图书档案管理

第第页图书档案管理

图书档案管理范文第1篇社会学科中的大部分学科的知识体系都包含两个部分:“形而上”、“形而下”。“形而上”指的是那些比较抽象的、原理性比较高的知识内容，而“形而下”是指那些应用性比较强、试验方面的内容。这两种分布在两级的知识内容通过肯定的逻辑联系在一起，而且成为一个完整学科缺一不行的紧要构成部分。图书情报与档案管理学科的分化还体现在学科知识体系内部，就是指在“形而上”和“形而下”两方面的扩展。作为管理学科中的典型的应用型学科，图书情报与档案管理学科的知识体系更加偏重于对于应用价值比较高的知识内容的讲授，也就是更加偏重于对于“形而下”内容的讲授，这在肯定程度上也就造成了“形而下”强而“形而上”弱的特点。随着社会的不绝发展，图书情报与档案管理学科也发生了肯定的变动，使学科从更加偏重于对于操作性的原理的总结概括，变化为对于经济发展紧密相关的经济信息内容的概括总结，一方面转变了图书情报与档案管理学科传统的“形而下”强而“形而上”弱的特点，在肯定程度上促进了图书情报与档案管理学科的分化，在“形而下”方面更加重视接地气，深入了解，不绝做精做细；另一方面在“形而上”方面不绝深挖，在理论进一步成熟的基础上进一步深入探讨，不绝地出新与实际需要相联系的理论学说，为解决实际问题供应理论依据。图书情报与档案管理学科的“形而下”与“形而上”的两级化发展，并没有拦阻该学科的发展，相反的在肯定程度上促进了该学科整体水平的发展，使该学科的实际社会影响加强，以前对于该学科的一些批判性的言论已经不见了，换来的是社会对图书情报与档案管理学科的全面认得和发自内心的认可，以及与之相关学科的蓬勃发展。二、图书情报与档案管理学科的整合自从二十世纪五十时代起，我国的图书情报与档案管理就已经进入到整合为主流形态的发展阶段。图书情报与档案管理学科的整合方式重要有两种:通过一级学科内部的三个二级学科集成融合，以及跨学科外部交叉综合两种方式显现。［2］（一）一级学科内部的集成融合是实现该学科内部整合的有效手段之一学科集成指的是把N个分支学科综合在一起，使这些分支学科之间产生联系，最终形成一个有机学科整体，而学科的融合是指将N个学科综合在一起，使他们之间相互影响、相互融合，从而发生反应，产生一个全新的学科。图书情报与档案管理学科也是档案学、图书馆学、情报学三个学科在经过融合以后形成的一个全新的学科。不管是图书馆学还是档案学、情报学，都原来是文献科学的构成部分，但是随着学科发展，他们渐渐独立出来，成为三个独立学科。但是这三个有着共同的理论基础、逻辑关系的独立学科并没有实现有机的整合，重新形成一个新的学科，实现一加一大于二的理想效果。直到1997年，国务院在颁布的文件中打破了原先这三个学科并不属于一个学科群的惯例，并将其整合为一个一级学科，这也使得图书馆学、情报学、档案学三个学科有了可以整合在一起的基础。自此以后，图书情报与档案管理学科得以显现，并不绝发展，为社会的经济发展供应了紧要的理论引导。（二）除了通过集成融合的方式实现图书情报与档案管理学科的整合，还可以借助交叉综图书档案管理范文第2篇一、高校图书馆档案管理的内容档案管理是图书馆管理工作的一部分，又是图书馆各项管理工作的构成部分。高校图书馆档案管理重要包含两个方面的内容：一是对图书馆档案实体的管理；二是对图书馆档案信息的管理。图书馆档案实体管理包含档案的收集、整理、鉴定及存储等内容。图书馆档案信息管理是对档案中包含的各类信息内容进行整理、分析及存贮，形成可供二次开发和利用的有价值的信息。实在来说，高校图书馆档案管理工作重要涉及到图书馆档案的形成、分类、归档、保管、开发和利用等。二、高校图书馆档案管理的紧要性高校图书馆是高校紧要支柱之一，而图书馆档案是“高校文化之母”、“图书馆历史文明之母”，是图书馆现代化建设进程中不行或缺的紧要构成部分。图书馆档案见证了图书馆发展变动的历史，是图书馆管理的紧要依据，是高校档案工作的紧要构成部分，具有紧要的参考及保管价值。图书馆的很多工作的开展也离开档案管理工作的支持，档案完整地记录了图书馆一切工作历程，做好档案管理有利于图书馆工作的沟通、提升，促进各项服务工作更好地开展。档案工作为图书馆业务统计分析工作奠定了基础，为图书馆的各项工作供应紧要参依据，为领导工作和决策供应可靠参考。档案工作是深化图书馆服务工作的有力保证，为图书馆提高管理水平，加强工作效率供应强力保障。三、高校图书馆档案工作亟待改善的问题图书馆档案是高校图书馆工作的紧要构成部分，对图书馆的将来发展能起侧紧要的作用。图书馆档案管理的好坏，直接反映了图书馆的管理水平。然而，目前高校图书馆档案管理工作仍然存在不少问题，重要体现在以下几个方面。1、认得上的偏差相关人员对档案管理的认得都存在一些误区，对档案建设工作的紧要性认得不足，认为图书馆的档案工作无关紧要，不是学校的重要工作，档案管理是额外负担，不能给学校创造经济效益。图书馆档案管理工作长期处于“说起来紧要，做起来次要，忙起来不要”的状态。