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文档简介
业务招投标管理制度第一章总则第一条目的和依据依据企业发展需求,订立本管理制度,旨在规范和优化企业业务招投标流程,提高招投标工作的效率和公平性,保障企业利益和资金安全。本管理制度依据《中华人民共和国招投标法》以及相关法律法规,结合我司实际情况订立,适用于我司全部参加招投标活动的员工、部门和项目。第二章招投标范围和类型管理第二条招投标范围管理本公司一切与业务招投标相关的工作均受本制度的管束,包含但不限于:投标准备、投标文件编制、招标文件收集、投标评审等。招投标管理部门负责订立和发布各项招投标管理文件,并对招投标工作全面监督和管理。各部门需依照本制度规定的程序和要求,申请招投标资格,经批准后方可参加招投标活动。第三条招投标类型管理招投标依照业务类型分为国内招投标和国际招投标两大类别。国内招投标包含本市、本省、本国内其他地区的招投标活动。国际招投标包含跨国、地区之间的招投标活动。不同类型的招投标活动,具体操作流程和要求可能存在差别,各部门在参加之前应依据招标文件和本管理制度进行认真了解和学习,确保操作规范。第三章招投标流程第四条投标准备招投标管理部门应及时了解市场信息和业务需求,对有潜力的招投标项目进行评估和筛选,订立招投标计划。各部门负责依据招投标计划,供应相关资料和信息,帮助编制投标文件。第五条投标文件编制投标文件应依照招标文件的要求,准确、完整地反映我司的实力、本领和经验。投标文件由招投标管理部门负责组织编制,各部门负责供应相关信息和料子。投标文件内容重要包含:招投标说明、投标报价、项目实施方案、技术规格等。投标文件应通过内部审核,确保准确性和合规性。第六条招标文件收集招投标管理部门应定期关注各类招标信息平台,及时取得和收集招标文件。招投标管理部门需将招标文件及时分发给相关部门,并要求各部门依据要求提交报价和投标文件。第七条投标评审招投标管理部门组织评审小组,对收到的投标文件进行评审。评审小组重要负责评估投标文件的技术本领、商业报价、项目实施计划等内容,并依据招标文件的要求订立评审方案和评审标准。评审结果由评审小组形成评审报告,报经招投标管理部门审批。第八条中标和落标处理中标结果由招投标管理部门公示,并将中标通知书发送给中标方。落标的投标方将收到落标通知书,并可以要求了解评审结果。第四章招投标诚信管理第九条诚信责任本公司要求全部参加招投标活动的员工、部门和项目必需诚信参加,不得采取任何虚假、夸大宣传、贿赂等不诚信行为。招投标管理部门和相关部门应对招标方的资质、信用、业绩等进行准确的核查和评估,确保招标方的诚信性和实力。第十条招投标信息保密招投标管理部门和相关部门应加强对招投标相关信息的保密工作,严禁在未经授权的情况下外泄或非法利用招投标信息。拒绝参加招投标的员工或部门,应将相关信息归档并妥当保管,严禁任何形式的泄露。第五章违规惩罚和监督管理第十一条违规行为违反本管理制度规定的行为,包含但不限于:供应虚假信息、贿赂、掌控投标结果等行为。违规行为将引起相应的纪律惩罚和经济责任。第十二条纪律惩罚对违反本制度的人员,将依据违规程度轻重,采取相应的纪律处分措施,包含批判教育、记过、降职、辞退等。对违规行为造成经济损失的,将追究相应的经济责任,并进行相应弥补。第十三条监督管理招投标管理部门负责对招投标活动的监督和管理,及时发现和矫正违规行为。各部门在参加招投标活动时,应紧密搭配招投标管理部门的工作,如实供应相关资料和信息。第六章附则第十四条本制度的解释权对本制度的解释权属于公司最高管理权机构或授权的部门。对本制度预期存在的漏洞或不合理之处,可由招投标管理部门提出修订建议,经批准后予以修订。第十五条本制度的施行和宣传本制度自发布之日起正式施行,并在公司内部进行宣传和培训。各部门应将本制度纳入组织、管理制度体系,建立健全与之配套的管理流程和制度,并定期进行评估和完善。第十六条本制度的修订和维护本制度的修订应依照法定程序进行,订立单位需组织相关部门对修订方案进行评估和审议。对本制度的修订和维护工作,应建立相应的记录和
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