供应商采购合同及订立协议书

供应商采购合同及订立协议书第一章总则第一条合同背景根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方采购货物事宜，达成如下协议。第二条合同主体甲方（采购方）：____________乙方（供应方）：____________第三条合同签订地本合同签订地为中华人民共和国____________。第二章货物及价格第四条货物名称、规格和数量乙方应向甲方提供的货物名称、规格、数量等详见附件。第五条货物价格乙方向甲方提供的货物价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。货物价格包括但不限于货物成本、包装费、运输费、税费等所有费用。第三章交付及验收第六条交付乙方应按照甲方指定的交付地点和时间交付货物。乙方应在合同约定的交付时间内完成货物的交付。第七条验收甲方应按照合同约定的数量和质量标准对货物进行验收。甲方应在验收合格后支付货物价款。第四章付款及结算第八条付款方式甲方支付货物价款的方式为____（现金、转账等）。甲方应在验收合格后____个工作日内支付货物价款。第九条结算甲乙双方应按照合同约定的价格和数量进行结算。甲乙双方应在本合同签订后____个工作日内完成结算。第五章违约责任第十条乙方违约若乙方未能按照约定时间、地点交付货物，应向甲方支付违约金，违约金为货物价款的____%。若乙方提供的货物不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新提供或退还货物，并要求乙方支付违约金，违约金为货物价款的____%。第十一条甲方违约若甲方未能按照约定时间支付货物价款，应向乙方支付违约金，违约金为货物价款的____%。若甲方未能按照约定数量购买货物，应向乙方支付违约金，违约金为未购买货物价款的____%。第六章争议解决第十二条争议解决方式甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七章其他约定第十三条合同的生效、变更和解除本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。本合同终止后，甲乙双方应按照约定履行相关义务。第十四条保密条款甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。违反保密义务的，违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十五条不可抗力因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。遭受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并按照本合同约定履行义务。第八章附则第十六条合同附件本合同附件为合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第十七条合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____年____月____日##特殊应用场合及增加条款1.电子设备采购增加条款：技术参数和质量标准：明确电子设备的技术参数、性能指标及质量标准，包括但不限于处理器型号、内存容量、存储容量、屏幕分辨率等。软件许可和知识产权：规定软件的授权范围、使用人数、升级服务以及知识产权的保护。保修服务：详细说明设备的保修期限、保修服务的内容和范围。技术支持和培训：提供技术支持的方式、响应时间、培训内容和次数等。环境保护和废物处理：要求供应商遵守环保法规，对电子废物进行合法处理。2.食品原料采购增加条款：食品安全标准：明确原料的食品安全标准，包括无污染、无添加、符合国家食品安全法规等。原料来源和质量证明：要求供应商提供原料来源证明和质量检测报告。溯源系统：要求供应商建立并实施原料溯源系统，确保原料的可追溯性。质量保证协议：供应商需承诺原料质量，若发生质量问题，需承担的责任和补救措施。运输和储存条件：规定原料在运输和储存过程中的温度、湿度等条件，以保证原料质量。3.服装面料采购增加条款：面料规格和质量：详细列出面料的规格要求，如成分、克重、弹性、耐洗性等。样品确认：要求供应商提供样品供甲方确认，样品视为合同的一部分。生产批次检验：要求供应商在生产批次出货前进行质量检验，并提供检验报告。