生产运营期设备物资管理方案隋毅

阳西海滨电力发展有限公司设备检修物资的管理方案策划专业

隋毅1生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024135物资管理的总体介绍物资基础信息建设物资计划管理2物资验收管理4物资领用管理6废旧物资处置管理物资库存定额管理2生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024什么是物资管理？所谓物资管理，是指企业在生产运营过程中，对企业所需物资的申报、采购、验收、储备、使用、以及废旧物资处置等业务流程进行组织和管控。物资管理的总体介绍物资管理的核心目地是什么？物资管理工作的目的——降低成本通过不断优化、完善库存结构，降低库存成本。通过加强物资领用以及修旧利废的管控，降低维修成本。3生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资管理的总体介绍物资管理的基本业务流程物资编码物资计划物资采购物资验收物资入库物资领用废旧物资处置平帐（闭环）4生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/20241一、物资基础信息建设物资基础信息建设的核心是物资编码体系的建立，它是物资台帐的重要组成部分。物资编码是作为物资识别的唯一标识，物资编码中所携带的物资信息是编码的核心，也是编码信息化、标准化、统一化的工作重点。建立标准、规范的编码，可以提高物资管理效率，减少重复工作，同时也为统计、管理决策提供准确可靠的数据基础。无论在仓储管理软件中或是在实际操作中，对物资进行编码，均是最有效最便捷的管理方法。物资编码的作用5生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024编制物资编码的七项原则：1、系统性——编码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。2、通用性——编码的结构要简单明了，位数少。3、实用性——编码要便于使用，容易记忆。4、扩展性——编码要便于追加，且追加后不会引起体系的混乱。5、效率性——编码要易于计算和处理，且处理的效率较高。6、成套性——成套给出制定的编码规范，以便于管理和维护。7、永久性——编码一经建立便不能被删除，便于数据管理以及防止数据丢失。1一、物资基础信息建设6生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资编码的示意：

