.5.6.7.4系统可设置手动或者自动计费，采用计时、计样的模式，根据计费规则自动计费，向使用者（或使用者的课题组负责人或使用者的付款账户）账户进行扣费。5.5.6.7.5系统可根据设定好计费规则，在预约及审批完成后，在线查看预计产生的费用，避免账户资金不足的情况产生。5.5.6.7.6系统提供费用核定功能，管理员可对仪器设备使用的真实时间或样品测试的实际完成状态进行费用核定，核定后的信息可通过站内信、邮件等方式发送给预约用户确认，确认完成后实时扣费。机组管理员可以根据预先设置好的项目勾选测试项目自动完成计费无需人工计算；5.5.6.7.7在预约后若预约人未上机，系统可自动冻结其预约资金，防止资金重复利用，防止恶性欠5.5.6.8送样检测管理：实现送样检测的流程化管理，提高对面服务效率和服务水平。主要流程包含：送样检测预约、预约审批、样品接样、生成送样检测委托单、样品任务分配、测样反馈、原始记录登记、生成CMA报告（中文报告/英文报告、中/英文参照报告）、费用核算、用户确认报告与费用等流程化管理，最终各级管理人员可以查询统计服务人次数、接样人次数、费用等，对机组人员工作量、设备开放效益等进行数据分析及统计。5.5.6.9自主测样管理5.5.6.9.1系统具有仪器在线预约/现场预约两种模式:仪器在线预约为用户在信息门户的仪器开放信息列表中直接查询后点击预约仪器；现场预约只针对具有权限的仪器设备管理员现场操作。5.5.6.9.2具有权限的管理员对用户预约在线审批。5.5.6.9.3针对特殊用户或仪器，系统可指定授权时间范围按用户、仪器授权模式，授权后的仪器无需预约及审批。被授权的仪器设备在授权时间段内可供用户直接刷卡使用。5.5.6.10信誉积分管理5.5.6.10.1各级用户均具备初始化信誉积分100分，系统可根据不同的仪器设备、实验条件、实验规则及中心的规章制度设置不同的扣分标准。5.5.6.10.2系统具有信誉积分模板，内置部分扣分标准，用户可个性化增加不同的扣分标准。5.5.6.10.3对用户随意预约占位/占用资源、无故预约不来、预约迟到、未正常刷卡进出及违规操作仪器等，系统可实现自动对用户扣分。5.5.6.10.4配合智能终端实现信誉积分联动功能，即使用户在平台预约成功，若用户信誉积分低于设定值，系统实时判断并控制管理用户无法开启智能终端，并自动实时推送消息至智能终端液晶屏上显示，告知用户，强化管理。5.5.6.11仪器培训管理5.5.6.11.1对有需要进行培训才可预约或使用的大型仪器设备，系统具备培训设置功能。如仪器设备设置为需要培训，用户只有在培训报名、培训合格后才可以预约仪器。5.5.6.11.2根据不同的大型仪器设备发布培训计划，并对培训人员范围设定。5.5.6.11.3发布培训计划之后，根据仪器培训信息、可报名人数等条件设置，手工导入学生/用户培训名单。5.5.6.11.4仪器管理员可在线查看培训报名状态，并组织安排线下现场培训，提前准备仪器培训所需的资料、设备及耗材等。5.5.6.11.5实现培训差异化，针对不同的人群发布不同用途的培训，如基础知识普及、高精尖培训等，针对不同的培训等级可以设定是否可以自主上机实验。5.5.6.12服务管理5.5.6.12.1系统可实现对服务评价项目的自定义功能，包含如：服务水平、服务态度、服务内容等。5.5.6.12.2系统可设置强制用户评价及评分，若用户不对服务评价，则无法再次预约使用系统及仪器设备。5.5.6.12.3系统可实现按仪器、按机组人员、按服务项目分类统计用户评价信息。5.5.6.13消息管理：系统可具有从PC应用端及移动应用端接受各类系统发送的消息和提醒功能，已便于用户及时了解预约审批等业务实时状态消息，用户也可回复相关站内消息。（消息内容包含：邮件审批、扣费通知、预约审批通知等内容）。5.5.6.14查询统计可根据用户的后期需求调整统计分析模块并进行展示与数据报表。5.5.6.14.1按学院、年龄段、性别、学历、职称、专家类别、任职类别统计实验室工作人员。5.5.6.14.2违规走势统计、违规用户列表、违规分类统计。5.5.6.14.3按学院、仪器采购、负责人、存放地点、价格区间、设备来源、使用方向、设备现状、设备国别统计仪器数据。5.5.6.14.4预约走势图、预约排行型报表、预约分类汇总型图表、预约明细记录。5.5.6.14.5使用走势、排行型报表、分类汇总型图表、使用明细记录。5.5.6.14.6系统可根据仪器设备使用的组合条件呈现不同的查询统计结果，包含查询统计表、柱状对比图、饼状分析图、曲线走势图等。5.5.6.14.7系统提供数据填报发布页面，并能够根据各部委需求的字段及时间段进行设定。提供机组人员填报页面进行数据填报，学院审核，最终生成相关数据报表进行数据上报。（填报系统必须满足教育部SJ3表，科技部重大科研仪器、财政部资源调查表等）填报系统还能满足校级管理部门实时了解各学院填报进度，可通过短信或线下通知形式进行催促填报。填报系统还需具备历年报表的展示和统计分析功能。5.5.6.15智能终端移动应用管理5.5.6.15.1用户可以通过移动终端APP客户端进行大型仪器设备资源的查询及在线预约服务。5.5.6.15.2提供给管理人员、导师及课题组负责人的相关预约审批。5.5.6.15.3查看个人大型仪器设备的预约、审批、缴费等相关信息。5.5.7费用计费和结算系统支持对仪器使用进行费用计费和结算管理。根据预设的费用标准，系统能够自动计算使用费用，并生成相应的结算报表供用户查阅与支付。5.5.8故障报修和维护管理系统提供故障报修和维护管理功能，用户可通过系统提交仪器故障报修申请，并及时获得维修进展状态和相关通知。5.5.9科研成果共享和交流系统促进使用者之间的科研成果共享和交流。可以提供用户交流或分享平台，让使用者交流经验、方法和成果，促进科学合作和创新。5.6环境能耗监管系统5.6.1