中学档案库房管理制度范文（2篇）

第页共页中学档案库房管理制度范文前言：中学档案库房是学校重要的信息资源中心之一，对于学校日常管理和学生发展具有重要意义。为了规范中学档案库房的管理工作，提高信息资源的利用效率和安全性，制定一份完善的管理制度是必要的。本文将提供一份中学档案库房管理制度范文，以供参考。一、总则1.1为了保障中学档案库房的运行秩序，合理利用和保护学校的信息资源，制定本管理制度。1.2本管理制度适用于中学档案库房的日常管理和工作流程。1.3档案库房工作人员必须严格按照本制度执行，否则将依法进行处理并承担相应责任。二、档案库房的管理机构2.1中学档案库房的管理机构是学校的档案管理部门。2.2档案库房的管理机构负责制定和修订档案库房管理制度，并对其进行监督和执行。三、档案库房管理职责3.1档案库房管理职责包括档案的收集、整理、存储、检索和保护等工作。3.2档案库房管理职责由专门的档案管理员负责，其中应至少包括一名主管档案管理员、一名副主管档案管理员和若干普通档案管理员。四、档案库房的收集与整理4.1档案库房的收集工作要求相关部门和个人按时提交有效的档案材料，并按照规定的程序进行审核和归档。4.2档案库房的整理工作要求按照事先制定的规范，对档案进行分类、编号、标识和装订等处理，以便于后续的检索和利用。五、档案库房的存储和保管5.1档案库房的存储要求建立合理的存储系统和设备，包括统一的柜架、文件夹、标签和防火措施等。5.2档案库房的保管要求配备专门的保安人员，实行24小时值班制度，确保档案的安全和完整。六、档案库房的检索和利用6.1档案库房的检索要求建立完善的档案检索系统，包括目录、索引和电子检索工具等。6.2档案库房的利用要求学校和相关部门合理申请并提供必要的证明材料，以便于获取档案信息并支持日常管理和决策工作。七、档案库房的安全管理7.1档案库房的安全管理要求建立完善的出入登记制度和访问权限控制，确保只有经过授权的人员才能进入档案库房。7.2档案库房的防火措施要求定期检查和维护防火设备，如灭火器、防火门和自动报警系统等。八、档案库房的定期审查8.1档案库房的定期审查要求至少每年进行一次，包括对档案的完整性、更新性和可利用性等进行评估和调整。8.2审查过程中发现的问题应及时报告上级主管部门，并采取相应的纠正和改进措施。九、违规处理和责任追究9.1对于违反本管理制度的行为，将依法予以处理并承担相应的法律责任。9.2对于因档案库房管理不善导致的档案丢失、损坏和滥用等情况，相关责任人将追究相应的管理责任。结语：中学档案库房的管理制度对于学校的信息资源利用和保护工作具有重要意义。通过制定和严格执行本管理制度，可以提高档案库房的管理效率和安全性，保证学校的信息资源得到充分的利用和保护。以上制度范文仅供参考，中学可以根据自身实际情况进行适当的调整和完善。中学档案库房管理制度范文（二）第一章总则第一条为提高档案管理工作的规范性和科学性，确保档案的安全性和可靠性，制定本规定。第二条本规定适用于中学档案库房的管理。第三条中学档案库房是指中学为保管学校档案而设立、集中保管学校文书档案和其他有关资料的场所。第四条中学档案库房设立和管理应当遵循“统一管理、分级负责、健全制度、完善措施、确保安全、便于使用”的原则。第五条中学档案库房的管理工作由学校档案管理部门负责，具体实施由学校档案管理员负责。第六条中学档案库房管理工作应当加强与相关部门的协调合作，确保档案管理工作的顺利进行。第七条中学档案库房管理工作应当依法、规范、公开、科学。第二章档案的采编第八条中学档案库房应当对学校文书档案和其他有关资料进行全面、系统、规范、科学的收集、整理和编排。第九条中学档案库房的档案采编工作应当按照国家有关规定进行。第十条中学档案库房的档案采编工作应当按照档案属性、年限进行分类、归档和整理。第十一条中学档案库房的档案采编工作应当注重档案的完整性、一致性和连续性。第十二条中学档案库房的档案采编工作应当定期进行档案调整和整理，确保档案的完备和准确。第十三条中学档案库房的档案采编工作应当加强档案数字化处理和网络化管理，提高档案的检索效率和使用价值。第三章档案的保管第十四条中学档案库房应当制定档案保管制度，对档案的保管安全和使用进行规范。第十五条中学档案库房应当配备必要的安全设施，确保档案的安全性和防火性。第十六条中学档案库房的档案保管工作应当按照档案的载体、年限、保管期限等进行分类、归类和整理。第十七条中学档案库房的档案保管工作应当建立档案保管登记系统，记录档案的出入和移交情况。第十八条中学档案库房的档案保管工作应当加强档案防潮、防蛀、防虫等工作，确保档案的长期保存。第十九条中学档案库房的档案保管工作应当定期进行清理、修整和翻新，确保档案的保存环境和条件。第四章档案的迁移第二十条中学档案库房的档案迁移工作应当遵循规范、有序、安全的原则。第二十一条中学档案库房的档案迁移工作应当制定详细的方案，明确责任人和具体操作流程。第二十二条中学档案库房的档案迁移工作应当做好档案材料的包装、标识、移交和验收工作。第二十三条中学档案库房的档案迁移工作应当及时记录迁移档案的情况，并在新库房进行档案整理和分类。第五章档案的借阅第二十四条中学档案库房的档案借阅工作应当制定详细的借阅管理制度，规范档案的借阅程序和要求。第二十五条中学档案库房的档案借阅工作应当提供便捷的借阅服务，确保借阅人的合法权益。第二十六条中学档案库房的档案借阅工作应当实行实名制，并记录借阅人和借阅档案的情况。第二十七条中学档案库房的档案借阅工作应当定期进行档案使用情况的统计和分析，为档案管理工作提供依据。第二十八条中学档案库房的档案借阅工作应当严格遵守国家有关保密规定，确保档案的安全性和可靠性。第六章档案的销毁第二十九条中学档案库房的档案销毁工作应当依法、规范、科学进行。第三十条中学档案库房的档案销毁工作应当制定详细的销毁方案，明确责任人和具体操作流程。第三十一条中学档案库房的档案销毁工作应当对待销毁的档案进行逐一核查，确保不销毁重要档案和有价值的档案。第三十二条中学档案库房的档案销毁工作应当记录销毁档案的情况，并及时上报上级主管部门。第三十三条中学档案库房的档案销毁工作应当对已销毁的档案进行登记和归档，确保销毁工作的痕迹可查。第七章监督与管理第三十四条中学档案库房的档案管理工作应当由上级教育主管部门进行监督和管理。第三十五条中学档案库房的档案管理工作应当定期开展自查和评估，消除隐患，改进工作。第三十六条对于档案