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文档简介

强化医疗用品采购与消耗管理制度一、总则为规范医院医疗用品的采购与消耗管理,提高医疗服务质量,保障患者安全,特订立本制度。二、采购管理1.采购计划与预算1.1每年医院应编制医疗用品采购计划,具体计划由各科室依据实际需求进行编制。1.2医疗用品采购计划应提交给医务部审批,并依据经费预算进行布置。2.供应商选择与评估2.1供应商应具备相关资质和合法经营许可证。2.2采购部门定期对供应商进行评估,评估结果应记录并纳入供应商库。3.采购流程3.1依据采购计划,采购部门负责订立采购标准、编制采购清单,并公开招标或邀请供应商投标。3.2采购部门应组织评标小组进行评标,评标结果应公示并报经办人签署。3.3签订供货合同,明确交货时间、数量、品质等细节,并索取相应的质量合格证明。4.采购审核与付款4.1采购部门应向财务部门提交采购合同、发票等相关资料,财务部门对采购款项进行审核并付款。4.2财务部门应将采购款项支出给供应商,并记录相关台账。5.采购台账与档案管理5.1采购部门应及时记录采购台账,包含采购日期、供应商、品名、规格、数量、金额等信息。5.2采购部门负责建立和维护医疗用品档案,包含采购合同、发票、质量合格证明等,确保档案的完整性和可查性。三、医疗用品消耗管理1.库存管理1.1医疗用品库存盘点应定期进行,确保库存数量和实际需求相符。1.2医疗用品库存应依照品种、规格、数量等进行分类管理,并设立特地的库存管理人员进行监管。2.领用与发放2.1各科室应依据具体需要向医疗用品库领取物品。2.2领用医疗用品的科室须经过主治医师或负责人签字确认,确保用品的合理使用。2.3医疗用品发放应做好记录,包含领用日期、物品名称、规格、数量、接收人等信息,并保管相关凭证。3.用品消耗监测3.1医院应建立医疗用品消耗监测机制,定期对各科室的用品消耗情况进行检查与统计。3.2对于消耗量偏大或超出正常范围的医疗用品,需进行原因分析,并采取相应的措施进行调整和节省。4.报废与退货处理4.1发现过期、失效或质量有问题的医疗用品,应及时报废并填写相关报废记录,由专人进行核实和处理。4.2对于符合退货条件的医疗用品,应及时与供应商联系并办理退货手续。四、监督与考核1.日常监督1.1医务部门应加强对医疗用品采购和消耗管理的监督,定期进行检查与引导。1.2监督部门应建立投诉举报机制,公开接收员工和患者的投诉和看法,并及时处理。2.考核评估2.1医院应建立医疗用品采购与消耗管理的考核评估机制。2.2考核评估指标包含采购流程是否规范、库存管理是否及时有效、消耗监测与节省效果等。2.3考核结果作为医院管理绩效评价的紧要依据,将对不合格部门进行整改并追究相关责任人的责任。五、附则1.本制度自发布之日起生效,自己乐意接受监督。2.本制度由医务部门负责解释,并可依据实际情况进行适时修改、完善。3.医务部门应将本制度以适当方式通知全院员工,并确保员工充分了解和遵守。以上制度是为了加强医院医疗用品采购与消耗管理,规

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