档案管理制度（4篇）

第第页档案管理制度（4篇）工作在不经意间已经告一段落了，回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足，不妨坐下来好好写写自查报告吧。为了让您不再为写自查报告头疼，本店铺为您细心收集了4篇《档案管理制度》，亲的确定与共享是对我们最大的激励。档案管理的方法措施篇一一、目的为规范公司各职能部门的档案管理工作，确保档案保管安全，发挥档案价值，更好地为公司各项工作服务，现依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，发布《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。二、档案的定义（一）档案指公司及下属项目公司在成立、产权变更、工程建设、经营管理、社会活动中所形成的具有参考、保管价值的纸质文件、电子文件、光盘、照片、实物等各种载体的记录。（二）日常工作中形成的各类过程文件属于资料，不属于档案范畴。三、管理机构公司综合管理部统筹公司及下属项目公司档案管理工作，负责公司及下属项目公司档案工作的整体规划、组织协调和引导帮扶；下设档案室，负责保管公司及下属项目公司紧要档案。四、工作职责公司综合管理部设置档案管理员，其工作职责为：（一）订立和完善档案管理制度。（二）开展档案管理培训，引导和帮扶档案管理工作。（三）负责档案的收集、整理、保管、利用，负责档案室的日常管理。（四）对全部保管的原始档案必需建立完整的电子台账并定期备份（至少每两月一次）。五、档案鉴定档案鉴定包含归档文件的鉴定、到期档案的鉴定。（一）归档文件的鉴定，包含归档范围、密级、保管期限的鉴定。1、归档范围。档案管理员统计、鉴定档案产生情况，梳理归档范围，报领导审批确定。归档范围载体包含但不限于：（1）公司管理文件：如资质文件，包含企业注册营业执照、组织机构代码证等；公司、公司形成并下达的各类正式文件，包含决议、决议、条例、规章制度等法规性文件、会议纪要材料、紧要记录；公司设立、更改的申请、审批、登记等方面的文件材料；国家、地方政府政策文件类。（2）项目资料：如开发文件类（前期、配套文件）；图纸类；合同类（包含商品房合同）；工程技术文件类；招标文件类；项目企划、销售资料类；前期市场调研、土地分析等资料类；竣工报建资料类。（3）声像资料及实物档案：如反映公司紧要活动事件的剪报、声像材料，有纪念意义的展览照片、录音、录像等文件材料；公司的历史沿革、大事迹、锦旗、证书、奖杯、奖状、项目楼书。2、密级鉴定。档案密级由低到高划分“一般”、“隐秘”、“机密”三级，泄漏会使公司权利和利益受到不同程度的损害，因此，归档时要依据文件内容与类型划分密级等级，确保档案安全。一般是公司可对外发布的信息，如宣扬资料、荣誉证照、年度报告等。隐秘是公司一般的隐秘，一旦泄密会使公司利益受到较大损害，如紧要会议纪要、人事档案、规章制度等。机密是公司紧要的隐秘，泄露会使公司的安全和利益受到严重损害，如董事会决议、项目投资文件、公司规划、财务报表、统计资料等。（二）到期档案的鉴定。公司及下属项目公司对到期档案进行鉴定，确定连续保管或进行清理、销毁。文件保管期限除政府有关法令或公司其他规章特定者外，依下列规定办理：1、永久保管：（1）公司章程；（2）董事会及股东会纪录；（3）财务报表；（4）政府机关核准文件；（5）不动产全部权及其他债权凭证；（6）工程设计图；（7）其他经核定须永久保管的文书。2、十年保管：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）其他核定须保管十年的文书。3、五年保管：（1）期满或解约之合约；（2）其他核定须保管五年的文书。4、一年保管：无长期保管必需的。5、规章制度由公司及下属项目公司综合管理部永久保管，使用部门视其有效期予以保管。6、公司及下属项目公司综合管理部每年年底应组织档案管理员及相关专业人员对档案资料进行整理。对超过保管期限的档案，由档案管理员填写《档案过期处理审批单》（详见附件），报本部门及相关部门第一负责人审核、公司总经理/董事会批准。7、决议销毁的档案资料，由档案管理员负责填写《档案销毁清册》（详见附件），销毁档案时至少有两名监销人。监销人复核待销毁档案，销毁完须在销毁档案目录上注明“已销毁”字样和销毁日期并签字确认。8、档案销毁后，鉴定、销毁过程中形成的《档案销毁清册》及目录应立卷归档、永久保管。9、需连续保管的过期档案，应明确连续保管的时间期限，并由档案管理员在档檀卷内目录、汇总表上注明。六、档案收集（一）收集范围。依照归档范围进行收集。（二）收集方式。公司及下属项目公司均应指定专人负责整理本部门的文件资料，并定期向所在公司综合管理部档案管理员处提交文件资料。档案移交人需填写《档案移交清单》（详见附件），伴同已整理的档案（含纸质档、电子档、实物）一并移交档案室，档案管理员接收档案并签字确认，《档案移交清单》双方各留一份。（三）归档文件要求。1、归档的文件为原件（无原件的归档需为具有凭证作用的复制件）。2、非纸质文件配文字说明一并归档。3、图纸类归档前要验证审批流程所需印章齐全才能归档。4、档案的制成材料利于长期保管。书写材料：要使用耐久性强的碳素型黑色或蓝色签字笔、钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔。5、声像档案应使用数码相机、摄相机等拍摄，要影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁等，不能使用移动电话拍摄。（四）公司及下属项目公司收集以下档案后，须提交电子档（含目录）至档案管理员处，以便备份存档。1、公司成立、注册、更改文件。含公司成立的请示、批复、会议纪要、章程、股东会决议、董事会决议、工商证照及更改文件。2、公司合并、收购文件。含请示、批复、会议纪要、备忘录；股权转让、收购的协议、合同；工商证照及更改文件等。3、与合作方的相关文件。（1）合作意向书、框架协议、合作协议、合同、紧要谈判记录等。（2）融资担保文件：融资公告、报表、担保、抵押等相关文件，融资合同、协议等（如发债、贷款等）。（3）尽职调查资料：①尽职调查报告；②业务商定书；③委托协议书；④尽职调查清单及问卷；⑤目标企业供给的有关书面资料（含工商、法务、财务、工程、市场、人力等文件）。