AIP管理与未来发展(在职)

AIP管理与未来开展人力资源部2012年元月做好AIP管理

管理好我们的时间

提高我们的工作业绩

爱岗敬业、创造辉煌！AIP管理理念先筛选出“对的事情”，然后再“把事情做对”。AIP管理工具ActioninProcess〔进程中行动〕的缩写。指在工作流程中正在进行的、且还未完成的工作。一项完整的AIP具有三大根本要素：明确的最终成果〔R〕明确的完成时间〔WHEN〕负责人和明确的资源需求〔WHO〕用一定的筛选标准和控制流程来管理AIP优先次序，将AIP分为：待办AIP、现行AIP、已完成的AIP、重复的AIP、分配的AIP等，并据此安排日常的工作。AIP管理工具的作用AIP管理筛选出重要的、影响大的事情，保证其优先完成，节省时间。2AIP管理工具将战略方案从上到下进行分解、分配，保证公司战略方案的上下一致。13通过AIP的管理过程，分配者和被分配者进行充分的沟通，减少信息沟通本钱。4AIP是日常工作安排的工具，有利于自上而下的工作辅导与跟踪，提高执行力。我们的AIP是怎么来的？首席执行官CEO部门总监董事会首席运营官COO部门总监总经理总经理战略方案分解/分配分解/分配①②总监AIPCEOAIPCOOAIP经理AIP员工AIP备注：个人AIP管理工具介绍待办事务列表1.2.3.4.5.其他新的AIP现行事务列表1.2.3.4.已完成事务列表

XXXXX排序排序AIP筛选标准载入规那么AIP的产生流程No是有是无开始控制形成/识别新的

AIP，包括

目标成果，

完成衡

量指标，和完

成的时间期限接受人

的AIP

管理流程AIP有没有实质性的目标成果去除AIP是否符合

战略和附加价值的衡量标准？给接受

人的说明

待办事务管理

按照附加价值排序高中低其它是否分派适宜、精干的接受人否范围学习周期否①筛选标准排序②现行事务列表已完成事务的列表1.2.3.载入规那么载入规那么接受他人分配的AIP管理流程开始控制现行事务列表待办事务列表排序/仅留最前面三项已完成事务的列表1.2.3.4.5.载入规那么可能予以去除新的AIP/最终成果根据战略和附加价值的筛选标准可能予以去除AIP有没有

实质性的成果回到产生者载入规那么否否否是是是是待办AIP排序对待办事务进行优先排序：必须按照某种标准进行选择，确保重要事项、或财务影响最大的事项能够得到优先解决。影响力R紧迫性T1、碎石型的事务危机急迫的问题有期限压力的计划3、石块型的事务发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然4、水型的事务可做可不做的杂事不必要的应酬有趣的活动2、细沙型的事务不速之客的接待日常来往信件、文件、电话的处理例常会议的出席必要而不重要的会议、活动0如何处理四类事情根据事情的重要性来决定花多少时间做，根据事情的紧急性来决定什么时候开始做。影响力R紧迫性T1、碎石型的事务多留一些时间做，可以取得显著效果。压力—救火3、石块型的事务多做一些，防患于未然，注重长期效果。沉着—防火4、水型的事务不要做，或等其他三类事情做完后，随你兴趣做。无聊—无效2、细沙型的事务用最短的时间做好，注重效率。辅助—勤快0接受他人分配的AIP管理

——对他人分配AIP可以有三种反响——拒绝AIP:最终成果不明确与战略战术不符替代流程不增值重新确定AIP：简化复杂的AIP商定完成日期重新确定最终成果，以减少非增值行动或替代流程重新确定内容以符合战略战术的需要接受AIP：放在待办事务列表中合理化优先次序现行AIP完成后，提取待办的AIP提取最高优先级的AIPAIP载入

——把握载入原那么——排序原那么：根据以下三个角度，从具有最高价值的工程开始进行排序。紧迫性–最近的日期优先影响力–高回报优先风险–低风险优先分解原那么：将大的AIP分解成可衡量的小的单位，形成AIP工作包。80/20法那么。80%的价值，存在于20%的重要AIP里。准备好后再开始。在规定时间内，只有具备充足资源时才开始处理这个AIP在规定时间内，尽量延迟开始处理的时间。AIP分解/分配三种角度年月月……月周周周日日日…………类别1类别2类别3类别4类别5类别6类别n……工作进展（流程）组合运用1、时间角度2、类别角度3、流程角度我们看到的现象A和B类产品，大约有200多种，大局部的销售收入都来自其中的一些产品。20%的常客占了80%的销售额。一小部份老式而且流通缓慢的产品却是大部份的财富所在。20%的员工可以创造80%的价值。帕累托原理20%20%80%80%时间成果时间成果80/20规那么某一问题的产生，往往只是由少数但至关重要的原因造成，所以：解决问题的关键在于先集中精力处理“少数但至关重要的”事情暂时忽略“大多数但微缺乏道的”事情80/20规那么在AIP管理中的启示：80%的价值都存在20%的AIP之中每天优先完成具有80%价值的20%AIP在所有的AIP上花费同样的时间并同时开始所有的AIP，将浪费80%以上的时间。不应该忽略其他80%的AIP，因为：你需要将重点放在需要优先处理的AIP上，并将其他的AIP列为待办事务，等处理完需要优先处理的AIP后，再来处理这些待办事务。我们在AIP管理中的角色：分配者〔提前沟通〕接受者〔接受的三种态度〕管理者〔AIP管理流程：筛选、排序、载入规那么〕执行者〔分析现实的状况和理想的状况，制定行动方案，遵照AIP管理原那么，到达理想的工作状态〕“在很好地将一部份工作做好的同时，也要将一些其他工作暂时搁置。生活的智慧在于去除一些不重要的事情。”

——林语堂讨论〔10分钟〕：我们作为一名华澄集团的员工，在最近的三个月内应该做些什么事情？我们现在面临的？和我们未来会面临的？形势危急学历贬值、钱途渺茫、竞争剧烈……看不见的危机，步步紧逼！！

学历贬值国家统计局数据：2002年，全国在校大学生已达903万人；2003年，北京高考录取率已达70%，上海更高达81%，超过中等兴旺国家的平均水平。靠一纸大学文凭就高枕无忧的日子,已经一去不复返！！

……

金钱压力大养老：36万〔退休后再活15年，每月与老伴开销2000元〕房子：50万〔连买房带装修〕车子：90万〔普通汽车15万，10年换一次，开30年车〕孩子：30万〔培养一个孩子到大学毕业的平均费用，不包括出国留学，20年，15000￥/年〕父母：28.8万〔四位老人每人每月300元，20年〕家用：72万〔三口之家每月开销1500元,40年〕￥3000/月28.3Y36.3Y46.3Y60.2Y85.2Y以你目前的状态，你要多少年？普通员工晋升至经理的比率为45%，经理至总监的晋升率13%，总监至副总经理的晋升率3%，副总经理晋升至总经理缺乏0.2%你面对的，是迅速成长的群体，是整个新生代的挑战！

竞争剧烈三年以后，

你的位置在哪里？把一只青蛙放进装有沸水的杯子，它会马上跳出来。

把一只青蛙放进温水并慢慢加热，开始它很舒适，等到发现水太热时，

却已没有能力跳出。

我们是否正在漠视威胁？你现在是否已经在温水中了？想想未来，我们准备好了吗？比别人学得更快——

才能更好地生存!惟有学习才能迎接挑战做能熟，熟生巧；预见的重要性