合同管理作业指导书

合同管理作业指导书一、引言为了规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性，提高合同履行效率，特制定本作业指导书。本指导书适用于公司所有合同的管理工作，相关人员在签订、履行、变更、解除合同过程中，应严格遵循本指导书规定。二、合同签订1.合同起草（1）合同起草部门应确保合同内容符合国家法律法规、公司制度规定及双方利益。（2）合同起草部门应明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行地点、期限等基本要素。（3）合同起草部门应按照公司规定格式起草合同，并提交至合同审核部门。2.合同审核（1）合同审核部门应全面审查合同内容，确保合同符合法律法规、公司制度规定。（2）合同审核部门应对合同条款的准确性、完整性、合法性进行审核。（3）合同审核部门应在5个工作日内完成审核，并提出审核意见。3.合同审批（1）合同审批部门应根据合同金额、性质等确定审批层级。（2）合同审批部门应对合同进行风险评估，必要时可组织专业咨询。（3）合同审批部门应在5个工作日内完成审批，并签署合同。4.合同签订（1）合同签订部门应按照审批意见修改合同。（2）合同签订部门应确保合同双方为合法有效的主体。（3）合同签订部门应采用公司规定的合同签订方式，如盖章、签字等。三、合同履行1.合同履行监督（1）合同履行部门应定期跟踪合同履行情况，确保合同顺利实施。（2）合同履行部门应对合同履行中出现的问题及时沟通协调。（3）合同履行部门应定期向上级报告合同履行情况。2.合同变更（1）合同履行过程中，如发生合同变更，应重新提交至合同审核部门审核。（2）合同履行部门应根据变更内容，调整合同履行计划。（3）合同履行部门应重新办理合同审批、签订手续。3.合同解除（1）合同履行过程中，如发生合同解除，应提交至合同审核部门审核。（2）合同履行部门应按照公司规定办理合同解除手续。（3）合同履行部门应妥善处理合同解除后的相关事宜。四、合同归档1.合同归档（1）合同履行完毕后，合同履行部门应将合同及相关资料归档。（2）归档资料应包括合同正本、副本、审批文件、履行凭证等。（3）归档部门应确保档案的安全、完整、可查询。2.合同查询（1）公司内部部门如需查询合同，应向归档部门提出申请。（2）归档部门应在2个工作日内提供合同查询服务。（3）查询部门应严格保密合同内容，不得泄露给第三方。五、合同管理职责1.合同起草部门（1）负责合同起草，确保合同内容合法、合规。（2）负责合同提交至审核部门。（3）负责合同履行过程中的协调、沟通。2.合同审核部门（1）负责合同审核，确保合同符合法律法规、公司制度规定。（2）负责合同风险评估，提出审核意见。（3）负责合同审批，签署合同。3.合同履行部门（1）负责合同履行过程中的监督、协调。（2）负责合同变更、解除的办理。（3）负责合同归档及资料管理。六、附则本作业指导书自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。公司全体员工应严格遵守本指导书规定，共同维护公司合同管理秩序。##特殊的应用场合及增加条款1.技术转让合同条款增加：技术验收标准：明确技术转让完成后，受让方应达到的技术验收标准。技术支持和培训：转让方在一定期限内提供技术支持和技术培训的条款。知识产权归属：明确转让后的技术知识产权归属及使用权。技术改进共享：双方在技术改进上的共享机制和权益分配。保密义务：受让方对技术资料保密的义务及期限。2.设备租赁合同条款增加：租赁期限：明确租赁开始和结束日期，以及续租条款。租赁物维修责任：出租方和承租方在设备维护和维修方面的责任划分。保险责任：承租方是否需要为租赁设备购买保险及保险范围。违约责任：迟延支付租金、提前解除合同等违约情形下的责任承担。设备归还条件：明确设备归还时的状态、损坏赔偿等。3.委托研发合同条款增加：研发目标和内容：详细描述研发项目的目标、预期成果和研发内容。