中学人事秘书职责(二篇)_第1页
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文档简介

第页共页中学人事秘书职责中学人事秘书的职责包括但不限于以下几项:1.行政支持:协助人事经理完成各项行政工作,如文件处理、文件归档、会议安排等。2.招聘与录用:负责学校教师与员工的招聘与录用工作,包括招聘计划的制定、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等。3.员工关系管理:维护学校与员工之间的良好关系,处理员工的日常事务及各种问题,包括薪资、福利、假期等。4.人事档案管理:负责学校教职工的档案管理工作,包括档案的归档、更新、整理和保密工作。5.绩效考核与培训:协助制定学校教师与员工的绩效考核标准,收集考核数据,组织培训课程,提升员工的职业技能。6.法律事务与合规:负责学校人事相关的法律事务处理,确保学校的人事政策与法律要求保持一致。7.人力资源咨询:提供人力资源方面的咨询与建议,为学校提供人力资源管理方面的改进和优化方案。8.与教师与员工的沟通:作为学校与教师与员工之间的桥梁,促进信息交流,处理各种问题和投诉。9.其他临时任务:根据学校的需要,可能会有其他临时的人事工作安排。中学人事秘书职责(二)一、负责学校人事管理工作,制定人事管理制度,组织实施人事计划,确保人事制度的顺利推进。1.负责制定和完善学校的人事管理制度及相关规章制度,制定人事管理政策,做好人事管理工作的操作指南。2.协助拟定学校人事计划,全面了解学校的人员需求和人力资源状况,根据实际情况提出相关建议和意见。3.负责组织实施学校的人事计划,进行人员招聘、录用、调动、晋升等工作,确保人力资源的合理配置。4.监督、指导学校各部门对人事政策的执行情况,及时发现和解决人事管理方面的问题。二、负责招聘、录用及入职管理工作,确保人才队伍的建设与优化。1.协助学校领导编制招聘计划及招聘需求,并负责组织招聘活动,开展人才的广泛招募。2.负责筛选、面试、推荐招聘人员,并参与岗位录用决策,确保符合岗位要求的人员能够顺利入职。3.编制并组织实施入职计划,协调各部门配合完成新员工的培训与融入工作,确保新员工顺利上岗。4.组织开展员工入职手续办理、档案管理等工作,建立健全员工档案和相关信息的管理制度。三、负责员工的合同管理、人事变动管理和人事档案管理工作,确保人事信息的完整和准确。1.负责员工劳动合同的管理,包括合同签订、续签、解除等工作,确保合同的及时更新和执行。2.管理员工的人事变动,包括但不限于调动、晋升、降职、离职等,协调各部门配合,确保变动手续的顺畅进行。3.管理和维护员工的人事档案,建立健全档案管理制度,确保人事信息的安全性和准确性。4.负责员工信息的统计、汇总和报表的编制,定期向学校领导汇报人事管理工作。四、负责员工薪酬福利管理工作,确保薪酬福利的公平合理。1.负责组织编制学校的薪酬管理规定和相关制度,确保薪酬体系的科学合理。2.负责编制薪酬福利预算,协助进行薪酬福利的核定和发放工作。3.管理员工的薪资变动和晋升,协调各部门配合,保证员工薪资的及时调整和发放。4.协助组织学校的员工福利活动,关注员工的生活和工作需求,提供必要的福利待遇。五、负责绩效考核和员工培训发展工作,提升员工素质和绩效水平。1.协助制定学校的绩效考核制度和相关标准,确保绩效考核的公正公平。2.负责组织实施学校的绩效考核工作,收集、整理和分析绩效数据,提出评价和奖惩意见。3.组织学校的员工培训和发展计划,制定培训计划,提供岗位培训和专业培训等机会,提升员工的专业素质和职业能力。4.跟踪员工的培训效果和发展情况,进行培训反馈和评估,提供必要的培训支持和辅导。六、负责员工关系管理工作,维护和谐的劳动关系。1.协助建立健全员工沟通渠道和交流平台,组织开展各类员工活动,增强员工的归属感和凝聚力。2.处理员工的投诉和纠纷,协调解决劳动争议,及时向上级报告,并采取有效措施维护员工

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