活动前期准备_第1页
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文档简介

活动前期准备,,,,,,

环节,工作模块,工作任务,具体内容,责任人,时间节点,是否完成

活动确认,活动事由确定,活动名称,,,,

,,活动时间,,,,

,,活动对象,,,,

,,举办地点,,,,

,,预期目标,,,,

活动前期准备,准备活动,明确人员分工,,,,

,活动通知,撰写通知,通过邮件/电话/短信通知,,,

,人员,确定工作人员信息,确定活动人数、姓名、职务、联络方式,,,

,资料,准备与收集,电子版资料,包括活动流程表、签到表、方案等资料都要在活动前制作准备好。,,,

,,海报、横幅等印刷,联系印刷厂,确定价格、印刷完成及送货时间,,,

,,宣传,到公司宣传栏等地方粘贴,,,

,,发放,相关的方案、流程分发到每个工作人员手中,,,

,餐饮,安排饮料/食物,活动前准备一定量的矿泉水,,,

,,,活动前采购暖场小吃/中场休息茶点,,,

,,,活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅,,,

,道具,道具准备,准备好活动所需道具,小游戏道具,麦克风,扩音器等,,,

,,,如需颁奖,礼仪服,奖盘,安排锦旗、奖状、奖杯等,,,

,场地,场地预订申请,提前到场地进行踩点,预约,付订金,,,

,,场地布置,桌椅摆放;道具摆放;横幅悬挂;指引牌、座位牌等物品是否到位,,,

,摄影,摄影机的准备,数码相机、电池、充电器的准备,,,

,,活动拍摄,活动现场抓拍用,,

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