研发进度报告：受托方定期向委托方报告研发进度的要求。成果使用权：明确研发成果的使用权、专利申请权和知识产权归属。风险承担：双方在研发过程中可能遇到的风险及分担机制。商业秘密保护：受托方对研发过程中获取的商业秘密的保护义务。4.建筑施工合同条款增加：工程质量标准：明确工程的质量要求、验收标准和程序。工程进度和延期：详细的工程进度计划和延期违约责任。材料和设备规格：对施工过程中使用的材料和设备的技术规格要求。安全规范：施工过程中的安全规范和事故处理机制。变更管理：工程变更的程序、费用承担和时间调整。5.人力资源服务合同条款增加：服务内容和标准：明确服务提供者的服务内容、服务质量标准。服务人员资质：对服务提供者工作人员的资质、经验和背景要求。保密协议：对服务提供过程中获取的客户信息的保密义务。违约解约条款：明确双方在未完成服务时的解约条件和责任。争议解决方式：确定争议解决的地点、机构和个人。附件列表及要求技术转让合同附件：技术资料清单技术转让方案技术验收标准和方法设备租赁合同附件：租赁设备详细清单设备维护和维修手册租赁合同补充协议委托研发合同附件：研发项目详细计划书研发预算和资金支付时间表研发成果评估标准建筑施工合同附件：施工图纸和设计文件施工进度计划表材料和设备规格说明书人力资源服务合同附件：服务提供者的服务方案和人员配置服务人员资质证明文件客户信息保密协议实际操作中的问题和解决办法合同条款不明确：解决办法：详细明确合同条款，必要时咨询专业法律人士。履约过程中出现纠纷：解决办法：及时沟通，书面确认变更或调整，保留相关证据以便解决纠纷。合同履行监控困难：解决办法：建立定期汇报和审查机制，确保合同按期按质履行。技术或服务不符合标准：解决办法：明确验收标准和程序，及时提出问题并寻求解决方案。合同一方违约：解决办法：依据合同条款和相关法律，采取违约责任追究措施。##特殊的应用场合及增加条款（续）6.采购合同条款增加：供应商资格要求：明确供应商的资质要求、经验背景等。产品质量保证：要求供应商对提供的产品质量进行保证。交货期限和方式：详细的交货期限规定和交货方式说明。价格调整机制：价格变动时的调整机制和条件。退货和索赔：对不符合合同规定的产品进行退货或索赔的条款。7.广告代理合同条款增加：广告服务内容：明确广告代理商应提供的服务内容。广告效果评估：广告投放效果的评估标准和和方法。费用支付方式：详细的广告费用支付时间表和支付方式。广告素材所有权：明确广告素材的所有权归属。合作期限和续约：合作期限的规定和续约的条件和程序。8.股权转让合同条款增加：股权转让条件：明确股权转让的条件和程序。股权转让价格：股权转让的价格及其调整机制。股东权益保障：对原股东权益的保障措施。股权变更登记：股权变更登记的时间和程序。违约责任：违反合同约定的责任和后果。9.租赁房产合同条款增加：房产状况描述：详细的房产状况描述和附属设施清单。维修责任分配：房东和租客的维修责任分配。租金调整机制：租金调整的条件和程序。提前终止租赁：提前终止租赁的条件和后果。租赁押金处理：租赁押金的退还条件和处理方式。10.技术许可合同条款增加：技术许可范围：明确技术许可的使用范围和限制。技术支持和服务：许可方提供的技术支持和服务内容。许可费用支付：详细的许可费用支付方式和时间表。续约条件和费用：技术许可续约的条件和费用的规定。违约解除合同：违约方解除合同的条件和后果。附件列表及要求（续）采购合同附件：产品规格说明书供应商评估报告采购订单和发票广告代理合同附件：广告计划和创意素材广告投放时间表广告效果监测报告股权转让合同附件：股权转让协议公司章程相关条款股东名册和出资证明租赁房产合同附件：房产证和土地使用权证房产现状照片和视频租赁合同补充协议技术许可合同附件：技术许可证明文件技术实施手册和操作指南技术许可费用支付证明实际操作中的问题和解决办法（续）合同签署后的变更：解决办法：双方协商一致后，签订书面变更协议，作为原合同的补充。合同一方无法履行合同：解决办法：协商寻找替代方案或终止合同，并依据合同条