（4）工程项目档案。包含土地取得、项目报建、勘查设计、招投标、工程管理、监理、施工、竣工验收、结算等各阶段形成的档案。（5）公司及下属项目公司所获荣誉。注：1.如公司及下属项目公司发生撤销、拆分、合并等情况导致档案不能安全保管，须将上述档案原件全部移交公司综合管理部。七、档案管理（一）档案管理员接收档案资料后，应依照项目分类进行保管，按档案编号次序规定存放，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保管和使用。（二）档案存档分类重要以公司、项目、资料类型等建立档案盒/档案柜，在档案盒/档案柜上贴上资料明细表，且在档案柜上标注公司/项目名称和柜号，并在电脑上做好台账登记（表格/文档），保证能从目录汇总或电脑系统中以编号、关键词、日期等方面检索、查询到所需文件。（三）档案管理员应至少每月一次对档案保管情形进行检查，切实做好档案“八防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫）工作，确保档案的完整和安全。如发觉问题应适时报告部门领导，并实行挽救措施，削减档案的损失。（四）档案管理必需遵从保密制度，档案室或档案柜的钥匙必需由专人保管，档案室非档案管理员不得入内，档案室内禁止吸烟和大声喧哗。八、档案利用（一）公司部门员工因工作需要，可以借阅与其工作有关的档案资料。（二）借阅档案需填写《档案借阅审批单》、《紧要物品外借审批表》，经部门负责人—综合管理部—总经理/董事长审批后方可借阅。档案借阅方式为：借出、复印、扫描、查询。档案管理制度篇二一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导实在落实，由兼职档案人员进行管理。二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保管价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。四、编辑必需的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。五、各科室应将文件材料的'形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。六、与档案工作有关的紧要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及紧要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参与。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。八、档案室遵奉上级档案部门的决议，对我社区档案工作实行统筹布置，组织协调，订立街办“档案工作管理方法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。档案管理制度篇三一、目的为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特订立本制度。二、档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和引导。三、归档制度1、凡是反映公司战略进展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、各部门归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保管复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要适时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合管理部保管一份，投资部及风险部各保管一份。特别情况只有一份原件时，由综合部保管原件。6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。7、全部归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。四、档案保管制度1、公司综合部设档案室，各部门应依据保管档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类目录；依据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必需档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。8、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。五、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必需时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要适时追查，并报告主管部门适时处理。7、紧要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。六、其他1、本制度综合部负责修订、完善并解释。2、本制度自公布之日起执行。2xxx年4月20日档案管理制度篇四为了保护职工健康和维护企业权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，本单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥当保管，特订立本制度。1.综合办负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥当保管。职业健康监护档案包含：（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；（三）职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗等健康资料。2.综合办档案管理人员必需维护从业人员的`职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近