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文档简介

安全生产档案管理制度第一章总则第一条根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定制定本制度。第二条本制度适用于企业所有安全档案的管理,安全档案是企业档案的重要组成部分,是企业安全管理基础工作的重要组成部分。第三条安全档案坚持“实事求是,真实可靠,集中保管”的原则。第四条安全档案的任务:建立真实可靠的安全档案,服务于企业统一管理,服务于安全生产管理,便于领导决策。第二章文件材料的形成、归档第五条发并加盖公章,保管员将原件存入档案。第六条由个人自行制定的一些材料,由各人根据需要自行保管、存储。第七条安全生产管理所形成有关记录,按规定保存归档。第八条有关职业安全健康上报材料、文件、表格、企业种安全证件应复印保存。第九条填绘、编制的供电、供水系统图等,按规定存入档案。第三章 档案管理第十条对档案分类、管理由企业安全管理员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。第十一条存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单,以便于查阅。第十二条建立本单位的安全档案,主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等,并接档案管理制度定期存档案室。第十三条管理,并按档案管理制度定期将重要档案存档。第十四条第十五条档案管理必须有专门的档案柜,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。第十六条根据国家和有关部门的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:1)对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存;2长期和短期保存;3长。第十七条安全档案保存期限由企业依据上述规定,指定保存年限。第四章档案销毁第十八条档案销毁必须慎重,销毁前要填写“销毁文件清单“,经企业负责人批准同意后进行。第十九条档案销毁至少要二人进行,档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法,燃烧时应做好防火工作。第五章档案借阅第二十条安全档案借阅需经企业负责人批准。第二十一条档案材料原则上现场查阅,必须借出时须办理借阅手续。第二十二条外单位调阅档案时,须经企业负责人同意,办理借阅手续。第二十三条凡属外借档案,借阅人应及时交回,如未按期交回,安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人,按档案管理制度进行处罚或追究其责任。第七章档案管理员职责第二十四条积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。第二十五条做好档案资料的前期控制,及时回收各单位档案,并编制清单,使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。第二十六条保管好档案,使档案资料无霉料、虫蛀现

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