品牌协同：若面料用于品牌服装，需确保供应商遵守品牌形象和市场定位。违约责任：明确供应商在延误交货或质量不符时的违约责任和赔偿标准。4.医疗器械采购增加条款：医疗器械注册证书：供应商必须提供医疗器械注册证书的复印件，以证明产品的合法性。临床测试报告：要求供应商提供产品的临床测试报告，以证明产品的安全性和有效性。使用和操作培训：供应商需提供操作和维护培训，确保甲方人员能够正确使用设备。售后服务和维修：详细说明售后服务的范围、响应时间和维修周期。紧急情况处理：对于可能出现的紧急情况，双方应协商制定应急处理程序。5.办公设备采购增加条款：设备配置和兼容性：明确设备的配置要求，包括操作系统、硬件兼容性等。网络连接和数据安全：要求供应商提供网络连接解决方案，并确保数据传输安全。设备安装和调试：供应商需负责设备的安装、调试和初步培训。技术支持和升级服务：规定供应商提供技术支持的期限，以及软件升级服务的政策。租赁或购买选项：若为租赁设备，需明确租赁期限、租金支付方式及所有权转移条款。6.能源设备采购增加条款：能效标准和认证：要求供应商提供设备的能效标准和相关认证文件。安装和运行维护手册：要求供应商提供详细的使用和维护手册，以便甲方正确使用和维护设备。性能测试和验收：明确性能测试的标准、方法和验收程序。质保和售后服务：规定设备质保期限、售后服务内容，以及供应商的维修责任。培训和工程技术支持：供应商需提供操作、维护培训和工程技术支持。7.建筑材料采购增加条款：材料规格和测试标准：详细列出建筑材料的规格、性能指标及测试方法。材料来源和质量保证：要求供应商提供材料来源证明和质量保证文件。材料检验和验收：规定材料的检验标准和验收程序，确保材料符合设计和规范要求。环境保护和可持续发展：要求供应商提供的材料应符合环保和可持续发展的要求。安全和健康标准：确保材料在运输、储存和使用过程中符合安全健康标准。附件列表及要求附件1：产品技术规格书详细描述产品的外观、尺寸、性能、技术参数等。附件2：质量检验报告提供由权威机构出具的质量检验报告，证明产品符合相关标准。附件3：供应商资质证明提供供应商##后续问题及解决办法1.交货延迟问题：供应商未能在约定的时间内交付货物。解决办法：立即与供应商沟通，了解延迟原因。如果延迟情况可以接受，与供应商协商新的交货日期。如果延迟严重影响了甲方的业务，考虑根据合同条款要求供应商支付违约金。如果延迟导致甲方无法履行合同，有权解除合同，并要求供应商承担因此产生的损失。2.货物质量不符问题：供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准。解决办法：及时对货物进行验收，并在发现问题时立即通知供应商。详细说明质量问题，并提供相应的证据。要求供应商在规定时间内更换或修复不合格的货物。如果供应商无法及时解决问题，有权拒绝支付货款，并要求赔偿因此造成的损失。3.价格争议问题：供应商要求调整货物价格，与合同约定不符。解决办法：回顾合同中关于价格的条款，确认争议点。与供应商进行协商，寻求双方都能接受的解决方案。如果协商无果，可寻求法律途径，如仲裁或诉讼，以维护自身权益。4.支付纠纷问题：供应商对支付条款有异议，拒绝履行合同约定的支付义务。解决办法：仔细审查合同中的支付条款，确保甲方履行了合同约定的先决条件。与供应商沟通，了解其拒绝支付的原因。如果供应商无合理理由拒绝支付，可寻求法律途径解决。在未来的合同中，增加支付条款的明确性和预防性，以避免类似纠纷。5.知识产权侵权问题：供应商提供的货物或服务侵犯了第三方的知识产权。解决办法：立即停止使用涉嫌侵权的货物或服务。要求供应商提供不侵犯知识产权的货物或服务。如果供应商无法提供替代方案，有权解除合同，并要求供应商承担因此产生的损失。考虑向知识产权管理部门报告侵权行为，并寻求法律保护。6.不可抗力问题：由于不可抗力事件，供应商无法履行合同。解决办法：及时通知对方不可抗力事件的发生，并提供相关证明文件。根据合同条款协商合同的变更或解除。如果不可抗力事件持续存在，双方应继续协商，以找到最合理的解决方案。7.争议解决问题：在合同履行过程中，双方发生争议，无法通过协商解决。解决办法：首先尝试调解，通过第三方调解机构协助解决争议。如果调解失败，可以考虑仲裁，选择合适的仲裁委员会进行仲裁。如果仲裁结果仍不能解决问题，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.合同终止后的义务问题：合同终止后，供应商未履行合同约定的后续义务。解决办法：在合同中明确合同终止后的