物资编码总共由12位数字表示，按照属性共分为五层，分别是类别编码、大类编码、中类编码、小类编码、规格型号编码，每类属性都由相应位的数字表示。一、物资基础信息建设层次层名称长度编码范围编码位置１类别编码１位１－９１ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ２大类编码２位０１－９９Ｘ０１ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ３中类编码２位０１－９９ＸＸＸ０１ＸＸＸＸＸＸＸ４小类编码２位０１－９９ＸＸＸＸＸ０１ＸＸＸＸＸ５规格型号编码５位００００１－９９９９９ＸＸＸＸＸＸＸ００００１物资名称：手枪电钻物资编码：２０４０２０２０００１９；1一、物资基础信息建设7生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资编码基本信息：1、物资名称：简洁、规范，避免产生争议以及名称臃肿。2、技术信息（核心内容）：应包含规格型号、材质、图纸、执行标准、品牌、附件范围、接口参数等基础信息，它是物资能否正确采购的核心条件。3、会计类别：以财务会计科目分类为准，它是物资的库存、领用统计的重要分类4、单位：基本单位，可量化，避免造成计量的失衡。5、编码属性：包括部门、专业（班组）等归属信息，它是物资编码以及相应库存归属的重要信息，直接影响编码管理以及库存管理的实施。6、库存定额：物资储备的定额，后续有详细说明。一、物资基础信息建设1一、物资基础信息建设8生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资编码的管理重点：一、物资基础信息建设制定物资编码管理细则序号管理项目管控内容1编码新增管理避免出现错误编码以及一物多码（重复编码）。2编码信息变更管理编码信息不是一成不变的，需要不断更新、修正。3编码停用／启用管理停用——避免错误引用；启用——再次利用，节约系统资源。4编码后期维护管理专人或专责进行维护管理，发现共性问题，制定解决方案。1一、物资基础信息建设9生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024库存定额的定义：库存定额又称为库存储备定额，它是物资库存量的衡量标准，是日常物资采购、成本控制的主要依据。库存定额是各项储备物资储备量的总合，原则上不得超过集团公司批准的限额。2二、库存定额管理10生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024二、库存定额管理库存定额的制定库存定额的分解物资条目定额：根据生产实际情况，确定某项具体物资所需储备的具体数量（金额）。211生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资计划管理的定额管控：二、库存定额管理事故库存：确保机组安全运行的必备物资，否则会导致机组无法运行或不及时更换会引发安全事故；属于事故库存的物资条目必需设定相应的储备定额安全库存：确保机组安全运行的常用物资，不会直接导致机组停运，但不及时更换会存在安全隐患；属于安全库存的物资条目必需设定相应的储备定额计划库存：计划检修所需物资，如：大小修、技改、整改等项目所需物资；只需在仓库临时存放，不以储备为目地的物资，计划库存物资的采购数量以检修项目的实际需求量为准，计划库存物资应在检修结束时使用完。物资定额的分类212生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资条目储备定额的编制原则：二、库存定额管理序号内容1原则上储备定额不应超出该物资在现场安装总量的10%。2根据物资实际使用情况，非正常消耗导致使用率较高的物资应优先考虑在技术层面上进行处理，暂无法有效处理的可适当增加物资条目储备定额。3根据行业标准、地方法规、设备说明书等具有指导性或强制性的文件要求，编制物资条目储备定额。4根据物资采购周期，供货期较长的物资可适当增加物资条目储备定额。5根据物资的重要性，对安全生产影响不大的物资可以不必设定物资条目储备定额，若有需求可临时申报物资计划或申报紧急物资计划，以减少库存总量。6物资条目的储备定额编制后需经技术部门审核，通过审批后严重执行，不得擅自修改，根据现场实际情况，需对定额数量进行调整，需履行定额变更手续。213生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024库存定额管理的实例：二、库存定额管理专业锅炉汽机热控电气输煤通用汇总库存总额****************1000****1000储备定额****************800****800计划定额****************788****788实际库存****************810****810库存条目****************19481****19481214生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资计划管理的重要性：3三、物资计划管理物资计划物资采购物资入库物资领用废旧物资处置错误的物资计划重复采购错误采购无法采购库存积压无法入库无法使用质量隐患处置困难物资基本业务流程(简化)物资计划的正确性是物资管控的源头、核心15生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资计划管控措施：三、物资计划管理316生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024物资计划的定额管控内容：三、物资计划管理序号内容1物资申报物资时需注明物资使用安排、明确采购目地是储备库存还是计划库存，以便后续各级的审批作出正确的判断。2物资采购申请数量以物资的储备定额为基准，计划采购量不得大于物资的储备定额。3没有物资条目储备定额的物资不允许储备，如属于计划库存内容，采购后需求及时进行领用，避免长期占用库存。4当物资实际库存低于物资条目储备定额时，应参考经济订购量及时填报物资采购申请，避免物资库存量不足对安全生产造成影响。317生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024四、物资验收管理4物资验收管理的目地：对物资在入库前按照规定的制度、程序和方法进行检查和验收的，其目的是为了保证物资的数量和质量符合规定要求，能满足生产之需，并便于对不符合规定的物资及时提出赔偿、退货和换货要求。18生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024五、物资领用管理审核的内容造成的后果519生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024五、物资领用管理示意图：基于工单信息引用而统计的物资信息520生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024六、废旧物资处置管理废旧物资的处置方案621生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024六、废旧物资处置管理622生产运营期设备物资管理方案隋毅5/9/2024六、废旧物资处置管理领料单号名称鉴定结果总价领用数量退库数量报废数量报废单号报废单状态修复数量修复单号修复单状态移交数量移交单号移交单状态新增差额YX100235轴承报废或修复150005.000.005.00BFJD-1602-007待物资鉴定小组审批0.00

BFYJ-1602-001已批准0.005.00YX100580电压显示装置报废或修复250002.000.001.00BFJD-1602-008已移交1.00XFSQ-1602-007已入库2.00

0.000.00YX112152SKF轴承报废或修复150005.002.003.00BFJD-1602-001已移交0.00

0.000.00YX139457控制电缆新增123603000.000.000.00

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3000.000