2、管理制度不健全健全的制度是档案管理的保证，然而，大多数高校档案管理制度建设不足，有些没有制度，有些只有部分制度，有些虽然有制度但很多也只是将其他图书馆的档案制度复制过来，只是为了应付检查的陈设，根本起不到应有的作用。这样就造成档案管理无章可循，档案管理混乱、随便性强，收集的资料缺乏连贯性和完整性。3、档案结构不太合理信息技术的发展，给高校档案管理工作带来了极大的便利，然而，由于档案管理人员的素养的不足，以及没有现代化设施、设备，很多高校图书馆档案管理仍旧沿用传统的方式。文书档案料子较多，纸质档案最多，其它档案如电子档案的种类和数量很少，甚至没有。4、档案资料没有得到充分利用图书馆是学校的窗口单位，图书馆的工作会产生的大量具有保管价值的档案资料，是高校科研工作的基础。但是，很多图书馆档案资料始终躺在图书馆“睡大觉”，成了堆放在图书馆的“废物”。如何变废为宝，让这些档案的价值得以实现，就显得尤为紧要。四、改进高校图书馆档案管理工作的建议要努力创新档案管理工作，要敢于突破那些与当前图书馆工作不相适应的思想观念和管理方式，乐观自动地研究当前图书馆发展过程中所面对的新问题、新情况，用新的理念、新的模式、新的视角、新的手段和技术来解决档案管理工作中亟待解决的问题，以全面提升高校图书馆档案管理工作水平，加快高校图书馆建设现代化的步调。依据多年的工作经验，就高校档案管理工作提出以下几点建议，实在如下：1.加强档案管理意识首先相关领导要重视档案管理工作，这是搞好档案管理工作的紧要前提和关键因素。档案管理人员也要重视档案管理工作，关注档案的收集和利用，将档案工作纳入年度工作计划中，乐观争取领导对档案工作的支持。只有图书馆相关领导及档案管理人员明确认得到图书馆档案对图书馆将来发展的紧要性，从思想上予以重视，加强档案管理意识，图书馆档案管理工作才会有明显转变，并步入了良性发展的轨道。2、完满档案管理制度没有规矩，不成方圆。规章制度是用来规范我们行为的规定、条文，它保证了良好的秩序。完满的图书馆档案管理制度是档案工作规范管理的基本要求和紧要保证。要依据国家法律法规，结合图书馆的实际，订立出科学合理、简明应用、具有管束力和严厉性的档案管理制度，使档案的安全存储、科学利用得到制度保障，为高效、规范地开展图书馆档案管理工作奠定了良好的基础，使档案管理工作有章可循、按规执行、有条不紊，确保档案的妥当保管。3、配备先进的软硬件设施设备硬件是提升高校档案水平的基础，也是档案管理质量的紧要保证。把档案设施建设列入高校建设的规划，配置充分的档案库房或档案室，购置专用档案柜及档案盒，库房内可适当配备空调、去湿机以及防火、防虫、防盗等基本设备；按需配置计算机、扫描仪、打印机、数码相机、摄像机等办公设备，以提高工作效率。在软件方面，应安装档案管理软件，将相关档案录入计算机，建立电子档案数据库，提高图书馆档案管理中存储、处理、掌控、开发和利用档案信息的本领，促进图书馆档案管理工作的提高与发展，以实现图书馆档案管理的现代化。4、完满档案管理体系建立高校图书馆档案工作管理模式，由于图书馆的规模和作用的渐渐体现，业务范围不绝扩展，迫切需要建立一套完整的档案管理体系。这是图书馆发展的客观要求，也是图书馆现代化建设的体制保障。首先，要实现专职档案管理人员和兼职档案管理人员构成的档案管理团队。图书馆要布置有责任心、有经验、有耐性、业务本领强的专职档案管理人员，并充分发挥其主观能动性。完满档案管理的组织管理和运行机制，落实责任人，将档案管理涉及到的档案的搜集、整理、汇总、归类、保管及开发利用等职能落实到每一个人，强化责任意识，并做好嘉奖工作。其次，要对高校图书馆档案进行分类，做到科学分类，实行分级管理。依照档案管理的要求，依据图书馆实际情况，按部门、内容等形式上的异同，分成党务工作档案、工会工作档案、行政管理档案、人事档案、业务工作档案、财务档案、设备档案、综合档案等若干类别，对不同的类别，依据其属性，实行不同级别的管理。由此推动档案管理工作渐渐走向高标准、高质量、高效率，从而促使图书馆档案管理工作向科学化、规范化、现代化方向发展。5、强化档案资源的科学开发和有效利用图书馆档案的开发和利用，就是对图书馆档案信息进行加工、整理并将储存于档案中有价值的、适应高校发展需要的各种知识、信息充分挖掘出来，并使之有序化、系统化，最大限度的为广阔师生所用，以提升高校档案信息利用效能的一种信息整理和传递的过程。开发档案信息资源，是高校档案工作的根本目的，同时也是衡量高校档案管理工作的业务水平和工作成效的重要标志。图书馆档案管理的重要目的是为了科学的开发和有效的利用档案信息资源，使图书馆档案发挥其应有的社会效益和经济效益。档案信息的开发与利用工作是高校档案管理工作中最富有活力的环节，做好档案信息利用工作是带动整个高校档案管理工作发展的关键步骤，促进档案工作由被动变自动，做好做活信息服务，充分利用和发挥档案信息资源的应用价值作用，更好地为高校图书馆的发展和学校科研服务。在开发利用方面，档案管理人员要重点抓好以下几个方面的工作。一是加强高校图书馆档案的信息化建设，利用现代技术对档案进