供应商合作与谈判管理制度

供应商合作与谈判管理制度一、背景和目的为了建立规范的供应商合作与谈判管理制度，确保企业与供应商之间的合作关系顺利进行，有效降低采购本钱，提高采购效率和质量，本管理制度旨在规范企业与供应商之间的合作与谈判过程，保证公平竞争和诚信交易的原则。二、适用范围本管理制度适用于我司全部与供应商进行合作与谈判的相关部门和人员，包含但不限于采购部门、供应链管理部门、质量管理部门等。三、基本原则公平竞争：与供应商的合作与谈判过程必需遵从公平竞争的原则，不得掌控市场、串同行为、恶意竞争等。诚信交易：企业与供应商之间的交易必需建立在诚实、公正、信任的基础上，双方遵守合同商定，信守承诺。知识保护：企业与供应商之间的合作与谈判过程中，保护双方的商业机密和知识产权，不得非法取得、使用或泄露对方的商业机密和知识产权。四、供应商的评估与选择供应商资质评估：企业应建立供应商资质评估制度，对新申请或已有供应商进行综合评估，包含但不限于供应商的经营情形、财务实力、生产本领、品质管理、环境保护等指标。供应商选择：企业依据供应商资质评估结果，结合项目需求和供应商的实际情况，进行供应商选择，并在选择过程中重视公平竞争原则和诚信交易原则。供应商管理：企业与供应商建立合作关系后，应建立供应商管理档案，定期评估供应商的绩效，并依据评估结果对供应商进行分类管理，采取相应的激励或惩罚措施。五、合同管理合同起草：企业与供应商达成合作意向后，应在签订正式合同前，对合同条款进行认真审查和协商，确保合同条款的合法性和合理性。合同签订：双方达成全都后，应签订正式合同，并确保合同的正确、完整、有效。合同签订后，企业应建立合同管理制度，确保合同的执行和履约。合同更改：若需要对已签订的合同进行更改，双方应及时协商，并在达成全都后进行书面增补协议，明确更改内容和生效时间。六、谈判原则看法协商：在与供应商进行谈判时，双方应乐观自动地提出本身的看法和建议，并通过协商达成全都。目标明确：在谈判过程中，双方应明确本身的谈判目标和底线，并依据实际情况进行敏捷调整。信息共享：双方应相互敬重，诚实、透亮地共享必需的信息，提高谈判的效率和质量。文书记录：谈判过程中的紧要看法、决策和结果应进行书面记录，以备后续查阅和核对。七、合作关系管理供应商绩效评估：企业应定期对供应商的产品质量、交货按时性、售后服务等绩效进行评估，并及时与供应商沟通评估结果和改进看法。信息沟通：企业与供应商之间应建立畅通的沟通渠道，及时传递相关信息，共同解决问题，提高合作效率。风险管理：企业应乐观开展供应商风险管理工作，对潜在风险进行评估和掌控，确保合作关系的稳定和可连续发展。八、监督与改进监督掌控：企业应建立健全的监督机制，对供应商合作与谈判过程进行监督和掌控，及时发现和矫正问题。信息反馈：企业应自动收集并汇总供应商合作过程中的问题和反馈看法，进行分析和总结，为改进供应依据。连续改进：企业应依据实际情况和反馈看法，不绝改进供应商合作与谈判管理制度，提高管理水平和合作效果。九、违规处理对于违反本管理制度的企业人员或供应商，依据违规情节和影响程度，将采取相应的处理措施，包含但不限于警告、罚款、取消合作资格等，并保存追究法律责任的权利。十、附则本管理制度自发布之日起正式执行，如有需要修改或增补，应经相关部门批准后，向全体员工和供应商进行通知，并进行相应的培训和宣传。全部公司员工和供应